ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGURO.

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGURO. OBJETO: TIENE POR OBJETO: TOMAR la póliza de seguro global de manejo que cubrirá los siguientes amparos: Hurto calificado, abuso de confianza, falsedad o falsificación, estafa y pérdidas causadas por personal no identificado, en las siguientes personas: AFIANZADO CARGO IDENTIFICACIÓN GASTON RENE GARCIA PERTUZ JOSÉ DAVID DÍAZ SOTOMAYOR MÓNICA PATRICIA GONZÁLEZ OSORIO GERENTE (E) DIRECTOR TÉCNICO JEFE JURÍDICA DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUELA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El ente gestor del Sistema Estratégico de Trasporte Público, liderado por Montería Ciudad Amable S.A.S tiene la responsabilidad por orden constitucional de velar por la protección de los bienes del estado. Esta obligación implica la suscripción de pólizas que ampare los riesgos de manejo de recursos, por parte de los funcionarios y contratistas que manejen recursos y demás actividades que se deriven de sus funciones y que pudieran causar detrimento del estado. Así mismo el artículo 53 de la Ley 998 de 2005 estableció el que podríamos llamar principio de racionalidad en la protección de los bienes del Estado sobre las siguientes bases: El funcionario público debe velar para que los recursos del Estado cumplan con los objetivos previstos por la administración, inciso segundo, articulo 8 Ley 42 de 1993.

2 Los recursos del Estado se deben administrar con eficiencia y eficacia articulo 12, ley 42 de La eficiencia y eficacia en la administración (gestión) de los bienes del Estado exige que ellos estén debidamente amparados, de conformidad con el artículo 107, Ley 42 de El funcionario responsable por la administración (gestión) de los bienes públicos deben ampararlos mediante una póliza de seguros, o constituyendo un fondo especial creado para tal fin, cuando así lo recomienden los estudios técnicos del caso (articulo 107 ley 42 de 1993, e inciso primero articulo 53, Ley 998. Que teniendo en cuenta lo anterior: Montería Ciudad Amable S.A.S requiere de una póliza de seguro de manejo para los funcionarios de Montería Ciudad Amable S.A.S, que cubra el desde el primero (1) de enero de 2011 hasta el primero (1) de enero de 2012, puesto que es necesario cubrir los amparos que por la naturaleza de las funciones y en el ejercicio de las mismas, les corresponde a cada uno de los funcionarios de la administración, por ello la póliza de seguros, es imprescindible para cubrir la cobertura de los delitos contra la administración pública. Los argumentos anteriores soportan suficientemente la necesidad que tiene Montería Ciudad Amable S.A.S, de proteger los recursos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO: TOMAR la póliza de seguro global de manejo que cubrirá los siguientes amparos: Hurto calificado, abuso de confianza, falsedad o falsificación, estafa y pérdidas causadas por personal no identificado, en las siguientes personas: AFIANZADO CARGO IDENTIFICACIÓN GASTON RENE GARCIA PERTUZ JOSÉ DAVID DÍAZ SOTOMAYOR MÓNICA PATRICIA GONZÁLEZ OSORIO GERENTE (E) DIRECTOR TÉCNICO JEFE JURÍDICA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del objeto, EL CONTRATISTA debe cumplir las siguientes obligaciones:

3 1- Expedir la póliza de manejo para los funcionarios de tal manera que ofrezca las condiciones descritas en el objeto del contrato. 2- Las demás obligaciones que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales de que trata la Ley 80 de 1993 en su artículo 32,la Ley 1150, de Decreto 2474 de 2008, para desarrollar actividades relacionadas con la administración y funcionamiento de la entidad territorial PRECIO: El valor del presente contrato, es la suma de CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CL ($ ), 2.4. PLAZO ESTIMADO: La duración del presente contrato será de cinco(05) días, contados desde la firma y legalización del mismo LUGAR DE EJECUCIÓN. La ciudad de Montería FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será pagado de la siguiente forma: Se pagara al contratista un pago del 100% del valor del contrato una vez legalizado el contrato y expedida la póliza global de manejo, por parte de la compañía de seguro y previo certificado por parte del Montería Ciudad Amable S.AS, en la que conste que la póliza se entregó de acuerdo a los compromisos adquiridos, previa presentación por parte del contratista de la factura correspondiente. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Que previamente se ha analizado la conveniencia y oportunidad de la expedición de la póliza de manejo global de conformidad al contrato y la adjudicación del mismo.

4 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor del presupuesto oficial estimado de esta contratación se ha hecho teniendo en cuenta la labor a contratar, la expedición de la póliza de manejo para funcionarios de montería Ciudad amable S.A.S. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN PARA ESTA CONTRATACIÓN. Teniendo en cuenta que el valor del contrato que se requiere celebrar, se encuentra dentro de la mínima cuanto establecida por la ley 1150 de 2007, reglamentada por el art 46 del decreto 2474 de 2008, DEROGADO POR EL DECRETO 3576 DE 2009 se considera procedente celebrar este contrato bajo la modalidad de contratación por mínima cuantía, teniendo en cuenta la experiencia y respaldo de la compañía de seguros 6. SOPORTE QUE PERMITE HACER LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO ESTIMACIÓN DE RIESGOS: IMPUTABLES AL CONTRATANTE: 1. Que el Montería ciudad Amable S.A.S incumpla con las obligaciones de pago en las fechas pactadas en el contrato, lo cual puede dar lugar a actualización de precios. 2. Que el Montería ciudad Amable S.A.S no le dé el alcance real a las obligaciones a cargo del contratista, lo cual puede generar actividades adicionales a cargo del contratista, no previstas en el objeto inicial, que dan lugar a reajuste en el valor inicial del contrato TIPIFICACIÓN. Los riesgos previstos, se tipifican como INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATANTE, que es una de las causas que da lugar al desequilibrio económico en las prestaciones del contrato. En este caso concreto son situaciones de orden económico que dan lugar a reconocimiento de valores adicionales ESTIMACIÓN DE RIESGOS: IMPUTABLES AL CONTRATISTA:

5 1. Incumplimiento de sus obligaciones contractuales en el plazo previsto para la ejecución del objeto 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Teniendo en cuenta las obligaciones propias del contrato a celebrar en este caso, tomar una póliza de seguros, y de conformidad con lo establecido por la Ley 1150 de 2007, artículo 7, se deduce claramente que las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguros. 8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA HACER LA CONTRATACIÓN. Para esta contratación existe la respectiva partida presupuestal, la cual está amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la coordinadora administrativa y financiera de Montería ciudad Amable S.A.S. Por todo lo anterior consideramos necesario, ajustado a las necesidades MONTERIA CIUDAD AMABLE S.AS, y conveniente se realice la presente contratación. GASTÓN RENE GARCÍA PERTUZ Gerente (e) Montería Ciudad Amable S.A.S