CONVENIO DE SUBVENCIÓN DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS

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1 Aquest document l ha d emplenar i signar l estudiant (no la universitat de destí), abans de l estada. Només cal emplenar els apartats marcats de color blau. CONVENIO DE SUBVENCIÓN DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (Cláusulas mínimas) Anexo V.1.a. (curso )

2 Anexo V.1.a. Convenio de subvención. Movilidad de estudiantes para estudios-cláusulas mínimas Convenio de subvención Nº... (indíquese este nº en toda correspondencia) Entre : 1. Institución de origen: Universitat de Lleida Dirección completa: Plaça Víctor Siurana, 1, Lleida Número de teléfono: (ORI) Número de fax: (ORI) Dirección de correo electrónico: ori@int.udl.cat En lo sucesivo denominada la institución Representada por la Sra. Astrid Ballesta Remy, Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación, por delegación del Rector Y 2. Sr./Sra.: (nombre del estudiante) D.N.I. Dirección completa Número de teléfono Dirección de correo electrónico En lo sucesivo denominado el beneficiario, ACUERDAN: 1. Objeto del convenio El presente convenio tiene por objeto determinar las obligaciones de cada parte en lo que respecta a la administración de los fondos comunitarios concedidos en el marco de la actividad Erasmus del Programa de Aprendizaje Permanente, concerniente a las ayudas de movilidad de estudiantes para estudios y, si procede, un Curso Intensivo de lengua Erasmus EILC, en lo sucesivo denominadas "ayudas" Duración del convenio Salvo rescisión o modificación anticipada, el presente convenio entrará en vigor a partir de la firma de las dos partes y vencerá el 30 de septiembre de Las actividades subvencionables podrán realizarse del 1 de septiembre de 2012 al 1 de septiembre de NOTA: ERASMUS prevé la existencia de los denominados "estudiantes ERASMUS sin beca", esto es, estudiantes que cumplen todos los criterios para obtener una ayuda de movilidad ERASMUS (véase el anexo VI.1.3.a de este Convenio) y se beneficien de todas las ventajas a que tiene acceso un estudiante ERASMUS, pero no reciben una ayuda de movilidad ERASMUS. Las normas establecidas en este Convenio, a excepción de las relativas a la asignación de ayudas, se aplicarán también a los estudiantes ERASMUS sin beca. 2

3 3. Seguro médico a) Seguro médico (obligatorio) Para obtener cobertura sanitaria, los estudiantes habrán de procurarse la Tarjeta Sanitaria Europea en aquellos países en que sea válida. INSS = Instituto Nacional de la Seguridad Social ( tel Si el estudiante no dispone de cobertura sanitaria a través de la Seguridad Social, debe suscribir un seguro médico privado. Tomador del seguro (en ambos casos): El estudiante b) Seguro médico adicional (opcional): Las prestaciones de la Tarjeta Sanitaria Europea o de un seguro privado pueden no ser suficientes en caso de repatriación o determinadas intervenciones médicas, por lo que puede ser útil disponer de un seguro complementario privado. En concreto, los estudiantes de la UdL tienen una cobertura sanitaria adicional por enfermedad (así como accidente) en el extranjero, a través de la Póliza de Accidentes Univer Plus que contratan en el momento de efectuar la matrícula. Esta póliza incluye también repatriación. Tiene una validez de 3 meses, comprendidos dentro del mismo curso académico, desde septiembre/octubre de un año hasta septiembre/octubre del año siguiente. El ámbito geográfico cubierto es mundial. Tomador del seguro: Universidad de Lleida Compañía aseguradora: AXA Nº póliza: (grados y titulaciones medias) / (masters y titulaciones superiores) Asegurado: Los estudiantes de la UdL Para estancias superiores a 3 meses, el estudiante puede contratar un seguro que tenga cobertura durante un período más amplio. Con este objetivo, la UdL pone a su disposición las siguientes modalidades: Para estancias hasta 6 meses: Outgoing 6 Plus / Outgoing 6 Top Para estancias hasta 12 meses: Outgoing 12 Plus / Outgoing 12 Top Estas cuatro modalidades también incorporan una Responsabilidad Civil de , así como repatriación, robo o pérdida de equipajes. Puede consultar la información y contratarlos a través de la página: 3

4 4. Período de estudio en otro país europeo El beneficiario se compromete a realizar un período de estudio en otro país europeo desde (mes): hasta (mes): lo que constituye un total de nº de meses previstos: en nombre de la institución de acogida: ciudad: país: 5. Ayudas de movilidad de estudiantes ERASMUS 5.1. El beneficiario: X Recibirá una ayuda financiada por la Comisión Europea por un importe de: 110 /mes (importe establecido por el OAPEE, Agencia Nacional Erasmus Española, para todas las universidades españolas y para el curso 2012/13) para ejecutar el programa de movilidad aprobado en el marco de la Carta Universitaria Erasmus de la institución, en lo sucesivo denominado "programa de estudios". TABLA DE CÓMPUTO DE ESTANCIA DEL ESTUDIANTE Vuelta del estudiante Ida del estudiante Días Mes Mes Del 1 al 8 0, Del 9 al 15 0,50 0,75 Del 16 al 23 0,75 0,50 Del 24 al 28/29/30/ ,25 Se considerará la fecha reflejada en el Certificado de estancia del estudiante, teniendo en cuenta la duración de la plaza ofertada en la convocatoria, es decir, los meses que figuran en el convenio bilateral entre las dos universidades. Este importe corresponde únicamente a la beca básica Erasmus que reciben los estudiantes, procedente del OAPEE. Además de esta cantidad, el estudiante puede recibir ayudas complementarias de otros organismos (MEC, comunidad autónoma, universidad, etc.) para el período Erasmus. No recibirá ayuda, pero se beneficiará de todas las ventajas restantes del programa ERASMUS En caso de que el estudiante participe además en un curso de EILC: ver Anexo EILC al Convenio de Subvención 4

5 6. Pago -Mediante transferencia bancaria, al número de cuenta facilitado por el estudiante en su solicitud Erasmus. -El importe se recibirá en dos pagos, en función de la presentación de la documentación requerida al estudiante (contrato de subvención, documentación de llegada, documentación final de estancia) y también teniendo en cuenta el importe de beca fijado por el OPEE para este concepto. - Un primer pago, cuyos trámites se iniciarán con la incorporación efectiva del estudiante en la institución de acogida, es decir, tras presentar convenio de subvención y confirmación de llegada. Este pago representa la parte correspondiente a: Estancias de 1 trimestre = 1r pago de 3 meses Estancias de 1 cuatrimestre = 1r pago de 4 meses Estancias de 1 curso = 1r pago de 8 meses - Un segundo pago del importe restante, si procede, calculado a partir de los meses reales de estancia (siempre limitado como máximo al número de meses de la plaza en convenio), cuyos trámites se iniciarán tras presentar la documentación final de estancia (certificado de asistencia e informe/cuestionario). - El importe final de la beca se calculará a partir de los meses reales de estancia (según las fechas de inicio y fin de estancia que consten en el Certificado de asistencia y según las tablas de cálculo del OAPEE, véase apartado 5.1). Por lo tanto, en el supuesto que el estudiante haya recibido una ayuda económica para un período de tiempo superior al realizado, deberá rembolsar la diferencia que se le solicite. 7. Criterios de admisibilidad ERASMUS El beneficiario cumple los criterios específicos de admisibilidad del programa de movilidad de estudiantes ERASMUS indicados en la Guía Erasmus para instituciones de enseñanza superior. 8. Reconocimiento académico La institución llegará a un acuerdo con el beneficiario sobre un Acuerdo de Estudios claramente definido antes de que inicie su viaje a otro país comunitario (ver anexo I). Deberá informarse al beneficiario al respecto por escrito. Cualquier modificación del Acuerdo de Estudios que se considere necesaria al llegar el estudiante a la institución de destino deberá formalizarse en el plazo de un mes desde la llegada, y toda modificación deberá ser acordada formalmente por las tres partes (estudiante e instituciones de origen y destino). Al final de cada período de estudios en la institución de destino, la institución de acogida deberá entregar al estudiante y a la institución de origen un certificado que confirme que se ha seguido el programa acordado, junto con una lista de los resultados (transcripción de las notas obtenidas de acuerdo a su Acuerdo de Estudios) La institución garantizará al beneficiario un reconocimiento académico de sus estudios en la institución de acogida como parte plenamente reconocida de su título o diploma del país de origen. Dicho reconocimiento sólo se denegará si el estudiante no alcanzara el nivel exigido en la institución de acogida o no cumpliera por otros motivos las condiciones exigidas por las instituciones participantes para alcanzar el pleno reconocimiento. Asimismo, si el estudiante se negase a cumplir las exigencias de su programa de estudios en la institución de destino, el OAPEE podrá exigir el reembolso de la ayuda. Esta medida no se aplicará al estudiante que por causa de fuerza mayor o por circunstancias atenuantes comunicadas por los coordinadores PAP/ERASMUS y aprobadas por escrito por el OAPEE no haya podido completar el período de estudios previsto en la institución de acogida. 5

6 9. Carta del Estudiante Erasmus La institución se asegurará que el beneficiario posee un ejemplar de la Carta del Estudiante Erasmus antes de la realización de su estancia Erasmus. Además realizará las acciones adecuadas para satisfacer los derechos y obligaciones del beneficiario que implica la Carta del Estudiante Eramus. Disponible para el estudiante en la página web de la universidad: Unicidad de la fuente de financiación El beneficiario declara que utilizará una sola fuente para cubrir cada partida de gastos. Por consiguiente, no se podrán utilizar las ayudas para cubrir partidas de gastos ya financiadas en el marco de otros programas comunitarios, como LEONARDO DA VINCI; ya financiadas en el marco de actividades costeadas con contribución comunitaria; ya cubiertas por otros fondos (las principales fuentes serían los acuerdos culturales bilaterales, los donantes privados y los organismos internacionales). 11. Informes El beneficiario se compromete a remitir a la institución: justificantes de la realización del período de estudios en el extranjero (un certificado firmado por la institución de acogida en el que se indiquen el objeto y la duración de la estancia o su equivalente) antes del: Fecha: 1 de septiembre de 2013 un informe (cuestionario) completado por el estudiante (ver anexo III), antes del: Fecha: 1 de septiembre de 2013 Asimismo, podrá pedirse al beneficiario que envíe a la institución su informe por correo electrónico, a la siguiente dirección: ori@int.udl.cat 12. Rescisión En caso de retraso o de incumplimiento por el beneficiario de una de las obligaciones derivadas del presente convenio, y con independencia de las consecuencias previstas por la legislación vigente, la institución podrá rescindir o resolver de pleno derecho el presente convenio. 13. Reembolso Excepto en caso de fuerza mayor, el beneficiario accede a: Reembolsar inmediatamente la totalidad o una parte de la ayuda recibida en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente convenio. Reembolsar inmediatamente la totalidad o una parte de la ayuda recibida en caso de rescisión del presente convenio. Renunciar al pago del saldo si no se presentan en los plazos establecidos los documentos que figuran en el apartado 11. En todos estos casos, será la institución la que determine el importe que se debe reembolsar. 6

7 14. Modificaciones del presente convenio Toda modificación del presente convenio y de sus anexos deberá formalizarse por escrito en un acuerdo concluido por las partes del mismo modo que el convenio original. Las partes no quedarán obligadas por acuerdos verbales sobre tales cuestiones. 15. Jurisdicción Si no hubiera avenencia, los tribunales españoles serán los únicos competentes para pronunciarse sobre todo litigio relativo al presente convenio que se suscite entre la institución y el beneficiario. La legislación aplicable al presente convenio es la española. 16. Disposiciones finales El presente convenio incluye los siguientes anexos, que formarán parte integrante del mismo: Anexo I: Anexo II: Anexo III: Acuerdo de Estudios (Learning Agreement). Modelo del certificado que deberá firmar la institución de acogida en el que se indica el objeto y la duración de la estancia. Formulario del informe del estudiante. Firma del estudiante Firma por parte de la Universidad de Lleida... Astrid Ballesta Vicerrectora de Reaciones Internacionales y Cooperación 1 de septiembre de

8 COMPROMÍS DE L ESTUDIANT ERASMUS Curs 2012/13 Jo, (nom i cogonoms de l estudiant)..., amb DNI..., com a estudiant Erasmus, ACCEPTO ELS COMPROMISOS SEGÜENTS: a) Respectar i complir les normes i obligacions del Programa Erasmus. b) Matricular-me a la UdL, durant el curs de l estada Erasmus, de les assignatures o estudis a convalidar. c) Realitzar a la institució de destí el període total d estudis de la plaça Erasmus, incloses les proves d avaluació corresponents a les assignatures o estudis acordats amb el coordinador de mobilitat. d) Respectar i complir el reglament de l empresa o organització de destinació. e) Responsabilitzar-me de la meva estada Erasmus i dels aspectes relacionats amb aquesta mobilitat, tant a la universitat d origen com a destí. f) Sol licitar formalment els canvis d assignatures, si es produeixen, al coordinador de mobilitat en els terminis establerts. Tota modificació ha de tenir el vistiplau de la UdL. g) Fer arribar a l Oficina de Relacions Internacionals de la UdL tota la documentació que em sigui requerida en relació amb la mobilitat Erasmus (abans, durant i després de l estada). h) Presentar la documentació justificativa en els terminis establerts. En cas de no fer-ho, renuncio a percebre el pagament final dels ajuts econòmics concedits. i) Reemborsar la totalitat o la part corresponent dels ajuts rebuts, en el cas que l estada sigui inferior a la prevista o en el cas de qualsevol altre incompliment. En aquests supòsits, la UdL determinarà l import a retornar. j) No considerar la UdL ni els seus empleats, sota cap circumstància, responsables de cap accident, malaltia, pèrdua o dany sofert per les persones o béns relacionats amb les activitats desenvolupades dins el període de mobilitat. k) En el cas de mobilitat de pràctiques: Contractar una pòlissa d assegurances per al període de pràctiques que tingui cobertura a l estranger i que cobreixi despeses mèdiques, d accidents i de responsabilitat civil....(signatura de l estudiant)... (data) 8