FUNDACIÓN PARA LA EDUACIÓN Y EL DESARROLLO SOCIAL - FES. CONVENIO DE COOPERACIÓN No CONVOCATORIA PÚBLICA COMITÉ EVALUADOR

Transcripción

1 OBJETO: Contratar los servicios de diseño, estructuración y realización del evento Demo Day nacional bajo los lineamientos y requerimientos del ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. LUGAR: SALA DE JUNTAS SEGUNDO PISO FUNDACION FES FECHA INICIO: 3 de octubre de 204 HORA: 0:00 a.m. ASISTENTES: POR FES: LUZ DARY MASMELA, Coordinadora de gestión y seguimiento a proyectos, MARIA JOHANNA CUELLAR RAMOS, Asesora Jurídica FES POR EL MINISTERIO: JAVIER ROLANDO DELGADO FLORES, Asesor Jurídico de la Dirección de Promoción de TIC Las personas citadas se reúnen con el fin de evaluar las propuestas recibidas en desarrollo de la Convocatoria Pública No , cursada para Contratar los servicios de diseño, estructuración y realización del evento Demo Day nacional bajo los lineamientos y requerimientos del ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. Cerrado el término de presentación de propuestas dentro de la Convocatoria Pública , presentaron su oferta las firmas: PERSONA JURÍDICA AGENCIA MILAGROS SAS ILOGIC ESTUDIO LTDA BTL RED SAS UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC JH NEGOCIOS SAS HORA 7:45 AM 9:00 AM 9:20 AM 9:25 AM 9:25 AM A continuación se detalla lo que dice contener cada una de las propuestas:

2 ÍTEM SOBRES AGENCIA MILAGROS SAS 2 ORIGINAL COPIA ÍTEM SOBRES ILOGIC ESTUDIOLTDA 2 ORIGINAL COPIA ÍTEM SOBRES BTL RED SAS 2 ORIGINAL COPIA ÍTEM SOBRES UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC 2 ORIGINAL COPIA 2

3 ÍTEM SOBRES JH NEGOCIOS SAS 2 ORIGINAL COPIA.- REVISIÓN DOCUMENTOS DE LA :..- AGENCIA MILAGROS SAS Se procede a abrir el sobre No. que dice contener la propuesta general y se constata en primer lugar que la misma consta de 5 folios. Acto seguido se inicia su revisión en los siguientes términos: DOCUMENTOS HABILITANTES ÍTEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN FOLIOS AGENCIA MILAGROS SAS NO OBSERVACIONES CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO A) - 2 X Subsanar el número de la convocatoria y presentarla completa 2 GARANTÍA DE SERIEDAD 3-5 X Subsanar fechas de expedición y vigencia y firmada CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO 6-8 X 9-0 X NA 3

4 6 DOCUMENTO DE IDENTIDAD X 7 ESTADOS FINANCIEROS 5 45 X Falta diligenciar el anexo C 8 DECLARACION DE RENTA 29, 4 X 9 RUT 46 X 0 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA 47-5 X En estas condiciones, se solicita mediante a la empresa para subsanar dichos documentos de acuerdo al numeral de la convocatoria No. 005 de 204. NOTA: Se deja constancia que en la propuesta presentada por la Agencia Milagros S.A.S., en un mismo sobre se encuentran las tres partes de la misma, es decir, propuesta general, propuesta técnica y propuesta económica..2.- ILOGIC ESTUDIO LTDA Se procede a abrir el sobre No. que dice contener la propuesta general y se constata en primer lugar que la misma consta de 47 folios. Acto seguido se inicia su revisión en los siguientes términos: DOCUMENTOS HABILITANTES ÍTEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN FOLIOS ILOGIC ESTUDIO LIMITADA NO OBSERVACIONES CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO A) - 2 X 2 GARANTÍA DE SERIEDAD 3-9 X Subsanar fechas de expedición, vigencia Y número de la convocatoria 4

5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 0-5 X 23 X X 7 X 7 ESTADOS FINANCIEROS X 8 DECLARACION DE RENTA X 9 RUT 6 X 0 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA 8-22 X En estas condiciones, se solicita mediante a la empresa para subsanar dichos documentos de acuerdo al numeral de la convocatoria No. 005 de BTL RED SAS Se procede a abrir el sobre No. que dice contener la propuesta general y se constata en primer lugar que la misma consta de 78 folios. Acto seguido se inicia su revisión en los siguientes términos: DOCUMENTOS HABILITANTES ÍTEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN FOLIOS BTL RED SAS NO OBSERVACIONES CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO A) 2-4 X 5

6 2 GARANTÍA DE SERIEDAD 5 9 X CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 0-2 X 3-6 X 7-8 X 9 X 7 ESTADOS FINANCIEROS X 8 DECLARACION DE RENTA 50-5 X 9 RUT X 0 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA 47 5 X En estas condiciones, se HABILITA la propuesta y pasa a ser evaluada en los aspectos financieros..4.- UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC Se procede a abrir el sobre No. que dice contener la propuesta general y se constata en primer lugar que la misma consta de 62 folios. Acto seguido se inicia su revisión en los siguientes términos: DOCUMENTOS HABILITANTES ÍTEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN FOLIOS UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC NO OBSERVACIONES 6

7 CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO A) 4-6 X 2 GARANTÍA DE SERIEDAD 8 X Modificar la póliza a entidades particulares 3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL X 4 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES X 5 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO NA 6 DOCUMENTO DE IDENTIDAD X 7 ESTADOS FINANCIEROS X 8 DECLARACION DE RENTA X Falta declaración de renta 202 sistema 9 RUT X 0 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA X En estas condiciones, se solicita mediante a la empresa para subsanar dichos documentos de acuerdo al numeral de la convocatoria No. 005 de JH NEGOCIOS SAS Se procede a abrir el sobre No. que dice contener la propuesta general y se constata en primer lugar que la misma consta de 73 folios. 7

8 Acto seguido se inicia su revisión en los siguientes términos: DOCUMENTOS HABILITANTES ÍTEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO A) JH NEGOCIOS SOLICIONES INTEGRADAS IYT FOLIOS - 3 X NO OBSERVACIONES 2 GARANTÍA DE SERIEDAD 4-6 X CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 7-4 X 5-6 X NA 7 X 7 ESTADOS FINANCIEROS 9-43 X 8 DECLARACION DE RENTA X 9 RUT 46 X 0 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA 47-5 X En estas condiciones, se HABILITA la propuesta y pasa a ser evaluada en los aspectos financieros. 8

9 Las empresas ILOGIC ESTUDIOS LTDA y UNION TEMPORAL EMPRENDER TIC, subsanaron los documentos en el tiempo, y en estas condiciones, se HABILITAN las propuestas y pasan a ser evaluadas en los aspectos financieros. La empresa AGENCIA MILAGROS SAS, entregó los documentos a tiempo, pero revisando los mismos, se observa que la carta de presentación tenía un numero de convocatoria distinta a la presente y la póliza de seriedad no venía con firma alguna, por lo anterior, se RECHAZA LA PROPUESTA, de acuerdo al numeral 6..3., de la convocatoria No. 005 de REVISIÓN REQUISITOS FINANCIEROS: 2..- ILOGIC ESTUDIO LIMITADA Se adjunta a la presente acta, la evaluación de los requisitos financieros, efectuada por el doctor Máximo Adrián Luna Valencia, Director Administrativo y Financiero de FES. En estas condiciones y teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la empresa ILOGIC ESTUDIO LIMITADA., no cumplió con los requisitos establecidos en los términos de referencia, numeral , se RECHAZA LA PROPUESTA BTL RED SAS Se adjunta a la presente acta, la evaluación de los requisitos financieros, efectuada por el doctor Máximo Adrián Luna Valencia, Director Administrativo y Financiero de FES. En estas condiciones y teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la firma BTL RED SAS cumplió con los requisitos establecidos en los términos de referencia se HABILITA para revisión de la propuesta técnica, motivo por el cual se procede a abrir el sobre No. 2 que dice contener la propuesta técnica y se constata en primer lugar que la misma no se encuentra foliada, y se procede a la evaluación de la propuesta técnica por la firma BTL RED SAS UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC Se adjunta a la presente acta, la evaluación de los requisitos financieros, efectuada por el doctor Máximo Adrián Luna Valencia, Director Administrativo y Financiero de FES. En estas condiciones y teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la firma UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC cumplió con los requisitos establecidos 9

10 en los términos de referencia se HABILITA para revisión de la propuesta técnica, motivo por el cual se procede a abrir el sobre No. 2 que dice contener la propuesta técnica y se constata en primer lugar que la misma no se encuentra foliada, y se procede a la evaluación de la propuesta técnica por la firma UNIÓN TEMPORAL EMPRENDER TIC JH NEGOCIOS SAS Se adjunta a la presente acta, la evaluación de los requisitos financieros, efectuada por el doctor Máximo Adrián Luna Valencia, Director Administrativo y Financiero de FES. En estas condiciones y teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la firma JH NEGOCIOS SAS cumplió con los requisitos establecidos en los términos de referencia se HABILITA para revisión de la propuesta técnica, motivo por el cual se procede a abrir el sobre No. 2 que dice contener la propuesta técnica y se constata en primer lugar que la misma consta de 8 folios, y se procede a la evaluación de la propuesta técnica por la firma JH NEGOCIOS SAS. 3.- EVALUACIÓN TÉCNICA Se define un comité de evaluación para la revisión de documentos técnicos presentados por parte de los proponentes BTL RED SAS, UNION TEMPORAL EMPRENDER TIC y JH NEGOCIOS SAS. Dicha evaluación inicio el día 3 de octubre de 204 a las 4:00 pm. Los evaluadores fueron: Nicolás Llano Naranjo, Carlos Augusto Barrera y Juan Sebastián Sandino. Los resultados obtenidos de dicha evaluación fueron: Concepto, diseño e innovación BTL RED SAS Estrategia para cumplir con el objeto del evento Coherencia del tipo de lugar propuesto con el concepto y el diseño PUNTAJE TOTAL EVALUADOR EVALUADOR EVALUADOR PROMEDIO 28,33 7,67 5,00 6 0

11 Concepto, diseño e innovación UNION TEMPORAL "EMPRENDER TIC" Estrategia para cumplir con el objeto del evento Coherencia del tipo de lugar propuesto con el concepto y el diseño PUNTAJE TOTAL EVALUADOR EVALUADOR EVALUADOR PROMEDIO 25,00 8,33 4,33 57,67 Concepto, diseño e innovación JH NEGOCIOS SAS Estrategia para cumplir con el objeto del evento Coherencia del tipo de lugar propuesto con el concepto y el diseño PUNTAJE TOTAL EVALUADOR EVALUADOR EVALUADOR PROMEDIO 26,33 8,33 6,67 6,33 La empresa Unión Temporal Emprender TIC NO PASARA A EVALUACION ECONOMICA, por no obtener 60 puntos o más en la propuesta técnica, de acuerdo con la Nota del numeral de los Términos de Referencia,. 4. REVISIÓN DE LA : Los resultados obtenidos de dicha evaluación fueron: EVALUACION ECONOMICA ITEM PROPONENTE PUNTAJE TOTAL BTL RED SAS 9,6 2 JH NEGOCIOS SAS 0 FES publicará resultados de la evaluación en su página Web, de acuerdo con el cronograma de los términos de referencia de la Convocatoria Pública No y continuará con el proceso.

12 No existiendo más puntos para tratar, se firma la presente acta por los que en ella intervinieron, siendo las 5:00 de la tarde del día 3 de octubre de 204. En constancia firman como aparece: Por FES: (ORIGINAL FIRMADO) LUZ DARY MASMELA, Coordinadora de gestión y seguimiento a proyectos (ORIGINAL FIRMADO) MARIA JOHANNA CUELLAR RAMOS Asesora Jurídica FES Por el MINISTERIO: (ORIGINAL FIRMADO) JAVIER ROLANDO DELGADO FLORES Asesor Jurídico MINTIC 2