Anexo G. Interactive Reporting Tool (IRT) Herramienta Interactiva de Reportes

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1 GENERAL Anexo G Interactive Reporting Tool (IRT) Herramienta Interactiva de Reportes

2 Interactive Reporting Tool Interactive Reporting Tool

3 Introducción Interactive Reporting Tool (IRT) es una herramienta computacional que permite atender en el corto plazo los requerimientos generales derivados de la implantación del Balanced Scorecard (BSC) en una organización. El sistema IRT permite a las empresas obtener beneficios inmediatos del uso del modelo Balanced Scorecard (BSC) ya que satisface los estándares funcionales que soportan la metodología de los creadores del concepto, los doctores Robert Kaplan y David Norton.

4 Ventajas Soporte en la construcción del BSC de la Organización de acuerdo a la metodología planteada por los Drs Norton y Kaplan. Soporte en el despliegue del BSC en toda la organización por niveles, asegurando su alineamiento con la estrategia. Garantiza la homogeneidad de la comprensión de la metodología y el módulo de implantación. Involucra a toda la Organización, la hace partícipe y consigue alineamiento en los distintos niveles.

5 Ventajas Un instrumento que soportará al seguimiento de la implantación de la estrategia, y que el resultado de su aplicación servirá de input para las RAE s es: la herramienta Informática Mapa Estratégico Indicadores Metas Iniciativas DESEMPEÑO Decisiones RAE

6 Módulos Funcionales Configuración Configuración IRT Módulo Módulo entrada entrada Módulo Módulo de de admón. admón. Sistema Sistema de de consulta consulta Configurador (Symnetics) Proveedor de información Proveedor de información Administrador Usuario consulta

7 Módulo de Configuración Usuario BD SQL PWD Usuario SQL Servidor de BD Nombre de la BD Prueba de conexión Genera Archivo de conxión Directorio Archivo de conexión Carga Valores Archivo de conexión Ingreso al módulo

8 Módulo de Configuración Funciones Zona de Menú Zona de Perspectivas Zona de Indicadores Creación del mapa estratégico Zona de Objetivos

9 Definición de perspectivas Funciones - Configuración Definición de Objetivos

10 Funciones - Configuración Definición de Indicadores y unidades de medida

11 Configuración de Semáforo Funciones - Configuración Agrupación en Temas Estrátegicos

12 Funciones - Configuración Definición de Mapas Estrátegicos, por niveles Varios Niveles por Mapa

13 Establecer relaciones causa efecto Funciones - Configuracion

14 Construcción gráfica de Mapas Funciones - Configuración

15 Aperturas y Subaperturas Funciones - Configuración

16 Periodicidades para control de capturas Funciones Configuración

17 Funciones Configuración Asignación de Indicadores a Objetivos por aperturas

18 Consultas en la construcción del mapa Funciones Configuración

19 Funciones Configuración Perspectivas Indicadores Objetivos

20 Funciones - Administración Acceso con niveles de Seguridad

21 Niveles de Seguridad por usuario Funciones - Administración

22 Log de Actividades de carga Funciones - Administración

23 Depuración de Indicadores Funciones - Administración

24 Funciones - Administración Administración de la Base de Datos

25 Administración Calendarizada Funciones - Administración

26 Depuración de Indicadores Funciones - Administración

27 Administración de Iniciativas Funciones - Administración

28 Funciones Ingreso de Datos Carga de Valores y Metas Automática y Manual

29 Funciones Consulta

30 Funciones Consulta

31 Funciones Consulta

32 Funciones Consulta

33 Resultados Elaboración de reportes de Indicadores Estratégicos

34 Resultados

35 Requerimientos Hardware Servidor Clientes Procesador Intel Pentium III o compatible 500 MHz ó superior Memoria RAM: 512 MB Disco Duro: 100 MB (aplicación) 250 MB (SQL Server 2000) espacio libre Procesador Intel Pentium II o compatible 233 MHz ó superior Memoria RAM: 256 MB Disco Duro: 10 MB espacio libre (aplicación)

36 Cronograma de Implementación Semanas id Tarea Instalacion del Software en el Servidor 2 Instalacion del Software en los Clientes, pruebas, puesta a punto 3 Capatición usuarios, capacitación técnica 4 Piloto construcción mapa estratégico

37 Actualizaciones Ott & Partners está desarrollando la versión Web en java con técnologia ASP, incrementando las funcionalidades del sistema. Con esta tecnolgía se independiza la aplicación de la plataforma tecnológica, poniendo el IRT versión WEB con capacidades de correr en cualquier dispositivo que soporte un navegador. La versión WEB tiene fecha de lanzamiento para el mes de Julio/2005.

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