Aspel-COI nivel Avanzado

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1 Aspel-COI nivel Avanzado OBJETIVO Al termino de este curso el usuario tendrá los conocimientos y herramientas que le permitirán administrar la información y obtener un mayor provecho de ella, como es el diseño de graficas, el intercambio dinámico de datos con las hojas fiscales y financieras predefinidas del sistema, todo esto para que el usuario cuente con los elementos necesarios para poder adaptarlas y personalizarlas de acuerdo a las necesidades de la empresa. Conocerá el uso de los centros de Costos y Proyectos, manejo de Presupuestos, Activos, depreciaciones y reevaluaciones. También podrá modificar y personalizar los reportes del sistema, lo que permitirá explotar al máximo la información contable y financiera suministrada de manera oportuna. Se proporcionara una introducción al manejo de base de datos en formato nativo (Firebird) y Microsoft SQL Server, lo cual brindará al administrador del sistema los elementos necesarios para conocer la estructura de la base de datos y realizar operaciones directamente en las tablas del sistema. La modalidad de los sistemas Aspel que se utiliza para impartir cursos corresponde a la versión llamada demo-educativa, la cual permite registrar operaciones del 1 de Noviembre de 2009 al 31 de Marzo de 2010, por lo que los movimientos que se registren tendrán que observar este rango de fechas. 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Definición 1.2 Objetivo del Curso 2. GRÁFICAS

2 2.1 Generales 2.2 Barra de herramientas de gráficas Menú Modificación de datos de la gráfica Rotar a la izquierda Rotar a la derecha Copiar al Portapapeles Imprimir Actualizar gráfica Grabar gráfica 2.3 Gráficas del usuario 3. CENTRO DE COSTOS Y PROYECTOS 3.1 Configuración de Etiquetas 3.2 Centro de Costos y Proyectos 3.3 Trabajando con centro de costos y proyectos 3.4 Reporte de movimientos por Proyectos y Centro de costos 3.5 Estado de resultados por Centro de costos y Proyectos 4. MANEJO DE PRESUPUESTOS 4.1 Creación del presupuesto por medio del sistema 4.2 Cargar presupuesto desde hoja de cálculo 4.3 Modificar Presupuesto Actual 4.4 Consulta de Presupuesto 4.5 Consulta de Presupuestos Departamentales 4.6 Reporte de seguimiento de presupuestos 5. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS 5.1 Personalización de consultas 5.2 Autofiltro en consultas 5.3 Exportación de consultas 5.4 Bitácora del sistema

3 6. INTERCAMBIO DINÀMICO DE DATOS 6.1 Copiado especial 6.2 Fórmulas 6.3 Asistente y barra de herramientas de Aspel-COI en Excel Generales Listado de Funciones Período de trabajo en COI Selección de Departamentos, Proyectos y Centros de Costos. 6.4 Importador de catálogos desde Microsoft Excel Catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales Activos fijos y Datos de Terceros Importación de pólizas 7. HOJAS FISCALES Y FINANCIERAS 7.1 Definición 7.2 Hojas de cálculo financieras 7.3 Hojas de cálculo fiscales 8. RAZONES FINANCIERAS 8.1 Interpretación de razones financieras 8.2 Análisis de tendencias 8.3 Tipos de Razones 9. EMISIÒN DE REPORTES DIOT E INGRESOS COBRADOS 9.1 Reporte de operaciones con terceros Barra de herramientas en Microsoft Excel 9.2 Reportes de ingresos cobrados Ingresos cobrados IVA Devuelto 9.3 Desglose IVA IVA acreditable

4 9.3.2 IVA trasladado 9.4 Retenciones Reporte de IVA e ISR retenido en DIOT Reporte de IVA e ISR retenido en ingresos 10. MANEJO DE ACTIVOS 10.1 Depreciación Contable y Fisca l de Activos Póliza de depreciación Parámetros de depreciación Consulta de depreciación contable y fiscal Detalle de depreciación contable y fiscal Baja contable del activo 10.2 Reportes de depreciación contable Reporte de depreciación contable Reporte activos que ya no se deprecian Reporte proyección de depreciación Reporte conciliación de activos 10.3 Reportes de depreciación fiscal Reporte con valores actualizados (factor anual) Reporte con valores actualizados (Ajuste ISR) Reporte deducción inmediata 10.4 Revaluación de activos Proceso de revaluación Parámetros de revaluación Consulta de revaluación Detalle de revaluación Reporte de revaluación de activos fijos 11. REPORTES 11.1 Administrador de Reportes 11.2 Asistente de Reportes 11.3 Edición de Reportes de tipo QR2

5 11.4 Edición de Reportes de tipo FTO Campos del editor Fórmulas del editor 12. ACTUALIZACIÒN EN LÌNEA 12.1 Generalidades 12.2 Servicio de actualización por Aspel-AL 12.3 Servicio de actualización por medio de instalador 13. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER Definición 13.2 Paso 1: Creando usuario y contenedor en Microsoft SQL Server 13.3 Paso 2: Creando la conexión en Aspel-COI Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server