SAP Business One para filiales de un ecosistema SAP. Integración SAP ERP con

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1 SAP Business One para filiales de un ecosistema SAP Integración SAP ERP con

2 ÍNDICE 1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad 2. SAP Business One: Principales características 3. Integración con SAP ERP 4. Historias de éxito

3 ÍNDICE 1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad 2. SAP Business One: Principales características 3. Integración con SAP ERP 4. Historias de éxito

4 GRUPO SEIDOR. Perfil Corporativo Fundación: 1982 Facturación (2011): 138 M (+8% vs. 2010) Plantilla: Oficinas: profesionales 11 oficinas en España 11 oficinas internacionales Certificaciones: ISO 9001:2000 Evolución de la Plantilla

5 SEIDOR MSS. Líder de SAP B1 Somos líderes en soluciones de gestión llave en mano para las PYMES y en proyectos de roll-out en España y en Europa, basadas en SAP Business One: Más de 450 implantaciones de SAP Business One. Más de usuarios. Más de 50 consultores especializados. 10 soluciones cualificadas por SAP. Premio de SAP al mejor Partner en España 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y Premio de SAP al segundo mejor Partner en Europa 2011 Premio de SAP al quinto mejor Partner Mundial Finalista Pinnacle Awards Miembro del SAP Partner Executive Council.

6 SAP Business One: Preparado para una Economía Global Más de 40 localizaciones y 25 idiomas. Se distribuye en más de 80 países!!!

7 ÍNDICE 1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad 2. SAP Business One: Principales Características 3. Integración con SAP ERP 4. Historias de éxito

8 SAP Business One Vista global

9 SAP Business One: Principales características Finanzas Plan de Cuentas oficial de cada localización: Doble cuenta (filial y central). Reporting en ambas cuentas (Balance y Cuenta de PyG). Informes financieros: Informes fiscales (IVA y Retenciones). Generación de ficheros. Informes oficiales y Cuentas Anuales. Informes de Tesorería (Flujo de Caja y Aging) Multidivisa: Moneda local (filial), moneda del sistema (central) y moneda del cliente. Informes en las distintas monedas. Contabilidad de costes: Dimensiones analíticas (ejemplos: departamento, línea de negocio, etc.) Imputaciones directas (CeBe) e indirectas (Normas de reparto) Jerarquía de costes Informes analíticos (Balance de SyS, Cuenta de PyG, etc.) Cuentas a cobrar y a pagar: Gestión de cobros y pagos manuales o automáticos Gestión de efectos Generación de cuadernos bancarios (normas 19, 32, 34, 58, etc.) Reconciliaciones bancarias (norma 43)

10 SAP Business One: Principales características Navegabilidad Podemos visualizar como desde la ficha de un cliente podemos navegar a su extracto de cuenta, a una factura en concreto, al apunte contable que genera automáticamente y volver a la ficha del cliente sin necesidad de utilizar el menú principal:

11 SAP Business One: Principales características Navegabilidad y Trazabilidad En SAP Business One además de poder navegar al documento origen o destino podemos visualizar un flujograma (mapa de relaciones) donde veremos todo el proceso integro y podremos acceder a cualquier transacción dentro del mismo:

12 SAP Business One: Principales características CRM Gestión de oportunidades y actividades SBO te permite gestionar oportunidades de negocio con distintas etapas, varios comerciales, registro de colaboradores y competidores, además de multitud de informes para analizar la evolución, etc. Además también permite gestionar todos los contactos y actividades realizadas con los distintos clientes potenciales y reales.

13 SAP Business One: Principales características Generación de informes SBO te permite extraer toda la información necesaria para tu negocio a través de los más de 80 informes que contiene el estándar o de las distintas herramientas de generación de informes (Generador de consultas, Arrastrar y Vincular y Crystal Reports).

14 SAP Business One: Principales características BI SAP HANA SAP HANA es la nueva tecnología In Memory desarrollada por SAP para explotar la información sin afectar al rendimiento de los clientes. Contenido: Motor de replicación de B1 SAP HANA Studio Contenido disponible: Semantic Layers: Cubos y vistas Cuadros de mando Informes CR Herramienta Interactive Analysis B1 Enterprise Search

15 SAP Business One: Principales características BI Cuadros de mando

16 ÍNDICE 1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad 2. SAP Business One: Principales Características 3. Integración con SAP ERP 4. Historias de éxito

17 Integración con SAP ERP Arquitectura

18 Integración con SAP ERP Escenarios de integración Distribución de datos maestros (artículos y clientes) Compras Intercompany: Ventas desde stock central (envío directo) Ventas desde stock local (subsidiaria con almacén propio) Consolidación de informes Previsión de liquidez Gestión interna de caja

19 Integración con SAP ERP Escenarios Datos maestros Propósito Sincronización de datos de clientes y de artículos Beneficios El proceso automático garantiza un alto nivel de consistencia de datos y un bajo nivel de errores Reducción de costes Procesos clave Permite realizar el proceso inicial de carga de datos desde central a cada subsidiaria B1 Sincroniza los registros de forma continua y a tiempo real para reflejar los datos en la red

20 Integración con SAP ERP Escenarios Compras Intercompany Propósito La central proporciona los artículos a las filiales (actúa como proveedor). Esto permite un intercambio de datos fiable y un apoyo fundamental a los procesos logísticos y financieros Beneficios Acelera los procesos de compra y venta Incrementa la visibilidad en la cadena Reducción de costes Procesos clave Ventas desde stock central (filial como oficina de ventas) Ventas desde stock local (filial con su propio almacén)

21 Integración con SAP ERP Escenarios Consolidación de informes Propósito Este escenario permite consolidar información desde las subsidiarias para generar informes para posteriores análisis y toma de decisiones. Beneficios Reduce la interacción manual en la generación de informes consolidados. Incrementa la visibilidad en lo cambios en el mercado y agiliza la respuesta a los clientes. Mejora la toma de decisiones. Procesos clave Estructura la asignación de: pedidos, albaranes, devoluciones, facturas y abonos.

22 ÍNDICE 1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad 2. SAP Business One: Principales Características 3. Integración con SAP ERP 4. Historias de éxito

23 Consideraciones Las recomendaciones de MSS Seidor para afrontar un proyecto de esta tipología, tras las experiencias en los distintos proyectos realizados son: Definir los procesos logísticos a nivel de central, y hacer el despliegue secuencial al conjunto de filiales. Contar con un partner local para la configuración financiera y localización legal y fiscal. Trabajar con un único servidor centralizado, junto con Terminal Server o Citrix. Involucrar al Departamento de Sistemas para contar con soporte interno.

24 COMSA EMTE Actividad: COMSA EMTE es el segundo grupo español no cotizado en el sector de las infraestructuras, servicios, ingeniería y sistemas. Proyecto: Desarrollar una estrategia de Backoffice basada en dos tipos de ERPs, SAP ERP para filiales "grandes" y SAP B1 para filiales "pequeñas". Actualmente B1 en Francia (3 sociedades) y Polonia (1 sociedad). Sistema en Central: SAP ERP (con BW y BPC). Ubicación de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en España con RDS (Remote Desktop Services). Participación de Partners locales: Si. Beneficios del Proyecto: Implantación más rápida y económica de una solución muy completa (SAP B1). Uso de BW como herramienta de integración de información.

25 HIPRA Actividad: HIPRA es una compañía farmacéutica veterinaria dedicada a la investigación, producción y comercialización de productos para la Salud Animal. Proyecto: Gestionar con SAP B1 las filiales de Brasil, Portugal, Francia, Polonia, Sudáfrica y Turquía con procesos de integración con BI corporativo. Sistema en Central: SAP ERP. Ubicación de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en España con RDS (Remote Desktop Services). Participación de Partners locales: Si. Beneficios del Proyecto: Tiempo de implantación corto, curva de aprendizaje rápida y homogeneización de procesos.

26 GRUPO SEIDOR Actividad: Empresa española líder en implantaciones SAP. Proyecto: Gestionar con SAP B1 filial en Portugal, con procesos de integración con Central. Sistema en Central: SAP ERP. Ubicación de servidores: La filial trabaja con un servidor local ubicado en Lisboa. Participación de Partners locales: Seidor. Beneficios del Proyecto: Integración de todos los procesos dentro de SAP Business One. Integración financiera con FI-CO.

27 INVERSIÓN GARANTIZADA Gracias por su atención!! Para más información: SAP y SEIDOR, LA MEJOR ELECCIÓN DE FUTURO. Gracias a los 40 y 30 años, respectivamente, en constante crecimiento, a la solidez de las Compañías y sobre todo al apoyo de nuestros clientes.

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