Ubicación de comandos en Microsoft Office Word 2007 y Libre Office

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1 1 TRABAJO PRACTICO Nº 1 INTRODUCCIÓN. Ubicación de comandos en Microsoft Office Word 2007 y Libre Office Mientras que Libre Office ha conservado hasta la actualidad la interfaz de usuario que presentaban las versiones anteriores. Office Word 2007 tiene un nuevo aspecto en relación a la versión precedente (Office Word 2003). Libre Office presenta una interfaz donde los comandos se agrupan en menús desplegables y barras de herramientas. Así para ejecutar un comando se debe activar el botón correspondiente de la barra de herramientas, o dirigirse a la barra de menús y allí desplegar el menú deseado para finalmente activar el comando buscado. Office Word 2007 presenta una nueva interfaz de usuario en la cual los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word son reemplazados por un único mecanismo que es sencillo e intuitivo, denominado Cinta de opciones. La misma se estructura en fichas donde los comandos contenidos se agrupan en bloques denominados grupos de comandos. Interfaz de usuario de Libre Office Writer: Barra de menús desplegables y Barras de herramientas.

2 2 Interfaz de usuario de Word 2007: cinta de opciones Los menús y las barras de herramientas de Word 2003 han sido reemplazadas por la Cinta de opciones en Word La misma está compuesta por varias Fichas a las cuales se accede empleando el puntero del mouse o deslizando el botón central. Cada ficha se encuentra dividida en sectores denominados "Grupos de comandos", dentro de los cuales se agrupan determinado tipo de comandos. Observar que en la esquina inferior derecha del área abarcada por algunos grupos de comandos, se presenta un pequeño ícono que permite desplegar una ventana de opciones adicionales. Notar que en la esquina superior izquierda de la pantalla se presenta un ícono circular. Este se denomina Botón de Office y presionándolo permite desplegar un conjunto de comandos similar al conjunto de comandos contenidos dentro del menú Archivo en Word Entre otros comandos incluye: Abrir, Nuevo, Guardar, Guardar como, Imprimir. Existe una alternativa para personalizar la interfaz de usuario de Word 2007: presionar el botón derecho del mouse sobre la parte superior de la cinta de opciones (donde figura el nombre de cada ficha) se desplegara un menú de opciones seleccionar personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

3 3 Ejercicio A: Word 1. Abrir un documento nuevo en Word. 2. Guardarlo en la carpeta D:/ con el nombre: tp1-ej1-apellido.docx (NO OLVIDAR IR GUARDANDO CADA DOCUMENTO PERIODICAMENTE!!!) Seleccionar Botón de Office Guardar como Documento de Word Darle un nombre del archivo Aceptar 3. Seleccionar Ficha: Vista Grupo de comandos: Zoom Botón de comando: Zoom en la ventana que se despliega seleccionar: Ancho del texto Aceptar 4. Repetir el procedimiento anterior para probar otro Zoom diferente, por ejemplo: Ancho de la página o 50 %.

4 4 5. Abrir el archivo Textos-TP1.docx con Word, copiar el Texto1 del documento y pegarlo en tp1-ej1-apellido.docx. Para ello: Buscar el archivo Textos-TP1.docx en el explorador de Windows Seleccionarlo Presionar el botón derecho del mouse Abrir con Seleccionar Microsoft Office Word Copiar: Ir al documento Textos-TP1.docx Seleccionar el texto que se desea copiar Ficha: Inicio Grupo de comandos: Portapapeles Botón de comando: Copiar (así el texto seleccionado queda guardado en la memoria del portapapeles y estará disponible para pegarlo en otra parte del mismo documento, en otro documento o incluso en otro programa) (Estos procedimientos también pueden realizarse empleando los menús contextuales que se despliegan al presionar el botón derecho del mouse) Pegar: Ir al documento tp1-ej1-apellido.docx Ficha: Inicio Grupo de comandos: Portapapeles Seleccionar la parte inferior del Botón de comando: Pegar se despliega un menú de opciones Seleccionar el comando Pegado especial se abre una ventana de diálogo Seleccionar Texto sin formato Aceptar Nota: los procedimientos de copiar y pegar pueden realizarse de forma rápida empleando el menú que se despliega presionando el botón derecho del mouse luego de posicionar el cursor sobre el texto seleccionado, en vez de utilizar la cinta de opciones. Sin embargo para disponer de la totalidad de opciones de pegado especial es necesario acceder a través de la cinta de opciones. 6. La palabra de la primera línea es un título (Renacimiento), seleccionarla posicionando el cursor sobre la palabra y a continuación ir a: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Estilos Botón de comando: Título 7. Luego del Título dejar una línea en blanco. La palabra siguiente es un subtítulo (Introducción), seleccionarla e ir a:

5 5 Ficha: Inicio Grupo de comandos: Estilos Botón de comando: Subtítulo 8. Repetir los incisos 6 y 7 respectivamente para el título Clasicismo y el subtítulo Introducción. 9. A continuación de ambos subtítulos dejar una línea en blanco y todo el texto siguiente ponerlo en la fuente arial narrow en tamaño 12. Para ello seleccionar el texto cuyo formato deseamos modificar (para ello debe desplazarse el cursor sobre el texto deseado manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse) y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Fuente Botón de comando: Fuente (seleccionar el sector derecho del botón para desplegar la ventana de opciones) seleccionar la fuente deseada Ficha: Inicio Grupo de comandos: Fuente Botón de comando: Tamaño de fuente (seleccionar el sector derecho del botón para desplegar la ventana de opciones) seleccionar el tamaño deseado 10. ir a: Ficha: Diseño de página Grupo de comandos: Configurar página Botón de comando: Tamaño seleccionar el tamaño A4 Ficha: Diseño de página Grupo de comandos: Configurar página Botón de comando: Márgenes Márgenes personalizados Solapa Márgenes definir los márgenes empleando el teclado o el mouse: margen superior 2 cm, margen inferior 3 cm, margen izquierdo 3 cm, margen derecho 2 cm 11. Seleccionar todo el texto excepto los títulos y subtítulos (debe emplearse el mouse y la tecla Control del teclado). Luego ir a:

6 6 Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Botón de comando: Justificar 12. Seleccionar el primer párrafo y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Seleccionar el ícono ubicado en la esquina inferior derecha para desplegar la ventana de opciones Configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar. 13. Seleccionar el segundo párrafo y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Seleccionar el ícono ubicado en la esquina inferior derecha del grupo de comandos para desplegar la ventana de opciones Configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar.

7 7 14. Seleccionar el tercer párrafo y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Fuente Seleccionar el ícono ubicado en la esquina inferior derecha del grupo de comandos para desplegar la ventana de opciones Configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar :

8 8 15. Seleccionar el cuarto párrafo y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Seleccionar el sector derecho del Botón Bordes para desplegar el menú de opciones seleccionar la última opción (Bordes y sombreado) en la ventana que se despliega configurar una combinación de bordes y sombreado a su elección seleccionar Aceptar : 16. Copiar el Texto 2 del documento Textos-TP1.docx y pegarlo en el tp1-ej1- apellido.docx a continuación del último párrafo del Texto Seleccionar el Texto 2 y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Botón de comando: Viñetas (puede seleccionarse la flecha ubicada en la parte derecha del botón para elegir diferentes estilos de viñetas) 18. Seleccionar el Texto2 y a continuación: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Botón de comando: Numeración (puede seleccionarse la flecha ubicada en la parte derecha del botón para elegir diferentes formatos de numeración) Luego seleccionar un párrafo que se quiera cambiar de nivel y hacerlo utilizando: Ficha: Inicio Grupo de comandos: Párrafo Botones de comando: Disminuir sangría o Aumentar sangría Ejercicio B: LibreOffice Writer Ejercicio B.1 1. Abrir un documento nuevo en Writer. Para ello: Abrir LibreOffice Writer Barra de menús Menú Archivo Nuevo Documento de texto

9 9 2. Guardar el documento creado en el paso anterior en la carpeta D:/ con el nombre: tp1-ej1-apellido.odt (NO OLVIDAR IR GUARDANDO CADA DOCUMENTO PERIODICAMENTE!!!) Para ello: Seleccionar Barra de menús Menú Archivo Guardar como Documento de texto ODF (.odt) Darle el nombre al archivo Aceptar 3. Seleccionar Barra de menús Menú Ver Escala seleccionar: Vista óptima Aceptar 4. Repetir el procedimiento anterior para probar otro Zoom diferente, por ejemplo: Toda la página o 50 %. 5. Abrir el archivo Textos-TP1.docx con Writer, copiar el Texto1 del documento y pegarlo en tp1-ej1-apellido.odt. Para ello: Buscar el archivo Textos-TP1.docx en el explorador de Windows Seleccionarlo Presionar el botón derecho del mouse Abrir con Seleccionar programa LibreOffice Writer

10 10 Copiar: Ir al documento Textos-TP1.docx Seleccionar el texto que se desea copiar Barra de herramientas Botón de comando: copiar También puede realizarse de otras dos formas: Desde la Barra de menus Menu Editar Copiar Empleando los menús contextuales que se despliegan al presionar el botón derecho del mouse Pegar: Ir al documento tp1-ej1-apellido.docx Posicionar el cursor en el lugar del documento donde queremos pegar el texto Barra de herramientas Botón: pegar presionar la parte derecha del botón y en el menú que se despliega seleccionar Texto sin formato Aceptar 6. La palabra de la primera línea es un título (Renacimiento), seleccionarla posicionando el cursor sobre la palabra y a continuación ir a: Barra de herramientas Botón: Aplicar estilos Seleccionar Título

11 11 7. Luego del Título dejar una línea en blanco. La palabra siguiente (Introducción) es un subtítulo, seleccionarla e ir a: Barra de herramientas Botón: Aplicar estilos Seleccionar: Mas en la ventana que se despliega seleccionar el botón Estilos de párrafo en el menú desplegable ubicado en la base de la ventana seleccionar: Todos los estilos en la lista principal de la ventana seleccionar Subtítulo 8. Repetir los incisos 6 y 7 respectivamente para el título Clasicismo y el subtítulo Introducción. 9. A continuación de ambos subtítulos dejar una línea en blanco y todo el texto siguiente ponerlo en la fuente arial narrow en tamaño 12. Para ello seleccionar el texto cuyo formato deseamos modificar (para ello debe desplazarse el cursor sobre el texto deseado manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse) y a continuación: Barra de herramientas Botón de comando: Nombre de fuente (seleccionar el sector derecho del botón para desplegar la ventana de opciones) seleccionar la fuente deseada

12 12 Barra de herramientas Botón de comando: Tamaño de letra (seleccionar el sector derecho del botón para desplegar la ventana de opciones) seleccionar el tamaño deseado 10. ir a: Barra de menús Menú formato Página Ficha página sector Formato de papel Formato seleccionar el tamaño A4 Barra de menús Menú formato Página Ficha: página sector Márgenes definir los márgenes empleando el teclado o el mouse: margen superior 2 cm, margen inferior 3 cm, margen izquierdo 3 cm, margen derecho 2 cm Aceptar 11. Seleccionar todo el texto excepto los títulos y subtítulos (debe emplearse el mouse y la tecla Control del teclado). Luego ir a: Barra de herramientas Botón de comando: Justificar 12. Seleccionar el primer párrafo y a continuación: Barra de menús Menú formato Párrafo se desplegará la ventana de opciones: configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar :

13 Seleccionar el segundo párrafo y a continuación: Barra de menús Menú formato Párrafo se desplegará la ventana de opciones: configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar :

14 Seleccionar el tercer párrafo y a continuación: Barra de menús Menú formato Carácter se desplegará la ventana de opciones: configurar las opciones del modo que se presenta en la siguiente figura y seleccionar Aceptar : 15. Seleccionar el cuarto párrafo y a continuación: Barra de menús Menú formato Párrafo se desplegará la ventana de opciones: configurar una combinación de bordes y sombreado a su elección (deberá seleccionar las fichas correspondientes: Bordes; Fondo) seleccionar Aceptar : 16. Copiar el Texto 2 del documento Textos-TP1.docx y pegarlo en el tp1-ej1- apellido.odt a continuación del último párrafo del Texto Seleccionar el Texto 2 y a continuación: Barra de menús Menú formato Numeración y viñetas probar diferentes estilos de viñetas

15 Seleccionar el Texto2 y a continuación: Barra de menús Menú formato Numeración y viñetas probar diferentes estilos de numeración Luego seleccionar un párrafo que se quiera cambiar de nivel y hacerlo de la siguiente forma: Posicionar el cursor sobre el párrafo seleccionado Botón derecho del mouse Seleccionar la opción Bajar un nivel