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1 P á g i n a 1 OPERADOR PC Clase 7. Impresión Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office. Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc... Desde la opción de menú Impresión rápida En el Botón Office, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. Desde el comando Imprimir Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

2 P á g i n a 2 OPERADOR PC Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar. SINÓNIMOS Otra herramienta que nos facilita la escritura apropiada sin recurrir a las mismas palabras en todo momento. Es la función Sinónimos, que como su nombre indica, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar a la que se ha seleccionado. Para usar esta función, deberemos de ubicarnos siempre en la sección Revisión de la barra de herramientas. Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinónimos. En el ejemplo de abajo, ver que el cursor esta en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares. Pulsamos el ícono Sinónimos de la barra de herramientas Se abrirá en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el

3 P á g i n a 3 OPERADOR PC diccionario como sinónimos de la palabra "correctivas" Seleccionamos de estas múltiples opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana. Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso eligiéremos Insertar. Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habrá cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinónimo SmartArt: Introducción Al igual que en power point podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa. Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman. Organigramas. Crear organigramas. Para insertar un organigrama debemos: - Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. - Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente. Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas

4 P á g i n a 4 OPERADOR PC Diseño y Formato. Agregar formas. Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo. Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A. Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa. Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A. Modificar el diseño. Este botón sirve para modificar el diseño del organigrama. Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros. Practicas 1- Grafico que represente Pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

5 P á g i n a 5 OPERADOR PC 2-Organigrama que represente una estructura jerárquica 3-Grafico que represente el ciclo del agua: se pueden modificar la forma de círculos por elipses Condensación, lluvia, deposito (agua, ríos), evaporación 4- Realizar el grafico de relación (radial convergente) Completar con los datos Sistema operativo Es el programa más importante de la computadora, es el que se ejecuta cuando esta se enciende. Su función principal es coordinar u organizar los demás programas Ejemplos de ellos: Windows Xp, Windows, vista, Unix, etc.

6 P á g i n a 6 OPERADOR PC Realizar el grafico de lista y Buscar imágenes en internet para cada categoría Realizar el grafico de tonos de imagen, buscar imágenes de las distintas flores representando cada cuadro con el color de la flor, se le puede agregar texto.

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