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1 Unidad 19: Macros 19.0 Introducción Si se encuentra con frecuencia realizando las mismas acciones en Excel puede que valga la pena ejecutar un Macro en su lugar (de la palabra griega "μάκρο" que significa grande, la idea es que un Macro reemplaza a una tarea grande ). Un Macro es una grabación de una serie de comandos. Siempre que tenga que utilizar esa serie de comandos, puede ejecutar el Macro en su lugar. Hay dos formas de crear un Macro, puede escribir un código VBA en el Editor de Macros (esto es adecuado para los Macros más complejos) o puede pedir a Excel que le mire mientras lleva a cabo una serie de comandos manualmente y luego reproduzca la grabación para poner en marcha los comandos tantas veces como desee. Aquí solo vamos a enseñar la segunda de estas opciones Antes de empezar Añadir la Pestaña del Programador Antes de poder ver cualquiera de las opciones de los Macros, tendrá que añadir la Ficha del Programador a la Cinta de Opciones: Botón Office > Opciones: Luego, marque la opción Mostrar Ficha del Programador en la casilla de la Cinta de Opciones: Mostrar la Ficha del Programador 2010 Excel with Business 1 Unidad 19: Macros

2 Aparecerá una octava pestaña a la derecha: Habilitar macros Con el fin de grabar o ejecutar Macros, tendrá que habilitarlos. Por razones de seguridad, la configuración por defecto de Excel 2007 está puesta para deshabilitar todos los Macros. En la ficha de Programador, en el Grupo de Códigos, haga clic en Seguridad de Macros y luego en la ventana resultante, debajo de Configuración de Macros haga clic en Habilitar todos los Macros (no recomendado, podría ejecutarse un código potencialmente 2010 Excel with Business 2 Unidad 19: Macros

3 peligroso) : Uso de Referencias Relativas Cuando grabe un Macro, seguramente realizará algunas acciones (por ejemplo, introducir un texto) en las celdas. Su Macro puede realizar las acciones en esas celdas precisamente o puede establecer el Macro para que relacione las celdas en las que ha actuado con la primera celda especificada. Para hacer eso, seleccione Usar Referencias Relativas. Generalmente, usted va a querer seleccionar esta configuración cuando grabe un Macro, porque normalmente, deseará repetir una cierta acción en un número de puntos diferentes de su hoja de datos Crear (grabar) un Macro Esta es la manera sencilla y fácil de escribir sin códigos para crear un Macro. Supongamos que tiene una serie de partidos de tenis representados por dos columnas de jugadores. Usted quiere añadir una tercera columna donde poner al jugador ganador y añadir algún formateado cono este: Si hubiese que formatear la celda D así cada vez sería repetitivo. Así que vamos a grabar un Macro que nos lleve desde la celda en la columna B o C, copie ese contenido a la celda en la columna D, luego formatee la celda (en Amarillo con el texto en negrita). Lo primero es hacer clic en la celda en la que quiere grabar el Macro. Supongamos que fuese B3, hagamos, entonces: Programador > Código > Grabar Macro 2010 Excel with Business 3 Unidad 19: Macros

4 para obtener: Nombre su Macro, asígnele un atajo en el teclado (eso lo utilizará cuando quiera ejecutar el Macro más tarde en este caso, hemos elegido Ctrl-k) y especifique dónde quiere guardar el Macro (está bien si se usa la opción por defecto Este Libro -) ej.: Haga clic en Aceptar. Cuidado está en modo grabar! Para este procedimiento: 2010 Excel with Business 4 Unidad 19: Macros

5 Paso ( Hágalo exactamente así!) Ctrl-C Ctrl- Explicación Copia el nombre del ganador Mueve la celda dos activa a la derecha, ejemplo, a la columna D, si hemos empezado por la B o a la E, si hemos empezado por la C Mueve la celda activa a la columna C, empezásemos por donde empezásemos (porque al usar Ctrl significa que nos movemos hasta el extremo de los datos) Ctrl-V Ctrl-N Ctrl-I Alt-O Elija el relleno amarillo (con el ratón) Seleccione el borde grueso para rodear (con el ratón) Haga clic en la pestaña del Programador (con el ratón) Haga clic en parar la grabación (con el ratón) Mueve la celda activa a la columna D, de nuevo, sin tener en cuenta dónde empezamos Pega el nombre de los ganadores en la columna D Pone el texto en negrita Pone el texto en cursiva Hace que aparezca la pestaña de <Inicio (que tiene distintas opciones para formatear Colorea la celda de amarillo Rodea la celda con un borde grueso Vuelve a ofrecer la opción de parar la grabación Termina de grabar su Macro De este modo, su Macro está completo. Ahora puede elegir cualquiera de los jugadores de tenis, apriete Ctrl-k y se copiará y formateará de forma automática: 2010 Excel with Business 5 Unidad 19: Macros

6 19.3 Ejecutar su Macro Ya ha visto una forma de ejecutar su Macro que consiste en utilizar un atajo para configurar (Ctrl-k en el anterior). Otra manera de hacerlo es usar el icono de Comando de Macros: que muestra una lista de todos los Macros que se han guardado en el Libro actual: 2010 Excel with Business 6 Unidad 19: Macros

7 En ese lugar puede ejecutar y borrar los Macros. Entrar y Editar le lleva a una pantalla Visual Básica, edita el código subyacente de su grabación. Evite hacer esto a menos que se sienta seguro de que entiende el lenguaje de programación Excel with Business 7 Unidad 19: Macros

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