SISTEMA NACIONAL DE CONDUCTORES

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE TERRESTRE Oficina de Procesos y Estadísticas SISTEMA NACIONAL DE CONDUCTORES GUÍA DE USUARIO EMISIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR 2011 Lima - Perú

2 Esta guía rápida se ha realizado para las Regiones quienes se encargarán de la emisión de Licencias de Conducir. El acceso al sistema es vía Internet, en la siguiente dirección: Para que un usuario ingrese, debe contar con la acreditación respectiva otorgada por la Dirección General de Transporte Terrestre del MTC. Ingresar el Usuario y Contraseña, y luego dar clic en el botón INGRESAR. En la parte superior aparecerán los datos del Centro y Local de donde se están conectando. Para el caso de las Regiones en Centro aparecerá MTC y en local Dirección Regional de Transportes (Nombre de la Región). De la misma manera se mostrará el Rol que tiene asignado.

3 Los Roles asignados para las Regiones que emiten Licencia de Conducir son: Rol Función Atención al Ciudadano (Prov) Solicita las licencias de conducir de los administrados. Envía a cola de impresión las licencias. Impresión de Licencia Imprime licencia de conducir. Control de Calidad Valida información registrada en la emisión de licencia. Registra el código de barras de la licencia impresa. Anula Licencia Anula licencias de conducir que hayan emitido mal en la Región.

4 1. ATENCIÓN AL CIUDADANO (PROVINCIA) Este Rol o perfil tiene las siguientes opciones de menú: 1.1. Mantenimiento Registrar Pago Consultar Pago Datos Personales Editar Donación de Organos 1.2. Ficha Postulante Registrar Licencia Solicitar 1.3. Licencia Emitir Licencia Consulta Licencia 1.1. Mantenimiento Registrar Pago Dar clic en la opción Mantenimiento Registrar Pago y aparecerá la siguiente pantalla: Esta pantalla permite registrar el pago que se usará para solicitar la licencia de conducir.

5 Usted tiene que registrar el número de documento del administrado (DNI o Carnet de Extranjeria), número de secuencia del recibo de pago, fecha en que se realizó el pago. Por defecto se muestra en Agencia el código de local de la región; de igual manera en tributo por defecto es De igual manera, se muestra la cuenta corriente de la Región y se selecciona el monto del recibo de pago. Finalmente dar clic en Guardar, y el pago fue registrado Consultar Pago Dar clic en Mantenimiento Consultar Pago, y le aparecerá la siguiente pantalla. Aquí tiene dos tipos de búsqueda para el pago. Ingresar el número del documento para buscar un pago, dar clic en buscar. Como puede ver, mostrará los datos del pago registrado y la información del documento al que esté vinculado. También puede buscar un pago ingresando el número de secuencia, fecha en el formato que se muestra y número de la agencia. Dar clic en buscar y se mostrará la información Datos Personales Dar clic en Mantenimiento Datos Personales y aparecerá la siguiente pantalla.

6 En esta pantalla puede ver los datos personales del administrado. Seleccionar tipo de documento, ingresar el número de documento y dar clic en el icono Se muestra la información del administrado y se puede modificar algunos datos, según amerite el caso

7 y presente los documentos necesarios que avalen dicha modificación. Finalmente dar clic en Guardar Editar Donación de Organos Dar clic en Mantenimiento Editar Donación de Organos y aparecerá la siguiente pantalla.

8 Esta pantalla permite modificar el campo de Donación de Órganos en una licencia de conducir que se encuentre en trámite pendiente. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de documento, dar clic en buscar, y si existe alguna licencia en proceso entonces se mostrará en el recuadro de abajo. Seleccionar la licencia, cargará la información de dicha licencia seleccionada, modificar según lo requerido y dar clic en Guardar.

9 1.2. Ficha Postulante Registrar Dar clic en Ficha Postulante Registrar y aparecerá la siguiente pantalla.

10 Aquí podrá buscar la fichas de postulante de los administrados. Ingresar el número de DNI, y quitar el check de fecha de inscripción si desconoce la fecha de la ficha. Luego clic en buscar y aparecerá el resultado, como se muestra en la pantalla de abajo. Se muestra los datos de fecha de la ficha, tipo y número de documento, apellidos y nombres del administrado, estado de la ficha médica (Apto, No Apto, Observado), estado de la ficha de aptitud (Apto, No Apto), estado de la ficha del postulante (Abierta, Cerrado), indicador si la ficha está habilitada (Si, No) y si la ficha fue usada para tramitar una licencia (Si, No).

11 Si desea ver más información de la ficha del postulante, dar clic en editar.

12 Solicitar Dar clic en Licencia Solicitar y aparecerá la siguiente pantalla.

13 Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de documento del administrado, dar clic en buscar y cargará la información del administrado como se muestra en la pantalla de abajo. De igual manera, si el administrado actualmente cuenta con una licencia de conducir, se muestra la categoría actual que registra, la fecha de expedición y fecha de revalidación. De igual manera, se muestra los datos para la solicitud de trámite que está realizando. Seleccionar la categoría y trámite que el administrado desea realizar y automáticamente cargará las evaluaciones hechas en el centro médico y en el centro de aptitud o escuela. Por otro lado, en esta pantalla también se mostrará el grupo sanguíneo, el cual el centro médico lo ha registrado previamente. Se muestra también, las restricciones del administrado y el local de recojo, el cual viene a ser la Dirección Regional de Transportes que está tramitando la licencia de conducir.

14 Previamente se debe haber registrado el pago del administrado para que puedan seleccionarlo de la lista que aparecerá en esta pantalla. Si el administrado cumple con todos los requisitos, entonces dar clic en guardar y la licencia será enviada a la cola de impresión Licencia Emitir Licencia Dar clic en Licencia Emitir Licencia y aparecerá la siguiente pantalla.

15 Esta pantalla sirve para emitir licencias de conducir. Si el administrado fue un extranjero, luego de solicitar la licencia de conducir, se tiene que ir a esta pantalla para seguir con el trámite. También se usa esta pantalla cuando hubo algún inconveniente en la pantalla de solicitar y no se concluyó con el proceso, la licencia queda en emitir. Para los casos que el tipo de documento sea DNI, aparecerá la siguiente información:

16 Dar clic en el botón EMITE, para emitir la licencia y aparecerá la siguiente pantalla, donde se muestra la información con la que se generará la licencia de conducir. Si todos los datos son correctos dar clic en Guardar y la licencia pasará a la cola de impresión.

17 Para los casos que el tipo de documento sea CE (Carnet de extranjería), seleccionar Tipo de Licencia MANUAL ingresar el número de documento, seleccionar un rango de fechas y dar clic en buscar. Aparecerá la siguiente información. Dar clic en emitir y nos llevará a la siguiente pantalla: Aquí se muestra la información de la licencia que será emitida, igual que para los casos de tipo de documento DNI, con la única diferencia que se tiene que adjuntar foto y firma dando clic en Examinar según corresponda. Previamente se tiene que escanear la foto y firma del administrado y guardarlo en un archivo con extensión JPG y que pese menos de 10Kb. Guardar dichos archivos con el siguiente nombre IMA_(Número de documento).jpg y FIR_(Número de documento).jpg

18 Luego de adjuntar los archivos de foto y firma Dar clic en Guardar y la licencia pasará a la cola de impresión Consulta Licencia Dar clic en Licencia Consulta Licencia y nos mostrará la siguiente pantalla:

19 Aquí podemos buscar una licencia de conducir con el tipo y número de documento, por apellidos y nombre, por el número de la licencia, y por el código de barra de la licencia. Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número y clic en buscar y aparecerá la siguiente información, que es el listado de licencias del administrado.

20 Clic en VER para ver el detalle de la licencia de conducir. Se verifica la misma información que aparece en la licencia de conducir, en el anverso y reverso. Adicionalmente figura qué usuario y qué día y hora crearon, imprimieron, pasaron control de calidad y entregaron la licencia de conducir, el local de impresión y el local de recojo.

21 2. IMPRESIÓN DE LICENCIAS Este Rol o perfil tiene las siguientes opciones de menú: 2.1. Licencia Emitir Licencia Imprimir Licencia Confirmar Impresión Actualiza Imagen Licencia Consulta Licencia Cierre de Producción Licencia 2.2. Reportes Generales Licencias 2.1. Licencias Emitir Licencia (Ver detalle en el punto ) Imprimir Licencia Dar clic en Licencia Imprimir Licencia y aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla se podrá buscar las licencias que están en cola de impresión.

22 Ingresar el número de documento y modificar las fechas. Luego clic en buscar y aparecerá la licencia que se encuentra en cola de impresión como se detalla en la pantalla de abajo. Seleccionar la licencia con un check y dar clic en el botón PRELIMINAR, para poder una pre visualización de la licencia de conducir. Tener en cuenta que la impresión de la licencia es según la configuración para cada Región, ya sea impresión en tarjeta, impresión en tesling de 4 o tesling de 8. En esta opción de PRELIMINAR no se usa el código de barras en la licencia. Finalmente para imprimir la licencia seleccionar la licencia y dar clic en el botón IMPRIMIR. Sólo dar clic en imprimir cuando ya esté listo para impresión, ya que aquí se usarán los códigos de barra asignados para cada Región Confirmar Impresión Dar clic en Licencias Confirmar Impresión y aparecerá la siguiente pantalla. Esta pantalla es usada para confirmar la impresión de la licencia. Si en la impresión de la licencia hubo inconvenientes y desea devolver la licencia a la cola de impresión, entonces hará uso de esta pantalla.

23 Seleccionar el tipo e ingresar el número de documento, seleccionar el rango de fechas y luego clic en buscar. Si la licencia no fue impresa correctamente, seleccionar la licencia y dar clic en NO IMPRESO para que vuelva a la cola de impresión.

24 Actualiza Imagen Licencia Dar clic en Licencia Actualiza Imagen Licencia y aparecerá la siguiente pantalla. Esta pantalla será usada para actualizar la imagen y firma del administrado en la licencia de conducir, cuando haya inconvenientes al intentar imprimirla.

25 Seleccionar el tipo e ingresar el número de documento, luego clic en buscar. Aparecerá la información de la licencia junto con la foto grande, foto gris y firma del administrado. Si hubiera inconvenientes con estas imágenes, dar clic en Guardar. Sólo para los casos en que la firma esté distorsionada, dar check en la opción CARGAR SOLO FIRMA SIN RETOQUE y clic en Guardar

26 Consulta Licencia (Ver detalle en ) Cierre de Producción Licencia Dar clic en Licencia Cierre de Producción Licencia y aparecerá la siguiente pantalla: Esta pantalla solo se usará al fin del día, cuando terminaron con la impresión de licencias del día.

27 Clic en Nuevo para un nuevo cierre de producción Clic en buscar para que nos devuelva todas las licencias entregadas de la fecha seleccionada y el local de impresión indicado.

28 Si la información es correcta según la información de sus reportes del día, entonces clic en guardar. Y el total de licencias entregadas en dicho día será guardado Reportes Generales Dar clic en Reportes Generales y aparecerá la siguiente pantalla. En esta opción podrá ver todos los usuarios asignados a su Local. Seleccionar el listado Listado de Usuarios, Centro Evaluador: MTC y sucursal Dirección Regional de Transportes (Su Región). Luego clic en Preliminar.

29 Aparecerá el siguiente reporte, donde se detalla, tipo y número de documento, apellidos y nombres del usuario y el perfil o rol que tiene asignado en el local Licencias Dar clic en Reportes Licencias y aparecerá la siguiente pantalla. Aquí se podrán visualizar diversos reportes referentes a las licencias de conducir.

30 Reporte: Licencias Entregadas Reporte: Resumen Diario

31 Reporte: Resumen de Licencias por Usuario 3. CONTROL DE CALIDAD Este Rol o perfil tiene las siguientes opciones de menú: 3.1. Licencia Confirmar Impresión

32 Control de Calidad Actualiza Imagen Licencia Consulta Licencia 3.1. Licencia Confirmar Impresión (Ver detalle en punto 2.1.3) Control de Calidad Dar clic en Licencia Control de Calidad y se mostrará la siguiente pantalla Esta pantalla se usa para verificar la información de la licencia física impresa con la que figura en la base de datos y el expediente del administrado. Si está todo conforme entonces se registrará el código de barras de la licencia de conducir física a través del scanner y se procederá a guardar dicha información.

33 Seleccionar el tipo e ingresar el número de documento, luego clic en buscar. Aparecerá la información de la licencia. Verificar y en el campo de APROBACIÓN, seleccionar Aprobado, Rechazado o No impreso según sea el caso. Luego se pasa la licencia de conducir por el lector de código de barras y finalmente clic en guardar.

34 Actualiza Imagen Licencia (Ver detalle en punto ) Consulta Licencia (Ver detalle en punto ) 4. ANULA LICENCIA Este Rol o perfil tiene las siguientes opciones de menú: 4.1. Licencia Anular Licencia Dar clic en Licencia Anular Licencia y aparecerá la siguiente pantalla. Esta opción se usa para anular licencia que la región haya generado y tenga algún inconveniente. Seleccionar el tipo e ingresar el número de documento, luego clic en guardar. Aparecerá el listado de licencia del administrado en búsqueda. Seleccionar con un check la licencia que se desea anular y clic en Anular.

35 Seleccionar el motivo de anulación y observaciones de dicha anulación, y clic en Anular.