Índice. 1. Introducción 1.1 Objetivos del Sistema 1.2 Alcance del Sistema. 2. Estructura del Sistema. 3. Botones

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2 Índice 1. Introducción 1.1 Objetivos del Sistema 1.2 Alcance del Sistema 2. Estructura del Sistema 3. Botones 4. Requerimientos del Sistema 4.1 Requerimientos de hardware 4.2 Requerimientos de software 5. Presentación 6. Vista general del sistema 6.1 Acceso al sistema 6.2 Opciones del sistema 7. Uso del sistema 7.1 Registro de materiales educativos Paso 1: Acceso al sistema Registro en PerúEduca Perfil 1: Director Confirmación de Administrador de IE Observaciones en el acceso al sistema A. Código de verificación B. Olvidaste tu contraseña?

3 C.? Aprende cómo acceder al sistema Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos Menú 1: Inicio Opción 1: Preguntas frecuentes Opción 2: Manual de Usuario Opción 3: Videos de ayuda Opción 4: Diccionario Menú 2: Recepción Sección 1: Datos de la institución educativa Sección 2: Nuevo registro Sección 3: Materiales recepcionados Menú 3: Devolución Sección 1: Datos de la institución educativa Sección 2: Nuevo registro Sección 3: Materiales devueltos Menú 4: Reposición Sección 1: Datos de la institución educativa Sección 2: Nuevo registro Sección 3: Materiales repuestos Menú 5: Entrega a Destinatarios Sección 1: Datos de la institución educativa Sección 2: Nuevo registro Sección 3: Materiales entregados Menú 6: Reporte Consolidado Sección 1: Datos de la institución educativa Sección 2: Exportar Sección 3: Registrados de los materiales educativos

4 Introducción El Sistema tiene como objetivos para el módulo de Registro de materiales educativos : Registrar la información de recepción, devolución, reposición y entrega de materiales educativos en las instituciones educativas. Conocer los estados de las entregas de materiales educativos en las instituciones educativas a nivel nacional. Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de educación, en cuanto al tema de distribución de materiales en las instituciones educativas, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para brindar a los estudiantes e instituciones educativas que logran aprendizajes pertinentes y de calidad.

5 El sistema SIGMA Materiales Educativos en la IE contiene el siguiente alcance para el módulo de Registro de materiales educativos : 1. El rol de Director o Administrador de IE: El usuario para ingresar al Sistema de MATERIALES debe registrarse previamente en la Web de PERUEDUCA. En caso tuviera una cuenta de usuario y clave de PERUEDUCA usaría lo mismos accesos para ingresar al Sistema de MATERIALES. El Sistema de MATERIALES valida que el usuario que ingresa a dicho sistema, sea el mismo usuario que ingresa con el rol de Administrador de la IE en el Sistema SIAGIE. Los usuarios finales del Sistema de MATERIALES serán los directores y los promotores de los PRONOEI de las instituciones educativas o personas que designe el director con el rol de administrador de IE, bajo su responsabilidad. Registrar la entrega de materiales a los destinatarios (Estudiantes, Docentes e IE). Registrar la recepción de materiales. Registrar la devolución de material en mal estado. Registrar la reposición de materiales. Visualizar el resumen de la distribución de materiales.

6 Estructura del Sistema

7 Botones El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más amigable. Los botones para el módulo de Registro de materiales educativos son: Botón Denominación Función Registro de materiales educativos Registra la recepción de materiales en la IE y su entrega a estudiantes y a docentes. Seguimiento de registros de materiales Muestra el estado de la recepción de los materiales en las IIEE y la entrega a estudiantes y a docentes. Acceder Permite acceder al sistema de registro de materiales educativos Cancelar Cancela el acceso al sistema de registro de materiales educativos Olvidaste tu contraseña Permite recuperar la contraseña olvidada Regístrese Permite registrar a un nuevo usuario (Director y Promotor de los PRONOEI) en PERUEDUCA Inicio Da la bienvenida a la sección de registro de recepción y entrega de materiales educativos en la IE.

8 Botón Denominación Función Recepción Permite el registro de material educativo recibido en la IE. Devolución Permite el registro de material educativo en mal estado devuelto a la UGEL. Reposición Permite el registro de material educativo repuesto por la UGEL por estar en mal estado. Entrega a Destinatarios Permite el registro de material educativo entregado a los estudiantes y docentes. Reporte Consolidado Permite el reporte consolidado del registro de materiales educativos. Nuevo Registro Agrega un nuevo registro. Buscar Hace una búsqueda según los filtros seleccionados. Limpiar Limpia los campos. Editar Edita un registro. Guardar Guarda la información ingresada. Cancelar Cancela la acción realizada.

9 Botón Denominación Función Agregar tipo de mal estado Permite agregar el tipo de mal estado en el registro. Confirmar registro de tipo en mal estado Permite confirmar el registro de tipo en mal estado en el registro. Cancelar registro en mal estado Permite cancelar el registro de tipo en mal estado en el registro. Características material educativo de Muestra las características del material educativo seleccionado. Exportar Permite exportar el reporte consolidado en Excel. Preguntas frecuentes Permite visualizar las preguntas frecuentes acerca del funcionamiento del sistema Manual de usuario Permite descargar la guía de usuario que es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del Sistema. Diccionario Permite consultar las palabras o términos que se encuentran ordenados alfabéticamente. Videos de ayuda Permite visualizar los videos en donde se presentan cuáles son los materiales educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional.

10 Requerimientos del Sistema Contar con: Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet. Contar con: Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, otro).

11 Presentación Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al sistema SIGMA Materiales en la IE. Este es un aplicativo web que te permitirá registrar fácilmente la información de la recepción, devolución, reposición y entrega de materiales educativos en las instituciones educativas. Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar. A continuación se presenta el modo de cómo deberás realizar el ingreso al sistema.

12 Vista general del Sistema Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web la pantalla que se mostrará será la siguiente: El sistema está conformado por los siguientes módulos: Registro de materiales educativos. Seguimiento de registros de materiales.

13 Uso del Sistema > Paso 1: Acceso al sistema Parar acceder al módulo del Registro de materiales educativos deberá tener sus credenciales de acceso al SIAGIE como administrador de la(s) institución(es) que desea registrar información. El primer paso es dar clic en el botón Registro de materiales educativos de la ventana principal de Materiales. Luego aparecerá el siguiente formulario de logeo en donde se podrá presentar los 2 siguientes casos:

14 Caso 1: Cuando solo tiene su usuario de Administrador de IE del SIAGIE y no de PerúEduca, tiene que crear su usuario de PerúEduca con el mismo DNI que tiene en SIAGIE, después de creado en PerúEduca tiene que esperar como máximo 24 horas para poder ingresar; ya que tiene que sincronizar en la noche. Para registrarse en PerúEduca deberá realizar los siguientes pasos: (1) Haz clic en el enlace Regístrese Luego se mostrará la siguiente pantalla con un formulario, en el cual deberás llenar según tu perfil (Docente, Director u Otros). (2) Indica el perfil de usuario y completa el formulario

15 (3) Ingrese el número del D.N.I. (4) Dar clic en ésta imagen para saber que números se deben de ingresar. Luego de ingresar el D.N.I. y el código de 6 dígitos, el sistema mostrará los nombres completos de la persona acreedora de ese D.N.I. (5) Ingrese el correo electrónico (7) Ingrese la contraseña (9) Da clic en el casillero para aceptar los términos de uso (11) Da clic en el botón Registrarse (6) Vuelve a ingresar el correo electrónico (8) Vuelve a ingresar la contraseña (10) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en la parte superior

16 Luego de llenar todos los datos, el sistema mostrará otro formulario, en donde se deberá completar las 3 secciones según cada uno de los 3 perfiles posibles y sus variantes según sea el caso: Perfil 1: Director Perfil 2: Docente (Colegio público o privado) Perfil 3: Otros En este caso se tomará como ejemplo al perfil 1: Director: PERFIL 1: Director En esta sección solamente podrán registrarse aquellos directores que ya se han registrado en el Ministerio de Educación. Sección1: Datos Personales (1) Ingrese la información de tus datos personales Opcionalmente, puedes ingresar un número Los campos Departamento, Provincia y Distrito se llenarán automáticamente tras haber realizado el llenado del registro del 1er formulario ya mencionado

17 Sección 2: Formación académica (2) Luego de haber seleccionado tú especialidad, haz clic en el botón Agregar, con la finalidad de que se agregue el registro Sección 3: Información de Institución Educativa donde labora (3) Complete la información sobre la ubicación y datos del colegio donde laboras (3) Haz clic en el botón Agregar Este campo se llenara automáticamente luego de haber seleccionado la IE

18 Luego de haberse registrado en PerúEduca deberá realizar los siguientes pasos para acceder al sistema: (1) Ingresa el usuario de PerúEduca (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados. (2) Ingresa la contraseña de PerúEduca Si el usuario ingresa por primera vez y no tiene asignada ninguna IE con los respectivos permisos usando su acceso de Administrador de IE del SIAGIE *, el sistema muestra el formulario para el ingreso de credenciales de Administrador de IE del SIAGIE: (1) Ingresa el usuario de SIAGIE (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados. (2) Ingresa la contraseña de SIAGIE * En caso no tenga sus credenciales de administrador de IE del SIAGIE, pueden acercarse al Responsable SIAGIE de su UGEL para solicitar la creación de su USUARIO y CLAVE.

19 Caso 2: Cuando tenga su usuario en PerúEduca y en SIAGIE, además los 2 tengan su DNI válido, deberá realizar los siguientes pasos para acceder al sistema: (1) Ingresa el usuario de PerúEduca (3) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados. (2) Ingresa la contraseña de PerúEduca En caso hayas olvidado la contraseña, puedes recuperarlo guiándote de los pasos que se encuentran en Observaciones del sistema En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, puedes guiarte siguiendo los pasos que se encuentran en Observaciones del sistema Observaciones en el acceso al sistema A. Código de verificación Cuando se ingresa erróneamente el usuario y/o contraseña por tercera vez, se mostrará un formulario en donde también deberás ingresar un código de verificación. Los pasos a seguir se muestran a continuación:

20 (1) Ingresa el usuario de PerúEduca (2) Ingresa la contraseña de PerúEduca (4) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados. (3) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en la parte superior B. Olvidaste tu contraseña? Si has olvidado tu contraseña de PerúEduca, la puedes recuperar con los pasos siguientes: (1) Haz clic en el enlace Olvidaste tu contraseña?

21 Luego se mostrará la siguiente pantalla: C.? Aprende cómo acceder al sistema En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, deberás dar clic sobre esta opción para descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a continuación: (1) Haz clic sobre el botón Aprende cómo acceder al sistema

22 Se mostrará una barra del navegador con varias opciones: Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde almacenarás el archivo:

23 > Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos Al ingresar el usuario y contraseña válidos, automáticamente se mostrará la pantalla de Registro de materiales educativos, la cual se divide en 6 menús: Menú 1: Inicio Menú 2: Recepción Menú 3: Devolución Menú 4: Reposición Menú 5: Entrega a Destinatarios Menú 6: Reporte Consolidado Menú 1: Inicio En este menú los directores de instituciones educativas públicas podrán reportar la recepción de los materiales educativos distribuidos por el MINEDU y la UGEL, la identificación y devolución de materiales en mal estado, así como la entrega de estos materiales a los estudiantes y docentes en su institución educativa. Asimismo, podrán tener un control del registro que van realizando durante el año escolar. Además podrás obtener mayores detalles sobre el funcionamiento del sistema descargando el manual de usuario, observar algunas sugerencias o buscar algunas palabras técnicas que tal vez no has podido comprender.

24 > Opción 1: Preguntas frecuentes En esta opción se muestra una lista de las preguntas más comunes sobre el Registro de materiales educativos en las IIEE como: Recepción, Devolución, Reposición, Entrega a destinatarios y Reporte consolidado. Para que puedas observar las preguntas frecuentes, se da clic en el botón Preguntas frecuentes, en donde deberás realizar los siguientes pasos: (1-a) Puedes ingresar la pregunta frecuente y luego hacer clic en el botón Buscar (1-a) Haz clic en el botón Buscar sin la necesidad de escribir la pregunta frecuente con la finalidad de poder observar todas las descripciones (2) Haz clic en la pregunta frecuente que deseas consultar.

25 Luego de haber escrito la pregunta frecuente y/o haber dado clic en el botón Buscar, el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.

26 > Opción 2: Manual de usuario La Guía de Usuario es un documento de referencia que ayuda al usuario en el manejo del sistema SIGMA - Materiales en la IE. Al hacer clic sobre esta opción puedes descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a continuación: (1) Haz clic sobre el botón Manual de usuario Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla: (2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones, sólo dando clic Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

27 Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde almacenarás el archivo:

28 > Opción 3: Videos de Ayuda En esta sección se muestra los videos en donde se presentan cuáles son los materiales educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional. Para poder ver los videos se debe de seguir los siguientes pasos: (1) Haz clic sobre el botón Videos de ayuda Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla: (2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones, sólo dando clic El resultado al dar clic es la siguiente:

29 > Opción 4: Diccionario En esta sección se muestra una lista de términos comunes del Registro de materiales educativos. Estos se encuentran ordenados alfabéticamente. Haz clic sobre uno de los términos para conocer su significado. (2) Haz clic en la pregunta que deseas consultar.

30 Luego de haber escrito la pregunta frecuente y/o haber dado clic en el botón Buscar, el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.

31 Menú 2: Recepción En este menú se registrarán todos los materiales educativos recepcionados en la institución educativa, indicando la fecha y la cantidad recibida. Si el material recibido se encuentra en mal estado, se registrará completando, cantidad y tipo de mal estado. Este menú está estructurado de la siguiente manera: Datos de la institución educativa Nuevo registro Materiales recepcionados

32 > Sección 1: Datos de la institución educativa En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los siguientes pasos: (1) Haz clic en Datos de la institución educativa Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE > Sección 2: Nuevo registro En esta sección podrás realizar la recepción de nuevos materiales educativos, realizando los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Nuevo registro

33 El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado: (2) Selecciona el material que se va a registrar. Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las características de material educativo. Esta opción se activa cuando haz seleccionado el material. (3) Ingresa la Cantidad recepcionada. (5) Selecciona el Lugar de recepción Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad. Los campos N de estudiantes y Cantidad faltante se filtrarán automáticamente al seleccionar el material. En el caso del campo Cantidad faltante su valor es 0 ya que se recepcionó 3 materiales y no hubo exceso; en caso de ser mayor la cantidad recepcionada, el campo Cantidad faltante se convierte en Cantidad excedente. (4) Ingresa o selecciona la fecha de recepción de material educativo (6) Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios En el caso que se tenga algún material educativo en mal estado: (6) Haz clic en el botón Agregar material en mal estado

34 (7) Ingrese o seleccione la Fecha en que se identificó el material en mal estado (8) Seleccione el Tipo de material de mal estado (9) Ingrese la Cantidad en mal estado (10) Haz clic en el botón para Confirmar el registro de tipo en mal estado (11) Haz clic en el botón Agregar material en mal estado (11) Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios En el caso que se requiera registrar más materiales educativos: (15) Haz clic en el botón para Confirmar el registro de tipo en mal estado (12) Ingrese o seleccione la Fecha en que se identificó el material en mal estado (13) Seleccione el Tipo de material de mal estado (14) Ingrese la Cantidad en mal estado Si deseas eliminar el registro, haz clic en este botón (16) Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios Si deseas editar el registro, haz clic en este botón

35 >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado, la cual el registro que se desea editar se encontrará habilitado. (1) Solo puedes editar estos 2 campos (2) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados >> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar tipo en mal estado (1)

36 El sistema mostrará el siguiente mensaje: (2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro >> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón > Sección 3: Materiales recepcionados En esta sección podrás realizar búsquedas de registros que ya han sido recepcionados, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes pasos:

37 >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado (1) Al dar clic en dicho Editar, el sistema mostrará el formulario Editar: (3) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados. (2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades Si se desea Agregar material en mal estado, se recomienda seguir los pasos que anteriormente se ha mencionado.

38 Menú 3: Devolución En este menú se registrarán la información de los materiales educativos devueltos a las UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en mal estado en la sección de Recepción. Este menú está estructurado de la siguiente manera: Datos de la institución educativa Nuevo registro Materiales devueltos

39 Sección 1: Datos de la institución educativa En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los siguientes pasos: (1) Haz clic en Datos de la institución educativa Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE > Sección 2: Nuevo registro En esta sección podrás realizar la devolución de los materiales educativos que han estado en mal estado. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Nuevo registro

40 El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado: (2) Selecciona el material que desea devolver Cuando seleccionas el material el sistema mostrará lo siguiente: (3) Haz clic en los casilleros en blanco con la finalidad de poder seleccionar la(s) opción(es) para su devolución (4) Haz clic en el botón Confirmar selección

41 Luego de confirmar la selección, los registros seleccionados se agregarán a la lista de devolución. Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las características de material educativo. Esta opción se activa cuando haz seleccionado el material. (5) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados. Si deseas eliminar el registro, haz clic en este botón Si deseas editar el registro, haz clic en este botón >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del material, la cual el registro que se desea editar se encontrará habilitado. (1) Solo puedes editar estos 2 campos (2) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados

42 >> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar registro d devolución del material (1) Haz clic en el botón eliminar si deseas eliminar éste registro El sistema mostrará el siguiente mensaje: (2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro >> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón

43 >Sección 3: Materiales devueltos En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales que se desean devolver, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes pasos: (2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda (1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del material (1)

44 Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario: Se editará el o los registros que se quieran modificar: (2) Solo puedes editar estos 2 campos (3) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados OBSERVACION: (4) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados 1. El Material estará deshabilitado siempre y cuando ya se haya realizado la reposición de dicho material. 2. Cuando no se haya realizado la reposición de dicho material, se puede cambiar dicho material realizando los mismos pasos que se utilizaron en la sección 2: Nuevo registro de Devolución.

45 Menú 4: Reposición En este menú se registrarán los materiales educativos repuestos por la UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en la sección Devolución. Este menú está estructurado de la siguiente manera: Datos de la institución educativa Nuevo registro Materiales repuestos

46 > Sección 1: Datos de la institución educativa En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los siguientes pasos: (1) Haz clic en Datos de la institución educativa Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE > Sección 2: Nuevo registro En esta sección podrás registrar la reposición de los materiales educativos. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Nuevo registro

47 El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado: (2) Selecciona el Material que se desea registrar (3) Ingresa o selecciona la fecha de reposición de dicho material Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad. (5) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados (4) Inicialmente se filtra automáticamente los datos que fueron ingresados pero hay la posibilidad de que la UGEL nos entrega más o menos materiales, en las cuales se deberá ingresar dicha cantidad >Sección 3: Materiales repuestos En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales repuestos por la UGEL, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes pasos: (2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda (1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

48 >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la reposición del material (1) Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario: (3) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados. (2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades

49 Menú 5: Entrega a Destinatarios En este menú se registrarán los materiales educativos entregados a estudiantes y docentes, previamente se debe haber registrado dicho material en la sección Recepción. Este menú está estructurado de la siguiente manera: Datos de la institución educativa Nuevo registro Materiales entregados

50 > Sección 1: Datos de la institución educativa En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los siguientes pasos: (1) Haz clic en Datos de la institución educativa Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE > Sección 2: Nuevo registro En esta sección podrás registrar los materiales educativos de la Entrega a destinatarios. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Nuevo registro

51 El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado: (2) Selecciona el Material que desea registrar (3) Ingresa o selecciona la fecha de entrega (5) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados Los campos Destinatario, N de estudiantes, Grado/Edad y Cantidad disponible se llenarán automáticamente cuando se selecciona el Material (4) Ingrese la Cantidad entregada >Sección 3: Materiales repuestos En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales entregados a los Destinatarios, además podrás editar y eliminar los registros. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes pasos: (2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda (1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

52 >> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la entrega del material (1) Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario: (3) Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados. (2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades

53 Menú 6: Reporte Consolidado En este menú se obtendrá una tabla resumen de la cantidad de materiales recibidos, devueltos y repuestos en la institución educativa, así como la cantidad de entrega a los estudiantes y docentes de cada material registrado Este menú está estructurado de la siguiente manera: Datos de la institución educativa Exportar Registrados de los materiales educativos

54 > Sección 1: Datos de la institución educativa En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los siguientes pasos: (1) Haz clic en Datos de la institución educativa Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE > Sección 2: Exportar Esta opción permite exportar en Excel el listado de los registrados de los materiales educativos. Realiza los siguientes pasos para poder exportarlo: (1) Haz clic en el botón Exportar

55 Se mostrará una barra del navegador con varias opciones: Si deseas cancelar la operación, haz clic sobre el botón Cancelar o en x Si deseas visualizar el archivo, mas no guardarlo, haz clic sobre el botón Abrir (2) Haz clic sobre el botón Guardar Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde almacenarás el archivo: (3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo (4) Haz clic sobre el botón Guardar

56 >Sección 3: Registrados de los materiales educativos En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los registrados de los materiales educativos. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes pasos: (2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda (1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros