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1 Apreciado estudiante. Usted ha empezado el tramite de financiación de su matricula con ICETEX, por lo que le presentamos el siguiente instructivo para que tenga claro cuales son los pasos a seguir para la gestión de dicho crédito. Por lo anterior, es importante que tenga claro cuales son las fechas de presentación de la solicitud y aprobación del crédito para la Universidad Católica de Oriente: Estudiantes que realicen su trámite antes del 22 de marzo sus resultados se presentan el 05 de abril del 2013 y tienen 15 días calendario para la legalización del mismo. Usted puede revisar el estado de su solicitud en el link Página 1 de 9

2 1. Asegúrese de que conoce las características y requisitos del crédito en las diferentes modalidades Asesorías de crédito. 2. La grabación de solicitudes de crédito se realiza en forma permanente las 24 horas del día, a través de la página web, y el plazo máximo para dicho trámite es hasta 31 de Enero del Diligencie el formulario para el deudor solidario. Esto le permitirá recolectar la información requerida, con base en la cual podrá grabar el formulario a través de la página WEB. Haga clic aquí O Ruta: Icetex.gov.co Créditos Estudios de Pregrado Seleccione Modalidad de Crédito Solicitud de Crédito Formulario del Deudor Solidario. Al finalizar el proceso del grabación de la información del deudor solidario el sistema le permitirá obtener el código CIFIN, el cual deberá imprimir (este recibo le suministra el CODIGO CIFIN, indispensable para tramitar la solicitud de crédito. Nota: al iniciar a diligenciar la información del codeudor, el sistema le solicita una información correspondiente al estudiante, esto no quiere decir que sea EL FORMULARIO DEL ESTUDIANTE, es solo una información que el sistema cohesiona con la del estudiante. 4. Diligencie el Formulario para el Beneficiario del Crédito (Estudiante), con los datos completos y exactos del Estudiante, dicho formulario lo podrá gravar a través de la página: https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/créditoeducativo.aspx recuerde escoger primero la línea de crédito en el campo de la página llamado Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios O Ruta: Icetex.gov.co Créditos Estudios de Pregrado Seleccione Modalidad de Crédito Solicitud de Crédito Formulario del Solicitante. 5. Para diligenciar los formularios o gravar la información usted mismo en la página de icetex, debe tener a la mano los siguientes documentos: Recibo CIFIN Resultados del Examen de Estado (ICFES), si ingresa a 1º o 2º semestre. Promedio notas de semestre anterior, si ingresa al 2º - semestre en adelante. Recibo de luz (para ingresar en la solicitud el estrato socioeconómico y la dirección que aparece en el recibo). Copia del documento de identidad del estudiante y codeudor Documentos que acrediten alguna condición especial ( población desplazada, indígena, reinsertado, limitaciones físicas) 6. Una vez termine el proceso de inscripción, imprima la pantalla final en la que aparece el número de radicado para que verifique que los datos sean los correctos. En caso del algún reclamo, este será el único soporte de que su solicitud fue diligenciada. Recuerde, usted podrá realizar los cambios necesarios en su solicitud de crédito, antes el viernes anterior al comité de evaluación de su crédito (ver pagina 1) 7. Pague los derechos de consulta a CIFIN, en el banco que usted selecciono y recuerde que no es necesario esperar que el deudor solidario esté aceptado para grabar la solicitud de crédito del estudiante. El resultado del estudio del deudor solidario se publica 24 horas después de haber realizado el pago respectivo, seguir el link https://www.icetex.gov.co/nuevalinea/home.asp?modulo=medianoplazo&accion=1&file=consulta rcifin&origen=portal Página 2 de 9

3 8. Conserve el número de CIFIN del recibo de pago, ya que este es requerido al momento de diligenciar la solicitud virtual de ICETEX; de igual manera se solicitará mas adelante para la legalización del crédito y la impresión de los formatos de aprobación. 9. En las fechas señaladas en la pagina 1, consulte los resultados de su solicitud como estudiante, para la Universidad Católica de Oriente los resultados serán publicados los días 7 de diciembre de 2012, 11 de Enero de 2013 y 07 de Febrero Si su crédito resulta aprobado, acérquese a la oficina de Trabajo Social para legalizarlo con los documentos que se le indican en la ultima pagina de este instructivo. En caso contrario, la pantalla de ICETEX le informará las causas de la no aprobación. NOTA: ICETEX no reconsidera las solicitudes de crédito, por lo tanto no podrá presentar una nueva hasta el próximo semestre ya que el presupuesto se ejecuta al 100% y una vez asignado, no es posible hacer asignaciones adicionales. Usted es responsable de la información que diligencia. Si los datos que usted registra no son correctos, no podrá legalizar el crédito posteriormente en la Universidad, ya que después de que el crédito sea aprobado NO SE HACEN CAMBIOS A LA INFORMACION DILIGENCIADA, salvo en el valor del semestre. RECUERDE: 1. Tenga presente que el codeudor debe ser menor una persona menor de 60 años, si es pensionado contar con ingresos adicionales, tener historial crediticio favorable, ser de nacionalidad y domicilio en Colombia, los ingreso pueden ser desde un SMLV en adelante. 2. Si desea que en la Universidad se le colabore con el diligenciamiento del crédito debe presentar en la Oficina de Trabajo Social de lunes a viernes de 8.00am a 11.00am y de 2.00pm a 5.pm con los formularios diligenciados y los siguientes documentos: Resultados del Examen de Estado (ICFES), si ingresa a 1º o 2º semestre. Promedio notas de semestre anterior, si ingresa al 2º - semestre en adelante. Recibo de luz del núcleo familiar Copia del documento de identidad del estudiante y codeudor Documentos que acrediten alguna condición especial (sisben, población desplazada, indígena, reinsertado, limitaciones físicas) Página 3 de 9

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6 FORMULARIO DEL SOLICITANTE Número de recibo de pago CIFIN: Fecha de expedición del documento Primer Apellido: Sexo: Estado Civil: Datos Socioeconómicos del Solicitante Discapacidad?:Si No Pertenece a algún grupo étnico Indígena, Afrocolombiano o Raizal?:Si No Pertenece a alguna de estas cajas de compensación familiar, Cooperativas o alianzas especiales?: Si No Ha sido víctima de hechos violentos?:si No Pertenece a Población en condiciones de Reinserción? :Si No Ha sido usted acreedor de alguno de los Siguientes galardones? :1. Andrés Bello(Decreto 2738 de 2005) 2. Mejores Bachilleres(Decreto 0644 de 2001) 3. Reservistas de Honor(Decreto 1073 de 1990) Si No Se encuentra incluido en el Registro Único de Victimas? :Si No (desplazamiento, reclutamiento,secuestro) Pertenece a Población RED UNIDOS? :Si No Datos de Nacimiento del Solicitante Otro país? Fecha de nacimiento: Datos de Residencia del Solicitante mientras Estudia estrato Teléfono: Celular: Confirme Tipo Núcleo Seleccionado Núcleo Familiar Seleccionado: padre y madre conyugue solo otro familiar diferente Número de Hijos: Datos de la Madre Tipo de documento Primer Apellido: estrato Página 6 de 9

7 Teléfono: Datos laborales: Empresa Teléfono Celular: Confirme fax Datos del Padre Tipo de documento Primer Apellido: estrato Teléfono: Datos laborales: Empresa Teléfono Celular: Confirme fax Datos del conyugue Tipo de documento Primer Apellido: estrato Teléfono: Datos laborales: Empresa Teléfono Celular: Confirme fax IES-Programa: Registre los datos de la Institución de Educación Superior y estudios a realizar Institución de Educación Superior: Programa: Departamento Sede: Tipo Acreditación: Área: Semestre al que ingresa: Municipio Sede: Metodología: Nivel: Duración Programa: Página 7 de 9

8 Datos Financieros Tipo Solicitud: Matricula Quién pagará el crédito?: padre y madre solicitante o deudor solidario Valor Ingresos mensuales(de quien paga el crédito): Valor Gastos mensuales (de quien paga el crédito): Ocupación (de quien paga el crédito): Autoriza débito automático?:si No Autoriza el envío de información a través de mensajes de texto a su celular? Tiene Títulos TAE?: Si No Esquema de Amortización que escoge para el pago de su crédito?: Cuota Fija Cuota Escalonada Tiene Otro Servicio del Icetex?: Si No Historia Académica: registre los datos del colegio donde finalizó sus estudios de bachillerato Tipo de Colegio del que se graduó: Colegio: Publico Privado Valor de la Mensualidad Apreciado Estudiante: Tenga en cuenta que las DOS referencias deben ser personas DIFERENTES al deudor solidario. Referencia Familiar Tipo Identificación: Primer Apellido: Semestre Teléfono: Estrato: : No tiene Referencia de una persona que NO VIVA CON USTED Tipo Identificación: Primer Apellido: Semestre Teléfono: Estrato: : No tiene Página 8 de 9

9 En caso de que su crédito sea aprobado. Documentos del estudiante Formato de autenticidad de documentos diligenciado por estudiante y deudor solidario (descarga de la pagina de icetex) Formulario de solicitud de crédito (descarga de la pagina de icetex) 2 fotocopias legibles del documento de identidad ampliadas al 150% Certificado de notas del ultimo semestre para estudiantes que ingresan de segundo semestre en adelante Copia de pruebas icfes, para estudiantes del primer y segundo semestre. Fotocopia de la última factura de servicio público de energía eléctrica del lugar de residencia del núcleo familiar del estudiante Certificado de población indígena, desplazado, sisben, discapacidad física, reinsertado, victima de hechos violentos, en caso de haber ingresado en la solicitud alguna de estas condiciones. Documentos del codeudor Formulario de estudio de antecedentes crediticios (descarga de la pagina de icetex) 2 fotocopias legibles del documento de identidad ampliadas al 150% Carta laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador Certificado de ingresos y retenciones del año anterior, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta, si está obligado a declarar. Certificación de ingresos adicionales del deudor solidario en caso de haberlo ingresado en el formulario En caso de ser pensionado debe adjuntar copia de la colilla y certificación de los ingresos adicionales que recibe Nota: Los documentos de aprobación del crédito y formatos que bebe presentar en la Universidad los puede descargar del link: Página 9 de 9

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