Guía Rápida Solicitud de Acreditación y de Inscripción. Consejería de Educación, Cultura y Deporte

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1 Consejería de Educación, Cultura y Deporte Guía Rápida para Registro de Centros y Entidades de Formación Profesional para el Empleo en Andalucía. Solicitud de Acreditación de Especialidades y Solicitud de Inscripción de Especialidades a través de la Oficina Virtual 1 de 46 Julio 2014

2 Introducción El acceso a la Oficina Virtual puede realizarse mediante Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome. A continuación se muestran las dos formas que existen para gestionar este trámite a través de la Oficina Virtual, estas son con o sin certificado digital. Con certificado digital. A través de la Oficina Virtual, se cumplimentará y se presentará la solicitud finalizando completamente el trámite. Sin certificado. En este caso podrá cumplimentar su solicitud pero deberá presentar la misma en la oficina de registro para que dicha solicitud se dé por presentada. 2 de 46

3 Realización del trámite Los trámites de Registro de Centros y Entidades de Formación para el Empleo en Andalucía tanto la solicitud de Acreditación de Especialidades como la de Inscripción de Especialidades deben anexar una serie de documentación según sea necesario. La documentación, en caso de presentación telemática a través de la Oficina Virtual, debe ser anexada a la solicitud. Este proceso se verá más adelante. A continuación se muestra la documentación que puede ser aportada a cada solicitud en caso de que proceda. 3 de 46

4 Realización del trámite Los trámites de Registro de Centros y Entidades de Formación para el Empleo en Andalucía tanto la solicitud de Acreditación de Especialidades como la de Inscripción de Especialidades deben anexar las Memorias Descriptivas (Anexo II) para cada una de las especialidades que se soliciten. Esto es, si al cumplimentar en la Oficina Virtual la Solicitud de Acreditación de Especialidades o de Inscripción de Especialidades, se indican 5 especialidades formativas en el apartado de Relación de Especialidades Formativas, se deben adjuntar al trámite 5 Memorias Descriptivas (Anexo II), una por cada especialidad. Esto se traduce en un total de 5 documentos en PDF adjuntados a la solicitud de la Oficina Virtual. Como en la Oficina Virtual no se encuentra el Anexo II por separado, éste se puede obtener de las siguiente direcciones, uno por cada solicitud, para ser cumplimentado por el usuario: Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Acreditación de Especialidades Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Inscripción de Especialidades Adicionalmente, a partir de la documentación por cada tipo de Solicitud (Acreditación de Especialidades o Inscripción de Especialidades) que se lista a continuación, se adjuntará toda aquella documentación que sea necesaria en cada caso en particular. Esto es, no todas las solicitudes que se cumplimenten deberán incluir toda la documentación que se describe. 4 de 46

5 Realización del trámite Con respecto a la Solicitud de Acreditación de Especialidades, la entidad debe aportar la siguiente documentación según proceda: - C.I.F. de la entidad - DNI del representante legal. (sólo cuando no se autorice a la Consejería de Educación, Cultura y Deporte para la consulta de sus datos de identidad a través del Sistema de Verificación de Identidad). - Acreditación de los poderes del representante legal. - Escrituras de Constitución o Estatutos de la entidad. - Documentación acreditación de los sistemas de gestión de la calidad con que cuenta la entidad solicitante. - Certificado de técnico competente acreditativo de la adaptación del centro a las personas con discapacidad. - Licencia municipal de apertura o acreditación de haber tramitado su solicitud. - Certificado de técnico competente del cumplimiento de las condiciones requeridas por parte del centro. - Certificación de técnico competente, en caso de que el inmueble sea un bien patrimonial de una Administración Pública. - Planos de planta del inmueble. - Acreditación de la propiedad, arrendamiento o derecho de uso del inmueble, instalaciones, equipos o talleres. - Otra documentación complementaria. (especificar) 5 de 46

6 Realización del trámite Con respecto a la Solicitud de Inscripción de Especialidades, la entidad debe aportar la siguiente documentación según proceda: - C.I.F. de la entidad - DNI del representante legal. (sólo cuando no se autorice al Consejería de Educación, Cultura y Deporte para la consulta de sus datos de identidad a través del Sistema de Verificación de Identidad). - Acreditación de los poderes del representante legal. - Escrituras de Constitución o Estatutos de la entidad. - Documentación acreditación de los sistemas de gestión de la calidad con que cuenta la entidad solicitante. - Certificado de técnico competente acreditativo de la adaptación del centro a las personas con discapacidad. - Documento acreditativo de la disponibilidad de las instalaciones para el desarrollo de la parte práctica, cuando no pertenezcan a la entidad solicitante. - Licencia municipal de apertura o acreditación de haber tramitado su solicitud. - Certificado de técnico competente del cumplimiento de las condiciones requeridas por parte del centro. - Certificación de técnico competente, en caso de que el inmueble sea un bien patrimonial de una Administración Pública. - Planos de planta del inmueble. - Acreditación de la propiedad, arrendamiento o derecho de uso del inmueble, instalaciones, equipos o talleres. - Otra documentación complementaria. (especificar) 6 de 46

7 A continuación se muestran los pasos a realizar para la presentación telemática de su solicitud. Es preciso disponer de certificado digital para realizar el trámite telemáticamente. Recuerde que la solicitud no se entenderá por presentada hasta que complete todos los pasos detallados en este documento y obtenga su número de registro. Pulsar para acceder a la realización de un trámite con certificado digital 7 de 46

8 El acceso a la Oficina Virtual con Certificado Digital se puede hacer mediante Internet Explorer, Mozilla Firefox (hasta la versión 20) y Google Chrome. Para el navegador Chrome, hay que tener en cuenta que, aunque la Oficina Virtual indique que no está soportado, sí se puede acceder. Para ello, sólo hay que pinchar con el ratón en la animación a modo de botón Acceder al sistema. Pulsar para acceder con Pulsar para Certificado acceder con Digital en IE y Certificado Firefox Digital en Chrome 8 de 46

9 Seleccionar el certificado con el que se quiera acceder. 9 de 46

10 Lista de Trámites Disponibles Pulsar sobre el nombre del trámite para acceder 10 de 46

11 Pulsar para Iniciar Trámite Seleccionado 11 de 46

12 Cumplimentar el formulario Tras cumplimentar el formulario Guardar 12 de 46

13 Formulario guardado. Pulsar Volver al trámite 13 de 46

14 Tras volver el formulario cumplimentado se encuentra en la pestaña Trámites en borrador Si terminó de cumplimentar el formulario ahora corresponde firmarlo Si no terminó de cumplimentar el formulario puede continuar trabajando con él antes de firmarlo 14 de 46

15 Para poder realizar la firma con Certificado Digital se deben cumplir los dos requisitos descritos a continuación. En primer lugar, hay que entrar en la Oficina Virtual con alguno de los siguientes navegadores soportados: - Internet Explorer versión 7 y superiores. - Mozilla Firefox versión 20 e inferiores. - Google Chrome versión 35 y superiores. En segundo lugar, debe comprobar que su equipo tiene instalado las herramientas y programas necesarios. Para comprobarlo, ha de acceder a la siguiente dirección. El proceso es automático y se le abrirá una ventana en la que se le informa si su navegador y equipo son compatibles o no: Test Firma con Certificado Digital En la siguiente imagen se observa un ejemplo de validación de componentes: 15 de 46

16 Indica que el componente es compatible Indica que el componente puede no ser compatible Pulsando en el botón Firmar se realizará una simulación de firma con su Certificado Digital (esto NO firma ningún trámite real). Es recomendable hacerla siempre por si hay algún componente que puede ser no compatible. En caso de que haya sido satisfactoria, su equipo y navegador están capacitados para realizar la firma con Certificado Digital. En caso de que no haya sido satisfactoria, puede o bien actualizar su equipo y navegador para que están capacitados para realizar la firma con Certificado Digital o imprimir la solicitud y entregarla directamente en una oficina de Registro. 16 de 46

17 Pulsar para firmar Puede visualizar el formulario que va a firmar 17 de 46

18 Seleccione el certificado con el que va a firmar la solicitud 18 de 46

19 Confirmación de que la firma ha sido correcta Pulsar para continuar con el trámite 19 de 46

20 Si no desea adjuntar documentación adicional debe presentar su solicitud directamente Si lo desea puede adjuntar documentación adicional antes de presentarla 20 de 46

21 Como se indicó al inicio de esta guía, los trámites de Registro de Centros y Entidades de Formación para el Empleo en Andalucía tanto la solicitud de Acreditación de Especialidades como la de Inscripción de Especialidades deben anexar las Memorias Descriptivas (Anexo II) para cada una de las especialidades que se soliciten. Esto es, si al cumplimentar en la Oficina Virtual la Solicitud de Acreditación de Especialidades o de Inscripción de Especialidades, se indican 5 especialidades formativas en el apartado de Relación de Especialidades Formativas, se deben adjuntar al trámite 5 Memorias Descriptivas (Anexo II), una por cada especialidad. Esto se traduce en un total de 5 documentos en PDF adjuntados a la solicitud de la Oficina Virtual. Como en la Oficina Virtual no se encuentra el Anexo II por separado, éste se puede obtener de las siguiente direcciones, uno por cada solicitud, para ser cumplimentado por el usuario: Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Acreditación de Especialidades Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Inscripción de Especialidades 21 de 46

22 Agregar archivos de otros trámites Seleccionar el archivo que va a presentar junto a su solicitud Agregar descripción del archivo adjunto 22 de 46

23 Seleccionamos el archivo que queramos adjuntar Pulsamos en abrir/guardar Pulsar Adjuntar una vez guardado el archivo adjunto 23 de 46

24 Si queremos podemos adjuntar otro documento Los adjuntos deben ser firmados Pulsar Visualizar si queremos ver el archivo adjunto 24 de 46

25 Pulsar Firmar para firmar el documento Podemos visualizar el documento adjuntado 25 de 46

26 Igual que con la solicitud seleccionamos el certificado con el que queremos firmar Una vez seleccionado el certificado pulsamos Aceptar 26 de 46

27 Pulsar Volver para continuar con el trámite 27 de 46

28 Puede repetir el proceso de adjuntar y firmar documentos cuantas veces necesite IMPORTANTE. Tras adjuntar y firmar los archivos debe presentar su solicitud 28 de 46

29 Pulsar para visualizar la solicitud en PDF y guardarla. Recuerde guardar su comprobante Número de registro de su solicitud 29 de 46

30 Pulsar para guardar el PDF 30 de 46

31 Si entramos en trámites presentados vemos la solicitud Pulsar para ver la solicitud con más detalle 31 de 46

32 Aquí tenemos toda la información de nuestra solicitud Si queremos la podemos descargar 32 de 46

33 Realización del trámite sin certificado digital Sin el certificado digital no se puede presentar la solicitud por vía telemática. Por lo tanto se cumplimentará el formulario y se guardará para que posteriormente sea impreso y presentado físicamente en una oficina de registro junto con la documentación que corresponda. 33 de 46

34 Realización del trámite sin certificado digital Pulsar para acceder a la realización de un trámite sin certificado digital 34 de 46

35 Realización del trámite sin certificado digital Introducir NIF para acceder al sistema Pulsar para acceder al sistema 35 de 46

36 Realización del trámite sin certificado digital Pulsar en el nombre del trámite 36 de 46

37 Realización del trámite sin certificado digital Pulsar para iniciar la solicitud Pulsar para descargar la solicitud en PDF Se pueden adjuntar documentos a la solicitud. Estos también hay que imprimirlos y presentarlos en la oficina de registro 37 de 46

38 Realización del trámite sin certificado digital Pulsar Guardar para grabar la solicitud Antes de guardar cumplimentamos el formulario 38 de 46

39 Realización del trámite sin certificado digital Importante: Recuerde guardar el código de solicitud para continuar con el trámite en otro momento Hay que volver al trámite para finalizar la solicitud 39 de 46

40 Realización del trámite sin certificado digital Pulsar para finalizar el documento Pulsar Editar para modificar la solicitud 40 de 46 Proceso similar a adjuntar documento con certificado pero sin la firma

41 Realización del trámite sin certificado digital Como se indicó al inicio de esta guía, los trámites de Registro de Centros y Entidades de Formación para el Empleo en Andalucía tanto la solicitud de Acreditación de Especialidades como la de Inscripción de Especialidades deben anexar las Memorias Descriptivas (Anexo II) para cada una de las especialidades que se soliciten. Esto es, si al cumplimentar en la Oficina Virtual la Solicitud de Acreditación de Especialidades o de Inscripción de Especialidades, se indican 5 especialidades formativas en el apartado de Relación de Especialidades Formativas, se deben adjuntar al trámite 5 Memorias Descriptivas (Anexo II), una por cada especialidad. Esto se traduce en un total de 5 documentos en PDF adjuntados a la solicitud de la Oficina Virtual. Como en la Oficina Virtual no se encuentra el Anexo II por separado, éste se puede obtener de las siguiente direcciones, uno por cada solicitud, para ser cumplimentado por el usuario: Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Acreditación de Especialidades Descarga de Memoria Descriptiva (Anexo II) para Solicitud de Inscripción de Especialidades 41 de 46

42 Realización del trámite sin certificado digital Seleccionar el archivo que va a presentar junto a su solicitud Agregar descripción del archivo adjunto 42 de 46

43 Realización del trámite sin certificado digital Seleccionamos el archivo que queramos adjuntar Pulsamos en abrir/guardar Pulsar Adjuntar una vez guardado el archivo adjunto 43 de 46

44 Realización del trámite sin certificado digital Si queremos podemos adjuntar otro documento Pulsar Visualizar si queremos ver el archivo adjunto 44 de 46

45 Realización del trámite sin certificado digital Tras finalizar la solicitud debemos imprimirla para presentarla en la oficina de registro 45 de 46

46 Realización del trámite sin certificado digital En trámites disponibles ya tenemos la solicitud finalizada Recuerde que si adjunta documentos debe imprimirlos y presentarlos en la oficina junto con la solicitud 46 de 46

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