ACTA DE LA SEGUNDA SESiÓN ORDINARIA EJERCICIO 2007 DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DE LA SECRETARíA DE LA CONTRALORíA.

Transcripción

1 ACTA DE LA SEGUNDA SESiÓN ORDINARIA EJERCICIO 2007 DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DE LA SECRETARíA DE LA CONTRALORíA. Siendo las 16:00 horas del día tres de julio de 2007, en las oficinas que ocupa la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, sita en Avenida Primero de Mayo número 173 I esquina Robert Bosch, Colonia Zona Industrial, Toluca de Lerdo, Estado de México, estando reunidos los cc. Rafael Zárate César, Director General de Control y Evaluación de los Sectores Gobierno, justicia, Administración y Economía y Presidente Suplente del Comité de Información de la Secretaría de la Contraloría, en adelante el Comité; Luis Antonio jiménez jiménez, jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Institucional y Responsable de la Unidad de Información; y Rafael Araujo Miranda, Contralor Interno, todos ellos adscritos a la Secretaría de la Contraloría e integrantes de el Comité, se dio inicio a su Segunda Sesión Ordinaria, bajo el siguiente: ORDEN DEL DíA. l. Lista de asistentes y declaratoria del quórum. 2. Lectura y en su caso aprobación del orden del día. 3. Presentación del proyecto de resolución respecto de la solicitud 'de información con número de folio 00013/SECOGEM/IP/ Presentación del proyecto de resolución respecto de la solicitud de información con número de folio 00014/SECOGEM/IP/ Asuntos generales. l. LISTA DE ASISTENTES. El Lie. Rafael Zárate César, Director General de Control y Evaluación de los Sectores Gobierno, justicia, Administración y Economía, y Presidente Suplente de el Comité pasó lista de asistencia a los presentes, comprobando la presencia de todos los integrantes, dando por instalada la sesión. 2. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA. El Responsable de la Unidad de Información, en el uso de la palabra dio lectura al orden del día, siendo aprobada por los integrantes de el Comité. l. PRESENTACiÓN DEL PROYECTO DE RESOLUCiÓN RESPECTO DE LA SOLICITUD DE INFORMACiÓN CON NÚMERO DE FOLIO 000I l/secogem/ip/2007. El Responsable de la Unidad de Información de la Secretaría de la Contraloría, informó a este Comité sobre la recepción de la Solicitud de Información con número de folio /SECOGEM/IP/2007, de ha 20 de junio de 2007, presentadas por el C. Miguel Ángel Alvarado López a través del Sistema o de icitudes de Información SICOSIEM, mediante la cual solicita: "Nombres y carg 1/5 SECRETARiA DE LA CONTRALORíA CÓDIGO POSTAL 50071, COL. ZONA INDUSTRIAL TOLUCA TOLUCA, TEL. (01 722)

2 ~~ de funcionarios públicos investigados por irregularidades. Nombres y cargos de funcionarios públicos sancionados por irregularidades, descripción de irregularidades y de sanciones en el periodo ". Dando seguimiento a la misma, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal efecto, dicha solicitud se turnó a través del SICOSIEM al Servidor Público Habilitado de la Dirección General de Responsabilidades el 20 de junio de dos mil siete para que de respuesta a la misma. A través del SICOSIEM, el Servidor Público Habilitado de la Dirección General de Responsabilidades, informó al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Institucional y Responsable de la Unidad de Información en fecha 3 de julio de 2007, lo siguiente: Respecto de "Nombres y cargos de funcionarios públicos investigados por irregularidades", la información solicitada está considerada como reservada, por referirse a investigaciones que actualmente están siendo realizadas, y en consecuencia no debe difundirse ya que puede causar daño a los expedientes respectivos. En cuanto a "Nombres y cargos de funcionarios públicos sancionados por irregularidades, descripción de irregularidades y de sanciones en el periodo ", dicha información se encuentra en las resoluciones de los procedimientos administrativos y está considerada en principio como reservada, respecto de los procedimientos que no hayan causado estado y, en segundo término como confidencial, ya que habiendo causado estado la resolución respectiva, contiene datos personales vinculados a la irregularidad y sanción impuesta, que de ser divulgada afectaría la privacidad de los servidores públicos y les causaría un daño moral que repercutiría en la estimación y confianza que los demás tienen de ellos en el medio social en que se desenvuelve, además de que con ello se impondría una sanción adicional: la vergüenza pública, por lo que no es procedente divulgar tal información. De acuerdo con lo expuesto no es conveniente otorgar el acceso a la información al C. Miguel Ángel Alvarado López. Conocida la respuesta del Servidor Público Habilitado, la Unidad de Información elaboró proyecto de resolución respecto a la solicitud de información con número de folio 00013/SECOGEM/IP/2007, propuesta que fue sometida en esta sesión a la consideración de los miembros de el Comité. Una vez leída y analizada la propuesta presentada, el Comité de conformidad con lo dispuesto en los artículos 29, 30 fracción 111de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México; y 4.1 de su Reglamento, emitió el siguiente acuerdo: I SECRETARíA ACUERDO CI-O 1-02/ Se aprueba en todos sus términos la propuesta de resolución relativa a la solicitud con número de folio 00013/SECOGEM/IP/2007, presentada por la Unidad de Información, por lo que al ser información clasificada como reservada y/o confidencial, resulta improcedente otorgar el acceso a la información al C. Miguel Ángel Alvarado López. Considerando lo ateriór, se instruye al Jefe de la Unidad de Información para que a través del SICOSIEM, notifique en términos de Ley la resolución correspondiente. DE LA COÑTRALORíA CÓDIGO POSTAL 50071, COL. ZONA INDUSTRIAL TO UC TOLUCA, TEL. (01 722)

3 ~~ 4. PRESENTACiÓN DEL PROYECTO DE RESOLUCiÓN RESPECTO DE LA SOLICITUD DE INFORMACiÓN CON NÚMERO DE FOLIO OOOI4/SECOGEM/IP/2007. Continuó informando el Responsable de la Unidad, que adicionalmente se recibió por la misma vía, la Solicitud de Información con número de folio 00014/SECOGEM/IP/2007 de la misma fecha, presentada por el C. Salvador Modesto González, a través de la cual solicita: "Con fundamento en el artículo 80 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 3,4 5,6 Y 70 fracción I de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de México, solicito acceso a la información correspondiente a los procedimientos, manuales de organización, guías, manuales específicos u homólogos que regulen las actividades y funciones del personal adscrito a la Secretaria de la Contraloría y Contralorías Internas en el ámbito de Auditorías, Revisiones, Verificaciones, Intervenciones, implantación de controles internos o acciones de mejora y demás documentación homologa que las regule en cualquiera de sus modalidades sin importar la denominación o nombre específico que se le asigne internamente y que se encuentren vigentes para el presente ejercicio. Para tal efecto, otorgo mi consentimiento para ser avisado o recibir la información de mi solicitud vía electrónica a este correo y en caso de tener que presentarme directamente en alguna dependencia ser avisado telefónicamente y notificado en las instalaciones o domicilio de esa Secretaria u otro lugar que se designe; solicitando al efecto que de la información solicitada se expida copia simple a mi cuenta y cargo para compilación y estudio de la misma con interés profesional en materia de auditoria gubernamental", y que en el ejercicio de sus atribuciones, a través del SICOSIEM turnó la solicitud a los Servidores Públicos Habilitados de la Unidad de Normatividad y Apoyo Jurídico, y a la Dirección de Planeación y Desarrollo Administrativo de la Secretaría de la Contraloría el 20 de junio de este año, para que den respuesta a la misma. A tavés del SICOSIEM el 3 de julio, el Servidor Público Habilitado de la Unidad de Normatividad y Apoyo Jurídico, informó al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación Institucional y Responsable de la Unidad de Información que de lo requerido en la solicitud de información, a esta Unidad sólo compete lo referente a "manuales de organización"; al respecto, esta dependencia cuenta con un documento denominado "Manual General de Organización de la Secretaría de la Contraloria" el cual constituye información pública de oficio en términos del artículo 12 fracción I de la Ley antes mencionada, misma que se encuentra disponible en la página web de transparencia de la Secretaría de la Contraloría, y se sugiere entregar la información al solicitante en la modalidad requerida, previo pago de los derechos correspondientes. Por su parte el Servidor Público Habilitado de la Dirección de Planeación y Desarrollo Administrativo comentó, que en relación a "Procedimientos, guías, manuales específicos u homólogos que regulen las actividades y funciones del personal adscrito a la Secretaria de la Contraloría y Contralorías Internas Ien el á. ieo de Auditorías, Revisiones, veri:::aciones, Intervenciones, implantación de controle SECRETARiA DE LA CONTRALORiA CÓDIGO POSTAL COL. ZONA INDUSTRIAL TOLUCA TOLUCA. TEL. (01 722)

4 ~_~ GOBIERNO DEL internos o acciones de mejora y demás documentación homóloga que las regule en cualquiera de sus modalidades sin importar la denominación o nombre específico que se le asigne internamente y que se encuentren vigentes para el presente ejercicio", esta dependencia cuenta con el "Manual Único de Procesos de la Secretaría de la Contraloría" documento parcialmente reservado, mismo que con fundamento en los artículos 49 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y 3.14 de su Reglamento, se preparó una versión pública, derivada de la resolución emitida por el Consejo del ITAIPEM el siete de diciembre de 2005, la cual fue aprobada el dos de febrero de 2006, en la Décima Sesión Ordinaria del Comité de Información de la Secretaría de la Contraloría, y se encuentra disponible, en la Página de Transparencia de esta Dependencia, por lo que no existe inconveniente alguno en proporcionarse al solicitante, en archivo electrónico a través del SICOSIEM y en la modalidad de copias simples previo pago de los derechos correspondientes. Conocida la respuesta de proyecto de resolución 00014/SECOGEM/IP/2007, miembros de el Comité. los Servidores Públicos Habilitados, la Unidad de Información elaboró respecto a la solicitud de información con número de folio propuesta que fue sometida en esta sesión a la consideración de los Una vez leída y analizada la propuesta presentada, el Comité de conformidad con lo dispuesto en los artículos 29, 30 fracción 111de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México; y 4.1 de su Reglamento, emitió el siguiente acuerdo: ACUERDO CI-02-02/ Se aprueba en todos sus términos la propuesta de resolución presentada por la Unidad de Información, por lo que se resuelve entregar a través del SICOSIEM el "Manual General de Organización de la Secretaría de la Contraloría", y la versión pública del "Manual Único de Procesos de la Secretaría de la Contraloría", este último con fundamento en el artículo 49 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y de su Reglamento, al C. Salvador Modesto González, adicional mente los documentos antes mencionados quedan a su disposición en la modalidad de copias simples, previo pago de los derechos correspondientes. Por lo que se instruye al Jefe de la Unidad de Información para que a través del SICOSIEM, notifique en términos de Ley la resolución correspondiente. 5. ASUNTOS GENERALES. Los integrantes del Comité, coincidieron que, para agilizar la atención de solicitudes de información, se creará un grupo de trabajo, integrado por un representante de cada miembro de el Comité, un representante de la Unidad de Normatividad y Apoyo Jurídico, y el Servidor Público Habilitado que este dando respuesta a la solicitud, siendo responsabilidad de la Unidad de Información convocar a los integrantes de dicho grupo. / 4/5 SECRETARíA DE LA CONTRALORíA CÓDIGO POSTAL 50071, COL. ZONA INDUSTRIAL TOLUCA TOLUCA. ESTADO DE MEXICO TEL. (O I 722)

5 No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la sesión a las 18:30 horas del día tres de julio de 2007, por lo que firman al margen y al calce de la presente acta los que en ella intervinieron. ÉSAR EVALUACIÓN DE LOS DMINISTRACIÓN y, (J /f' EZJIMÉNEZ E PLANEACIÓN ""-...J,,,o<..,XJNINSTITUClONAL UJO MIRANDA ALaR INTERNO Las firmas que aparecen en la presente hoja rresponden al Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria Ejercicio 2007 del Comité de Información de la Secretaría de la Contraloría, suscrita el 3 de julio de SECRETARIA DE LA CONTRALORíA 5/5 CÓDIGO POSTAL COL. ZONA INDUSTRIAL TOLUCA TOLUCA. TEL. (01 722)