Pontificia Universidad Javeriana Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de la Comunidad
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- Francisco José Ruiz Guzmán
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1 Pontificia Universidad Javeriana Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de la Comunidad Punto de apoyo a estudiantes de fuera de Bogotá 2015
2 BIENVENIDOS! Agradecemos su interés en ser parte de este proyecto institucional pensado para ofrecer a toda nuestra comunidad mayores oportunidades de integración y colaboración. Lo invitamos a revisar este documento que puede proveerle una mayor claridad sobre las características generales de la presente iniciativa. 2
3 JUSTIFICACIÓN En vista de que en la sociedad actual, el auge de los medios de comunicación digital que facilitan el acceso y la gestión de toda una gama de procedimientos, se ha venido incrementando el número de jóvenes que se movilizan, tanto dentro como fuera del país, en busca de nuevos escenarios educativos para su formación humana y profesional. En este sentido, hoy en día la Pontificia Universidad Javeriana alberga en sus instalaciones una variedad inmensa de encuentros culturales gracias al amplio número de sus miembros que vienen de diferentes regiones de Colombia y del mundo. Contemplando el conjunto de necesidades de estos estudiantes foráneos, se hace evidente la necesidad de contar con un sistema de gestión de información sobre los aspectos a considerar de la vida universitaria en nuestra ciudad, dentro de los que se incluye la consecución de un sitio de vivienda cómodo que garantice una buena calidad de vida al estudiante y que le permita el pleno desarrollo de sus proyectos personales y académicos. En este contexto, surge el Programa Familias Anfitrionas Javerianas, a través del cual se busca que los miembros de nuestra comunidad (estudiantes, docentes, empleados y egresados) ofrezcan una opción de alojamiento a los estudiantes de fuera de la ciudad, puesto que esto representa muchas dificultades en la Bogotá de hoy por diversos factores como: los costos elevados, la oferta insuficiente, los requisitos de acceso, entre otros. 3
4 OBJETIVOS Implementar un sistema que permita reunir opciones de alojamiento proporcionadas por miembros de la Comunidad Javeriana en la que los estudiantes de fuera de Bogotá puedan alojarse mientras adelantan sus estudios. Ampliar las opciones de alojamiento seguras y de calidad que están disponibles para las personas que vienen de fuera de Bogotá a realizar estudios en la Universidad Javeriana. DESCRIPCIÓN El programa pretende incluir a los miembros de la Universidad Javeriana (estudiantes, profesores, empleados y egresados), que así lo deseen, dentro de las posibles ofertas de alojamiento disponibles para los estudiantes javerianos que vienen de fuera de Bogotá. Solo aquellos estudiantes, docentes, empleados y egresados que tengan un vínculo directo y vigente con la Universidad Javeriana y sean propietarios y administradores directos del inmueble, podrán ofrecerlos como opciones de alojamiento dentro del programa. 4
5 La Universidad se encargará de proporcionar los medios para que las personas que ofrecen las opciones de alojamiento y los estudiantes interesados en acceder a ellas se pongan en contacto 1. La Universidad no podrá garantizar el arrendamiento de un inmueble ofrecido por el hecho de pertenecer al programa de Familias Anfitrionas Javerianas. La oferta puede incluir los siguientes espacios: Arriendo de inmuebles Independientes Las personas de la comunidad javeriana, que posean y administren de manera directa apartamentos o aparta-estudios amoblados o sin amoblar, podrán incluirlos dentro de la base de datos de inmuebles disponibles, para que las personas interesadas puedan acceder a ellos. Arriendo de habitaciones individuales dentro de sus casas o apartamentos Las personas de la comunidad javeriana que posean alguna habitación individual 1 La relación contractual y económica entre las dos partes (arrendador y arrendatario) será responsabilidad exclusiva de los implicados. 5
6 libre dentro de sus casas o apartamentos podrán incluirlas dentro de las bases de datos de opciones de alojamiento disponibles. En este caso, es necesario que cada arrendatario determine con claridad los servicios ofrecidos con sus respectivos costos y las normas básicas de convivencia. REQUISITOS PARA SER UNA FAMILIA ANFITRIONA 1. La participación en el Programa Familias Anfitrionas Javerianas está reservado exclusivamente a personas con un vínculo vigente con la Universidad. El administrador del sistema se encarga de filtrar la información según este criterio y realizará la validación y seguimientos que se consideren necesarios. 2. La Universidad Javeriana no supervisará ni controlará los servicios ofrecidos, pero solicita que los interesados en publicar los anuncios envíen fotos del inmueble (por lo menos cinco imágenes que evidencien las condiciones descritas en el formulario), provean datos de contacto precisos y otra información relevante que sirva de guía 6
7 para la persona que está interesada en los servicios de alojamiento. 3. Las familias anfitrionas que alojen estudiantes deben asegurar que el mismo tenga a su disposición ciertas condiciones mínimas (clóset, espacio y condiciones para estudiar, acceso a baño, servicios públicos básicos). 4. Se sugiere hacer contratos de arrendamiento por 6 o 12 meses según el tiempo que el estudiante vaya a estar vinculado con la Universidad. 5. El contrato de arrendamiento debe establecer de manera clara los servicios ofrecidos y los costos por los mismos Se sugiere establecer algún tipo contacto con los padres del estudiante para fomentar su participación en el proceso de transición, lo que puede a su vez, contribuir a la constitución de la idea de una familia anfitriona. Esto también puede facilitar el establecimiento de los contratos y la realización de los pagos cuando el estudiante depende económicamente de sus padres. 7. Es obligación del arrendador informar a la Universidad si su inmueble ha sido ocupado por un estudiante javeriano o persona externa a la Universidad, con el fin de mantener la base de datos lo más 2 Se sugiere no exigir fiadores o referencias bancarias a los estudiantes nacionales de fuera de Bogotá o extranjeros, dado que la mayoría de ellos no cuentan con dichos soportes. En cambio, se propone pedir un depósito de arrendamiento el cual debe ser reembolsado al final del contrato si no es utilizado para cubrir retrasos en los pagos o reposición de elementos dañados o extraviados. 7
8 actualizada posible y facilitar la búsqueda de alojamiento a los usuarios del programa. MODO DE OPERACIÓN 1. La Universidad hace la convocatoria a través de diferentes medios (envío de correo electrónico, boletín virtual, afiches, etc.) para que los miembros de la Comunidad Javeriana que deseen participar, se vinculen a él a través del sistema de información diseñado para tal fin. 2. La persona interesada en ofrecer su inmueble para alojar en él a un estudiante javeriano, deberá diligenciar el formulario correspondiente. ( 87&newtest=Y&lang=es ) 3. La Universidad se encarga de administrar y publicar la información que sea consignada en los formularios y regulará el acceso a ella para proteger los datos, incrementando los estándares de calidad del servicio para las partes. Además, provee información sobre los diferentes aspectos a tener en cuenta para que la experiencia sea satisfactoria tanto para el estudiante como para el oferente. 8
9 4. En inmueble, sus características y fotografías, así como los datos de contacto del oferente estarán publicados en la plataforma web para el acceso de estudiantes Javerianos interesados en los alojamientos. 5. La Universidad organizará una reunión semestral informativa para quienes estén interesados en resolver dudas con respecto al programa o aportar ideas para el mejoramiento del mismo. 6. Al finalizar cada semestre, se hace una Es necesario proveer información clara sobre los siguientes temas: evaluación con las personas que hayan utilizado y ofrecido el servicio para revisar el nivel de satisfacción con la experiencia. Tamaño de la habitación y condiciones (por ejemplo: 12 m2, amoblada, con closet). Si hay lugar para estudiar. Si es posible acceder a cocina, cuarto de lavado y zonas comunes de la casa, así como a los implementos y electrodomésticos que allí se encuentran. Acceso a servicios privados como T.V o internet. Si el inmueble tiene fácil acceso a transporte público hacia la Universidad. Si ofrece servicios de alimentación. Si hay presencia de mascotas. 9
10 MAYOR INFORMACIÓN EN: Cra. 7ª N Piso 5 Edificio Emilio Arango, S.J. PBX: (57-1) Ext.: 3236 apoyoaestudiantes@javeriana.edu.co 10
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