BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES

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1 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013 BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES PARA LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. 1

2 Í N D I C E I N T R O D U C C I Ó N... 4 I. INFORMACIÓN GENERAL Objeto de la invitación Calendario de celebración de eventos Notificaciones... 5 II. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPOSICIONES Tiempos de entrega Lugar de entrega Período de vigencia de los vales Garantía de sostenimiento o seriedad de las propuestas Precios Descuentos Impuestos y derechos Condiciones de pago que se aplicarán Propiedad industrial y derechos de autor Otras disposiciones... 7 III. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS Documentación legal y administrativa Propuesta Técnica Propuesta Económica... 9 IV. EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Junta de Aclaraciones Presentación y Apertura de Propuestas Fallo y adjudicación del procedimiento V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Criterios de Evaluación Técnica Criterios de Evaluación Económica Criterios de Adjudicación Desechamiento de las propuestas Cancelación del procedimiento Declaración Desierto del Procedimiento Inconformidades VI. OBLIGACIONES DEL INVITADO GANADOR

3 6.1 Firma del Contrato Garantía de cumplimiento del contrato Garantía de vicios ocultos Comprobante de no adeudo fiscal VII. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES Rescisión administrativa del contrato Terminación anticipada del contrato Penas convencionales ANEXO Nº 1 ACREDITACIÓN LEGAL DEL INVITADO ANEXO Nº 2 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE ANEXO Nº 3 CARTA MANIFIESTO ANEXO Nº 4 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA ANEXO Nº 5 CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD ANEXO Nº 6 VIGENCIA DE LOS VALES DE DESPENSA ANEXO Nº 7 CARTA DE RESPONSABILIDAD SOBRE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR ANEXO Nº 8 HOJA DE COTIZACIÓN ANEXO Nº 9 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJO ANEXO Nº 10 FORMATO DE FIANZA ANEXO Nº 11 CARTA 32-D ANEXO Nº ANEXO Nº ANEXO Nº 14 ANEXO TÉCNICO

4 I N T R O D U C C I Ó N El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, en lo sucesivo el INFODF, es un órgano público autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, de conformidad con lo establecido en el artículo 63 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. En este documento, al cual se le llamará las BASES, se presentan los requerimientos, condiciones y criterios que empleará el INFODF para llevar cabo el presente procedimiento de contratación, que se llevará a cabo mediante invitación restringida a cuando menos tres proveedores. Esta invitación restringida tendrá el carácter de nacional, por lo que sólo podrán participar licitantes que demuestren esta condición y se inicia con la entrega de la carta invitación y concluye con la firma del contrato o, en su caso, la declaración de desierto del procedimiento de invitación restringida. Las personas físicas o morales que participen en este procedimiento, a quienes se referirán como los INVITADOS, se obligan a cumplir los términos y condiciones establecidas en esta BASES. Estas BASES se fundamentan en lo dispuesto por la normatividad siguiente: a) La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. c) Demás Disposiciones Aplicables. Los INVITADOS se comprometen a conocer la normatividad antes señalada y darle cabal cumplimiento en lo que a su ámbito corresponda, durante el procedimiento de contratación y en la prestación de los servicios, para el caso del ganador. Ninguna de las condiciones contenidas en estas BASES o los datos que fueran asentados en las proposiciones presentadas por los INVITADOS podrán ser negociados. Las proposiciones recibidas en la fecha, hora y lugar establecidos en estas BASES, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán ser consideradas vigentes dentro de este procedimiento de contratación hasta su conclusión. I. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Objeto de la invitación Número de la Invitación Restringida: INFODF/IR/04/2013 Descripción de los Servicios: Adquisición de Vales de Despensa para los Servidores Públicos del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal en estricto apego a las características, especificaciones, tiempos de entrega, cobertura, vigencia y demás requerimientos establecidos en el documento denominado Anexo Técnico, que forma parte integrante de estas BASES. Domicilio del INFODF : Calle La Morena 865, Local Uno, Colonia Narvarte Poniente, Delegación Benito 4

5 Juárez, C. P , México, D.F. Teléfono del INFODF : extensiones 135 y 123 Correos electrónicos del INFODF : Autorización de suficiencia presupuestal: Acuerdo del Pleno del INFODF Nº 1423/SO/27-11/2013, de fecha: veintisiete de noviembre de Calendario de celebración de eventos Los eventos de este procedimiento de contratación se llevarán a cabo en el domicilio del INFODF referido en el numeral 1.1 de estas BASES, conforme al calendario siguiente: EVENTO FECHA LUGAR HORARIO JUNTA DE ACLARACIONES PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS FALLO 1.3 Notificaciones 3 DE DICIEMBRE DE DE DICIEMBRE DE DE DICIEMBRE DE 2013 CALLE LA MORENA 865, LOCAL 1, COLONIA NARVARTE PONIENTE, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. C. P , MÉXICO, D.F. CALLE LA MORENA 865, LOCAL 1, COLONIA NARVARTE PONIENTE, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. C. P , MÉXICO, D.F. CALLE LA MORENA 865, LOCAL 1, COLONIA NARVARTE PONIENTE, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. C. P , MÉXICO, D.F. 09:30 HORAS 09:30 HORAS 17:00 HORAS El domicilio consignado en la propuesta, será el lugar donde los INVITADOS recibirán toda clase de notificaciones que resulten de los actos, contratos y/o convenios que se celebren, mientras no se señale otro distinto, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones. II. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPOSICIONES Los INVITADOS deberán elaborar sus propuestas en estricto apego a las características, especificaciones, tiempos de entrega, cobertura, vigencia y demás requerimientos establecidos en el documento denominado Anexo Técnico, el cual forma parte integrante de estas BASES. Información de la cual se reiteran los requerimientos siguientes: 2.1 Tiempos de entrega El INVITADO ganador deberá entregar los vales de despensa a más tardar el día: 13 diciembre de 2013; en un horario de las 09:00 a las 13:00 horas. 2.2 Lugar de entrega El INVITADO ganador deberá entregar los vales de despensa en el domicilio del INFODF referido en el numeral 1.1 de estas BASES, específicamente en el área de la Dirección de Administración y Finanzas, a quien el INFODF designa como la responsable de la revisión, aceptación y recepción de dichos vales. 5

6 2.3 Período de vigencia de los vales La vigencia de los vales de despensa será como mínimo al 31 de diciembre de 2014 y deberá ser presentada por los INVITADOS en papel membretado de la empresa, de conformidad con el anexo No. 6, en donde se especifiquen a detalle las características, cobertura y vigencia conforme al Anexo Técnico, mismo que deberá incluirse en la oferta técnica. 2.4 Garantía de sostenimiento o seriedad de las propuestas Los INVITADOS que presenten propuesta deberán garantizar la seriedad de la misma, la cual corresponderá al 5% del monto de su oferta económica, de conformidad con el artículo 38 párrafo III de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, sin considerar impuestos, misma que podrá ser a través de fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley de Instituciones de Fianzas; o mediante cheque de caja certificado el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del INFODF. 2.5 Precios Los precios deberán ser fijos al 31 de diciembre de 2013, cotizarse en moneda nacional y presentarse de acuerdo a lo señalado en el Anexo No. 8 de estas BASES, desglosando claramente los importes totales, los descuentos si se aplica alguno, además de los impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el finiquito del contrato. La no presentación de las propuestas en estricto apego al Anexo No. 8, será motivo de descalificación. Por ningún concepto podrán solicitar incremento a los precios consignados en las propuestas presentadas. 2.6 Descuentos En su caso, el invitado deberá proponer el(los) descuento(s) que ofrezca y desglosarlo(s) en su propuesta económica, o bien deberá especificar que no aplica ninguno. 2.7 Impuestos y derechos. Los impuestos y derechos que procedan por la adquisición de vales de despensa, objeto de esta invitación serán por cuenta del invitado. El impuesto al valor agregado deberá manifestarlo por separado, tanto en su propuesta económica como en la factura si resultare ganador. 2.8 Condiciones de pago que se aplicarán Los pagos correspondientes, se efectuarán en moneda nacional, en una sola exhibición, previa entrega y aceptación de los vales de despensa adjudicados y previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas del INFODF, una vez presentada la documentación que se cita a continuación: Factura original, la cual deberá describir los vales de despensa, el importe total más el impuesto al valor agregado, y los requisitos fiscales que establece el Código Fiscal de la Federación. El INFODF, pagará de la siguiente manera: 6

7 Con recursos del propio INFODF, mediante cheque nominativo el cual se entregará en el domicilio del INFODF referido en el numeral 1.1 de estas Bases, o mediante transferencia bancaria, en un plazo que no podrá exceder del plazo de diez días hábiles, a partir de la entrega de la factura a satisfacción del INFODF. No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente y no se otorgará anticipo alguno. 2.9 Propiedad industrial y derechos de autor El invitado deberá presentar escrito, en el cual exprese que asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al INFODF de cualquier acción que se interponga en su contra, obligándose en este caso a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los gastos relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el INFODF por el reclamo de violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero. Asimismo, que asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses del INFODF, la defensa, la negociación o conciliación se llevará a cabo conjuntamente, para lo que el invitado se compromete a consultar y obtener la autorización previa del INFODF para implementar los medios y estrategias de defensa necesarios, sin restringirle sus facultades de implementar sus propios medios y estrategias de defensa Anexo No Otras disposiciones Para participar en este procedimiento es requisito que los INVITADOS presenten sus propuestas técnica y económica, de acuerdo a lo indicado en estas BASES. Las condiciones contenidas en éstas no podrán ser negociadas. Todos los documentos y correspondencia relacionados con este procedimiento deberán elaborarse en idioma español. Los invitados deberán presentar su propuesta en moneda nacional. III. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS Los documentos que integran la documentación legal y administrativa, las propuestas técnica y económica, incluyendo las manifestaciones por escrito y formatos que se incluyen en esta invitación, deberán ser presentados en original y con firma autógrafa del invitado o de su representante legal (no rúbrica, no antefirma), que tenga poderes para actos de administración y cuente con facultades suficientes para obligarlo y comprometerlo, según lo establecido en el inciso c) del numeral 3.1 de estas BASES. Se verificará que dicha documentación haya sido suscrita por el representante que ostente dichos poderes, de lo contrario si la proposición no fue firmada por dicho apoderado o la firma de la identificación presentada no coincide con la asentada en la proposición será motivo de desechamiento. Asimismo, la documentación antes referida deberá presentarse en papel membretado del invitado, redactarse en idioma español y presentarse sin tachaduras o enmendaduras. Las propuestas se entregarán en sobres cerrados y por separado, uno identificado como propuesta técnica, otro como propuesta económica, en el sobre de la propuesta técnica deberá incluirse la documentación legal y administrativa y contener la documentación que se señala en los puntos 3.1, y 3.2 de estas BASES, respetando el orden establecido en las mismas. 7

8 3.1 Documentación legal y administrativa. a) Personas físicas, identificación oficial vigente (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte) de la persona facultada para firmar el contrato. b) Personas morales, original para cotejo y copia legible del acta constitutiva para dar cuenta del objeto social o giro de la empresa, la cual deberá precisar los servicios objeto de la presente invitación y acordes con el objeto de las presentes BASES. c) Original para cotejo y copia legible del documento notarial que acredite la personalidad del representante legal. Independientemente de la documentación del punto anterior deberá presentar escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del participante, de conformidad con estas BASES (Anexo No. 1). d) Original y copia fotostática legible de la identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte). e) Para el acto de entrega de propuestas y apertura de sobres podrá presentarse carta poder simple requisitada, acompañada de copia de la identificación legible de los testigos, sólo en el caso de que no asista al evento correspondiente el invitado o su representante legal. El aceptante del poder deberá acreditar fehacientemente su personalidad mediante original de identificación oficial vigente (Anexo No. 2). f) Original y copia legible de la cédula de identificación fiscal del invitado (RFC). g) Original de la carta de manifestación suscrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 47 fracción XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y en lo establecido por el artículo 40 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (Anexo No. 3). h) Original de la carta compromiso de estas BASES y manifestación escrita bajo protesta de decir verdad, que el invitado conoce y acepta el contenido de estas BASES, anexos y junta de aclaraciones, así como los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (Anexo No. 4). i) Currículum del invitado con los clientes que atiende para el sector público y privado. j) Carta de declaración de integridad (Anexo No. 5). k) Carta bajo protesta de decir verdad, que no tiene adeudos fiscales y está al corriente del pago de impuestos distintos al I.V.A. (Anexo N 11). El invitado que resulte adjudicado deberá presentar constancia de no adeudos fiscales emitida por la autoridad competente. El incumplimiento de alguno de estos documentos será motivo de desechamiento de la propuesta. La información antes transcrita, se encuentra relacionada en el Anexo No. 12 de las presentes BASES ; dicho formato servirá como guía para la presentación de su respectiva documentación. 8

9 3.2 Propuesta Técnica A. Original de su propuesta técnica debidamente requisitada con la descripción detallada y específica de los vales de despensa objeto de la presente invitación. El invitado deberá manifestar por escrito en su propuesta técnica, que en caso que le sea adjudicado el contrato respectivo, se compromete a suministrar los vales de despensa solicitados de conformidad con el Anexo Técnico y a entera satisfacción del INFODF, durante la vigencia del referido contrato, de no suceder así, se considerará causa de rescisión del contrato correspondiente. B. Escrito original donde establezca el tiempo y lugar de entrega de los vales de despensa, conforme a los puntos 2.1 y 2.2 de las bases y anexo técnico. C. Escrito original donde establezca el periodo de vigencia de los vales de despensa, conforme al punto 2.3 de las BASES (Anexo No. 6). D. Entregar el directorio de los establecimientos afiliados que aceptan los vales en toda la República Mexicana de forma impresa o en medio magnético. E. Escrito original donde establezca que el invitado asumirá la responsabilidad sobre la propiedad industrial y derechos de autor, conforme a lo establecido en el punto 2.9 y de estas BASES (Anexo No. 7). F. Escrito original donde establezca que los vales de despensa tendrán una garantía de 1 año contra defectos de fabricación o vicios ocultos, conforme a lo establecido en el Anexo Técnico. El incumplimiento de alguno de estos documentos será motivo de desechamiento de la propuesta. La información antes descrita, se encuentra debidamente relacionada en el Anexo No. 13 de las presentes BASES ; dicho formato servirá a los INVITADOS como guía. 3.3 Propuesta Económica La documentación deberá presentarse en sobre cerrado distinto al que contenga la propuesta técnica y la documentación legal y administrativa, debidamente identificado como Propuesta Económica. Dicha documentación es la siguiente: a) Hoja de cotización (Anexo No. 8). b) Garantía de sostenimiento señalada en el numeral 2.4 de estas BASES Esta garantía de seriedad de la propuesta deberá ser por un 5% del monto total de la oferta económica, sin considerar impuestos y podrá presentarse mediante cualquiera de las formas siguientes: i) Fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas a favor del INFODF (original y copia). ii) Cheque de caja o certificado, el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del INFODF (original y copia) 9

10 Los precios deberán ser fijos y cotizarse en moneda nacional, de acuerdo al Anexo No. 8, con totales y desglosando claramente los descuentos e impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el 31 de diciembre de Por ningún concepto se podrán solicitar incrementos a los precios consignados en las propuestas presentadas. El incumplimiento a alguno de estos documentos será motivo de desechamiento de la propuesta. IV. EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN El funcionario público responsable de presidir los actos derivados de la presente invitación es el Lic. Cristóbal Robles López, Director de Administración y Finanzas del INFODF, quien no podrá delegar en ningún otro servidor público la función encomendada, ni la toma de decisiones que de aquella se deriven, contando con la presencia, en su caso, del representante de la Contraloría del INFODF y de los invitados que se encuentren presentes. Los siguientes eventos para atender esta invitación se llevarán a cabo en el domicilio del INFODF referido en el numeral 1.1 y en las fechas establecidas en el numeral 1.2 de estas BASES. 4.1 Junta de Aclaraciones. En este evento los proveedores podrán presentar sus preguntas sobre esta invitación y en general sobre cualquier aspecto que les permita aclarar cualquier duda sobre las presentes BASES, tanto en la forma de presentar o integrar sus proposiciones, como en los aspectos relativos a la prestación del servicio. Por ello, aun cuando no es obligatoria la asistencia, se recomienda su participación, ya que cualquier modificación derivada de esta junta y asentada en el acta, será parte integrante de dichas BASES y por lo tanto obligatorio considerarlo en la formulación de sus proposiciones, de acuerdo con lo establecido en el párrafo sexto del artículo 24 de los Lineamientos. Los INVITADOS interesados podrán enviar sus preguntas o dudas por escrito a través del fax o por medio del correo electrónico a las cuentas: a partir de la recepción de la invitación y hasta las 08:00 horas del 3 de diciembre de 2013, sin que esto limite formular más preguntas durante el desarrollo de la propia junta. Al término de la junta se levantará el acta en donde se asentará la firma de los INVITADOS y de los servidores públicos que intervengan; las solicitudes de aclaración y de las respuestas emitidas por el INFODF, en forma clara y precisa. Se entregará fotocopia de este documento a los interesados Los invitados que no hayan asistido podrán recoger copia de dicha acta en la Dirección de Administración y Finanzas del INFODF. 4.2 Presentación y Apertura de Propuestas. El evento iniciará en la fecha, lugar y hora establecidos en estas BASES, por lo que se advierte a los invitados sobre la necesidad de presentarse con la debida anticipación a la hora señalada, pues una vez iniciado el evento no se permitirá el acceso a la sala y la proposición se considerará como no presentada, de conformidad con el artículo 23 párrafo I de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. Durante esta reunión no se permitirá el uso de teléfonos celulares y se solicita a los invitados guardar silencio. 10

11 De conformidad con los artículos 23 y 24, fracción I de los Lineamientos, los invitados deberán entregar sus propuestas técnica y económica en sobres por separado, debidamente cerrados, como se especifica en el numeral III de estas BASES. Los sobres antes mencionados se deberán identificar con datos los siguientes: Dirigidos al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal Invitación restringida No. INFODF/IR/04/2013 Nombre, denominación o razón social del participante Domicilio, teléfono, fax y correo electrónico. Tipo de documentación que contiene (propuesta técnica; propuesta económica) En la sesión de apertura de propuestas serán abiertos los sobres de los invitados siguiendo la mecánica que a continuación se describe: Se abrirán los sobres que contengan la propuesta técnica y la propuesta económica, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente. Posteriormente, se dará lectura a los precios de la propuesta económica. Los invitados y el servidor público responsable de este procedimiento de contratación rubricarán la documentación de las propuestas técnicas y económicas. Las propuestas que sean desechadas serán devueltas en el acto a los participantes presentes. Se elaborará el acta que contendrá la fecha, lugar y hora en que se lleve a cabo el evento, el nombre del servidor público que lo presidió, el nombre de los invitados que presentaron propuestas y sus importes, en su caso, los documentos que no fueron presentados, que motivaron el desechamiento. En el entendido de que el INFODF llevará a cabo la evaluación integral de las propuestas posteriormente, emitiendo un dictamen en donde valorará los requisitos solicitados y en su caso los faltantes u omisiones y el resultado del análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente. El acta será firmada por todos los presentes. La omisión de firma de algún invitado no invalidará su contenido y efectos. Se entregará fotocopia a todos los participantes y para los invitados se considerará como la constancia de que entregaron su propuesta y que ésta queda en custodia del INFODF, de conformidad con el artículo 24 último párrafo de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. 4.3 Fallo y adjudicación del procedimiento La emisión del fallo se llevará a cabo en el domicilio del INFODF y fecha referidos en los numerales 1.1 y 1.2 de estas BASES, conforme a lo dispuesto en el artículo 27 de los Lineamientos. El INFODF comunicará el resultado del dictamen en junta pública y el acta que al efecto se levante deberá estar debidamente fundada y motivada, señalando detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que no resultaron aceptadas; indicando, en su caso, el nombre del invitado que ofertó las mejores condiciones y el precio más bajo de los bienes objeto de la invitación, dando a conocer el importe respectivo. Se comunicará a los invitados cuyas propuestas hayan sido aceptadas, que en este mismo acto podrán ofertar un precio más bajo en beneficio del INFODF, lo cual podrán efectuar siempre y cuando en el acto se encuentre presente la persona que cuente con los poderes de 11

12 representación de la persona física o moral, lo que deberá ser acreditado en el mismo acto (Anexo No. 9). Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por el INFODF, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo y la propuesta que tenga la mejor evaluación en términos de costo beneficio. Contra la resolución que contenga el fallo, procederá el recurso de inconformidad establecido en el artículo 54 de los Lineamientos. V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 5.1 Criterios de Evaluación Técnica. El INFODF examinará de manera analítica que la información contenida en los documentos de la propuesta se encuentre debidamente requisitada, de acuerdo con lo solicitado en el numeral III de estas BASES, que no tengan errores de cálculo que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato. Posteriormente, procederá a analizar y evaluar detalladamente las propuestas considerando lo siguiente: a) Se analizarán los escritos que contengan la descripción técnica (propuesta técnica) de los vales de despensa que está cotizando cada uno de los invitados, para comprobar que reúne todas las características y especificaciones contenidas en el Anexo Técnico de estas BASES. b) Se verificará que la fecha límite para la entrega de los vales de despensa, se apegue a lo establecido en los puntos 2.1 y 2.2 y Anexo No. 8 de estas BASES. c) Se verificará que las cantidades y características de los vales de despensa que oferten los invitados, sean iguales o mayores a las solicitadas por el INFODF en el Anexo Técnico de estas BASES. d) Se corroborará que las cartas solicitadas estén debidamente requisitadas. Se verificará la vigencia y validez de los escritos solicitados en las presentes BASES. e) Se verificará que la vigencia de los vales de despensa que presenten los invitados, esté conforme a lo indicado en el Anexo Técnico y punto 2.3 y Anexo No. 6 de estas BASES. f) En la evaluación de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. g) El INFODF evaluará el currículum del invitado. 5.2 Criterios de Evaluación Económica. Para la evaluación económica se considerará lo siguiente: a) Se analizará en forma comparativa cada una de las propuestas económicas para seleccionar la de menor precio, siempre y cuando ésta sea solvente, viable y no exceda del presupuesto asignado para este fin por el INFODF. b) Se verificará que en las propuestas cumplan con las condiciones de precio señaladas el punto 2.5 de las BASES. 12

13 En la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. 5.3 Criterios de Adjudicación. La adjudicación del contrato se efectuará por la totalidad de los bienes a que se refiere el Anexo Técnico de estas BASES, al invitado que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el INFODF, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que le ofrezca los mayores beneficios. 5.4 Desechamiento de las propuestas. Se desecharán las propuestas en las que se verifique que se verifique algunas de las siguientes hipótesis: a) No cumplan con alguno(s) de los requisitos especificados en esta BASES. b) Se compruebe que algún invitado ha acordado con otros participantes, elevar los precios de los servicios objeto de esta invitación restringida. c) De la verificación de la capacidad instalada del participante o de las investigaciones a la documentación presentada, se compruebe que dicha información no es verídica. d) Del análisis a los registros del INFODF, se compruebe que algún proveedor ha incurrido en los supuestos de los artículos 47 fracción XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y 40 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. e) No cumpla con las características técnicas establecidas en el Anexo Técnico de estas BASES. f) El precio de la propuesta no sea aceptable para el INFODF. Para estos casos, se asentarán las observaciones que correspondan en las actas respectivas de los actos de apertura de propuestas y/o fallo. 5.5 Cancelación del procedimiento De conformidad con lo establecido en el artículo 28, último párrafo de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, podrá cancelarse la presente invitación, sin responsabilidad para el INFODF, cuando se presente alguno de los supuestos que a continuación se indican: a) Por caso fortuito o por causa de fuerza mayor. b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de la adquisición y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al propio Instituto. 13

14 5.6 Declaración Desierto del Procedimiento. De conformidad con lo establecido en el artículo 28, primer párrafo, y 33, fracciones II y VI de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, se procederá a declarar desierto el presente procedimiento, sin responsabilidad para el INFODF, cuando se presente alguno de los supuestos que a continuación se indican: a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas por los proveedores reúnan los requisitos solicitados en las BASES o sus precios no fueren aceptables, conforme a la investigación de precios realizada. b) Si no se recibiera propuesta alguna. c) Si a la presentación de las propuestas no se encuentra que cuando menos tres de ellas son susceptibles de analizarse. 5.7 Inconformidades. Los INVITADOS podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría del INFODF, por los actos que consideren contravienen disposiciones contempladas en los Lineamientos, dentro de los cinco días hábiles siguientes en que estos ocurran o el inconforme tenga conocimiento de los actos impugnados, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de dichos Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. Transcurrido dicho plazo concluye para los INVITADOS el derecho de inconformarse. Los escritos de inconformidad deberán de acompañarse de las pruebas que se juzguen pertinentes. VI. OBLIGACIONES DEL INVITADO GANADOR 6.1 Firma del Contrato El invitado ganador, a través de su representante legal, deberá presentarse a firmar el contrato respectivo dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, en la Dirección de Administración y Finanzas en el domicilio del INFODF. En caso de que no firme el contrato por causas imputables al mismo, el "INFODF" podrá dejar sin efectos la adjudicación efectuada, pudiendo además, necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja, y así sucesivamente, en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento, esto de conformidad a lo establecido en el artículo 36 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal. En la firma del contrato respectivo, por ningún motivo se podrán negociar las condiciones presentadas en las propuestas técnica y económica del participante ganador. Para tal efecto, el invitado ganador deberá presentar original o copia certificada de su documentación legal, para su cotejo. 14

15 a) Personas físicas Identificación oficial vigente (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte) de la persona facultada para firmar el contrato, cédula de identificación fiscal, comprobante de domicilio fiscal y currículum. b) Personas morales Deberán presentar testimonio o copia certificada del acta constitutiva y su última modificación, para cotejo de las copias simples presentadas en la correspondiente propuesta técnica, identificación oficial vigente (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte) y poder notarial del representante legal facultado para firmar el contrato, cédula de identificación fiscal de la empresa (RFC) y su comprobante del domicilio fiscal. Asimismo deberá entregar el currículum de la empresa. Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona física o moral. 6.2 Garantía de cumplimiento del contrato La garantía de cumplimiento de contrato deberá otorgarla el invitado adjudicado y será por un importe del 10% del monto total del contrato, sin considerar impuestos, mediante fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas a favor del INFODF, de acuerdo al formato entregado con estas BASES (original y copia). 6.3 Garantía de vicios ocultos Los vales tendrán una garantía de 1 año contra defectos de fabricación o vicios ocultos, comprometiéndose la empresa adjudicada a reponer sin costo alguno para el INFODF y en el domicilio de éste, cualquier cantidad de vales que resulten defectuosos, reemplazando los vales defectuosos en un plazo máximo de 72 horas, contadas a partir del comunicado que emita INFODF. Por lo tanto, con fundamento en el artículo 43, segundo párrafo de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, el invitado ganador está obligado a responder por los vicios ocultos que pudieran presentarse en los vales de despensa. 6.4 Comprobante de no adeudo fiscal Carta bajo protesta de decir verdad, que no tiene adeudos fiscales y está al corriente del pago de impuestos distintos al IVA. El invitado que resulte adjudicado deberá presentar constancia de no adeudos fiscales emitida por la autoridad competente (Anexo No. 11). La presentación del escrito correspondiente al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, deberá efectuarse a partir de la fecha de notificación del fallo y previo a la firma del contrato correspondiente. Una vez presentado el citado escrito, se procederá a la formalización del contrato. VII. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES 7.1 Rescisión administrativa del contrato Con fundamento en el artículo 44 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos 15

16 Personales del Distrito Federal, el INFODF podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato. Una vez rescindido administrativamente el contrato, se hará efectiva la garantía prevista en el punto 6.2 de estas Bases. 7.2 Terminación anticipada del contrato Se podrá dar por terminado anticipadamente el contrato cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato. En estos supuestos el INFODF reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, de conformidad con el último párrafo del artículo 44 de los Lineamientos. 7.3 Penas convencionales Para el caso de incumplimiento del proveedor a las obligaciones que contraiga en virtud del contrato adjudicado, el INFODF podrá optar entre exigir la rescisión o el cumplimiento del mismo, en apego a las disposiciones establecidas en el contrato. 16

17 ANEXO Nº 1 ACREDITACIÓN LEGAL DEL INVITADO ; MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, (NOMBRE) QUE LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS, SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EN LA PRESENTE INVITACIÓN RESTRINGIDA A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE: (PERSONA FÍSICA O MORAL) INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. INVITADO: NÚMERO DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL: DOMICILIO, CALLE NÚMERO: COLONIA C.P. DELEGACIÓN O MUNICIPIO ENTIDAD FEDERATIVA TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES: NÚMERO DE LA ESCRITURA PÚBLICA ; FECHA EN LA QUE CONSTA EL ACTA CONSTITUTIVA ; NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO NÚMERO Y LUGAR ANTE EL CUAL SE DIO FE DE LA MISMA, CON EL REGISTRO PÚBLICO NO. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA: REFORMAS AL ACTA CONSTITUTIVA Y SU NUMERO DE REGISTRO PÚBLICO: DEL REPRESENTANTE DEL INVITADO: NÚMERO Y FECHA DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA; EL NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO Y NÚMERO, ANTE EL CUAL FUE OTORGADA, Y CON EL REGISTRO PÚBLICO NO. (LUGAR) (FECHA) PROTESTO LO NECESARIO (FIRMA) EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA INVITADO EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO EN LA PRESENTE; DEBERÁ DE ELABORARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO 17

18 ANEXO Nº 2 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE (NOMBRE DEL INVITADO) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD (NOMBRE DE QUIEN OTORGA EL PODER) EN MI CARÁCTER DE DE LA EMPRESA (CARÁCTER QUE OSTENTA QUIEN OTORGA EL PODER) SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL (NOMBRE DE LA EMPRESA INVITADO) NÚMERO OTORGADO ANTE NOTARIO PÚBLICO Nº DE LA Y SE ENCUENTRA (CIUDAD EN QUE SE OTORGO EL INSTRUMENTO NOTARIAL) REGISTRADO BAJO EL NÚMERO EN LA CIUDAD DE (NÚMERO DE REGISTRO) POR ESTE CONDUCTO Y (LUGAR EN QUE SE EFECTUÓ EL REGISTRO) FACULTADO PARA ELLO, AUTORIZO A PARA (NOMBRE DE QUIEN ACEPTA EL PODER) QUE A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, PARTICIPAR EN LOS ACTOS DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS, DE OFERTAS ECONÓMICAS, ASÍ COMO DE FALLO, Y HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS, CORRESPONDIENTES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013, CONVOCADA POR EL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. OTORGA EL PODER (LUGAR Y FECHA) ACEPTA EL PODER (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) T E S T I G O S (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) LA PRESENTE DEBERÁ DE ELABORARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO 18

19 ANEXO Nº 3 CARTA MANIFIESTO CARTA MANIFIESTO DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE LA FRACCIÓN XXIII DEL ARTÍCULO 47 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y LOS DEL ARTÍCULO 40 DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. MÉXICO, D. F. A, DE DE 2013 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E CON RELACIÓN A LA INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, NO ENCONTRARME EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE LA FRACCIÓN XXIII DEL ARTÍCULO 47 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y LOS DEL ARTÍCULO 40 DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. (NOMBRE Y FIRMA DEL PARTICIPANTE) 19

20 ANEXO Nº 4 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA MÉXICO, D. F. A, DE DE 2013 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E ME REFIERO A LA INVITACIÓN RESTRINGIDA, Nº INFODF/IR/04/2013, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. SOBRE EL PARTICULAR MANIFIESTO A USTED QUE: OPORTUNAMENTE SE RECIBIERON LAS BASES RELATIVAS A LA INVITACIÓN RESTRINGIDA EN CUESTIÓN, Y SE HA TENIDO DEBIDO CONOCIMIENTO DEL CONTENIDO DE LOS MISMAS, TODA VEZ QUE CONFORME A ÉSTAS, SE SUJETARÁ LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA OBJETO DE ESTA INVITACIÓN, ACEPTÁNDOSE ÍNTEGRAMENTE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS CITADAS BASES, ANEXO TÉCNICO Y EL CONTRATO RESPECTIVO, EN EL PLAZO Y TÉRMINOS FIJADOS. DE IGUAL FORMA MANIFIESTO QUE ESTA EMPRESA CONOCE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES Y ACEPTA QUE ESTA NORMATIVIDAD RIGE EN LO CONDUCENTE. NOMBRE DE LA EMPRESA INVITADA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ESTE FORMATO DEBERÁ PRESENTARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO. 20

21 ANEXO Nº 5 CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD MÉXICO, D. F. A, DE DE 2013 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E POR ESTE CONDUCTO, YO, EN MI CARÁCTER DE (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) REPRESENTANTE LEGAL DE, (NOMBRE DEL INVITADO) MANIFIESTO MI ABSTENCIÓN, A TRAVÉS DE O POR INTERPÓSITAS PERSONAS, DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS QUE ME OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS INVITADOS, DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR04/2013, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. A T E N T A M E N T E (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) LA PRESENTE DEBERÁ DE ELABORARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO 21

22 ANEXO Nº 6 VIGENCIA DE LOS VALES DE DESPENSA MÉXICO, D. F. A, DE DE 2013 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E CON RELACIÓN A INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN MI CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE ME COMPROMETO A OTORGAR A ESTE ÓRGANO AUTÓNOMO DEL DISTRITO FEDERAL LOS VALES DE DESPENSA OBJETO DE LA PRESENTE INVITACIÓN RESTRINGIDA, CON UNA VIGENCIA MÍNIMA AL 31 DE DICIEMBRE DE DE IGUAL MANERA ME COMPROMETO A REALIZAR EL CAMBIO DE LOS VALES ADQUIRIDOS POR EL INFODF CUANDO HUBIERE VENCIDO ESTA VIGENCIA, REALIZANDO EL CAMBIO POR VALES DE EMISIÓN VIGENTE, SIN COSTO ALGUNO PARA EL INFODF, EN UN TÉRMINO DE 72 HORAS CONTADAS A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DEL COMUNICADO QUE PARA EL EFECTO EMITA EL INFODF. A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 22

23 ANEXO Nº 7 CARTA DE RESPONSABILIDAD SOBRE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR MÉXICO, D. F. A, DE DE 2013 INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E CON RELACIÓN A LA INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN MI CALIDAD DE REPRESENTANTE, (NOMBRE DE LA EMPRESA) MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE ASUMIREMOS LA RESPONSABILIDAD TOTAL PARA EL CASO DE QUE SE INFRINJAN DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR, POR LO QUE SE OBLIGA A SACAR EN PAZ Y A SALVO AL INFODF DE CUALQUIER ACCIÓN QUE SE INTERPONGA EN SU CONTRA, OBLIGÁNDOSE EN ESTE CASO, A REMBOLSAR Y/O INDEMNIZAR DE CUALQUIER GASTO Y/O COSTA JUDICIAL, ASÍ COMO LOS GASTOS RELATIVOS A LA DEFENSA LEGAL QUE SE UTILICE Y QUE REALICE EL INFODF POR EL RECLAMO DE VIOLACIÓN A LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR DE UN TERCERO. ASIMISMO QUE ASUMIRÁ EL CONTROL DE LA DEFENSA DE LA RECLAMACIÓN Y DE CUALQUIER NEGOCIACIÓN O CONCILIACIÓN. SI DICHA RECLAMACIÓN, NEGOCIACIÓN O CONCILIACIÓN AFECTA LOS INTERESES DEL INFODF, LA DEFENSA, LA NEGOCIACIÓN O CONCILIACIÓN SE LLEVARÁ A CABO CONJUNTAMENTE, PARA LO QUE EL INVITADO SE COMPROMETE A CONSULTAR Y OBTENER LA AUTORIZACIÓN PREVIA DEL INFODF PARA IMPLEMENTAR LOS MEDIOS Y ESTRATEGIAS DE DEFENSA NECESARIOS, SIN RESTRINGIRLE SUS FACULTADES DE IMPLEMENTAR SUS PROPIOS MEDIOS Y ESTRATEGIAS DE DEFENSA A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ESTA INFORMACIÓN DEBE PRESENTARSE EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA. 23

24 ANEXO Nº 8 HOJA DE COTIZACIÓN INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/ México, D.F. a de de 2013 Nº de Partida Única Cantidad Descripción del servicio Costo en Vales de Despensa Vales Subtotal Comisión IVA Total PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: LOS PRECIOS SE MANTENDRÁN FIRMES HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE TIEMPO DE ENTREGA: A MÁS TARDAR EL 13 DE DICIEMBRE DE 2013 DE 09:00 A 13:00 HORAS. LUGAR DE ENTREGA: CALLE LA MORENA 865, LOCAL Nº 1, COL. NARVARTE PONIENTE, C.P , DEL. BENITO JUÁREZ, MÉXICO, D.F. A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ESTE FORMATO DEBERÁ DE IR PLASMADO EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA 24

25 ANEXO Nº 9 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJO INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013 PARA LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. Nº de Partida Única Cantidad Descripción del servicio Costo en Vales de Despensa Vales Subtotal Comisión IVA Total (Lugar y Fecha) (firma) Nombre completo y Cargo 25

26 ANEXO Nº 10 FORMATO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. FECHA DE EXPEDICIÓN 2013 NOMBRE DE LA AFIANZADORA: DECLARACIÓN EXPRESA DE QUE LA INSTITUCIÓN NACIONAL AFIANZADORA CUENTA CON LA AUTORIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. NUMERO DE PÓLIZA: DECLARACIÓN DE QUE LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA SE CONSTITUYE HASTA POR LA SUMA DE $ xxxx (LETRA), EN MONEDA NACIONAL. A FAVOR DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL. PARA GARANTIZAR POR (NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE SE OBLIGA), EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO NO. XXX DE FECHA XXX, DERIVADO DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA Nº INFODF/IR/04/2013 Y QUE TIENE POR OBJETO LA ADQUISICIÓN DE VALES DE DESPENSA PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL 2013, ASIMISMO, ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE POR UN PERÍODO DE 12 MESES POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS BIENES CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN O VICIOS OCULTOS, POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 12 MESES CONTADOS A PARTIR DE SU FORMAL ENTREGA-RECEPCIÓN. (DECLARACIÓN DE QUE LA FIANZA SE DEVOLVERÁ PARA SU CANCELACIÓN MEDIANTE MANIFESTACIÓN POR ESCRITO DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL ASÍ COMO DE QUE EL CONTRATO SE REGULA POR LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES QUE RESULTEN APLICABLES). LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE: CONTINUAR GARANTIZANDO EL CRÉDITO A QUE ESTA PÓLIZA SE REFIERE, AÚN EN EL CASO DE QUE SE OTORGUEN PRÓRROGAS O ESPERA AL DEUDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN; ACEPTA SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 95 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, REFORMADA POR DECRETO DEL 9 DE ABRIL DE 2012, ASÍ COMO AL ARTÍCULO 118 DE LA MISMA LEY; PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO QUE ESTA PÓLIZA REPRESENTA, SE SOMETE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES DE LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, RENUNCIANDO PARA ESTE EFECTO A LA QUE PUDIERA CORRESPONDERLE EN RAZÓN DE SU DOMICILIO; ESTA FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS Y JUICIOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. FIRMA DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO. 26

ANEXO 1(personalidad del licitante)

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