3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

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1 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN INTERMEDIARIO EN SEGUROS PARA EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA COPNIA IP-IS JUSTIFICACIÓN. El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería-COPNIA en desarrollo de su actividad, requiere contratar un Intermediario de Seguros que lo asesore en el proceso de contratación de la aseguradora que expida las Pólizas que protejan sus bienes e intereses patrimoniales. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER. El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, entidad con patrimonio independiente y autonomía administrativa y financiera, cuya misión es la inspección, control y vigilancia del ejercicio de la Ingeniería, de sus Profesiones Afines y de sus Profesiones Auxiliares, y actúa como Tribunal de Ética de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley, para proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones encomendadas; posee bienes muebles e inmuebles, para cumplir su misión; recursos importantes que requieren ser asegurados, por lo que se hace indispensable la adquisición de pólizas que amparen dichos bienes, intereses y actividades. Para la adquisición de los, y por disposición legal, se requiere de la intermediación de una persona jurídica, que asesore al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, para la contratación de una compañía de, adquisición de las pólizas, análisis de cobertura de riesgos y demás actividades concurrentes en ésta actividad. En consecuencia, se precisa contratar la prestación de este servicio. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer, corresponde a una consultoría por las características técnicas y de calidad descritas en la presente, y que de acuerdo al presupuesto del proceso que es de cero pesos el cual se encuentra por debajo del 10% de la menor cuantía, se procede según lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2025 de 2009 que modifica el tercer inciso del artículo 54 del Decreto 2474 de 2008, que establece que Cuando el valor del contrato de consultoría a celebrarse no supere el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, la selección del consultor o del proyecto se hará de conformidad con los criterios que la entidad haya establecido en la invitación respectiva, con base en la experiencia del proponente o en el equipo de

2 2 trabajo, según se satisfagan las condiciones requeridas en la ejecución de la consultoría de que se trate. Por lo anterior el COPNIA procede a realizara un Invitación Publica para la contratación del Intermediario de Seguros, de acuerdo a las condiciones establecidas en la presente Invitación pública. 4. ANÁLISIS TÉCNICO DE LA NECESIDAD A SATISFACER. Por lo especializado de la materia y la responsabilidad que conlleva el debido aseguramiento de los bienes e intereses asegurables del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA y de aquellos por los que es o llegare a ser responsable, se requiere contar con el servicio de asesoría profesional especializada para el diseño, implementación, contratación y manejo del programa de, y la prestación de servicios asociados, tales como prevención de pérdidas, administración de riesgos y manejo de siniestros, a través de un corredor o agencia de, que cumpla con los siguientes requisitos: Encontrarse debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia. No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición establecidas en los artículos 8o. y 9o. de la Ley 80 de 1993, ni en las previstas en la Ley 45 de 1990, la Ley 190 de 1995 y las contenidas en el artículo 60 de la Ley 610 de Con la firma de la propuesta el representante legal o apoderado del proponente afirma, bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Acreditar que la duración de la persona jurídica (agencias o corredores) proponente no será inferior al término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Tener la sede principal en Bogotá, D.C. Cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales, y legales, y en especial las consagradas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 sobre control a la evasión de los recursos parafiscales, cuando haya lugar a ello. Una vez evaluados los intermediarios de Seguros que operan en el mercado Nacional se optó por recibir propuestas de agencias y corredores de Seguros por la experiencia que nos pueden aportar en caso de un siniestro. El tamaño del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA y su programa de permite convocar a las agencias de. No se consideraron los agentes de por ser personas naturales y no cumplir con la infraestructura requerida por la entidad.

3 5. ANALISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 3 Para esta contratación no existe ni se requiere presupuesto oficial, teniendo en cuenta que de acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio y la práctica comercial, las comisiones por los servicios prestados por los intermediarios de son pagados por las compañías de que suscriban las pólizas, en las cantidades, forma y época que ambos acuerden, por lo que el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA no reconocerá al intermediario de ningún honorario, comisión, gasto o erogación por los servicios recibidos. 6. S PREVISIBLES Ver anexo 1 7. GARANTIA UNICA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del contrato a celebrar, el proponente favorecido debe suscribir las siguientes pólizas: 7.1 De cumplimiento del contrato: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones que se le impongan, por valor de $ oo, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cinco (5) meses más. 7.2 Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Se debe constituir póliza por pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por un término igual al plazo del contrato y tres (3) años más, y por un valor de $ oo. 7.3 De calidad del servicio: Para garantizar la calidad del servicio prestado, por valor de $ oo, por la vigencia del contrato y cinco (5) meses más. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR Objeto: Seleccionar y contratar un Intermediario de Seguros; legalmente establecido en Colombia, para que preste al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA a Nivel Nacional los servicios de intermediación y asesoría integral en la contratación y manejo de Pólizas que requiere el COPNIA para la protección de sus activos, bienes e intereses patrimoniales para el término , acorde con las especificaciones técnicas establecidas en el presente Pliego de Condiciones.

4 4 Para los efectos de la presente contratación, el programa de a contratar comprende las siguientes pólizas. Sin embargo se aclara que pueden variar las pólizas a contratar dependiendo de las necesidades que requiera la entidad. Incendio y/o rayo Sustracción Corriente Débil Responsabilidad Civil Extracontractual Manejo Global. Responsabilidad Servidores públicos Plazo de ejecución y vigencia del contrato: El contrato del intermediario de tendrá un plazo de ejecución de un (1) año y medio y una vigencia de dos (2) años mínimo ó hasta la fecha en que venzan las pólizas que fueron contratadas con su participación y sus renovaciones o prórrogas. Forma de pago: De conformidad con lo dispuesto en el Código de Comercio artículo 1341 la remuneración que perciba el Intermediario de Seguros escogido será de cargo de la aseguradora que emita las diferentes pólizas y en consecuencia la escogencia de intermediario en la presente Invitación no tiene impacto presupuestal ni financiero para el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA y por tanto no se requiere de amparo presupuestal. Comité Asesor de Evaluación

5 ANEXO Nº1 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS MATRIZ DE ANALISIS DE CONTRACTUAL OBJETO DEL PROCESO: Contratar un Corredor o Agencia de Seguros que realice la intermediación en la contratación de las pólizas requeridas por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA y preste asesoría jurídica y técnica en el manejo integral del programa de. AREA DE Riesgo de Operación Riesgo Comercial POSIBLE ORIGEN DEL Incumplimiento de las normas de calidad, parámetros y manejo de los servicios a suministrar durante el contrato Incumplimiento de las especificaciones y requisitos mínimos fijados Modificación de la propuesta que presente el contratista y no realización del contrato en caso de que salga favorecido No ejecución del contrato Exigencia legal en cuanto a pago de salario y prestaciones sociales de los empleados que trabajaron para el contratista durante el desarrollo del contrato ASIGNACIÓ N DEL LA ENTIDAD ESTATAL OTORGÓ ALGUNA GARANTÍA ESTIMACIÓ N DEL Contratista NO Controlable Contratista NO Mitigable Contratista NO Controlable Contratista NO Reducible Contratista NO Reducible MECANISM O DE COBERTU RA RELACIÓN DOCUMENTAL Garantía única (calidad del servicio) Previos Garantía única (calidad del servicio) Previos Previos, pólizas de seriedad de la propuesta Previos, pólizas de seriedad de la propuesta pólizas de cumplimiento Previos, numeral 7. Pólizas para pago de salarios y prestaciones sociales.

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