Este nuevo módulo emite un Comprobante de Validación donde constan todos los datos necesarios para el control de la dispensa.

Transcripción

1 Trazabilidad de Medicamentos. Estimado colega, nos comunicamos con Ud. para establecer una nueva forma de trabajo derivada de la implementación de la Disposición de ANMAT número 6301/15, con plena vigencia en este momento. Lo más importante de la misma es que las especialidades medicinales alcanzadas por la Disposición ANMAT N 3683/11 serán liberadas al mercado por sus titulares sin identificación de troquel. En función a esto hemos desarrollado para nuestra Red de Farmacias un módulo de trazabilidad que permite dar respuesta al Sistema de Trazabilidad como así también a la Obra Social pudiendo corroborar las dispensas realizadas. Adjuntamos el instructivo del módulo de trazabilidad. Este nuevo módulo emite un Comprobante de Validación donde constan todos los datos necesarios para el control de la dispensa. Para que esto ocurra las farmacias están obligadas a trazar los medicamentos quedando evidenciada dicha transacción en el Comprobante de Validación cuyo modelo de imagen se muestra en el instructivo. Este comprobante contiene los datos habituales, más los que resultan del proceso de trazabilidad como ser GTIN, serie e ID de transacción devuelto por ANMAT. En las recetas que se presenten especialidades medicinales sin troquel las farmacias presentarán las recetas colocando las siglas S/T (sin troquel) en los campos que las mismas tienen destinados a los troqueles y el comprobante de validación on line que contiene los datos de trazabilidad. Departamento de Obras Sociales. Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Santa Fe 2º circunscripción Buenos Aires Rosario. Teléfono: (0341) consultasdos@cfsf2.org.ar

2 TRAZABILIDAD DE MEDICAMENTOS. NUEVA MODALIDAD OPERATIVA. CONFIRMACIÓN DE RECEPCIONES: Como primer paso debe confirmar la recepción del medicamento. En ObServer Cliente, ingresar al menú Trazabilidad y la opción Confirmación de Recepciones. Para realizar la búsqueda del producto se recomienda: - Dejar en blanco los casilleros de tipo de agente, agente y GLN. - Las fechas de búsqueda deben ser de un rango no mayor a 30 días (Ej: Fecha desde 01/01/16 Fecha hasta: 31/01/16). Al presionar el botón Consultar la pantalla mostrará los productos informados por las distintas droguerías con destino a la farmacia. Luego se deben tildar los productos a incorporar al stock y confirmar la selección. DISPENSA DEL MEDICAMENTO. A AUTORIZACIÓN ON LINE. 1 - Medicación gestionada por conexión plus (excepto pami). Para obtener la validación on line de la dispensa realizada la farmacia deberá ir en Observer al menú Procesos y elegir la opción Autorización de medicamentos oncológicos, y completar con el número de autorización que aparece en la factura o remito de la droguería y hacer click en el botón Solicitar. Al momento de sacar la validación on line, automáticamente se abrirá la ventana de Gestión de trazabilidad (ver punto B).

3 De esta forma queda obsoleta la certificación de entrega que se emitía por Conexión Plus 2 - Medicación validada por ObServer/ Sistema de Farmacias. Proceder normalmente con la validación y luego ingresar en ObServer al menú Trazabilidad y a la opción Generar movimiento de trazabilidad abriéndose entonces la ventana de Gestión de trazabilidad (ver punto B). B - GENERACIÓN DE MOVIMIENTOS DE TRAZABILIDAD Y ASOCIACIÓN CON OPF. En la ventana Gestión de trazabilidad se debe completar los siguientes datos: Operación: Egreso por venta. Tipo Agente: Persona física. Completar el campo Factura o el campo Remito respetando el formato de una letra (T de ticket o R de remito) y doce digitos. Ej R Autorización online: número de OPF originado en la validación online inicial. Al hacer click en el botón Buscar se precargarán los datos de Código RNOS y Número de Afiliado (RNOS IAPOS: , OSPAC aún no tiene código RNOS asignado por lo que el campo se deja en blanco al igual que el de Número de Afiliado).

4 Luego haciendo click en Obtener productos se precargará los productos incluidos en la OPF ingresada. Finalmente se deberá completar el número de serie de los productos (por ingreso manual o por lector) y pulsar el botón Solicitar y cerrar. Al pulsar el botón Solicitar y cerrar, el sistema emitirá un nuevo ticket de validación online, el cual contendrá los datos de la operación de trazabilidad informada al ANMAT. El mismo debe adjuntarse a la receta Si el ticket de validación on line no se emite al informar el movimiento de trazabilidad deberá imprimirlo desde el menú Recetas en la opción Autorizaciones. Se abrirá entonces la ventana de Consulta de autorizaciones. En la misma puede optarse por la opción Buscar, donde la búsqueda se realiza por Nº de OPF. Al encontrar la autorización pulsar sobre la opción Imprimir.

5 Es importante que al mometo de presentación de la documental para su cobro se incluya la segunda OPF que contiene los datos de trazabilidad. Recuerde que para obtener el comprobante con los datos de trazabilidad deberá ingresar y egresar los productos trazables solo por el sistema ObServer.