Central River Healthcare Group, PLLC Privacy Practice Policy

Transcripción

1 Central River Healthcare Group, PLLC aviso de privacidad prácticas este aviso contiene información importante sobre nuestra privacidad prácticas que fueron revisados en virtud de la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 y reglamentos relacionados. Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica protegida e indica cómo acceder a esta información. Por favor, léala con atención. Si usted tiene alguna pregunta acerca de este aviso, comuníquese con nuestro oficial de privacidad: MichelleGuerrero (512) , oficial ] nuestro compromiso a su privacidad Resumen 1. Nos dedicamos a mantener la privacidad de su información médica. En la realización de nuestro negocio, vamos a crear registros sobre el tratamiento y los servicios que ofrecemos a usted. 2. Sus registros médicos son de nuestra propiedad. Sin embargo, nosotros estamos obligados por la ley: a. a mantener la confidencialidad de su información médica; b. para ofrecerle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica llamado Aviso de prácticas de privacidad; c. para cumplir con los términos de nuestra notificación de prácticas de privacidad vigente en el momento. 3. Este aviso le proporciona la siguiente información importante: a. Cómo nosotros podemos usar y revelar su información médica; b. sus derechos de privacidad con respecto a su información médica; y c. Nuestras obligaciones relativas a la utilización y divulgación de su información médica. Cambios a este aviso los términos de este aviso se aplica a todos los expedientes que contienen su información médica que son creados o retenida por nosotros. Nos reservamos el derecho de modificar, cambiar o modificar nuestro aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será eficaz para toda la información que tenemos sobre usted, así como cualquier información médica que podemos recibir, crear o mantener en el futuro. Usted puede solicitar una copia de nuestra notificación actualizada durante cualquier visita a nuestra práctica. Cómo podemos utilizar y divulgar su información médica las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que podemos usar y divulgar su información médica protegida. Tenga en cuenta que cada particular uso o divulgación no necesariamente aparece a continuación. Sin embargo, las diferentes formas que se nos permite usar y divulgar su información de medicamentos corresponden a una de las categorías mencionadas. Tratamiento podemos utilizar y divulgar su información protegida de salud para proporcionar, coordinar o manejar su cuidado de salud y los servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que ya ha obtenido su permiso para tener acceso a su información de salud protegida Por ejemplo, revelamos su información de salud protegida, según sea necesario, a una agencia de salud en el hogar que brinda atención a usted. También podemos divulgar información médica confidencial a sus médicos que pueden ser tratarle cuando tenemos el necesario permiso de usted para divulgar su información médica protegida. Por ejemplo, su información protegida de salud puede ser proporcionada a un médico a quien se ha referido para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticar o tratar. Además, podemos divulgar su información de salud protegida de vez en cuando a otro médico o salud proveedor (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a petición de su médico, llega a ser involucrado en su cuidado por prestar asistencia con el tratamiento o diagnóstico médico a su médico. Pago podemos utilizar y divulgar su información médica para facturar y cobrar el pago por los servicios y artículos que usted puede recibir de nosotros. Por ejemplo, nos ponernos en contacto con su compañía de seguros médicos para certificar que usted es elegible para beneficios y podemos proporcionar su compañía de seguros con detalles sobre su tratamiento para determinar si su compañía de seguros cubrirá, o pagar por su tratamiento. También podemos usar y revelar su información médica para obtener el pago de otros terceros que pueden ser responsables de dichos gastos. También, que utilicemos su información médica para facturarle directamente para servicios y artículos de las leyes aplicables. Operaciones de cuidado de la salud nos puede usar y divulgar su información médica para operar nuestro negocio. Estos usos y divulgaciones son importantes para asegurar que usted reciba atención de calidad y que nuestra 1

2 organización se ejecuta bien. Sería un ejemplo de la manera en que podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros. También podemos divulgar su información a médicos, enfermeras y estudiantes para su revisión y aprendizaje. Mantenemos medidas de seguridad para proteger su información de salud protegida contra el acceso desautorizado y utiliza. Nosotros podemos compartir su información de salud protegida con terceros "socios" que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para la práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio implica el uso o divulgación de su información de salud protegida, tendremos un contrato escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su información médica protegida. Podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para proporcionar información sobre alternativas de tratamiento o de otros beneficios relacionados con la salud y servicios que puedan ser de interés para usted. También podemos usar y divulgar su información de salud protegida para otras actividades de marketing. Por ejemplo, su nombre y dirección pueden utilizarse para enviarle un boletín sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. Nosotros podemos también enviarle información sobre productos o servicios que creemos que puede ser beneficioso para usted. Recordatorios de citas nuestra organización puede usar y divulgar su información médica protegida para recordarle que usted tiene cualquier cita. Divulgación que vamos sólo revelamos información médica protegida en la medida permitida por la ley o con su autorización. Además, haremos todo lo posible para prevenir la divulgación accidental aunque las regulaciones consideran tal divulgación legal. Cuando sea necesario para su cuidado o tratamiento, nuestras operaciones y actividades relacionadas, utilizamos información de salud protegida internamente y puede revelar dicha información a otros proveedores de salud (médicos, dentistas, hospitales, hogares de ancianos u otro cubierto con otros proveedores de salud, aseguradores, administradores de terceros, pagadores y otros que pueden ser financieramente responsable del pago de servicios y beneficios que recibe, vendedores, consultores, autoridades gubernamentales y otras entidades de la topografía y sus respectivos agentes). Estos partidos están obligados a mantener su información de salud protegida confidencial, conforme a lo dispuesto por la ley. Algunos ejemplos de lo que hacemos con la información que recopilamos y las razones: 1. Administración de salud beneficia a las políticas o los contratos que pueden implicar el pago de reclamaciones y gestión; revisión de utilización y gestión; revisión de la necesidad médica; Coordinación de la atención y beneficios; 2. Calidad y actividades de mejora, como la revisión y acreditación de los proveedores participantes, desarrollo de programas y acreditación; 3. Performance measurement and análisis reclamos salud y evaluación de los resultados; 4. Datos y gestión de sistemas de información; y 5. Cumplimiento regulatorio y presentación de informes, y actividades de salud pública; en respuesta a solicitudes de información de las autoridades reguladoras, respondiendo a la paraestatal o citaciones de la corte según los requisitos legales, informes reales o presuntos fraudes y otras actividades delictivas; realización de litigio, arbitraje y responsabilidad civil, subrogación y actividades relacionadas. Otros involucrados en su atención médica si usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que se identifica, su información de salud protegida que relaciona directamente la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede estar de acuerdo o se oponen a una divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés, con base en nuestro juicio profesional. Podemos utilizar o divulgar información médica para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que es responsable de su cuidado de su localización, condición general o muerte protegida. Por último, podemos utilizar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de alivio de desastre y para coordinar usos y divulgaciones a familiares u otros individuos involucrados en su atención médica. Emergencias podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto ocurre, su médico deberá tratar de obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega del 2

3 tratamiento. Si su médico o a otro médico en la práctica es requerido por ley para tratarlo a usted y el médico ha intentado obtener su consentimiento, pero es incapaz de obtener su consentimiento, él o ella todavía puede usar o divulgar su información de salud protegida para tratarlo Las barreras de comunicación, utilizar y revelar su información protegida de salud si su médico o a otro médico en la práctica intenta obtener el consentimiento de usted, pero es incapaz de hacerlo debido a las barreras de comunicación sustancial y el médico determina, con criterio profesional, que desee su consentimiento para utilizar o divulgación bajo las circunstancias. Tratamiento alternativas/sanitarias se puede utilizar y revelar su información médica para informarle de las alternativas de tratamiento o beneficios relacionados con la salud y servicios que puedan ser de interés para usted. Otros permitidos y requiere utiliza y revelaciones que mayo sea hecho sin su consentimiento, autorización u oportunidad a objeto que puede utilizar o divulgar su información médica protegida en las situaciones siguientes sin su consentimiento o autorización. Estas situaciones incluyen: requerido por la ley que lo usemos o divulguemos información médica sobre usted cuando sea requerido por la ley aplicable. Actividades de salud pública nuestra organización puede divulgar su información médica para actividades de salud pública, incluyendo; 1. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades; 2. Para mantener registros vitales, como nacimientos y muertes; 3. Para reportar abuso infantil o negligencia; 4. Para notificar a una persona con respecto a la posible exposición a una enfermedad transmisible; 5. Para notificar a una persona con respecto a un peligro potencial para separarse o contraer una enfermedad o condición; 6. Para reacciones de informe a medicamentos o problemas con productos o dispositivos; 7. Ponerse en contacto con la vigilancia de salud pública, investigación o intervención; 8. Para notificar a individuos si se ha retirado un producto o dispositivo que pueden estar usando; 9. Para notificar a las agencias gubernamentales apropiadas y autoridades sobre el abuso o descuido de un paciente adulto, incluida la violencia doméstica; sin embargo, sólo revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo o estamos requeridos o autorizados por ley a revelar esta información; y 10. Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones de lugar de trabajo o enfermedad o vigilancia médica. Abuso, abandono y violencia doméstica nos pueden revelar su información médica a una autoridad del gobierno si creemos que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Si hacemos una divulgación, le informaremos de ello, a menos que pensamos le coloca a usted en riesgo de daños graves o si tuviéramos que informar a su representante personal, es de otra manera no en su mejor interés. Enfermedades transmisibles podríamos divulgar su información médica protegida, si autorizadas por la ley, a las personas que han estado expuestos a una enfermedad contagiosa o de lo contrario pueden estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o dolencia. Actividades de supervisión de salud podríamos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Actividades de vigilancia pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencia y acciones disciplinarias; procedimientos civiles, administrativos y penales o acciones; u otras actividades necesarias para el gobierno a los programas de gobierno de monitor y cumplimiento de las leyes derechos civiles. Demandas y procedimientos similares que pueden usar y revelar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en un juicio o procedimiento similar. También podemos divulgar su información médica en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por otra de las partes involucradas en la disputa, pero sólo si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden protegiendo la información del partido ha solicitado. Aplicación de la ley que revelar información médica si pide que lo hagan por los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley: 1. con respecto a la víctima de una delito en ciertas situaciones, si somos capaces de obtener su conformidad por la ley estatal; 2. En cuanto a una muerte que creemos que podría haber resultado de conducta criminal; 3. En cuanto a conducta criminal en nuestra práctica. 4. En respuesta a una orden judicial, convoca, corte orden, citación o proceso legal similar; 5. Para identificar/localizar un sospechoso, testigo, persona fugitivo o faltante; y 6. En caso de 3

4 emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la localización o víctimas de la delincuencia, o la descripción, identidad o ubicación del autor). Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias que revelar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica acerca de nuestros pacientes a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones. Órgano y donación de tejido se pueden usar o revelar su información médica a organizaciones que manejan la adquisición de órganos y tejidos, la banca o el trasplante. Amenazas graves para la salud o seguridad podríamos usar o revelar su información médica cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad u otra persona o el público. En estas circunstancias, sólo haremos divulgaciones a una persona u organización puede ayudar a prevenir la amenaza. Funciones especializadas gobierno podríamos divulgar su información médica si usted es un miembro de la u. S. o las fuerzas militares extranjeras (incluyendo a veteranos) y si es requerido por las autoridades de comando militar apropiadas. Además, podemos divulgar su información médica a federal, estatal o locales funcionarios de inteligencia y actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su información médica a funcionarios federales para proteger al Presidente, otros funcionarios o jefes de Estado extranjeros o para llevar a cabo las investigaciones. Además, podemos divulgar su información médica a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un recluso o bajo la custodia de un oficial de la ley. Divulgación para ello sería necesaria: 1. para la institución proporcionar servicios de salud; 2. Para la seguridad y la seguridad de la institución; y 3. Para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otras personas. Compensación o reclamos de discapacidad nos puede revelar su información medica para su compensación y reclamos de discapacidad y programa similar a los organismos apropiados. SUS derechos con respecto a su información médica usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted: solicitar restricciones cuando así lo solicite por escrito, usted tiene el derecho a solicitar una restricción en su información médica para operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Además, usted tiene el derecho de solicitar que limitamos nuestra divulgación de su información médica a personas involucradas en su cuidado o el pago de su atención, como familiares y amigos. No estamos obligados a aceptar su petición; sin embargo, si estamos de acuerdo que estamos obligados por nuestro acuerdo excepto cuando sea requerido por la ley, en caso de emergencia, o cuando la información es necesaria tratarlo. Con el fin de solicitar una restricción en el uso y divulgación de su información médica, que usted debe hacer su petición por escrito al oficial de privacidad especifica el método requerido de contacto, o la ubicación donde desea ser contactado. Nos adaptaremos a las solicitudes razonables. Usted no tendrá que dar una razón para su petición. Comunicaciones confidenciales usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su salud y cuestiones conexas en forma particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted por correo, en lugar de por teléfono o en casa en lugar de trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe solicitar por escrito al oficial de privacidad especifica el método requerido de contacto, o la ubicación donde desea ser contactado. Nos adaptaremos a las solicitudes razonables. No necesita dar una razón para su petición. Inspección y copias usted tienen el derecho de inspeccionar y obtener una copia de la información médica que puede usarse para tomar decisiones acerca de usted, incluyendo los registros médicos de pacientes y registros de facturación. Por favor haga todas las solicitudes de registros a través del servicio de mensajería seguro en nuestro sitio Web. De lo contrario, usted debe presentar su solicitud por escrito al oficial de privacidad con el fin de inspeccionar / u obtener una copia de su información médica. Según la ley estatal podemos cobrar una cuota. Conformidad con leyes y nuestro mejor juicio, podemos negarle su petición para inspeccionar o copiar su información médica en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación. Os preguntaréis a enmendar su información médica si 4

5 usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted puede solicitar una enmienda para siempre y cuando la información se mantiene por la práctica de la enmienda. Para solicitar una enmienda, su petición debe hacerse por escrito a nuestra práctica. Usted debe proveernos con una razón que apoya su petición de enmienda. Podemos negarle su petición si usted no puede presentar su solicitud y la razón que respalde su solicitud por escrito. También, podemos negarle su petición si la enmienda violaría cualquier ley o estatuto o si nos pide que enmendemos información que: 1. precisa y completa; 2. No nace por nosotros; o 3. Si la persona que creó la información ya no es un empleado de nuestra práctica. Contabilidad de divulgaciones una contabilidad de accesos es una lista de ciertas revelaciones que hemos hecho de su información médica que usted no autorizó específicamente. Usted tiene el derecho a solicitar una copia de nuestro informe de divulgaciones de su información médica. Su petición debe hacerse por escrito al oficial de privacidad. Todas las solicitudes de una contabilidad de accesos deben indicar un período de tiempo que puede ser no más de seis años y no puede incluir fechas antes del 14 de abril de La primera lista que usted solicite en un plazo de 12 meses es gratuita. Se impondrá un cargo por solicitudes subsiguientes en el mismo periodo de 12 meses con arreglo a la ley estatal. Derecho a un papel copia de este aviso usted tiene el derecho a recibir una copia de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Usted puede imprimir una copia de este aviso en nuestro sitio Web. Para obtener una copia de este aviso, pregúntele a cualquier miembro de nuestro personal o contacte al oficial de privacidad. Derecho a presentar una queja, usted puede quejarse a nosotros o a la Secretaria de salud y servicios humanos si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados por nosotros. Usted puede presentar una queja con nosotros notificando a nuestro oficial de privacidad de su queja. No talionaremos contra usted por haber presentado una queja. Derecho a proporcionar una autorización para otro utilizado y revelaciones que hará un esfuerzo de buena fe para obtener su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no se identifican mediante este aviso, o no están permitidas por la ley. Cualquier autorización usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su información médica puede ser revocada en cualquier momento por escrito, enviando una solicitud por escrito, firmada y fechada al oficial de privacidad. Después de que usted revoca su autorización, no usar o divulgar su información médica por las razones descritas en la autorización. Por supuesto, somos incapaces de recuperar ninguna divulgación que ya hemos hecho con su permiso. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los archievos de su atención. Custodio/ Patiente Fecha Correro Electronico 5