SealSign. Plataforma completa para la firma digital y biométrica de documentos electrónicos

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1 SealSign Plataforma completa para la firma digital y biométrica de documentos electrónicos

2 SealSign Plataforma de firma de documentos electrónicos accesible desde las aplicaciones de negocio y los dispositivos móviles

3 Beneficios Reduce costes y mejora los procesos Contribuye a la oficina sin papeles, ayudando a eliminar el uso del papel de los procesos de negocio Mejora la productividad personal Permitiendo la firma de todo tipo de documentos en cualquier momento y lugar mediante el uso de dispositivos móviles como smartphones y tabletas e integrándose de forma sencilla con las aplicaciones de negocio y productividad

4 Plataforma modular y escalable Plataforma SealSign Engine BioSignature Central Key Control earchive SignBox for SharePoint Motor avanzado de firma digital Motor de firma y comparación biométrica Custodia y gestión centralizada de certificados digitales Archivo longevo de documentos electrónicos firmados Aplicación portafirmas Accesible desde navegador web y dispositivos móviles Módulo de integración con Microsoft SharePoint Server

5 Motor centralizado de firma electrónica SealSign Engine Conforme a la ley española de Firma Electrónica (ley 59/2003) y la ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos (ley 11/2007)

6 Motor de firma Flexible Versátil Completo Arquitectura SOA centralizada y escalable Firma de múltiples ficheros (PDF, Office, OpenOffice, XML, Binarios) Integración con principales dispositivos HSM, smartcards y tokens Firma automatizada en servidor Firma en PC con soporte multi-navegador Firma en dispositivos móviles como SmartPhone y Tabletas Implementa la firma cooperativa Cumple con últimos estándares de firma-e Autoridad de Validación Autoridad de Sellado de Tiempo

7 SealSign Engine Servidor empresarial para la integración de la firma electrónica de documentos en aplicaciones de negocio y dispositivos móviles Arquitectura basada en servicios web Firma de cualquier formato de documento electrónico Incorpora una completa Autoridad de validación de los certificados digitales de múltiples prestadores Incorpora una Autoridad de Sellado de Tiempo Permite la firma en movilidad desde smartphones y tabletas Dispone de conectores para la integración con aplicaciones de negocio y gestores documentales Firma en servidor o en cliente según los últimos estándares de firma electrónica Seguro e interoperable. Compatible con el DNI electrónico y otros certificados X.509v3

8 Arquitectura SOA Clases nativas Servicios web Engine Smart cards y DNIe HSM Fichero o almacén local Almacenes de certificados digitales

9 Estándares y formatos soportados Ficheros admitidos para firma Formatos de firma generados XML PDF BIN Office Open Office FORM PKCS#7/CMS y CAdES XMLDSig y XAdES PDF Signature y PAdES

10 Un motor de firma electrónica con múltiples opciones para firmar Engine Servicios web Firma automatizada desde aplicaciones en servidor (p.e. facturación electrónica) Firma en PC con soporte multi-navegador web Firma en desde dispositivos smartphone y tablets

11 La Autoridad de Validación incluida mejora el rendimiento y la seguridad Internet OCSP, LDAP o HTTP Multi-PKI Definición de políticas Protocolos OCSP, LDAP y HTTP Listas blancas y negras Validación centralizada multi-ca Caché inteligente configurable Descarga offline de CRL Auditoría e informes Aplicaciones que realizan autenticación, firma o cifrado con certificados digitales

12 Sellado de Tiempo permite incorporar en la firmas evidencia del tiempo Generación de firmas longevas mediante formatos avanzados Perfiles T, X, XL y A de los formatos CAdES y XAdES Permite utilizar autoridades de sellado de tiempo de terceros Según IETF RFC 3161 Mediante configuración en el motor de firma Incluye una Autoridad de Sellado de Tiempo Instalando un certificado de TSA permite emitir de forma autónoma sellos de tiempo Elemento básico en implementaciones de facturación electrónica, digitalización certificada, gestión y custodia documental, registro telemático, etc

13 Motor de Firma Cooperativa SealSign Engine implementa la firma cooperativa realizando los procesos criptográficos más pesados en el propio servidor y descargando al dispositivo de esta tarea Esta característica es muy importante en la firma con dispositivos móviles cuando se cuenta con un ancho de banda limitado

14 Compatible con hardware criptográfico SealSign Engine es compatible y opera con los principales proveedores de equipos HSM (Hardware Security Module), tarjetas inteligentes (Smart Cards) como el DNIe electrónico y tokens (dispositivos criptográficos con conexión USB similares en su forma a un pendrive) Smart cards con driver Microsoft CryptoAPI o PKCS#11 Tokens USB con driver Microsoft CryptoAPI o PKCS#11 Hardware Security Module en formato appliance de red o tarjeta PCI

15 Motor de firma biométrica de documentos y autenticación de usuarios según la dinámica de su firma SealSign BioSignature Firma alternativa de documentos electrónicos mediante la captura de los rasgos biométricos del firmante con plena validez legal

16 La firma manuscrita biométrica Se basa en la firma manuscrita de una persona realizada sobre un dispositivo de captura con pantalla táctil El dispositivo de captura registra parámetros como la velocidad y presión durante la firma y genera un patrón caligráfico de la firma realizada a partir de estos parámetros 2 3 1

17 Porqué usar la firma biométrica? Permite la firma de documentos en cualquier lugar mediante el uso de dispositivos móviles como una tableta o un smartphone La firma manuscrita tiene una amplia aceptación personal y social como método de autenticación Es un método universal, fácil y sencillo para firmar documentos que ha sido validado jurídicamente

18 SealSign BioSignature Solución corporativa para la firma biométrica de documentos Captura de la firma desde dispositivos Apple ipad/iphone, Android, BlackBerry y Windows Phone y Windows Servidor basado en servicios web e integrado con un motor de firma digital y sellado de tiempo Verificación en tiempo real de la identidad del firmante mediante la comparación de sus rasgos biométricos de su firma

19 Firma en tres sencillos pasos Leer el documento y aceptar las condiciones Realizar nuestra firma manuscrita sobre el dispositivo Visualizar el documento generado por SealSign BioSignature

20 Arquitectura de la solución Aplicación de negocio SAP Smartphones Web Services or Conector native SAP connector Tabletas Internet Web Services Portátiles Tablet PC / PC Firewall Servicio de Servidor Portafirmas y Firma SealSign móvil BioSignature + SealSign Engine Conector Web Services Gestor documental Web Services o native API Servicio de Custodia o archivo documental

21 Interoperabilidad y estándares SealSign BioSignature gestiona la información biométrica según la norma ISO/IEC para la codificación de datos de la firma manuscrita lo que permite la interoperabilidad con otros sistemas

22 Custodia y gestión centralizada de certificados digitales SealSign Central Key Control Módulo de custodia y gestión centralizada de certificado digitales personales o corporativos mediante la políticas de uso

23 SealSign Central Key Control Permite almacenar centralizadamente de forma segura los certificados digitales personales o corporativos en dispositivos criptográficos especializados y gestionar el acceso a ellos mediante políticas autorizando su uso desde determinados equipos, aplicaciones y/o usuarios

24 Principales funcionalidades Almacenamiento centralizado de los certificados digitales en servidor o dispositivo HSM con integración con Directorio Activo Cada usuario dispone de un espacio privado donde residen sus certificados (virtual smart card ) con su PIN/PUK al que solamente su propietario o delegados pueden acceder La instalación de un agente permite el uso transparente de los certificados almacenados en la virtual smart card desde cualquier equipo como si estos se encontrasen instalados localmente Mediante la integración con SealSign Engine permite la firma de documentos desde dispositivos móviles Sistema central de auditoría e informes que registra cualquier uso de los certificados digitales almacenados

25 Políticas de uso Capacidad de establecer las condiciones de uso a cada certificado mediante un conjunto de condiciones de acceso Estas condiciones de acceso pueden incluir combinaciones de: Usuarios autorizados (bien locales o pertenecientes al Directorio Activo de la organización) Equipos desde los que se permite el acceso Aplicaciones autorizadas URLs autorizadas (solo en Internet Explorer) Rangos o periodos de tiempo autorizados

26 Beneficios Mejora la seguridad en la custodia de la claves privadas de los certificados Facilita la movilidad de los usuarios entre diferentes equipos de la organización manteniendo los certificados accesibles Trazabilidad completa del uso de los certificados digitales de la organización Posibilidad de configuración en alta disponibilidad

27 Arquitectura

28 El archivo historio electrónico seguro SealSign earchive Sistema de archivo a largo plazo de documentos electrónicos con mecanismos que aportan garantías de confidencialidad e integridad de los documentos custodiados

29 SealSign earchive Módulo para el almacenamiento y custodia longeva de documentos electrónicos con políticas de acceso, retención y refirmado

30 Por qué es necesario earchive? Necesidad legal de almacenar documentos electrónico durante periodos largos de tiempo (hasta 15 años) con sistemas que garanticen la integridad e inalterabilidad de los documentos Constante aumento de la potencia de cálculo de los ordenadores amenaza a los sistemas criptográficos actuales Un algoritmo de firma basado en una clave que hoy se considera segura, dentro de 5 o 10 años ya no lo será En caso de conflicto judicial es necesario contar con mecanismos que permitan demostrar que el documento no ha podido ser alterado desde su creación o firma(s)

31 Política de retención Política de refirmado Política de control de acceso Políticas aplicables a los documentos Establece el periodo de tiempo que un documento permanece en custodia en la plataforma. El documento es identificado, cifrado y refirmado (ensobrado) cuando se incorpora a la plataforma Una vez finalizado el periodo el documento es destruido de forma segura Establece la cadencia según la cual se realiza el refirmado de los documentos en custodia aplicando el último algoritmo de firma criptográfica considerado seguro. Se aplican para garantizar exclusivamente el acceso a los documentos por las personas autorizadas. Todo acceso a los documentos es registrado en el sistema de auditoría El cifrado de los documentos y los diferentes mecanismos de seguridad de los contenedores impide la manipulación de los documentos por fuera de los interfaces de la plataforma

32 Principales características SealSign earchive Arquitectura SOA basada en servicios web facilita su integración con las aplicaciones de negocio y gestores documentales Permite custodiar cualquier tipo de documento (texto, PDF, imágenes, binarios, etc.) Creación de volúmenes de archivado con cifrado fuerte (AES- 256) de hasta 250 TB Posibilidad de añadir metadatos a los documentos Identificación única y firmado de cada documento incorporado. Auditoría e informes detallados de acceso

33 Un buzón único para cada usuario para todos los documentos electrónicos que requieren firma, revisión o a probación SealSign SignBox Disponible para ser utilizado desde múltiples navegadores web así como desde los dispositivos móviles más populares

34 Portafirmas accesible Desde equipos de escritorio mediante el uso de navegadores web Desde tabletas y smartphones

35 Necesito un portafirmas? Perfil de usuario Directivo o alto cargo que participa en múltiples procesos de negocio Realiza desplazamientos frecuentes Gestiona habitualmente múltiples documentos que necesitan ser revisados, aprobados y/o visados Dispone de capacidad de representación legal de la empresa Necesita delegar a veces su firma en otras personas de su equipo

36 Principales funcionalidades Creación de solicitudes de firma con ficheros adjuntos Agrupación de documentos en expedientes Firma individual o colectiva de solicitudes Creación de perfiles de firma diferentes según el usuario y tipo de documento Compatible con certificados X.509v3 en soporte software y almacenados en dispositivos criptográficos portables como DNIe o tokens USB Posibilidad de delegación de la firma por parte Crea diferentes flujos de firma en paralelo o en serie Genera alertas y notificaciones de firmas pendientes (definible por el propio usuario) Aspecto gráfico personalizable Facilidad de integración con aplicaciones de negocio y gestores documentales

37 SealSign SignBox desde una tableta Diseñado para su uso en movilidad Interfaz optimizado para pantalla táctil Búsqueda integrada Categorización de los documentos con iconos visuales Fotos de usuarios firmantes previos y revisores Firma en un sólo paso o con confirmación Indicación gráfica de urgencia Visualización de observaciones de firmas previas Visualización y anotaciones en el documento Optimizado para su uso en movilidad en redes 3G/4G y wifi Notificaciones y alertas

38 SealSign SignBox desde un smartphone Visualización de documentos pendientes y firmados con capacidades de filtrado y búsqueda Resaltado de documentos urgentes Visualización del histórico de documentos Flujos de trabajo personalizables Firma individual o en bloque de varios documentos. Rechazo de documentos Visualización del documento a firmar. Descarga en segundo plano para mejorar la experiencia. Tamaño de letra configurable por el usuario

39 Complemento para Microsoft SharePoint Server para habilitar funciones avanzadas de firma electrónica SealSign for SharePoint Añade capacidades de firma de verificación de firmas de documentos, listas y formularios a Microsoft SharePoint para automatizar fácilmente procesos de negocio

40 SealSign for SharePoint Extiende la plataforma Microsoft SharePoint para añadir funciones avanzadas de firma electrónica y validación de firmas a documentos, listas y formularios Proporciona las herramientas necesarias para implementar procesos de revisión y aprobación con validez legal de forma rápida y sencilla

41 SealSign for SharePoint

42 Contacto Dirección: Pº de la Castellana, 114 esc. 4 planta MADRID Teléfono: / Web:

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