DESARROLLO EVOLUTIVO SPEL

Transcripción

1 Programa de Patrocinio 2013 Integración Empresarial -Clubes de Producto Turismo Turismo Lanzarote Lanzarote

2 1. INTRODUCCIÓN La Sociedad de Promoción Exterior de Lanzarote (SPEL) ha iniciado un proceso evolutivo que tiene por objeto superar su marco actual en cuanto al ámbito de la colaboración empresarial, incorporando al resto de empresas turísticas de la Isla, que voluntariamente decidan formar parte del ente que dirige y gestiona la promoción turística de Lanzarote. Todo ello en ejecución del objeto social de la SPEL, tal y como se regula en el artículo 2 de sus Estatutos. Entendemos que es un reto de trascendencia, en tanto en cuanto la toma de decisiones estratégicas sobre los asuntos turístico-promocionales provendrá de un espectro mucho más amplio y representativo, además de los efectos cohesionadores y de ampliación de la capacidad presupuestaria anual del ente. En concreto, el presente documento pretende ofrecer los detalles de cómo se producirá esa colaboración, definiendo la figura legal aplicable así como los derechos y obligaciones de las entidades colaboradoras y la concreción de las correspondientes aportaciones económicas. 2. PATROCINIO, COMO CONCEPTO LEGAL El estudio jurídico realizado ha determinado como figura de mejor encaje en el ente el del Patrocinio, refiriéndonos a las nuevas empresas como Patrocinadoras. El Artículo 22 de la Ley 34/1988, de 11 de Noviembre, General de Publicidad define el patrocinio como: aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de una actividad deportiva, benéfica, cultural, científica o de otra índole, se compromete a colaborar en la publicidad del patrocinador Legalmente, la principal obligación del Patrocinador es la aportación de medios o recursos valorables económicamente, mientras que la del Patrocinado es la difusión publicitaria. 2 3

3 2.1. CATEGORÍAS DE PATROCINADORES Colaborador: Asociado: Teniendo en cuenta las condiciones particulares de la actividad de la SPEL, se plantean las siguientes categorías comerciales de Patrocinadores: Entidad pública o privada que realiza aportaciones económicas periódicas a la SPEL y que, en contraprestación, recibe colaboraciones publicitarias constantes. Entidad pública o privada que realiza aportaciones económicas de especial trascendencia a la SPEL o que representan un sector turístico especializado y que, en contraprestación, recibe colaboraciones publicitarias constantes y de especial valor. Las aportaciones económicas que realizan los patrocinadores a la SPEL tendrán un retorno a la inversión a través de dos vías: - Las oportunidades de negocio que SPEL puede ofrecer al Colaborador, Asociado y Proveedor Oficial. - La notoriedad de los Patrocinadores que puedan obtener tanto en el desarrollo de la actividad habitual de la SPEL como en la publicidad que se pueda realizar en eventos determinados. Proveedor Oficial: Entidad pública o privada que realiza aportaciones económicas y en especie a la SPEL, relacionadas con eventos determinados y que, en contraprestación, recibe colaboraciones publicitarias en el marco de dichos eventos. APORTACIONES ECONÓMICAS PATROCINADORES RETORNO RETORNO Oportunidades de negocio que ofrece la SPEL al Colaborador, Asociado y Proveedor Oficial. SPEL Notoriedad de los Patrocinadores en el desarrollo de la actividad promocional de la SPEL. 4 5

4 3. CATEGORÍAS 3.1. COLABORADORES En esta categoría de Colaboradores se englobarían las empresas que a nivel individual decidan vincularse a la actividad de SPEL para recibir el conjunto de servicios promocionales que les permita un contacto con los mercados, tanto a nivel de acciones expositivas, como en formato on line. El nuevo modelo SPEL entiende que tanto las empresas que guardan relación directa como indirecta con el sector turístico deberían formalizar la incorporación al plan de patrocinio del ente, en función de las siguientes cuotas de carácter general, esto es, para la contribución al mantenimiento estructural y para la ejecución del plan de marketing que con carácter anual se elabore y se apruebe por los órganos de gobierno: CUOTAS BÁSICAS - NIVEL GENERAL* Sector alojativo Rent a car Sector Restauración Cuota Mensual Cuota anual Establecimientos hoteleros 0,21 / cama 2,52 / cama Establecimientos extrahoteleros 0,16 / cama 1,92 / cama Empresas > 750 coches Empresas coches Empresas < 199 coches Restaurantes (Saborea Lanzarote) Bodegas / Consejo Regulador Discotecas (Zonas Turísticas) Pubs / bares (Zonas Turísticas) Sector ocio - deportivo cultura - transporte Puertos Deportivos / Marinas Empresas de turismo náutico Empresas alquiler bicicletas /segway/motoc (20 gral producto) Centros de Buceo Museos Centros de Spa / Thalasoterapia Empresas transporte marítimo > 10 trabaj Empresas transporte marítimo < 10 trabaj Empresas de transp. terrestre > 25 vehíc Empresas de transp. terrestre > 25 vehíc Casinos Campos de Golf Fundación César Manrique Parques Temáticos / Infantiles / Ocio Sector Intermediación - Información Turística Agencias de Viajes Receptivas Empresas / Cooperativas Informadores Empresas de traducción e intérpretes Sector comercial - asistencial Centros Comerciales Clínicas en zonas turísticas Hospitales en zonas turísticas (Hospiten) Entidades Portuarias y Aeroportuarias Autoridad Portuaria Aena Lanzarote * Actualización de tabla presentada en consejo de administración de 20/03/13. En conversaciones con asociaciones y entidades empresariales para presentar el proyecto Desarrollo Evolutivo SPEL e informar del marco de cuotas.

5 1. 2. Los derechos que ostentarían las empresas con la categoría de Colaboradores son los siguientes: Asistencia y/o tramitación de acreditaciones de acciones promocionales en el exterior, fundamentalmente las de carácter expositivo (ferias, salones, workshops,...) Traslado gratuito de material promocional derivado de la asistencia a las acciones señaladas en el punto anterior ASOCIADOS 1. Lanzamiento de Productos Turísticos. 2. Categoría de Asociados por aportaciones de especial valor económico. Tal y como hemos indicado anteriormente, la categoría de Asociado será asignada tanto a aquellas entidades que realicen aportaciones económicas de especial trascendencia a la SPEL como a las que representen un sector turístico especializado (Productos Turísticos) Posibilidad de depósito de material promocional en las 4 Oficinas de Información de Turismo Lanzarote: Aeropuerto, Muelle de Cruceros, Quiosco de la Música (Arrecife) e Intercambiador de Guaguas (anexa Cabildo de Lanzarote). Obtención del beneficio proveniente del comercio electrónico que se genere en la web con más de visitas / año, teniendo presencia en dicha plataforma, fruto de los acuerdos que la SPEL suscriba con agentes on line. La presencia será a través de una ficha con fotos y texto en 4 idiomas. Presencia en los materiales divulgativos/promocionales de Turismo Lanzarote que con carácter sectorial se editen. Derecho a recibir información, convocatorias o invitaciones a todos los actos o acciones de carácter turístico que se celebren en Lanzarote Acceso a estadísticas, estudios turísticos, planes de marketing o programaciones aéreas a Lanzarote que se incluyan en el Área Profesional de Posibilidad de inclusión en las redes sociales de Turismo Lanzarote (Facebook, Twitter, Youtube,...) de noticias o recursos, a criterio de los órganos directivos y técnicos de Turismo Lanzarote Lanzamiento de Productos Turísticos: El nuevo modelo SPEL va a permitir la definición de la colaboración en materia de Productos Turísticos entre el propio ente y las empresas que cuenten con un interés específico en una determinada modalidad o línea de actividad turística. Es importante señalar lo siguiente: la aportación económica de los asociados estará relacionada con una doble componente: la promoción general del destino y la promoción específica del producto en cuestión. El principal derecho asignado a esta categoría de producto será la exclusividad de la acción promocional en un determinado sector, es decir, la SPEL sólo realizará acciones promocionales en ese ámbito de actuación a través las decisiones que se adopten conjuntamente con las empresas dadas de alta en esta categoría, cuyos beneficiarios sean las citadas empresas, jugando un lugar destacado en la promoción estratégica y operativa del destino. Asimismo, los asociados tendrán el derecho de Asistir al Comité Ejecutivo (órgano estatutario de la SPEL) en calidad de invitado, con voz pero sin voto, excepto en las deliberaciones sobre acuerdos relacionados con su ámbito sectorial o de producto. Como Productos Turísticos, sin perjuicio de posteriores desarrollos o incorporaciones, podemos en este primer momento referirnos a los siguientes: 8 9

6 Producto European Sports Destination (ESD) Este grupo de empresas está constituido como asociación privada, por lo que el vínculo contractual con la SPEL se realizará a través de dicha asociación, que será la que mantendrá la relación e interlocución con los órganos directivos. El objetivo de formalizar la relación con ESD se sustenta en la búsqueda del fortalecimiento de Lanzarote como destino turístico deportivo, con la definición conjunta de líneas de trabajo en el campo promocional, además de la mejora en la ordenación de la oferta deportivo-turística de la Isla. ESD obtendrá la consideración de Patrocinador Asociado de la SPEL, bajo las siguientes condiciones: - ESD transferirá a la SPEL el importe que provenga de las cuotas que abonan sus asociados, detrayendo lo relativo al sueldo de su gerente. - El destino de esos fondos será la de la difusión publicitaria de ESD en el contexto de las actuaciones desarrolladas en cumplimiento de un plan de marketing específico del producto deportivo, que puede contener acciones en destino, promoción off line, on line, edición de materiales, etc. - Un porcentaje de esos fondos irá destinado al componente promoción general del destino. - Dicho plan de marketing se aprobará en el seno de un grupo de trabajo que se establecerá compuesto por representantes que se determinen de ESD y SPEL. - La SPEL contribuirá a la financiación de dicho plan, tanto en la asunción de costes específicos como de estructura. Lanzarote Lanzarote Convention Convention Bureau Bureau Producto Meetings, Incentives, Congress & Exhibitions (MICE) El posicionamiento de Lanzarote como destino MICE ha sido el objetivo de la configuración de esta iniciativa, compuesta por un conjunto de empresarios, EPEL-CACTs. y la propia SPEL, quien han considerado la conveniencia de implementar un plan de acción promocional específico para tal objetivo. Fruto de diferentes reuniones se ha esbozado un plan de acciones, cuya ejecución provendrá de la financiación de la SPEL; que comprenderá, entre otras cuantías, las aportaciones realizadas por los Asociados MICE en contraprestación a la difusión publicitaria relacionada con el indicado plan. El plan de acción 2013 consensuado se incorpora en la tabla de la página 13 de este documento. Las empresas que han confirmado su incorporación a este proyecto, tras diferentes encuentros y convocatorias al sector, serían las siguientes, sin perjuicio de que en el futuro se incorporen otras entidades públicas o privadas: - ESD autorizará a la SPEL, por plazo de dos años renovables, el uso de la marca European Sports Destination para la comunicación de todo lo relativo a Turismo y deporte en y sobre Lanzarote (está pendiente el abono del diseño de logotipo y manual de uso a cargo de ESD). - Las empresas pertenecientes a ESD se beneficiarán igualmente de los derechos enumerados como 2º, 3º y 4º del producto MICE. Hoteles DMC s Otros Arrecife Gran Hotel & Spa Meliá Salinas Hesperia Lanzarote Princesa Yaiza Suite Hotel Resort H10 Rubicón Palace Seaside Jameos Playa Hotel Beatriz Costa & Spa Suitehotel Fariones Playa MT Global Global Incentive Canarias EPEL - CACTs 10 - Las empresas pertenecientes a ESD se beneficiarán igualmente de los derechos atribuidos a los colaboradores, señalados en el punto anterior. 11

7 Estas empresas tendrán la consideración legal de Patrocinadores Asociados de la SPEL, con los siguientes derechos: Derecho a incluir el logotipo del producto Lanzarote Convention Bureau en la documentación oficial de su empresa. Asesoramiento de los mercados y apoyo puntual, previa autorización del Consejero Delegado de la SPEL, por parte de los promotores o representantes con que la entidad cuenta en el exterior. Participación preferente en las actividades promocionales que la SPEL organice, tanto en el exterior como en destino, por ejemplo, fam y press trips o workshops, donde las empresas podrán optar a alojar a estos prescriptores y a organizar eventos en sus instalaciones. PAÍS Alemania CIUDAD Frankfurt ACTIVIDAD Trade Show IMEX Frankfurt ACCIÓN Reino Unido Londres Trade Show The Meeting Show UK Alemania Munich Workshop Jornadas SCB Alemania Alemania Düsseldorf Workshop Jornadas SCB Alemania EMEA-Grecia Atenas Workshop M&I FORUM AUTUMN España Barcelona Trade Show EIBTM Barcelona Bélgica Workshop Mice Belgica - Association Planners España Mallorca Workshop Iberian Mice Forum Francia Lille Workshop Mice Place Nord Obtención del beneficio proveniente del comercio electrónico que se genere en la web ocupando un lugar destacado en dicha plataforma, fruto de los acuerdos que la SPEL suscriba con agentes on line. Las empresas pertenecientes al producto MICE se beneficiarán igualmente de los derechos atribuidos a los colaboradores, señalados en el punto anterior. Las aportaciones económicas que los miembros del producto MICE realizarán en contraprestación a la difusión publicitaria relacionada con el plan de acción 2013 descrito serán las siguientes: Hoteles: 4000 DMC: 2000 EPEL CACTs:

8 3.2.2.Categoría de Asociados por aportaciones de especial valor económico: En esta categoría de Asociados se englobarían las Entidades que decidan vincularse a la SPEL, realizando aportaciones económicas de especial valor, para recibir el conjunto de servicios promocionales que detallaremos más adelante. Estas entidades habrán de verificar una ayuda económica por un importe mínimo de anuales. Las mismas obtendrán la consideración de Patrocinador Asociado de la SPEL, bajo las siguientes condiciones: - Estas Entidades deberán tener la consideración de Asociaciones Empresariales o representar a un mínimo de 10 empresas individuales. - El destino de esos fondos será la de la difusión publicitaria del mismo en el contexto de las actuaciones desarrolladas en cumplimiento de un plan de marketing específico acordado con el asociado, que puede contener acciones en destino, promoción off line, on line, edición de materiales, etc. 4. FORMALIZACIÓN DE ALTAS + DOMICILIACIÓN BANCARIA 5. FUTURAS ADHESIONES AL PROYECTO El alta al plan de patrocinio de SPEL de las empresas Asociadas, de ESD o de los Colaboradores, se formalizará a través de la cumplimentación del modelo al efecto diseñado, además de la correspondiente domiciliación bancaria, a través de recibos trimestrales o semestrales. En la actualidad se trabaja en la incorporación de otros clubes de producto como Buceo (BUCO) o Saborea Lanzarote, además de asociaciones empresariales, como la Asociación de Extrahoteleros de Lanzarote. Asimismo, se está avanzando en la definición de los productos Destino Turístico Sostenible o Lanzarote Film Commission. Créditos Fotos: Turismo Lanzarote CACT Rubén Acosta - Un porcentaje de esos fondos irá destinado al componente promoción general del destino. - Dicho plan de marketing se aprobará en el seno de un grupo de trabajo que se establecerá compuesto por el Asociado y SPEL. - La SPEL contribuirá a la financiación de dicho plan, tanto en la asunción de costes específicos como de estructura. Estos Asociados ostentarán igualmente los siguientes derechos: 1. Asesoramiento de los mercados y apoyo puntual, previa autorización del Consejero Delegado de la SPEL, por parte de los promotores o representantes con que la entidad cuenta en el exterior. 2. Participación preferente en las actividades promocionales que la SPEL organice, tanto en el exterior como en destino, por ejemplo, fam y press trips o workshops, donde las empresas podrán optar a alojar a estos prescriptores y a organizar eventos en sus instalaciones. 3. Obtención del beneficio proveniente del comercio electrónico que se genere en la web ocupando un lugar destacado en dicha plataforma, fruto de los acuerdos que la SPEL suscriba con agentes on line. 4. Los Asociados se beneficiarán igualmente de los derechos atribuidos a los colaboradores, señalados en el punto anterior

9 Turismo Turismo Lanzarote Lanzarote Consejo de Administración SPEL, 10 de julio de