INGRESAR EN LA BARRA DE DIRECCIÓN LO SIGUIENTE:

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2 INGRESAR EN LA BARRA DE DIRECCIÓN LO SIGUIENTE: 2

3 Sistema Integral de Recursos Materiales y Servicios DAR CLICK

4 Registrar los datos correspondientes en los campos de usuario y contraseña Por último dar un click en el botón de entrar. Usuario Password CLICK Importante: En caso de no contar con estos datos comunicarse a Control Vehicular a las extensiones 1311, 1372 o

5 Aparecerá una ventana de aviso en la cual debes dar un click en el botón Aceptar. CLICK Importante: Antes de ingresar al sistema deberás verificar que se haya desactivado el bloqueador de pantallas emergentes, consultarlo con tu área de informática. 5

6 Se desplegará una pantalla que consta de un menú en el cual se podrá interactuar de acuerdo a la acción o procedimiento que llevará a cabo. 6

7 CLICK Para ingresar al sub-modulo inventario vehicular se debe dar click en la opción del menú deseada. 7

8 El objetivo del sub-modulo es administrar los recursos, así como verificar el parque vehicular con el que cuenta la Institución se encuentre en optimas condiciones. 8

9 Inventario Vehicular Al seleccionar Inventario Vehicular, se desplegará una pantalla con los datos generales de los vehículos con los que cuenta la Delegación y/o Residencia. Si se requiere consultar datos particulares, se debe dar click en el bien a consultar. 9

10 Información general. Esta información no se puede cambiar. Información particular. En caso de tener el información incorrecta, deberá solicitar las correcciones mediante oficio a esta subdirección. En caso de que los cuadros de texto se encuentren vacíos, ingresar los datos correspondientes y dar click en el botón Guardar. 10

11 Una vez realizado el paso anterior, en su caso con la actualización de datos, saldrá la siguiente ventana CLICK Dar click en el botón aceptar. 11

12 CLICK La función de este sub-modulo es capturar los impuestos que se tienen por concepto de tenencia, verificaciones, multas, baja y alta de placas, altas y bajas vehiculares, etc. De los vehículos propiedad de la institución. NO ARRENDADOS 12

13 Pago de Impuestos Seleccionar el vehículo al que se le cargara el impuesto. 13

14 En esta ventana se seleccionara el tipo de impuesto apagar. Dando click en tipo de impuesto, se desplegara un listado sobre los tipos de impuesto a ingresar o pagar según sea el caso.

15 Según el tipo de impuesto seleccionado, se ingresaran los datos correspondientes en cada una de las secciones o apartados, como son: 1. N de oficio, Memorándum, folio, Línea de captura con que el que se realizo el tramite. 2. Monto o cantidad($) que pago por impuesto. ***Nota: La línea de captura es el folio o numero de documento con el cual se hace el pago. Una vez llenado las casillas correspondientes con los datos correctos, hay que dar click en guardar. ***Nota: En caso de baja y alta de placas, se realizara primero la baja de placas

16 La función del sub-modulo de resguardo provisional, es visualizar que vehículos están disponibles para su préstamo o cuales se encuentran en préstamo. Al dar click en resguardo provisional se desplegara una caja de texto con diversas opciones, de las cuales se deberá elegir la deseada y registrar los datos que se requieren según el caso. 16

17 Resguardo por orden de servicio se desplegara una caja de texto con diversas opciones, de las cuales se deberá elegir la deseada y registrar los datos que se requieren según el caso. Se desplegara un listado con todas las unidades a las que se les ha realizado servicio preventivo, correctivo o por garantía 17

18 No. De oficio: Gasolina: Proveedor: Documento oficial con el cual se solicita mantenimiento al vehículo. Tipo de gasolina que utiliza el vehículo. Proveedor de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el que se llevara el vehículo. ***Nota: ***Nota: ***Nota: Previamente registrado en sub-modulo de mantenimiento preventivo - registro de orden de servicio. hay que tener previamente registrados a los proveedores, ya que si no es así no se podrá continuar, esto se realiza en el tema de catalogo, en el subtema proveedores. La ruta será trazada de forma automática al seleccionar el proveedor. 18

19 Se deberá imprimir y firmar el recibo de gasolina. 19

20 RESGUARDO TEMPORAL 20

21 Disponibilidad: Relación de vehículos en disponibilidad de ser prestados. Los vehículos que no se encuentren en esta lista es por que están prestados y los podrán encontrar en el apartado de Entrega de Vehículos 21

22 hay que ingresar los datos correspondientes en cada una de las secciones, como son: 1. N de oficio o memorándum, (Documento oficial con el cual se hace la solicitud del vehículo para uso oficial). 2. Tipo de gasolina. 3. Responsable al que se le prestara el vehículo (debe tener previamente un objeto a su resguardo, en caso de no tener asignado un bien a su resguardo, pedir al departamento de almacén que lo registre). 4. Escalas y/o lugares a visitar. 5. Se Calculara la ruta, la distancia a recorrer, cantidad de gasolina, tendrá que capturar la gasolina que entregara. 22

23 Recibo de dotación de combustible Se generara un recibo de dotación de combustible el cual le permite imprimir el resguardo temporal 23

24 RESGUARDO TEMPORAL 24

25 Entrega de Vehículo: Es la entrega del vehículo del trabajador a la institución, esto permite revisar las condiciones físicas del vehículo. Deberá entregarlo en las mismas condiciones en las que lo recibió. Deberá entregarlo con datos de kilometraje y combustible final para que el sistema permita hacer el calculo de la siguiente ruta. Al entregar el vehículo y captúralo, desaparecerá del listado de entrega de Vehículos y aparecerá nuevamente en el listado de Disponibilidad. 25

26 Al dar click en el vehículo en mención se desplegara una ventana en donde se ingresara el kilometraje y gasolina final del recorrido, con lo cual la unidad quedara registrada con el estatus de disponible. 26

27 Una vez actualizado los datos, saldrá la siguiente ventana CLICK Dar click en el botón aceptar, este te regresara automáticamente a la pantalla anterior. 27

28 Rendimiento: Nos permite capturar el rendimiento del vehículo, esto nos permitirá junto con el costo de la gasolina hacer el calculo de consumo de combustible por recorrido.

29 1. Registrar la cantidad de combustible y kilometraje antes de recargar el tanque de combustible. Ejemplo: ¼ de tanque de combustible y [km] Si su vehículo dispone de la opción de cuenta kilómetros de viaje TRIP, reinicie el contador al momento de llenar el tanque de combustible. 1. Registre la cantidad de litros de combustible cargados (este dato lo proporciona la máquina dispensadora de combustible, junto al monto de la carga). Ejemplo: ½ tanque de combustible = 40 litros cargados 2. Al terminarse la ultima carga de combustible deberá registrar en ese momento la lectura del cuenta kilómetros (odómetro) o del contador de kilómetros de viaje "TRIP", según corresponda. Ejemplo: ¼ de tanque de combustible y kilómetros recorridos. 3. Calcule: 1. La cantidad de kilómetros recorridos. Para esto debe restar la cantidad de kilómetros registrados al terminarse la ultima carga de combustible y los kilómetros registrados en al hacer la ultima carga de combustible. Por ejemplo: [km] [km] = 400 [km]. 2. Divida la cantidad de kilómetros recorridos entre ambas cargas, por la cantidad de litros cargados en la segunda oportunidad. Por ejemplo: 400 [km] /40 [l] = 10 [km/l] 29

30 Mantenimiento Preventivo: Nos permite capturar y administrar la bitácora de mantenimiento de cada uno de los vehículos propiedad de la Institución. NO ARRENDADOS 30

31 Programar: Permite generar un calendario de mantenimiento preventivo por vehículo. 31

32 Calendario de Mantenimiento preventivo 32

33 En caso de que la delegación tenga un servicio de verificación vehicular, en este apartado se marcaran los meses que le corresponde a cada uno de los vehículos según la terminación de las placas y estado 33

34 IMPRIMIR PROGRAMA: Nos permitirá imprimir el programa de mantenimiento preventivo. 34

35 Registro de orden de servicio: Permite realizar el registro de la solicitud de mantenimiento preventivo y/o correctivo. 35

36 Los datos que se ingresan son los siguientes 1. p= preventivo C= correctivo G= por garantía 2. El departamento 3. El responsable 4. El vehículo que tiene a su resguardo 5. Descripción del servicio que se realizara 36

37 Una vez ingresado los datos correctos dar click en enviar y aparecerá una ventana de alerta de si son correctos los datos, si así es dar aceptar y se guardara automáticamente 37

38 Registro de factura: Nos permite llevar un control preciso sobre los recursos económicos invertidos en cada vehículo por concepto de mantenimiento. 38

39 Al tener la orden de servicio ya realizada y la factura dar click en el vehículo y emergerá una pantalla donde se registrara la factura y el monto a pagar, la cual viene en color rojo la línea para ingresar la factura. CLICK ***Nota: El I.V.A. se capturara en pesos no en Porcentaje. 39

40 Reportes: Permite imprimir reportes precisos sobre listados de vehículos, bitácoras de mantenimiento, bitácoras de combustible y resguardos. 40

41 Reporte de vehículos: Permite obtener información particular de los vehículos así como el resguardante de cada uno de ellos. 41

42 Al Dar Click En Reporte De Vehículos Se Desplegara Una Ventana Donde Están Registrados Todos Los Vehículos Que Tiene La Delegación Y Sus Residencias, Con Todas Las Características Que Tiene Dicho Vehículo Dadas Por El Departamento De Inventarios. En Caso De Querer Imprimir Pulsas Las Teclas Ctl + P Si Solo Es Para Revisión Y Desea Salir, En La Parte Final De La Lista Hay Un Botón De Regresar 42

43 Ordenes de servicio: Permite tener información sobre los vehículos que han sido enviados con el proveedor de mantenimiento, desplegara una ventana con las unidades que a las que se solicito una reparación preventiva y/o correctiva así como imprimir el formato de solicitud de mantenimiento. las líneas que estén en negritas, significa que ya se concluyo el servicio las líneas que aparezcan en rojo, significa que el servicio no se a concluido. 43

44 al tener ya la orden de servicio registrada, dar click en el vehículo y emergerá una pantalla con la orden de servicio. Al dar click en la línea roja automáticamente arrojara una orden de servicio para imprimir, con el n de orden y la fecha en que se solicito dicha orden, así mismo el tipo de servicio, correctivo, preventivo o por garantía. en el área solicitante y de conformidad será la persona que tiene a resguardo el vehículo, en el visto bueno el jefe administrativo y en el de autoriza el delegado. dar click en imprimir y arrojara el recibo, par regresar dar click en cerrar. 44

45 RESGUARDANTE JEFE ADMINISTRATIVO DELEGADO RESGUARDANTE CLICK CLICK 45

46 Dotación de combustible: Permite obtener reportes sobre la dotación de combustible entregada y consumida por cada uno de los vehículos, así como también permite obtenerlos por periodos específicos.. 46

47 Al dar click en el concepto de dotación de combustible, abrirá una ventana en donde se revisara el consumo que tiene mes con mes el vehículo. Para revisar el o los vehículos en particular dar click en cabms Para revisar el tipo de dotación dar click en tipo de dotación Para revisar el periodo ingresar la fecha de inicio y la fecha de fin sobre el periodo a revisar Al tener todos los datos ya registrados dar click en enviar, si no se desea ver dar click en regresar. 47

48 Reporte de combustible por delegación y/o residencia según se haya escrito en el buscador 48

49 Resguardo permanente: Permite imprimir resguardos permanentes de vehículos, (especificación por delegación). 49

50 Para revisar una residencia, dar click en departamento y se desplegara una lista de residencias. 50

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52 Catalogos: Permite dar de alta a los proveedores de servicios y modificar información de los mismos. 52

53 Ventana de registro de proveedores Listado de proveedores para actualización de datos. Ventana de actualización de información de proveedores 53