UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO Oficina de Gestión Patrimonial

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO Oficina de Gestión Patrimonial Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático ANEXO Nº 01 (Directiva N /SBN) Informe Técnico N OGP/UNAC Procedimiento de: Baja Donación X I. Datos Generales Nombre de la Entidad : Universidad Nacional del Callao Ubicación de la Entidad: Av. Sáenz Peña 1060-Callao II. Documentación de baja que se adjunta: 1. Informe del área usuaria NO 2. Resolución que sustenta la adquisición.no 3. Orden de compra NO 4. Acta de recepción NO 5. Nota de entrada de almacén.. NO 6. PECOSA NO 7. Informe Final de Inventario.. NO 8. Otros (especifique).no III. Documentación de donación que se adjunta: 1. Solicitud de donación debidamente sustentada NO 2. Registro vigente en DIGESA como EPS-RS, EC-RS o Sistema de Manejo RAEE NO 3. Acta de selección de bienes NO 4. Copia del documento de identidad del Representante Legal NO 5. Certificado de vigencia de poderes.no 6. Otros (especificar)..no IV. Base Legal 1. Ley N Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales 2. Decreto Supremo N Vivienda Aprueban el Reglamento de la Ley N Ley General del Sistema Nacional de Bienes Nacionales 3. Decreto Supremo N Vivienda que modifica el artículo 1 y 122 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado mediante Decreto Supremo N Vivienda e incorpora el artículo 133 al reglamento de la Ley N

2 4. Directiva N /SBN Procedimientos para el alta y baja de bienes muebles de propiedad estatal y su recepción por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, aprobada mediante Resolución N SBN de fecha 12 de Julio del Directiva N /SBN Procedimientos para la donación de bienes muebles dados de baja por las entidades públicas y para la aceptación de la donación de bienes muebles a favor del Estado. 6. Directiva N /SBN Procedimientos para la gestión adecuada de los bienes muebles estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE, aprobado mediante Resolución N /SBN de fecha 03 de Mayo del Ley N Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas, a favor de Centros Educativos de las regiones de extrema pobreza de fecha 06 de Mayo del Reglamento de la Ley N que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por entidades estatales, a favor de Centros Educativos de regiones de extrema pobreza; aprobados mediante Decreto Supremo N EF de fecha 20 de Enero del Decreto Supremo N EF de fecha 31 de Octubre del 2006 que modifica el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los bienes de propiedad estatal. V. Antecedentes Las Dependencias Académicas y Administrativas de la Universidad Nacional del Callao, desde Octubre del 2011 hasta Diciembre del 2012, han entregado a la Oficina de Gestión Patrimonial 644 bienes muebles en desuso, en mal estado para el trámite de baja, disposición final y se proceda a su retiro del Inventario de la Universidad Nacional del Callao. Los referidos bienes en desuso incluyen mobiliario educativo, equipos de cómputo y otros bienes, que se detalla en el anexo que se adjunta, señalando su naturaleza y estado de conservación, los cuales fueron dados de baja mediante Resolución Directoral N OGA de fecha 25 de Setiembre del 2013, cuya vigencia concluye el 25 de Febrero del El trámite seguido por el Director de la Oficina General de Administración desde la fecha de expedición de la Resolución Directoral N OGA, a la fecha ha concluido con el desistimiento de una Unidad de Gestión Educativa Local del Callao para recibir la donación de dichos bienes muebles, sustentado en lo expresado por el CPC. Hernán Villavicencio Requena en su condición de Jefe del Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla, según Oficio N OCP-AGA-DIR/UGEL recibido el 20 de Enero del 2014; lo cual fue ratificado por el Mg. Ricardo E. Barrenechea Maturrano en su condición de Director del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa 2

3 Local Ventanilla, mediante Oficio DIR/UGELV de fecha 22 de Enero del Los 644 bienes muebles dados de baja mediante Resolución Directoral N OGA de fecha 25 de Setiembre del 2013 incluye 588 bienes muebles que corresponden a Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) y 56 bienes muebles que no califican bajo dicho concepto; como sigue: Cantidad Concepto-Bienes Valor en Libros Depreciación Valor Neto 588 Residuos de aparatos 569, , , eléctricos y electrónicos 56 Bienes de madera, fierro 8, , , y similares , , , VI. Descripción de los Bienes En el anexo que se adjunta y que forma parte del presente Informe Técnico se detalla lo siguiente: - Denominación del bien - Código patrimonial y valor en libros - Detalle técnico (marca, modelo, tipo, color, N de serie, N de motor, año de fabricación) - Estado de fabricación: malo (m) o chatarra. - Causal de baja: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE No es aplicable, los 644 bienes muebles dados de baja mediante Resolución Directoral N OGA, considera como causal de baja por corresponder a bienes en desuso en mal estado. - No de utilidad para el sistema educativo porque no es aplicable de la Ley N y su Reglamento. Se sustenta en el desistimiento de recibir la donación expresada por el Director del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla, según Oficio N DIR/UGELV de fecha 22 de Enero del Resolución de baja para bienes dados de baja con anterioridad, que con el tiempo han devenido en RAEE que serán materia de donación. No es aplicable debido a que los referidos bienes muebles fueron dados de baja mediante Resolución Directoral N OGA de fecha 25 de Setiembre del 2013 que corresponde a una fecha posterior a la vigencia de la Resolución N /SBN publicada el 10 de Mayo del 2013 que aprueba la Directiva Procedimientos para la gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos-RAEE 3

4 VII. Análisis La Directiva N /SBN, aprobada mediante Resolución N SBN de fecha 12 de Julio del 2012 determina los procedimientos para el alta y la baja de bienes muebles de propiedad estatal y su recepción por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales que concluye con el proceso formal para su disposición final, retiro del inventario de bienes muebles y de los registros contables de los bienes muebles dados de baja. Se ha procedido a la formulación del Informe Técnico-Legal de acuerdo a lo establecido en el numeral de la Directiva N /SBN, como sustento al proceso de baja de bienes muebles. Para cumplir con lo ordenado en el Memorándum N OGA de fecha 18 de Febrero del 2014, se ha procedido a formular el Informe Técnico que determina el numeral conforme el Anexo N 1 de la Directiva N /SBN. VIII. Evaluación Mediante Resolución Directoral N OGA de fecha 25 de Setiembre del 2013, se resuelve aprobar la baja de 644 bienes muebles que se encuentran en mal estado, por un valor neto de depreciación acumulada ascendente a 13,052.46, sustentado en el anexo que forma parte de dicha Resolución. La Directiva N /SBN y su modificatoria mediante Decreto Supremo N Vivienda de fecha 05 de Agosto del 2010 en su artículo 122 De los actos de disposición, determina que la disposición de los bienes muebles dados de baja por las entidades debe ejecutarse dentro de los cinco (05) meses de emitida la Resolución de baja correspondiente; mediante subasta pública, donación, transferencia (incluyendo la retribución de servicios), permuta, destrucción, dación en pago. Desde el 25 de Setiembre del 2013, fecha de expedición de la Resolución Directoral N OGA que resuelve aprobar la baja de 644 bienes muebles que se encuentran en mal estado, cuya vigencia para su disposición final concluye el 25 de Febrero del 2014, a la fecha, el avance del trámite para su disposición final bajo la modalidad de donación ha concluido con el desistimiento de recibir la donación expresada por la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla, comunicado mediante Oficio N Oficio DIR/UGELV de fecha 22 de Enero del 2014, suscrito por el Mg. Ricardo E. Barrenechea Maturrano en su condición de Director del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla. De los 644 bienes muebles dados de baja, se incluyen 588 que corresponden a Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos y 56 bienes que no califican en dicha denominación, cuyo análisis se ha incluido en el acápite de antecedentes. Teniendo en consideración la proximidad de vencimiento de la vigencia de la Resolución Directoral N OGA, se remite como anexo el detalle de los 4

5 referidos bienes muebles dados de baja para que determine la acción a seguir para continuar o iniciar el proceso de donación. IX. Observaciones o Comentarios Los bienes recibidos en la Oficina de Gestión Patrimonial corresponden a bienes en desuso y en mal estado de conservación que deben seguir su proceso de baja, su disposición final, a efecto que sean retirados del Inventario de Bienes Muebles y de los registros contables de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente. La baja y disposición final de los referidos bienes muebles, permitirá que la Universidad Nacional del Callao cuente con un Inventario de Bienes Muebles que incluya solamente aquellos que se encuentran en buen estado de conservación y que vienen siendo usados en las distintas Oficinas y Dependencias de esta Casa Superior de Estudios, evitando la acumulación y permanencia innecesaria de bienes en desuso y en mal estado en la Oficina de Gestión Patrimonial y otras Dependencias, requiriéndose continuar con el trámite que concluya con la disposición final de los referidos bienes. X. Conclusiones y Recomendaciones Las distintas Dependencias de la Universidad Nacional del Callao han cumplido con trasladar y entregar a la Oficina de Gestión Patrimonial bienes muebles en desuso y en mal estado de conservación. El Director del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla, mediante Oficio DIR/UGELV de fecha 22 de Enero del 2014 ha desistido de solicitar la referida donación; con lo cual el trámite de donación no incluirá la comunicación a la Unidad de Gestión Educativa Local la Resolución de baja de los bienes muebles en el plazo de cinco (5) días hábiles, desde la fecha de emisión de la Resolución. A la fecha no se ha concluido con el trámite de donación de bienes muebles dados de baja mediante Resolución Directoral N OGA; siendo imposible que durante los pocos días de su vigencia se cumpla con dicho proceso de donación; sin embargo, amerita que se adopte la decisión y se siga el trámite para la disposición final de lso referidos bienes muebles. Se recomienda que el Director de la Oficina General de Administración de acuerdo a las facultades que le otorga la normatividad legal vigente, referente al proceso de baja y disposición final de los bienes muebles en desuso, disponga las acciones que considere pertinente, en el marco referencial que dichos bienes muebles deben continuar con el proceso hasta su disposición final. Callao, 24 de Febrero del