PORTAL DE PROVEEDORES DE GRUPO ANTOLIN

Transcripción

1 PORTAL DE PROVEEDORES DE GRUPO ANTOLIN Solicitud de Acceso y Aprobación. - Nuevos proveedores de Grupo Antolin. (Nunca han trabajado con ninguna empresa de Grupo Antolin y/o no disponen de un código de proveedor). - Proveedores actuales de Grupo Antolin. (Proveedores que disponen de código de proveedor que no han solicitado el alta en el Portal).

2 Nuevos proveedores de Grupo Antolin. Son los proveedores que nunca han trabajado con Grupo Antolín y/o no disponen de un código de proveedor. 1º) Entrar en Hacer clic en Portal de Proveedores

3 2º). Hacer clic en Solicitar Alta : Acto seguido deberá incluir un contacto que el proveedor tenga en Grupo Antolín ( ) y pulsar siguiente Si es Nuevo proveedor, NO marque esta casilla Si ya es proveedor, ir a página 15

4 3º). Información general del proveedor: Rellene los campos solicitados y haga clic en siguiente Pulse Siguiente

5 3º). Información general del proveedor: Detalle de la actividad del proveedor. Incluya la actividad principal de su empresa, indique los sectores principales en los que opera y detalle los productos y/o servicios que suministre. Indique también si es un proveedor que requiere intercambio de ficheros con Grupo Antolin (acceso a DAXS system) Pulse Siguiente

6 3º). Información general del proveedor : Contacto Finalmente incluya el nombre y demás datos del contacto de su empresa, indique el de su persona de contacto en Grupo Antolin y seleccione pregunta y respuesta en la sección de recordar contraseña. Pulse Enviar

7 4º). Solicitud enviada: El contacto indicado recibirá la solicitud para su tratamiento. Pulse Salir

8 5º). Recepción de Claves: Cuando su contacto en Grupo Antolin haya aceptado la solicitud, el contacto del proveedor indicado en la primera parte del proceso de registro recibirá unas claves de acceso al Portal de Proveedores que le permitirán completar la información en la sección: Actualización de datos de proveedores (Presentación de la empresa). Importante: La recepción de las claves no son el último paso en el proceso de registro en el portal de proveedores de Grupo Antolin. Para finalizarlo es necesario: 1º.- Enviar la Presentación de la empresa. 2º.- Aprobación de la Presentación por parte del contacto en Grupo Antolin. Siga leyendo este manual.

9 5º). Recepción de Claves: con el usuario y contraseña. Este es el mensaje que el proveedor recibirá una vez sea admitido. Importante: Con las claves recibidas, acceda de nuevo al Portal y complete la información que le sea requerida en la sección Actualización de datos de proveedores

10 6º). Cumplimentación y envío de la Presentación de la empresa: Haciendo clic en Actualización de Datos de Proveedores (Presentación de la Empresa), accederá a un extenso menú donde podrá modificar la información de la empresa e incluir toda la información que le sea requerida por su contacto en Grupo Antolin. A continuación explicamos de forma resumida, algunos apartados de la presentación de la empresa

11 6º). Cumplimentación y envío de la Presentación de la empresa: Datos generales de la empresa, la mayor parte ya fueron incluidos en el primer paso del proceso de registro en el Portal. Esta información se puede actualizar en cualquier momento a excepción de la dirección de de su contacto en Grupo Antolin

12 6º). Cumplimentación y envío de la Presentación de la empresa: Desde esta sección se puede ampliar la información relativa a la administración de la empresa, órganos de gobierno, organigrama, corporación, datos bancarios También se pueden añadir otros contactos y nuevos usuarios del Portal. En este apartado podrá modificar e incluir nuevos productos que su empresa pueda suministrar. Información relativa a La investigación y Desarrollo.

13 6º). Cumplimentación y envío de la Presentación de la empresa: En la sección Gestión de Calidad primero deberán indicar si su empresa tiene pretensión de certificarse o no; seguidamente podrán incluir los certificados escaneados en la sección para comprobación de su contacto en Grupo Antolín. Personas de contacto en su empresa para asuntos relativos a informática y oficina técnica. La guía de proveedores es un documento que ciertos proveedores deben leer, firmar y adjuntar en el Portal. Este requisito será solicitado por el contacto dependiendo del producto que suministre el proveedor.

14 6º). Cumplimentación y envío de la Presentación de la empresa: Es un resumen del status de cada uno de los apartados. Importante: Desde esta sección se realiza el envío de la presentación. Solo cuando la presentación es enviada y aprobada, las modificaciones realizadas directamente en el Portal de Proveedores actualizan la base de datos de Grupo Antolin. Pulse Enviar Presentación

15 PROVEEDORES ACTUALES DE GRUPO ANTOLIN Proveedores actuales de Grupo Antolín. Son aquellos proveedores que actualmente trabajan o han trabajado con Grupo Antolín, y disponen de un código de proveedor (pueden consultarlo con su contacto en Grupo Antolin). Estos proveedores, aunque ya se disponga de sus datos, deberán solicitar el alta en el portal. A continuación se detalla cómo se ha de realizar el proceso de alta. 1º) Entrar en Hacer clic en Portal de Proveedores

16 PROVEEDORES ACTUALES DE GRUPO ANTOLIN 2º). Hacer clic en Solicitar Alta : Acto seguido deberá incluir un contacto que el proveedor tenga en Grupo Antolín ( ) y seleccionar la casilla: Sí, soy proveedor actual de Grupo Antolin. Luego deberá incluir el NIF de la empresa y el código que Grupo Antolín le tiene asignado, éste podrá ser solicitado directamente a su contacto. Si es proveedor actual, Marque esta casilla

17 PROVEEDORES ACTUALES DE GRUPO ANTOLIN 3º). Revisar información preliminar: Información general del proveedor En la siguiente pantalla podrá visualizar la información que actualmente Grupo Antolin tiene de la empresa que está solicitando el registro. Revísela, añada cualquier información que falte y haga clic en siguiente Pulse Siguiente

18 PROVEEDORES ACTUALES DE GRUPO ANTOLIN El resto del proceso de registro es exactamente igual que en el caso de nuevos proveedores. Vuelva a página 5