GUIA PARA LA INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS DE TRANSPORTE

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Clara Robles Agüero
hace 6 años
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1 de 6 CONTENIDO 1. Propósito... 1 2. Alcance... 1 3. Procedimiento... 1 3.1. Registro inicial.... 1 3.2. Requisitos documentarios para la inscripción (expediente).... 3 3.3. Cambio de Placas.3 3.4.

1 1 de 6 CONTENIDO 1. Propósito Alcance Procedimiento Registro inicial Requisitos documentarios para la inscripción (expediente) Cambio de Placas Reposición por pérdida o deterioro Propósito Establecer los lineamientos a seguir para la inscripción y actualización del registro de empresas de transporte que realicen transacciones de entrega y despacho de contenedores comunes y con carga IMO, así como en la Zona de Aforo. 2. Alcance Empresas de transporte, unidades de transporte (tracto, carretas, cama bajas) y choferes. 3. Procedimiento 3.1. Registro inicial Presentar en Mesa de Partes, con atención a la Oficina de Identificaciones, su expediente conteniendo la Ficha de Inscripción o Actualización firmada por el representante legal de la empresa (Requisito INDISPENSABLE, de no presentarlo será rechazado) y los requisitos establecidos en el ítem El horario para la presentación de expedientes es de 08:00 a 12:30 y de 14:00 a 15: Toda consulta puede realizarse a través de la Oficina de Identificaciones al teléfono Anexo 6625, en el horario mencionado en el ítem

2 2 de El plazo para la revisión documentaria (inscripción o actualización) es de 02 días hábiles, luego, la Oficina de Identificaciones informará vía mail si están conformes o si hubiera algún requisito pendiente. Luego se continúa con el proceso de inscripción realizando la identificación de las unidades de transporte (ver 3.1.6) De no realizar el envío de los documentos faltantes u observados en un plazo máximo de 10 días hábiles, los documentos presentados serán desechados (triturados) y el proceso de inscripción anulado La identificación de las unidades de transportes consiste en colocar unos stickers con el número de la placa del tracto sobre el techo del mismo, con la finalidad de servir de ayuda a la Grúa de Patio para poder identificar la unidad a la que corresponde un determinado contenedor Para tal fin, la empresa de transportes debe adquirir los stickers adhesivos en DP World Callao, los cuales tienen la siguiente descripción: Tamaño Tamaño Material Impresión Acabado : 33 cm x 20 cm (AREA DE IMPRESION) : 32 cm x 18 cm (TAMAÑO DE LETRA IMPRESA) : VINIL ADHESIVO BLANCO : 01 COLOR Negro : CORTADO A MEDIDA La empresa de transporte debe realizar el pago de S/ por cada placa, mediante depósito a los siguientes números de cuenta: DP WORLD CALLAO S.R.L. BBVA CTA. CTE. DOLARES ME CTA. CTE. SOLES MN a) El banco solicita un código de liquidación, el cual es el DIA y MES en el que se realiza el pago. Por ejemplo, si hoy es 05/10/2011, el código de liquidación será b) El Boucher de pago se debe canjear por una factura en el Área de Atención al Cliente y luego acercarse a la Oficina de Identificaciones para la entrega de sus stickers.

3 3 de Luego de recibir y colocar los stickers, la empresa de transporte debe enviar una foto de sus unidades donde se muestre la placa en el techo del tracto, al mail dpwc.identificaciones@dpworld.com a fin de concluir con el proceso de registro Luego de este proceso la oficina de Identificaciones confirmará vía la habilitación de las unidades, y el proceso concluye. NOTA: La presentación de los expedientes debe realizarse teniendo en cuenta el tiempo que toma el proceso de registro en su totalidad, el cual es referencial; las empresas de transporte deben anticiparse a cualquier necesidad del usuario para evitar cualquier perjuicio causado por una falta de coordinación. NOTA (PARA CARGA IMO): Para el registro de empresas de transporte de carga IMO, verificar el REGLAMENTO DE ACCESO PARA VEHICULOS DE CARGA en la página web de DP World Callao Requisitos documentarios para la inscripción (expediente). Los requisitos necesarios para la inscripción son: Empresa a) Ficha de inscripción (firmada por el Representante Legal). b) Copia de Ficha RUC. c) Copia de DNI de Representante Legal. d) Autorización para el transporte de Mercancía Peligrosa (si aplica). e) Contrato de arrendamiento (si subcontrata a otra empresa de transporte) Unidades de Transporte - Para carga y descarga de contenedores: a) Ficha de inscripción. b) Copia de la tarjeta de Propiedad (tracto y carreta). c) Certificado de Habilitación Vehicular (tracto y carreta). d) Copia del Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente. e) Copia de la Inspección Técnica Vehicular (tractos y carretas). f) Copia de la Póliza de Responsabilidad contra Terceros por un mínimo de US$50,000 (tracto y carreta).

4 4 de 6 - Para carga IMO: a) Ficha de inscripción b) Resolución Directoral de la Dirección General de Transporte Terrestre para Transporte de Mercancía Peligrosa expedido por el MTC (tracto y carreta). c) Copia de la tarjeta de Propiedad (tracto y carreta). d) Certificado de Habilitación Vehicular (tracto y carreta). e) Copia del Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente. f) Copia de la Inspección Técnica Vehicular (tractos y carretas). g) Copia de la Póliza de Responsabilidad contra Terceros por un mínimo de US$100,000 (tracto y carreta). NOTA: La póliza de Responsabilidad Civil contra Terceros deberá incluir expresamente a DP WORLD CALLAO S.R.L. ubicado en Avenida Manco Cápac N 113, Cercado del Callao, como asegurado adicional y como centro de ubicación del riesgo. Serán rechazadas las pólizas que excluyan en forma directa o indirecta las operaciones de carga, descarga y tránsito de contenedores Clase IMO 1- explosivos, incluyendo aquellas que excluyan en forma expresa los daños ocasionados directa o indirectamente por vehículos a tracción mecánica o a consecuencia de la entrega o recojo de mercancías, los causados por embarcaciones o a consecuencia de cualquier trabajo realizado en ellas u otros condicionados similares Choferes - Para carga y descarga de contenedores: a) Ficha de inscripción. b) Copia del DNI vigente. c) Copia del Brevete vigente. d) Copia del Certificado del Curso PBIP Básico I. e) Copia del Certificado del Curso Básico de Mercancías Peligrosas. f) Copia del Certificado de Antecedentes Policiales vigente. g) Copia del Certificado de Antecedentes Penales vigente. h) Seguro Complementario contra Trabajo de Riesgo (SCTR). - Para carga IMO: a) Ficha de inscripción. b) Copia del DNI vigente. c) Copia del Brevete vigente.

5 5 de 6 d) Copia de licencia de manipulación de explosivos. e) Copia del Certificado del Curso PBIP Básico I. f) Copia del Certificado del Curso Básico de Mercancías Peligrosas. g) Copia del Certificado de Antecedentes Policiales vigente. h) Copia del Certificado de Antecedentes Penales vigente. i) Seguro Complementario contra Trabajo de Riesgo (SCTR) Requisitos documentarios para la actualización (expediente) Los requisitos necesarios para la actualización son: Empresa a) Ficha de actualización. b) Autorizaciones o contratos que hayan vencido. Unidades de Transporte a) Ficha de actualización. b) Documentos que hayan vencido y los que sean solicitados por la Oficina de Identificaciones. Choferes a) Ficha de actualización. b) Documentos que hayan vencido y los que sean solicitados por la Oficina de Identificaciones Cambio de Placas. Las empresas de transporte que requieran cambiar las placas de sus tractos, deberán presentar la documentación solicitada en el inciso Asimismo, deben adquirir los sticker con la nueva placa. Esto previa coordinación y pago de 20 soles. El trámite termina con la foto para la validación y cambio en el sistema Baja de choferes y/o unidades Si se desea dar de baja a un chofer y/o unidad de la empresa, se debe presentar una carta dirigida a la Oficina de Identificaciones solicitándolo, firmada por el representante legal de la empresa.

6 6 de Reposición de stickers por pérdida o deterioro. Se deberá seguir lo establecido en el punto 3.4. Si la documentación de la empresa de transporte se encuentra en orden, el trámite es inmediato, de otra forma, la empresa tendría que regularizar primero sus documentos.

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