Integración Backoffice Protheus vs. Bridge POS

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1 Diciembre/2014

2 Índice 1. Cntext de negci (Intrducción) Sistemas invlucrads Integración Alcance Fluj Registrs y mvimients Servicis de la integración Premisas y restriccines Requisits previs instalación/implantación/utilización Instalación/Actualización Fluj de la infrmación Anexs

3 1. Cntext de negci (Intrducción) Este pryect permite frecer mayr cmpetitividad para menristas de pequeñ y medi prte de tiendas pr departaments, supermercads, tiendas de cnveniencia, tiendas especializadas mercaderías en general y vestuari, atendiend las necesidades específicas de ests segments para el mercad argentin. 2. Sistemas invlucrads Ls ds sistemas invlucrads en esta integración están frmads pr: Sistema/Módul vertical Bridge POS y Bridge Manager (Retaguardia del PDV), que cmpne la slución Bridge Suite Versión 2 de la empresa Synthesis, ubicada en Argentina. BackOffice(s) ERP Prtheus Release 11.80, segment Minrista de la empresa TOTVS, ubicada en Brasil. 3. Integración El alcance de la integración cnsiste en el enví de infrmación pr el ERP Prtheus relacinada a prducts, clientes, listas de preci, cajas, frmas de pag, etc, para que el Bridge POS envíe ls mvimients de ventas, cierres de caja, entrada y salida de vuelt. De esta frma, es psible tener una slución rbusta y flexible que cumpla cn la legislación lcal y tenga funcines adherentes a las reglas de negci del Minrista. La principal área impactada de la empresa es la peración de la tienda, que tendrá el Bridge POS cm punt de venta y el Prtheus en la retaguardia cn ls cntrles de Stck, Financier, Facturación, Cmpras, Fiscal, Cntable. La integración de ls sistemas se realiza básicamente pr medi de servicis, cnsumids de acuerd cn las estructuras de dats para el intercambi de infrmación entre el Prtheus y el Bridge POS. Ls archivs se realizan en el ERP Micrsiga Prtheus. Ls Jbs de cntrl ejecutan la verificación de la base de dats para identificar ls registrs que deben exprtarse al Bridge Manager, cnsiderand ls incluids, mdificads y habilitads desde la última exprtación, además de realizar la transferencia de dats a una tabla intermedia. Ls mvimients de venta, venta previa, cnfirmación de pag, devlución, entrada de vuelt, retir parcial de caja, infrme Z, apertura/cierre de caja e inclusión de clientes se realizan en el Synthesis Bridge Ps. N es psible acceder a las rutinas de transferencia/imprtación. Td se ejecuta autmáticamente en backgrund pr el Jb, en un interval cnfigurable de tiemp. Para prprcinar flexibilidad y practicidad en la integración de ls archivs y mvimients cn el Bridge, se ha puest a dispsición un mtr de integración entre ls sistemas. Este mtr se utiliza para sprte de cntrl de integración, que cntiene tablas auxiliares para cnfiguración y grabación de dats, prcess autmátics para exprtación y/ imprtación al Prtheus y lg de errres para análisis. En cass de exprtación de archivs (prducts, unidades de medida, lista de precis, etc.) el Prtheus es el client de la integración, es decir, realiza la activación de un WebService puest a dispsición pr el Bridge. En cass de imprtación de mvimients (venta, cnsulta de stck, infrme Z, etc.) el Prtheus es el server de la integración, que pne a dispsición un WebService para que el Bridge pueda acceder. 3

4 Ls archivs de registrs que permiten deshabilitar registrs, una vez grabads en el sistema sn: Prveedres Categría de prducts Unidades de medida Impuests Prducts Lista de precis (pr medi de la fecha de vigencia) Frmas de pag Parámetrs de terminal Prefijs Clientes 4. Alcance 4.1. Fluj A cntinuación se presenta el fluj base de la integración de ls registrs y mvimients para dar una visión de ls entes integrads entre ls ds sistemas. 4

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7 4.2. Registrs y mvimients A cntinuación se listarán ls registrs y mvimients invlucrads en la integración y sus definicines. Prducts Además de la prpia estructura de prducts, la integración pne a dispsición ls siguientes recurss: Ítems similares equivalentes Ítems cmplementaris Grilla de prducts Venta pr códig de pag/sku Venta de unidades de medida cn psibilidad de cnvertir la UM Camps de cntrl que definen el cmprtamient del prces de venta: Venta en períd restringid (bebidas alchólicas) Permite devlución Requiere autrización del supervisr Permite cantidad fraccinada Requiere cantidad Requiere preci Requiere númer de serie Lista de precis Tant el Prtheus cm el Bridge tratan precis regulares cn fechas definidas de vigencia. Para las peracines de venta, el Bridge determina el preci de venta cn base en la fecha inicial de la peración. Si n hubiera un preci en la fecha crrespndiente se utilizará el preci regular. Es psible definir una lista de preci pr cliente grups de clientes. Frmas de pag Las frmas de pag se registran en la tabla SX5, sin embarg, Synthesis tiene una necesidad especial para el tratamient de las frmas de pag, es decir, las frmas de pag cn tarjeta se registran en la tabla Administradra financiera (SAE). Para Synthesis las frmas de pag cn tarjeta tienen el mism cncept de la Administradra financiera en el Prtheus. Grups de frmas de pag Ls grups de frma de pag definids previamente en la integración sn: Cash Check Cupn Card Cash n delivery Nta de crédit Crédit Las Ntas de crédit se emitirán en el Bridge y se enviarán junt cn ls dats de la venta. Para utilizar las ntas de crédit cm frma de pag para cmpensar en ventas futuras, el Prtheus pne a dispsición un servici para buscar ls dcuments y enviar al Bridge. 7

8 Ctización de mnedas extranjeras Las ctizacines se envían diariamente del Prtheus al Bridge. Clientes El Prtheus carga ls registrs de clientes en las diferentes tiendas cn ls dats persnales y las cnfiguracines fiscales. De la misma frma, se permitirá enviar el registr de un nuev cliente a partir del Bridge al Prtheus para ls cass en ls que el cliente está registrad en la prpia tienda. Ventas/devlucines La infrmación de ventas y devlucines se envían en un interval de tiemp del Bridge Manager, después de prcesar las diversas peracines realizadas en el POS. Esta infrmación cntiene tds ls detalles de ls atributs de las transaccines, tales cm: dats de la transacción, dats del cmprbante fiscal, dats de clientes, prducts, descuents, impuests, frmas de pag etc. Mvimients de cntrl Las transaccines de entradas de vuelt, retirs parciales de caja, apertura y cierre de caja se envían de frma similar a las ventas inmediatamente después de ser prcesada pr el Bridge Manager. Cnciliación de caja Psibilidad de emisión del Infrme Z vía impresra fiscal en cada Bridge POS e integración de la cnciliación de Caja para su cierre, para cntrlar el fluj de diner en las tiendas. Pr Caja, es psible infrmar el valr ttal de entrada de vuelt, retirs parciales de caja, ventas pr frmas de pag y devlucines. Venta previa La venta previa se ingresa en el Bridge y después de su prcesamient pr el Bridge Manager, se envía al Prtheus para que pueda imprtarse para su finalización en el PDV. Si n la encuentra en el Prtheus, debid al tiemp de prcesamient, la venta previa cnsiderada es del prpi Bridge, después, una vez finalizada, se envía al Prtheus. El registr de la venta previa siempre se realiza en el Bridge y psterirmente se exprta al Prtheus. Cnsulta de stck Esta cnsulta se realiza de frma nline a partir de una slicitud del Bridge al Prtheus, mstrand la cantidad dispnible de tds ls almacenes y sucursales. Al incluirse en una transacción de venta, ls ítems se reservan para que n ls venda tr PDV. Está permitida la realización de la reserva de tra sucursal para que el cnsumidr pueda cmprar en una tienda y retirar en tra que esté dispnible. Prmción (Prm) 8

9 La integración de la prmción cnsiste en el enví del códig de la prmción aplicada en el ítem de la venta y enviada al Prtheus. Impuests Para realizar la inclusión de ls impuests en el archiv de Impuests variables (SFB) es necesari prestar mucha atención al cumplimentar ls camps Clasif.(FB_CLASSIF) y Clase Imp.(FB_CLASSE). También se pusiern a dispsición camps exclusivs para la integración Synthesis en este archiv. Ls camps dispnibles sn: Categría de impuests, Us ítem, Categría ítem, Códig regla, Valr brut, Tip impuest y Frma de cálcul. La cumplimentación de ests camps es fundamental para la integración de este archiv al Sistema Bridge y n influye en las rutinas de cálcul de impuests en el Prtheus. Para ell, en el Fiscal acceda a Actualizacines/Archivs/Impuests Variab. Tablas auxiliares impuests SX5 Se han puest a dispsición tablas auxiliares cn cntenids definids previamente en el archiv de impuests. Estas tablas se almacenan en el archiv SX5. Las tablas auxiliares dispnibles para cmpletar el archiv de impuests para integración cn Bridge sn: ZA - Categría de Impuests. ZB - Tip de impuests pr jurisdicción. ZC - Categría de ítems para impuests. ZD - Us del ítem. ZE - Clase de impuests. ZF - Reglas de impuests. Tip de impuests: Impuests variables - Percepcines de IIBB IVA Para efectuar la integración del archiv de Impuests variables (SFB), además de la cumplimentación de ls camps clave para registrar el impuest, es fundamental cumplimentar ls siguientes camps: El camp Clasif.(FB_CLASSIF) debe cumplimentarse cn el cntenid 1 = Ingress bruts para percepcines de IB(IIBB) cn el cntenid 3 = IVA para percepcines de IVA(VAT). El camp Clase Imp.(FB_CLASSE) debe cumplimentarse cn el cntenid P = Percepción. En Fiscal, acceda a Actualizacines/Archivs/Impuests Variab. Impuests interns ítems Para realizar la integración del archiv Impuests interns(sfb), además de la cumplimentación de ls camps clave para el registr del impuest, es fundamental cumplimentar ls siguientes camps: El camp Clasif.(FB_CLASSIF) debe cumplimentarse cn el cntenid 2 = Interns. El camp Clase Imp.(FB_CLASSE) debe cumplimentarse cn el cntenid I = Impuests. En Fiscal acceda a Actualizacines/Archivs/Impuests Variab. 9

10 Impuests IVA de prducts Para realizar la integración del archiv Impuests IVA de ls Prducts (SFB) además de la cumplimentación de ls camps clave para el registr del impuest, es fundamental cumplimentar ls camps: El camp Clasif.(FB_CLASSIF) debe cumplimentarse cn el cntenid 3 = IVA. El camp Clase Imp.(FB_CLASSE) debe cumplimentarse cn el cntenid I = Impuest. En Fiscal acceda a Actualizacines/Archivs/Impuests Variab Servicis de la integración Ls servicis Bridge que permiten el enví de ls archivs a partir de la retaguardia al PDV sn: Clientes: este servici tiene cm bjetiv permitir la imprtación del archiv de clientes registrads en el Prtheus, tant para persnas físicas cm jurídicas, cn la finalidad de emitir ls dcuments fiscales crrespndientes. Archivs relacinads cn prducts: Unidades de medida Tip de prduct Niveles de jerarquía Categrías de prducts Códigs de barra (captura) Prducts Prveedres Prducts similares Prducts cmplementaris Lista de precis pr fecha de vigencia Depósit (almacén) Usuaris Punts de venta Dats de la tienda Frmas de pag Cnfiguración de frmas de pag Administradra financiera del Prtheus (Visa, Master, Amex) Impuests IVA Impuests interns Percepcines / Retencines Cnfiguracines y parámetrs del sistema Ls servicis Prtheus respnsables pr permitir el enví de mvimients realizads en el prduct Bridge sn: Infrmación sbre cmprbantes de venta/devlución Dats del encabezad de la transacción Dats fiscales de la transacción Dats de la transacción riginal (slamente para devlucines) Detalle de ls prducts Códig del prduct Códig de captura Cantidad asciada a la unidad de medida 10

11 Preci Descuent IVA e Impuests calculads Vendedr Detalle de impuests de la transacción Percepcines/Retencines calculadas durante la transacción Frmas de pag Tip de pag Fecha de vencimient Valr pagad Vuelt Ttales de la transacción Valr brut psitiv Valr net Ttal de descuents Ttal de impuests Infrmación de ventas previas Infrmación de trs mvimients Tip de transacción: Entrada de vuelt/retir parcial de caja Frmas de pag invlucrads: Tip de pag Valr de la transacción Infrme Z Apertura y cierre de caja Cnsulta de stck Cnsulta de stck pr almacén Reserva de stck Subida de clientes a partir del PDV Cnsulta de Nta de crédit Cnsulta de venta previa para finalizarse en el PDV Premisas y restriccines 1. Las adecuacines fiscales de ambs sistemas abarcan al mercad argentin. 2. N frma parte de la integración el prduct VTOL. 3. N se realizará integración directa entre Prtheus y Bridge cn el entrn de Cmpras. 4. Ls impuests cubren escenaris cn emisión de cmprbantes fiscales de ticket al cnsumidr final, ticket factura (A/B), ntas de crédit (A/B) y emisión de facturas que crrespndan si ls límites fiscales impiden la emisión de ticket factura. 5. Las reglas de descuent n están integradas y se aplicarán en el PDV a partir de la cnfiguración en el prpi Sistema Bridge. 6. N se tma en cuenta la cnsulta de stck ni la venta cnsiderand el lte (Trazabilidad). 7. El prduct Bridge POS es cmpatible cn: Platafrmas: Windws y dispsitivs que sean cmpatibles cn JavaPOS, Bases de Dads SQL Express, Server Hardware: PC Dispsitivs cmpatibles: 11

12 Impresras fiscales. Impresras n fiscales (Láser). Lectra de códigs de barras. Lectra de banda magnética. Balanzas (lectra de pes). Gaveta de diner. Display de PDV. Mnitr Tuch Screen. 5. Requisits previs instalación/implantación/utilización 1. Para instalar la integración, el ERP Prtheus debe estar ejecutand cm mínim el Release y el entn debe estar cnfigurad para Argentina, mientras que el Bridge debe instalarse a partir de la Versión Es necesari efectuar la cnfiguración del Web Services para realizar la cmunicación de ls jbs de integración para el enví de ls dats al Bridge, cmpletar las tablas del mtr de integración y las tablas DE-A, creadas en función de las diferencias de estructura de dats entre ls ds Sistemas. 3. Las premisas de Hardware y Sistema perativ en el entrn Prtheus, deben seguir las especificacines estándar definidas pr TOTVS. 4. La dcumentación de Synthesis utilizada para la realización de la integración, es el Manual de usuari Bridge Cre Client Library Versión 1.41 y que debe slicitarse a la empresa Synthesis pr medi del siti 6. Instalación/Actualización Para realizar la implantación de la integración, es necesari ejecutar ls updates UPDLO114 y UPDLO143 y realizar ls prcedimients de cnfiguración del bletín técnic Integración Prtheus vs. Bridge POS Synthesis. 7. Fluj de la infrmación El detalle de ls flujs de la infrmación están mencinads en el bletín técnic referid en la sesión anterir. 8. Anexs El dcument adjunt cntiene infrmación más detallada sbre la arquitectura y funcinamient del sistema Prtheus : Bletín técnic: Integración Prtheus vs. Bridge POS. 12

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