Microsoft Dynamics GP. Ajuste de inflación de inventario

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1 Microsoft Dynamics GP Ajuste de inflación de inventario

2 Copyright Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario. Sin limitación de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación, ni transmitirse de ninguna forma o en ningún medio (electrónico, mecánico, mediante fotocopia o grabación, etc.), ni con ningún propósito, sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation. No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcionó con este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso interno. Marcas comerciales Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en esta documentación pueden ser marcas comerciales o marcas registradas, en los Estados Unidos y/o en otros países, de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos descritos aquí son ficticios. No representan de ningún modo a ninguna persona, compañía, organización, producto, nombre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, lugar o acontecimiento reales. Propiedad intelectual Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual. Renuncia de garantía Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al código de muestra contenido en esta documentación, incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. Limitación de responsabilidad El contenido de este documento se proporciona sólo para uso informativo, está sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de algún error o inexactitud que pueda aparecer en este manual. Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creación, producción o entrega de esta documentación serán responsables por ningún tipo de daño, ya sea indirecto, incidental, especial, ejemplar o derivado, incluida, pero sin limitarse a, la pérdida de beneficios anticipados, provocado por el uso de esta documentación o del código de muestra. Contrato de licencia El uso de este producto está protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software. Si tiene alguna duda, llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft Dynamics GP al (en los EE.UU. o en Canadá) o al Fecha de publicación Marzo de 2008

3 Contenido Introducción... 1 Contenido de este manual...1 Símbolos y convenciones...2 Recursos disponibles desde el menú Ayuda...2 Envíenos sus comentarios sobre la documentación...4 Capítulo 1: Configuración de Ajuste de inflación de inventario... 5 Asignación de cuentas de ajuste a artículos...5 Asignación de cuentas de ajuste a una clase de artículos...6 Configuración de grupos...6 Especificación del índice de ajuste de inflación...8 Capítulo 2: Rutinas y reportes... 9 Ajuste de la inflación de un grupo...9 Contabilización de entradas de ajuste desde Contabilidad...10 Impresión del reporte de ajuste de inflación...10 Glosario Índice AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO i

4 ii AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

5 Introducción El Ajuste de inflación de inventario es una herramienta que le permite ajustar sus cuentas de inventario para la inflación de los períodos fiscales que configuró. Las entradas de diario para el ajuste se crean en Contabilidad, desde donde las puede contabilizar. El Ajuste de inflación de inventario utiliza los saldos del artículo del inventario Kardex. Por consiguiente, es necesario que el inventario Kardex esté instalado y en completo funcionamiento para que el Ajuste de inflación de inventario pueda calcular correctamente el ajuste de inflación. Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente información entró en vigencia en febrero de Es posible que la documentación sea actualizada a medida que haya información nueva disponible. Para obtener la última versión de la documentación, visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP ( La introducción se divide en las siguientes secciones: Contenido de este manual Símbolos y convenciones Recursos disponibles desde el menú Ayuda Envíenos sus comentarios sobre la documentación Contenido de este manual Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de Ajuste de inflación de inventarioy la integración con el sistema Microsoft Dynamics GP. Para un mejor uso de Ajuste de inflación de inventario, debe estar familiarizado con las funciones del sistema descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración del sistema y la Guía del administrador del sistema. Algunas de las funciones descritas en la documentación son opcionales y pueden adquirirse a través de su representante de Microsoft Dynamics GP. Para ver información acerca de la versión de Microsoft Dynamics GP que está utilizando y cuáles son los módulos o las funciones que está registrado para utilizar, elija Ayuda >> Acerca de Microsoft Dynamics GP. Este manual se divide en los siguientes capítulos: Capítulo 1, Configuración de Ajuste de inflación de inventario, explica cómo instalar y configurar el Ajuste de inflación de inventario para su compañía. Puede seleccionar los artículos y especificar las cuentas que se actualizarán con el ajuste de inflación. Puede asignar estos artículos a grupos en función de sus necesidades. También puede configurar los porcentajes de inflación, según lo estipulado por las autoridades. Capítulo 2, Rutinas y reportes, describe cómo puede realizar el ajuste de inflación de un grupo para un período seleccionado según el índice de inflación estipulado por las autoridades. Puede contabilizar las entradas de ajuste desde Contabilidad. Puede visualizar el reporte de ajustes que contabilizó para un período seleccionado. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 1

6 INTRODUCCIÓN Símbolos y convenciones Si desea buscar el significado de los términos que no conoce, consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda. Símbolo Descripción El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, accesos directos y sugerencias. El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atención a cuándo completar las tareas. En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones, exploración y otro tipo de información. Convención Creación de un lote Archivo >> Imprimir o Archivo > Imprimir TABULADOR o INTRO Descripción El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un procedimiento. Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como seleccionar elementos de un menú o de una barra de herramientas, o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir. Las letras en mayúscula indican una tecla o una secuencia de teclas. Recursos disponibles desde el menú Ayuda El menú Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web. Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido más detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploración Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están dispuestos por módulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vínculos para ver los archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales. Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice, haga clic en la ficha correspondiente en la parte superior del panel de exploración y escriba la palabra clave que desea buscar. Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y luego seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar. Índice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP en la ficha Índice. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar. 2 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

7 INTRODUCCIÓN Acerca de esta ventana Muestra información general acerca de la ventana actual. Para ver temas relacionados y descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el vínculo correspondiente en el tema. También puede presionar F1 para mostrar la Ayuda de la ventana actual. Consulta Abre una ventana de consulta, si la ventana que está visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo, si está abierta la ventana Mantenimiento chequera, puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras. Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. Para poder guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir información en los campos requeridos. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos requeridos. En el menú Microsoft Dynamics GP, elija Preferencias de usuario y luego elija Mostrar. Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato.pdf de Adobe Acrobat, que puede consultar o imprimir. Aprendizaje de orientación Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos básicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se encuentran disponibles tutoriales adicionales. Novedades Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la última versión. Microsoft Dynamics GP en línea Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en un plan de soporte pago. Información actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones más recientes de la documentación sobre actualizaciones e implementaciones, además de la documentación correspondiente a las actualizaciones de impuestos en nómina y service packs. Documentación y recursos para usuarios Las guías del usuario, los artículos explicativos y los documentos técnicos más recientes para usuarios. Documentación y recursos para desarrolladores La documentación más reciente e información actualizada destinada a los desarrolladores. Información sobre soporte técnico Información acerca de los planes y las opciones de soporte técnico de Microsoft Dynamics GP disponibles, junto con información acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte. Información sobre servicios Información sobre servicios de soporte técnico, aprendizaje y consultoría de Microsoft Dynamics GP. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 3

8 INTRODUCCIÓN Comunidad de Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias, donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP. Página principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en un plan de soporte pago. Incluye acceso a artículos de Knowledge Base, descargas de software, autosoporte ymucho más. Actualizaciones de nómina EE.UU. Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retención de impuestos estatales y federales. Al seleccionar una opción, comienza inmediatamente el proceso de instalación de las actualizaciones. Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos. Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente, consulte la documentación sobre actualizaciones de impuestos específicas en el sitio Web de CustomerSource. Opciones de comentarios del cliente Brinda información sobre cómo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft. Envíenos sus comentarios sobre la documentación Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentación de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias específicas o encuentra errores en este manual, envíenos sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: bizdoc@microsoft.com. Para enviar comentarios sobre temas específicos desde la Ayuda, haga clic en el vínculo Comentarios de la documentación, ubicado en la parte inferior de cada tema de Ayuda. Nota: Al ofrecer sus sugerencias a Microsoft, está dando su consentimiento para que Microsoft las pueda usar con total libertad. 4 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

9 Capítulo 1: Configuración de Ajuste de inflación de inventario Utilice esta información para configurar Ajuste de inflación de inventario. Puede asignar las cuentas que se actualizarán con el ajuste de inflación y la corrección monetaria de un artículo o de una clase de artículos. También puede crear grupos de artículos. Puede especificar el porcentaje de ajuste para cada período fiscal de los años que ha configurado. Cuando configura Ajuste de inflación de inventario, puede abrir cada ventana de configuración y especificar la información, o bien usar la ventana Lista de comprobación de configuración (menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Lista de comprobación de configuración) como guía para el proceso de configuración. Para obtener más información sobre la ventana Lista de comprobación de configuración, consulte la Guía de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del sistema). La información se divide en las siguientes secciones: Asignación de cuentas de ajuste a artículos Asignación de cuentas de ajuste a una clase de artículos Configuración de grupos Especificación del índice de ajuste de inflación Asignación de cuentas de ajuste a artículos Puede seleccionar las cuentas que se actualizarán con el ajuste de inflación para cada artículo de inventario que ha configurado. Para asignar cuentas de ajuste a artículos: 1. Abra la ventana Configuración de cuenta de artículo. (Tarjetas >> Inventario >> Artículos de AI) 2. Especifique o seleccione un artículo. La descripción del artículo se muestra en el campo Descripción. 3. Especifique o seleccione una cuenta de la que se debitará el monto de ajuste de inflación, si existe alguna. 4. Especifique o seleccione una cuenta a la que se acreditará el monto de corrección de moneda, si existe alguna. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 5

10 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN DE AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 5. Especifique o seleccione una cuenta que se actualizará con el cambio en el costo de inventario debido al ajuste de inflación. Por lo general, será la cuenta de Costo de ventas (COGS). 6. Seleccione Guardar para asignar las cuentas al artículo seleccionado. Luego puede seleccionar otro artículo para asignar cuentas. Asignación de cuentas de ajuste a una clase de artículos Puede asignar las cuentas de ajuste a una clase de artículos. A todos los artículos pertenecientes a una clase se les asignarán automáticamente las cuentas de ajuste que se asignen a la clase. Para asignar cuentas de ajuste a una clase de artículos: 1. Abra la ventana Configuración de cuenta de clase de artículo. (Tarjetas >> Inventario >> Clase de AI) 2. Especifique o seleccione un Id. de clase de artículo. La descripción de la clase se muestra en el campo Descripción. 3. Especifique o seleccione una cuenta de la que se debitará el monto de ajuste de inflación, si existe alguna. 4. Especifique o seleccione una cuenta a la que se acreditará el monto de corrección de moneda, si existe alguna. 5. Especifique o seleccione una cuenta que se actualizará con el cambio en el costo de inventario debido al ajuste de inflación. Por lo general, será la cuenta de Costo de ventas (COGS). 6. Seleccione Guardar para asignar las cuentas a la clase de artículos seleccionada. Luego puede seleccionar otra clase de artículos para asignar cuentas. Configuración de grupos Puede crear grupos y seleccionar los artículos que desea asignar a dichos grupos en la ventana Seleccionar artículos. El ajuste de inflación se realiza para el grupo que configure aquí. Puede asignar todos los artículos con el mismo índice de inflación a un único grupo, de manera tal que el ajuste de inflación de todos esos artículos pueda llevarse a cabo al mismo tiempo. 6 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

11 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN DE AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO Para configurar grupos: 1. Abra la ventana Seleccionar artículos. (Tarjetas >> Inventario >> Grupos de AI) 2. Haga clic en Nuevo grupo y escriba un nombre para el grupo en la ventana Nuevo grupo que se abre. Haga clic en Aceptar para crear el grupo y volver a la ventana Seleccionar artículos. 3. Resalte un grupo en el campo Grupo actual. Especifique el Id. del artículo inicial que se incluirá en el grupo en el campo Desde ID de artículo. 4. Especifique el Id. del artículo final que se incluirá en el grupo en el campo Hasta ID de artículo. 5. Elija el botón Examinar para mostrar los artículos contenidos dentro del intervalo seleccionado en la ventana desplazable. 6. Elija el botón Marcar para marcar todos los artículos mostrados en la ventana desplazable. 7. Elija el botón Desmarcar para desmarcar todos los artículos marcados en la ventana desplazable. 8. Elija Restaurar para mostrar la selección anterior en la ventana desplazable. 9. Elija buscar para abrir la ventana Buscar. Puede escribir las primeras letras de un artículo aquí y elegir Buscar. El primer artículo que coincida con la entrada se mostrará en la primera línea de la ventana desplazable. 10. Seleccione la opción Mostrar todos en la parte inferior de la ventana para mostrar todos los artículos que ha configurado. Seleccione la opción Mostrar artículos seleccionados para mostrar sólo los artículos marcados. 11. Seleccione Aceptar para asignar los artículos marcados al grupo y cerrar la ventana. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 7

12 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN DE AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO Especificación del índice de ajuste de inflación Puede especificar el índice de ajuste para cada período de cada año fiscal que configuró en Microsoft Dynamics GP. Para especificar el índice de ajuste de inflación: 1. Abra la ventana Mantenimiento de porcentaje - Períodos fiscales. (Tarjetas >> Inventario >> AI PAAG) 2. Seleccione el año para el cual desea especificar el índice de inflación. La ventana desplazable muestra los detalles de todos los períodos configurados para el año seleccionado. 3. Escriba el índice de ajuste de cada período en el campo Índice correspondiente. 4. Elija Aceptar para cerrar la ventana después de especificar los índices requeridos. 8 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

13 Capítulo 2: Rutinas y reportes Utilice esta información para ejecutar el ajuste de inflación para un grupo de artículos de inventario. Puede visualizar la entrada de diario creada para el ajuste y contabilizarla desde Contabilidad. Puede visualizar el reporte de ajuste de inflación correspondiente a un grupo de artículos para un período específico. Asegúrese de que Kardex de inventario esté instalado y en funcionamiento antes de llevar a cabo el ajuste de inflación. Los reportes de Ajuste de inflación de inventario están disponibles en la lista de reportes. Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso. Consulte la documentación de Microsoft Dynamics GP para obtener más información. La información se divide en las siguientes secciones: Ajuste de la inflación de un grupo Contabilización de entradas de ajuste desde Contabilidad Impresión del reporte de ajuste de inflación Ajuste de la inflación de un grupo Utilice la ventana Ajustes de inflación de inventario para ajustar la inflación correspondiente a un grupo configurado en la ventana Seleccionar artículos, para un período específico de un año fiscal. Para ajustar la inflación de un grupo: 1. Abra la ventana Ajustes de inflación de inventario. (menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario >> Ajustes de inflación de inv.) 2. Especifique o seleccione el grupo para el cual desea realizar el ajuste de inflación. 3. Seleccione el año para el cual desea realizar el ajuste. Seleccione el botón de expansión Año de ajuste para abrir la ventana Porcentajes - Períodos fiscales, en la cual puede seleccionar el período para el que realizará el ajuste. También puede modificar el porcentaje de ajuste de uno o varios períodos de un año, si es necesario. Los campos Período de ajuste e Índice de inflación muestran los valores en función de la selección realizada en la ventana Porcentajes - Períodos fiscales. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 9

14 CAPÍTULO 2 RUTINAS Y REPORTES 4. Escriba la fecha de contabilización para contabilizar el ajuste. La fecha predeterminada es la fecha de usuario actual. 5. En el campo Resultados, seleccione Reporte si desea ver un reporte antes de contabilizar el ajuste. Elija Contabilizar para contabilizar el ajuste después de comprobar que los valores del reporte son correctos. Elija Ajustar para ver el reporte o para contabilizar el ajuste, según la selección realizada en el campo Resultados. 6. Seleccione Cancelar para cerrar la ventana sin realizar el ajuste por inflación. Contabilización de entradas de ajuste desde Contabilidad Cuando contabiliza un ajuste de inflación de inventario, se crean entradas de diario en Contabilidad. El Id. del documento de origen de estas entradas de diario es IVADJ. Puede visualizar estas entradas de diario en la ventana Entrada de transacciones (Transacciones >> Financiero >> General). Utilice la ventana Entrada de lote (Transacciones >> Financiero >> Lotes) y seleccione IVADJ como el Id. de lote para contabilizar estas entradas desde Contabilidad. Para obtener más información sobre contabilización de lotes desde Contabilidad, consulte la documentación de Contabilidad. Impresión del reporte de ajuste de inflación Puede imprimir el reporte de ajuste de inflación para todo el grupo o para artículos específicos del grupo. Puede imprimir este reporte para un año o para un intervalo de períodos del año. 10 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

15 CAPÍTULO 2 RUTINAS Y REPORTES Para imprimir el reporte de ajuste de inflación: 1. Abra la ventana Reporte de Ajuste de inflación de inventario. (Reportes >> Inventario >> Ajustes de inflación de inv.) 2. Seleccione Ajuste de inflación de inventario en el campo Reporte. Para imprimir el reporte ajustado por inflación de Kardex, esta herramienta debe estar instalada en el sistema. 3. Seleccione el grupo para el cual desea imprimir el reporte. 4. Especifique un intervalo de artículos dentro del grupo seleccionado para el cual desea imprimir el reporte. 5. Seleccione el año para el cual desea imprimir el reporte. 6. Seleccione el intervalo de períodos para el cual desea imprimir el reporte. 7. Elija Imprimir para imprimir el reporte de Ajuste de inflación de inventario para los criterios seleccionados. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 11

16 12 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

17 Glosario Cuenta COGS Una cuenta de contabilización que se actualiza cuando se especifica un ajuste. AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 13

18 14 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO

19 Índice A ajuste de inflación introducción 1 para un grupo 9 ajustes contabilizar por lotes 10 aprendizaje de orientación acceso 3 asignar cuentas de ajuste a artículos 5 a clases de artículos 6 ayuda visualización 2 C cambios desde la última versión información acerca de 3 campos requeridos descripción 3 contabilizar lotes entradas de ajuste 10 D documentación símbolos y convenciones 2 E entradas de ajuste visualización en Contabilidad 10 G grupos de artículos creación 6 I iconos utilizados en el manual 2 índice de ajuste especificación 8 modificación 9 información actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 M menú Ayuda descripción 2 N novedades acceso 3 nuevas características información acerca de 3 R recursos documentación 2 S símbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 V Ventana Ajustes de inflación de inventario visualización 9 Ventana Configuración de cuenta de artículo visualización 5 Ventana Configuración de cuenta de clase de artículo visualización 6 ventana de consulta visualización 3 Ventana Entrada de transacción visualización 10 Ventana Mantenimiento de porcentaje - Períodos fiscales visualización 8 Ventana Reporte de Ajuste de inflación de inventario visualización 11 Ventana Seleccionar artículos visualización 7 AJUSTE DE INFLACIÓN DE INVENTARIO 15

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