MANUAL DE USUARIO Departamento de Sistemas

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Departamento de Sistemas Departamento: Documento: ódigo del Documento: Sistemas Área de Desarrollo Portal Docente Revisión: Fecha: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: A 23/09/2016 N.Guatapi P. Vizcaino B 29/09/2016 N.Guatapi P. Vizcaino 30/09/2016 N.Guatapi P. Vizcaino X. Palacios ontrol de Distribución Ubicación del Documento: Archivo Departamental Sistema de Información Electrónica ontrolada X X

2 Índice de contenido Portal del docente Honorarios Docentes Servicios del docente ambio de contraseña Seguimiento de sílabos ontrol de asistencia Reporte Docentes Evaluación de docentes Autoevaluación Evaluación por pares... 30

3 Página No.: Página 1 de 33 Portal del docente 1. Objetivo. El objetivo del presente documento es servir de guía al docente, para facilitar el uso del portal Académico UIDE. 2. Procedimiento Para ingresar al portal del docente deberá ingresar a la página Web de la Universidad Internacional del Ecuador, una vez que se abre la página se visualizara en la parte superior de la pantalla la opción Docentes. Fig. 1 Portal del docente En la opción, se presentará un menú que el Docente deberá seleccionar la opción Portal Docentes.

4 Página No.: Página 2 de 33 Fig. 2 Seleccionar portal docente Para autenticarse en el portal docente, se utilizara el usuario y clave del correo electrónico institucional, tal como se presenta en la Fig. 3.

5 Página No.: Página 3 de 33 Fig. 3 Acceso al portal docente Nota: omo se puede visualizar en la Fig.3 únicamente es necesario ingresar el usuario (sin Al autenticarse correctamente se visualiza la siguiente imagen que presenta el menú del portal.

6 Página No.: Página 4 de 33 Fig. 4 Portal del Docente 2.1 Ingreso y actualización de notas e inasistencia. En el menú del portal el docente debe seleccionar ingreso de notas e inasistencia para registrar las calificaciones y faltas de los estudiantes. Los pasos a seguir son: 1. Seleccionar la materia 2. Seleccionar el periodo de evaluación.

7 Página No.: Página 5 de Ingresar las notas e inasistencias de sus estudiantes en los cuadros de texto existentes en la pantalla de la Fig Posteriormente se debe presionar el botón grabar. 5. Imprimir el reporte para la entrega de la escuela y servicios universitarios Nota: a) El profesor que realiza el ingreso de notas e inasistencias en el sistema, debe tomar en cuenta que si la máquina no registra movimiento durante 60 minutos consecutivos se lo re direccionará a la pantalla ontrol de Acceso, para que el docente ingrese nuevamente su usuario y contraseña. b) Por favor no ingresar calificación con decimales en ninguno de los parciales.

8 Página No.: Página 6 de 33 Fig. 5 Registro de notas 2.2 Honorarios Docentes Al seleccionar honorarios se visualiza los pagos a recibir, esta opción es exclusivamente los docentes que tiene contrato de tipo honorario este reporte lo puede imprimir.

9 Página No.: Página 7 de 33 Fig. 6 Reporte de pago a los docentes con tipo de contrato Honorarios 2.3 Servicios del docente Al seleccionar la opción de servicios al docente permite elegir las siguientes opciones Bibliotecas Virtuales ambio de contraseña

10 Página No.: Página 8 de 33 Fig. 7 Servicios del docente Bibliotecas virtuales Al seleccionar el submenú de bibliotecas virtuales el docente se visualizar la siguiente imagen.

11 Página No.: Página 9 de 33 Fig. 8 Acceso a Biblioteca virtual Para acceder a la página debe iniciar sesión con su usuario y contraseña del correo institucional. Fig. 9 Iniciar sesión

12 Página No.: Página 10 de ambio de contraseña Al dar clic en el submenú cambio de contraseña el docente visualizara la siguiente página la misma que debe ingresar la siguiente información: Usuario (Usuario del correo electrónico institucional). édula. (orreo electrónico personal que fue registrado en el sistema académico). Seleccionar confirmación a mi Presionar el botón enviar clave. Fig. 10 Ingreso de información para el cambio de contraseña Si los datos son correctos se visualizara la siguiente imagen.

13 Página No.: Página 11 de 33 Fig. 11 Información de datos correctos En el correo personal le llegara la siguiente notificación la misma que puede acceder hasta una hora para realizar los cambios respectivos Fig. 12 Notificación de cambio de contraseña

14 Página No.: Página 12 de 33 Al dar clic en la palabra AQUÍ debe ingresar su nueva contraseña, confirmar y seleccionar cambiar clave. Fig. 13 Ingreso de la nueva contraseña 2.4 Seguimiento de sílabos Una vez seleccionada la opción de seguimiento de sílabos se muestra las indicaciones generales del módulo, como indica la siguiente imagen

15 Página No.: Página 13 de 33 Fig. 14 Instructivo En la Fig. 14 se encuentra el menú de control de sílabos, el mismo que tiene las siguientes opciones: Asistencia del docente ontrol asistencia Reporte docente

16 Página No.: Página 14 de Asistencia Docente En esta interfaz se va a registrar la asistencia a cada una de las cátedras que se dictan a lo largo del día. Se debe tener en cuenta lo siguiente: El docente debe estar dentro de las instalaciones de la UIDE. aso contrario no podrá ingresar y tendrá el siguiente error Accesss Denied como se muestra en la siguiente imagen. Fig. 15 acceso denegado de registro de asistencia Se debe marcar solo dos veces en cada materia, es decir solo la entrada y a la salida. Para elegir la materia se debe dar un clic en la palabra "Seleccionar" que se encuentra al inicio de cada fila.

17 Página No.: Página 15 de 33 Fig. 16 Asistencia Docente Despliegue de Materias del Día Elegida la materia, automáticamente aparecerá un cuadro con la materia, donde se deberá ingresar: El tema dictado Las actividades a ser desarrolladas Los recursos a utilizar en la clase

18 Página No.: Página 16 de 33 Fig. 17 Asistencia Docente Materia seleccionada, Ingreso de Tema, Actividades y Recursos Una vez ingresada la información solicitada al dar clic en el botón de entrada y se presentara la siguiente ventana: Fig. 18 Asistencia Docente Mensaje de ingreso registrado Al final de la clase debe seleccionar la materia nuevamente y marcar el botón de salida

19 Página No.: Página 17 de 33 Fig. 19 Asistencia Docente Registro de Salida. ada docente podrá registrar su ingreso si lo desea desde 10 minutos antes del horario asignado, así mismo para marcar la salida lo podrá hacer máximo hasta 10 minutos después del fin de la hora asignada. Se debe tener cuidado al marcar la salida de la materia, ya que si se lo hace erróneamente, el sistema no permitirá marcar la salida nuevamente Fig. 20 Asistencia Docente Advertencia de Salida

20 Página No.: Página 18 de 33 Fig. 21 Asistencia Docente Registro correcto de salida. En el campo "Estado de Materia" podrá ver si ya se ha marcado la entrada y la salida; Los estados son los siguientes: Sin Timbrar": Indica que no ha marcado ni entrada ni salida. "Entrada Marcada": Indica que solo ha sido registrada la entrada de su materia. "Salida Marcada": Indica que ha sido registrada la entrada y la salida de su materia. Si el docente no dicta materias en el día ingresado, el sistema le advierte que no tiene materias que mostrar Fig. 22 Asistencia Docente Sin registro de materias

21 Página No.: Página 19 de ontrol de asistencia El sistema le permite obtener el reporte de las asistencias que ha marcado el docente mediante el botón ontrol asistencia del Menú. En esta ventana se debe escoger: Las fechas entre las cuales se desea el reporte, la fecha final no debe ser mayor a la fecha actual. El estado, es decir si quiere las horas ausentes, presentes o todas Escoger la materia dando clic en Seleccionar Fig. 23 Reporte Asistencia Docente Selección de fechas y estado de asistencia. El reporte permite al docente verificar fecha, los minutos de atraso, minutos dictados de clase, hora de ingreso y salida como se muestra en la siguiente interfaz.

22 Página No.: Página 20 de 33 Fig. 24 Reporte Asistencia Docente Reporte Docentes Para obtener el reporte de control de silabo debe dar clic en Reporte docentes.

23 Página No.: Página 21 de 33 Fig. 25 Interface de control de sílabos Pasos para Visualizar el Reporte de ontrol de Sílabo Seleccionar el periodo lectivo. Elegir la materia. Posteriormente escoger el paralelo. Dar clic sobre el botón Búsqueda para visualizar el reporte.

24 Página No.: Página 22 de 33 Fig. 26 Reporte de control de silabo

25 Página No.: Página 23 de 33 Exportación del Reporte de ontrol de Sílabo Se puede exportar el Reporte de ontrol de Sílabo a: Excel, PDF, Word, desde cualquier navegador. Exportar el reporte. Dar clic sobre el botón de exportación. Seleccionar el formato a descargar (Excel, PDF, Word). Abrir o Guarde el reporte. Fig. 27 Guardar o abrir en Excel el reporte de control de silabo

26 Página No.: Página 24 de 33 Si requiere imprimir el reporte, abrir el archivo y enviar a imprimir Por ejemplo Se ha descargado el reporte en formato Excel, abrir en documento y dar clic en imprimir. Fig. 28 Impresión del reporte de Silabo El docente podrá visualizar y exportar reportes de controles de sílabo almacenados en periodos lectivos anteriores. Recomendación Seleccionar cada opción en el orden indicado: periodo lectivo, materia y paralelo.

27 Página No.: Página 25 de Evaluación de docentes Para acceder a la interface de evaluación debe dar clic en Evaluación Docentes Fig. 29 Portal Evaluación Docentes En la Fig. 29 se encuentra el menú de evaluación del docente, el mismo que tiene las siguientes opciones: Autoevaluación Evaluación por pares

28 Página No.: Página 26 de Autoevaluación De acuerdo al periodo lectivo activo, esta interfaz va a desplegar la encuesta con las diferentes preguntas con las que el docente se debe autoevaluar su desempeño. Fig. 30 Autoevaluación del docente

29 Página No.: Página 27 de 33 Seleccionar la materia a evaluar, responder todas las preguntas y presionar el botón Guardar, se despliega el mensaje de la figura 31. Fig. 31 Información guardada con éxito El sistema valida que la evaluación se realice una sola vez en el periodo lectivo, si detecta que el docente ya realizó su evaluación con anterioridad no lo permitirá (Figura 32) Fig. 32 Información que la evaluación ya fue realizada Si la evaluación ya fue realizada se presentará el reporte con la autoevaluación y el promedio respectivo

30 Página No.: Página 28 de 33 Fig. 33 Materia ya evaluadas El recuadro de la Fig.33 muestra un contador con el número de materias asignadas y las materias evaluadas. Si se da un clic en este último se

31 Página No.: Página 29 de 33 presentará un recuadro con las materias que aún faltan por evaluar como se muestra en la siguiente imagen (Figura 34). Fig. 34 Materias por evaluar Para docentes de deportes se tiene otro modelo de preguntas, y el procedimiento es el mismo como se puede visualizar en la siguiente imagen (Figura 35) Fig. 35 Plantilla para la autoevaluación de deportes

32 Página No.: Página 30 de 33 Si la materia seleccionada es última en evaluar la información se guardara y saldrá el siguiente mensaje. Fig. 36 Finalización de evaluación de materias Evaluación por pares De acuerdo al periodo lectivo activo, esta interfaz va a desplegar las materias que se le han asignado con las diferentes preguntas que el docente debe evaluar el desempeño de su par (Figura 37).

33 Página No.: Página 31 de 33 Fig. 37 Encuesta para la evaluación por pares

34 Página No.: Página 32 de 33 Luego de responder a cada una de las preguntas, se debe presionar el botón Aceptar, desplegándose el mensaje de la Figura 38. Fig. 38 La evaluación es guardada con éxito El sistema valida que la evaluación se realice una sola vez en el periodo lectivo, si detecta que el docente ya realizó su evaluación con anterioridad no lo permitirá (Figura 39) Fig. 39 Información que la evaluación ya fue realizada Si la evaluación ya fue realizada se presentará el reporte con la evaluación y el promedio respectivo

35 Página No.: Página 33 de 33 Fig. 40 Materia ya evaluada