1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.

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1 ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA SELECCIÓN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA EL MANEJO INTEGRAL DEL PLAN DE SEGUROS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA, QUINDÍO, DURANTE LA VIGENCIA 2012 El articulo 25 en sus numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993 estipula que deberá analizarse la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y contar con las autorizaciones y aprobaciones que se requieran, con antelación al inicio de todo proceso de selección o de la firma del contrato respectivo normas que fueron desarrolladas por el Decreto 2474 de 2008 el cual indica en su artículo 3 los puntos mínimos que deben contener los estudios previos, a su vez atendiendo la normatividad aplicable a la modalidad de contratación a agotar, para la elaboración de los presentes estudios previos, el cual desarrolla el suscrito Secretario de la Corporación Concejo de la siguiente forma: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. Que son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo (art. 2 de la CP). Que la Ley fundamental en su artículo 209 preceptúa que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que la ley 136 de 1994 en el artículo 68 establece que los concejales tendrán derecho durante el periodo para el cual han sido elegidos, a un seguro de vida y atención médico-existencial Que La Corporación Concejo, en cumplimiento de sus funciones, debe garantizar la protección de las personas que prestan sus servicios en las instalaciones de la misma, así como de los bienes e intereses patrimoniales de la entidad o de aquellos por los que legalmente sea responsable. Que al Concejo le compete realizar los trámites inherentes a la colocación de las pólizas necesarias para el adecuado cubrimiento contra los riesgos a que están expuestos los bienes e intereses de la entidad y cumplir con la ley, por tanto cubrir a los diecinueve concejales del Municipio de Armenia y aquellos por los que fuere responsable, o le correspondiere asegurar en virtud de disposición legal o contractual, Por lo anterior se requiere de un intermediario que le de un manejo integral al plan de seguros, pólizas y trámites de documentos ante la compañía seleccionada, haga presentación de reclamaciones, trámite y atención hasta la obtención del pago de la indemnización por las reclamaciones que se originen en la ocurrencia de siniestros que afecten a las pólizas y en general, asesorar y recomendar a la entidad el tipo de seguro que más se acomode a sus necesidades, inspección de los riesgos y suministro de la información que debe darse al asegurado respecto del estado del riesgo.

2 Por lo anterior, se requiere contratar un intermediario de seguros que preste asesoría jurídica y técnica en el manejo integral del programa de seguros. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, SERVICIO U OBRA A CONTRATAR: METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS (ANEXO TÉCNICO) De conformidad con lo establecido en el inciso 2 del Artículo 55 del Decreto 2474 de 2008, La Corporación Concejo (CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA) suministra la metodología para la ejecución del contrato de intermediación y asesoría en el programa de seguros. Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Hacer un diagnóstico del actual programa de seguros, identificando los ramos, valores, amparos y deducibles necesarios para el diseño del nuevo programa de seguros, según el riesgo determinado. 2. Identificar e implementar mecanismos para disminuir los deducibles vigentes. 3 Identificar las tasas promedio del mercado por cada uno de los ramos, con el fin de determinar el presupuesto que se requiera para adelantar los procesos contractuales correspondientes y con base en ello, tramitar la apropiación presupuestal respectiva. 4 Evaluar y sustentar ante la PRESIDENCIA, los factores técnicos de las ofertas presentadas en los procesos licitatorios a que hubiere lugar. 5) Evaluar permanentemente durante la ejecución del contrato el plan de seguros que tiene la PRESIDENCIA, examinar las condiciones de riesgo y las medidas de prevención y seguridad con el fin de asesorar a la entidad en el diseño y estructuración de su programa de seguros, particularmente en lo relacionado con la definición técnica de las pólizas y coberturas para la protección de las personas, los bienes e intereses patrimoniales. 6. Elaborar y presentar el programa de prevención y control de pérdidas que aplican respecto a las pólizas que contrata la Entidad, teniendo como base las actividades que desarrolla la PRESIDENCIA, el cual contendrá como mínimo las siguientes actividades: Identificar, evaluar y calificar los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los bienes de la PRESIDENCIA o aquéllos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable y recomendar los correctivos a que haya lugar para disminuir los riesgos. 7) Asesorar en el proceso de legalización y perfeccionamiento, de los contratos de seguros con la o las aseguradoras que resulten favorecidas en los procesos contractuales que llevará a cabo con su intervención, incluyendo la validación de las renovaciones o prórrogas de dichos seguros. 8) Asesorar a la PRESIDENCIA sobre el alcance e interpretación de las condiciones técnicas generales y especiales aplicables a sus pólizas de seguros. 9 Revisar las pólizas, anexos y demás documentos que expidan las compañías aseguradoras, verificando que las mismas correspondan a los seguros contratados. 10) Realizar el estudio de coberturas y condiciones, mediante el empleo de criterios técnicos, de manera que se garanticen condiciones óptimas para cada una de las pólizas que conforman el programa de seguros de la entidad. 11) Recomendar planes de seguros que identifiquen las acciones orientadas a minimizar costos y optimizar amparos, de manera que se recomienden planes de seguros ajustados a las variaciones de los riesgos, mediante inclusión de amparos básicos y coberturas adicionales, al igual que cláusulas especiales que resulten aplicables a cada póliza de seguros. 12) Una vez iniciado el programa de seguros, enviar información actualizada a la compañía de seguros con el fin de actualizar los datos de las pólizas de la entidad. 13) informar mensualmente a la compañía

3 de seguros acerca del ingreso y salida de personal de la planta de la entidad y de los bienes adquiridos y/o dados de baja por la PRESIDENCIA para que se incluyan los ajustes en las pólizas respectivas, informando del resultado de estas diligencias al supervisor del contrato. 14) Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras, procurando obtener las indemnizaciones que correspondan, en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía. 15) Informar mensualmente a la PRESIDENCIA, sobre el seguimiento a los trámites de reclamación de siniestros, indicando las acciones adelantadas, hasta lograr su indemnización. 16) Establecer mecanismo que permitan hacer seguimiento a la vigencia de las pólizas que maneja la entidad, a través de sistemas de información o software especializados que le garanticen información confiable a la PRESIDENCIA. 17) Realizar los trámites de facturación y cobro de primas, siguiendo las instrucciones del contratante en concordancia con los procedimientos ante las compañías de seguros. 18) Realizar las visitas necesarias, a fin de identificar los bienes objeto del seguro de la entidad. 19) Prestar asesoría en evaluación y análisis de riesgos diseñando un programa de administración para este efecto y elaborar manuales de procedimientos de riesgos. 20) Ejercer control y seguimiento respecto de todos los procesos de reclamación y reconsideración que se formulen. 21) Asesorar en caso de litigios o conflictos por responsabilidad civil o de cualquier índole, derivados o concernientes al programa de seguros. 22) Mantenerse actualizado e informar permanente al supervisor del contrato, sobre las normas y demás decisiones de autoridades competentes en materia de seguros o en cualquier otro asunto relacionado con seguros que sea de interés para la PRESIDENCIA. 23) Coadyuvar con la PRESIDENCIA, en el diseño e implementación de estrategias de divulgación del programa de seguros y del programa de prevención de pérdidas. 24) Mantener la confidencialidad de la información generada durante la ejecución del contrato. 25) Cumplir a cabalidad con cada uno de los ofrecimientos hechos en la propuesta presentada con ocasión del concurso público, la cual formará parte integral del contrato. 26) Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones o entrabamientos. 27) Prestar todos los demás servicios accesorios y que emanan de la intermediación de seguros. Así mismo, todos los servicios especiales o complementarios ofrecidos en su propuesta. 28) Las demás contenidas en el Artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del contrato. 3. PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Esta labor es la base fundamental de la administración integral del programa de seguros de la entidad, a través del cual se señalan los procesos y procedimientos a tener en cuenta para llevar a cabo la ejecución del contrato, los cuales son: a) Realizar las visitas periódicas por parte de los funcionarios de la compañía de seguros, para que asistan a los comités programados por el intermediario (previo acuerdo con la entidad), buscando agilizar la atención por parte de la aseguradora. b) Cuando suceda un siniestro y los ajustadores realicen visitas para verificar las pérdidas que afecten el patrimonio de la entidad, deberán estar acompañados del personal de los intermediarios de seguros. c) Cuando la compañía de seguros haga alguna solicitud, los intermediarios darán curso a la misma, pero antes analizarán minuciosamente la inquietud determinando si es viable o no darle traslado, protegiendo en todo caso los intereses de la entidad. En el caso que lo intermediarios de seguros posean la información para dar respuesta a la aseguradora lo harán de inmediato, con el fin de evitar el desgaste administrativo de la entidad. d) Realizar auditorías técnicas, operativas y de siniestros por lo menos semestralmente, cuyo reporte será entregado a la entidad. e) Presentar resumen de seguros: Este reporte contiene en una forma muy simplificada, los principales rasgos de la póliza indicando los amparos contratados los bienes cubiertos, vigencia, las primas y, en general, las diferentes cláusulas de cada

4 contrato. f) Presentar resumen de control de siniestros: Este reporte contiene un resumen completo de la siniestralidad, fecha de la ocurrencia, fecha del aviso de siniestro, reserva, causas del siniestro, monto indemnizado y demás información estadística necesaria. Permitiendo llevar sistemáticamente un control por distintas variables. g) Presentar resumen de control de cartera: Informe que contiene un estado completo de las primas pagadas, el número del documento y las primas pendientes. h) Elaborar actas de los comités de seguros: Recuento detallado que contiene las decisiones y planes del comité de seguros anterior. i) Presentar información sistematizada: En medio magnético deberá entregar copia de los informes relacionados con el programa de seguros contratado. j) El equipo de trabajo puesto al servicio de la entidad, será el encargado de la elaboración y presentación de los informes que requiera la entidad. k) Constantemente se deberán presentar diferentes informes actualizados, que entre otros pueden ser: Siniestralidad de cada póliza. Siniestralidad por amparo. Siniestros en trámite. Siniestros indemnizados. Siniestros objetados. Deducibles asumidos por la entidad. Primas pagadas por la entidad. Cartera pendiente. Actas de comités. Cumplimientos de los servicios ofrecidos por los intermediarios de seguros. Estado de proceso de cotizaciones adicionales. Servicio prestado por la aseguradora. Estados financieros de la aseguradora que expida el programa de seguros. Ahora bien, para estructurar el pliego de condiciones que dará lugar a la selección de la aseguradora con la cual la PRESIDENCIA contratará su programa de seguros, el intermediario de seguros seleccionado deberá tener en cuenta el siguiente plan de trabajo: 1) Estructurar de forma completa y favorable cada una de las pólizas que conforman el programa de seguros de la entidad, definiendo la estructura para cada una de las pólizas, los amparos, coberturas y cláusulas comunes y adicionales. 2) Elaborar los estudios previos y el proyecto de pliego de condiciones para la contratación del programa de seguros, incluyendo el estudio de mercado. 3) Prestar asesoría y apoyo a la entidad en el proceso de contratación del programa de seguros, incluyendo entre otras actividades acompañamiento a las audiencias, respuestas a las observaciones, estudio y evaluación de las ofertas que se presenten. 4) Revisión y entrega de las pólizas, de acuerdo con los ofrecimientos realizados por el proponente adjudicatario. 5) Administración de riesgos. 6) Análisis y registro de estadísticas de siniestralidad. 7) Reuniones de seguimiento a la ejecución del programa de seguros. 8) Manejo del programa de seguros. El detalle de las tareas a desarrollar, con las fechas para la contratación del programa de seguros y su administración serán acordadas entre el contratista y el supervisor del contrato, una vez se firme el acta de inicio. Las fechas podrán ser modificadas de acuerdo con la duración del contrato y a solicitud de la entidad. 4. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS La propuesta que se presente deber estar directamente relacionada con la actividad de la entidad, en el manejo y atención de programas del sector público, con el fin de prevenir y controlar las pérdidas que se presenten durante la vigencia del contrato, tanto en los bienes, personas e intereses de la entidad. Teniendo en cuenta que el objetivo de la prevención de pérdidas es disminuir la probabilidad de ocurrencia de los eventos de pérdida buscando un equilibrio financiero entre los efectos de la ocurrencia de estos y las inversiones requeridas para reducirlo, el programa debe comprender las siguientes etapas: 1) Prevención de las

5 exposiciones a pérdida. 2) Eliminación del riesgo. 3) Reducción de las pérdidas cuando ocurren los acontecimientos que las ocasionan. 4) Las medidas que a nivel general pueden ser implementadas son: Prevenir la ocurrencia de pérdidas. Proteger los bienes y las personas. Detectar y limitar la extensión de cualquier pérdida, bien sea con planes de Contingencia o con programas de detección de riesgos. Maximizar la recuperación de salvamentos resultantes de la ocurrencia de un siniestro. 5) El proponente deberá realizar las actividades contenidas en el programa de prevención de pérdidas, que permita disminuir los riesgos existentes en la PRESIDENCIA. Su implementación debe involucrar acciones y recomendaciones tendientes a detectar, prevenir, minimizar o eliminar todos aquellos riesgos potenciales que puedan materializar los riesgos cubiertos por una póliza de seguro. 6) El intermediario de seguros que resulte favorecido deberá realizar visitas de inspección a las instalaciones de la PRESIDENCIA, con el fin de determinar los riesgos a los que está expuesta la entidad. Una vez realizado este análisis, deberán realizar recomendaciones, sugerencias y acciones para la totalidad de los ramos contratados por la entidad. Las fechas de inicio de las actividades se fijarán conjuntamente entre el contratista y el supervisor del contrato, posterior al inicio del mismo. Para la ejecución del programa de prevención de pérdidas, el contratista deberá presentar un cronograma definitivo con las fechas pactadas y el detalle de las tareas a realizar, entre las cuales están las inspecciones, aplicación de las listas de chequeo, conferencias, elaboración y entrega de manuales. En el evento en que la PRESIDENCIA contrate una póliza distinta a las ya existentes, las actividades específicas a desarrollar para la prevención de pérdidas, se incluirán en el cronograma detallado. 5. METODOLOGÍA PARA LA APLICACIÓN DEL PROGRAMA 1. Efectividad: La efectividad operativa del programa de prevención de pérdidas diseñado para la entidad, se podrá medir, entre otros, durante la ejecución del contrato, o cuando se presente una pérdida, o cuando lo requiera la entidad, de esta forma, obtendremos a corto plazo la minimización de los efectos financieros del costo de los riesgos. 2. Eficacia: La eficacia del programa de prevención de pérdidas está enfocada a ayudar a la entidad en la planeación, auditoría y operación del plan de emergencias, de tal forma que la entidad esté en capacidad de administrar este programa, basado en criterios y experiencias. 3. Aplicabilidad: El propósito del programa de prevención de pérdidas dentro del plan de análisis y manejo de los riesgos, permitirá a la entidad conocer la naturaleza y las características de las diferentes amenazas presentes en la entidad, sus instalaciones y sus posibles consecuencias, esto con el fin de: Proveer los recursos para el manejo adecuado de los riesgos. Diseñar procedimientos acordes con las situaciones esperadas y los objetivos propuestos. Definir criterios para la toma de decisiones. Establecer estrategias para el manejo de los riesgos. Organizar una respuesta adecuada a las situaciones esperadas. Definir los objetivos de desempeño para el plan. Comparar los riesgos entre sí. Establecer niveles de aceptabilidad para los riesgos. Conocer el impacto que pueda tener las amenazas sobre el sistema. 6. Recursos internos El intermediario de seguros debe contar con un equipo de profesionales en diferentes especialidades, los cuales deben estar capacitados para brindar la

6 asesoría requerida. PLAN DE TRABAJO PROPUESTA METODOLÓGICA Y PLAN CON CARGA DE TRABAJO PROPUESTA DE COBERTURAS Y CONDICIONES PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Darán lugar a la selección de la (s) aseguradora (s): 1) Criterios técnicos generales que se utilizarán para elaborar el programa de seguros. 2) Criterios y parámetros a implementar para el estudio de riesgos por cada uno de los ramos que hacen parte del programa de seguros de la entidad. 7. PROPUESTA PARA EL MANEJO DE LOS RIESGOS: 1) Póliza a contratar por la entidad. 2) Para adelantar el plan de trabajo se hace necesario elaborar una metodología que permita establecer mecanismos con el fin de dar un trámite ágil, oportuno y eficiente de los asuntos encomendados y relacionados con el programa de seguros. 4) Este plan se encuentra dividido en tres (3) etapas y tiene aplicación en cada una de las pólizas a contratar por la entidad, así: Identificación de riesgos. Evaluación de los riesgos. Implementación e informe final de la evaluación. PRIMERA ETAPA - IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS En esta etapa se identifican los riesgos que pueden llegar a afectar la entidad. Este trabajo debe realizarse en conjunto con el personal de la entidad que conozca las actividades y los bienes de la misma. A continuación, se relaciona de manera enunciativa, las actividades a desarrollar en esta etapa: 1) Diseñar con la entidad el cronograma de actividades. 2) Efectuar las inspecciones o visitas correspondientes. 3) Evaluar el mapa de riesgos. 4) Estudio y análisis de estados financieros. 5) Estudio y análisis de los procesos técnicos y administrativos. 6) Pruebas de los elementos y sistemas de protección. 7) Análisis de la historia siniestral de la entidad. 8) Evaluación de las ubicaciones de los riesgos y su construcción, a través de muestreo. 9) Análisis de los proveedores y dependencias de la entidad, etc. 10) Recopilación y suministro de la información relacionada con la administración actual del programa de seguro vigente. 11) Verificación de los bienes movilizados, analizando lugares y frecuencias. 12) Revisión de los medios de transporte y las garantías ofrecidas por las compañías transportadoras cuando el mismo no lo efectúa la entidad. 13) Revisión de los principales casos que se han presentado en responsabilidad civil extracontractual. 14) Determinación de cada uno de los vehículos que posee la entidad. 15) Relación de bienes muebles e inmuebles de la entidad, con el fin de establecer si se encuentran debidamente asegurados. 16) Consecución de las copias de la totalidad de las pólizas que se encuentran vigentes. 17) Revisión de la adecuada protección de los bienes e intereses asegurables bajo cada una de las actuales pólizas. 18) Revisión del programa de salud ocupacional. SEGUNDA ETAPA EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS La evolución de los riesgos, implica una cuantificación y clasificación de los riesgos identificados, en términos de su frecuencia, severidad y predictibilidad, entre otros factores. Los riesgos y pérdidas deben estimarse separadamente, teniendo en cuenta los distintos factores atenuantes o de agravación. Deberá realizarse una auditoría técnica a cada una de las pólizas contratadas en la actualidad. TERCERA ETAPA IMPLEMENTACIÓN E INFORME FINAL DE LA EVALUACIÓN En esta etapa, una vez realizada la identificación y evaluación de los riesgos, se elaborar el informe final de evaluación de la entidad, analizando las diferentes formas de manejo, acorde con los diferentes riesgos a los que está expuesta. Así mismo, se pretende tener los elementos de juicio necesarios para escoger la forma más acertada de manejarlos y poder establecer políticas para ello. Se puede clasificar en dos (2) grupos las alternativas para el manejo de los riesgos, la primera consiste en los riesgos que pueden manejarse mediante un programa de control de pérdidas a través de la eliminación o reducción de riesgos, y la segunda

7 aquellos riesgos que se manejan a través de la trasferencia, es decir contratando pólizas de seguros (como lo es en la actualidad) para contar con los recursos y/o fondos suficientes para afrontar una recuperación después de un siniestro o pérdida. Elaborado el informe final, se desarrollaran las siguientes actividades: 1) Clasificación de los bienes de acuerdo con el tipo de cobertura y póliza bajo la cual deben quedar asegurados, según la evaluación del riesgo a que estén expuestos. 2) Adelantar el diseño y estructuración del programa de seguros de la entidad. 3) Asesoría en la determinación de los valores asegurados para cada póliza de seguros. 4) Estudio y análisis de los deducibles más convenientes para los intereses de la entidad y para cada una de las pólizas de seguros. 5) Asesoría en la elaboración del pliego de condiciones para la licitación de los seguros y su posterior evaluación técnica para la adjudicación. 6) Realización y entrega del estudio de mercado correspondiente, el cual deber ser elaborado con las principales aseguradoras que operan en el país, con el propósito de dar a conocer a la entidad, el costo aproximado de las primas, las condiciones técnicas ofrecidas por el mercado y el posible nivel de deducible. Adicionalmente, deberá realizarse las siguientes actividades: 1) Atención integral de todo lo relacionado con el manejo operativo de las pólizas contratadas en la actualidad por la entidad para proteger las personas, bienes e intereses patrimoniales. 2) Atención y asesoría en el manejo de las reclamaciones que se presenten. 3) Coordinar y participar en la celebración de los comités y mecanismos de coordinación y control con la entidad y con la aseguradora. 4) Asesorar a los funcionarios de la entidad en el área de seguros y demás temas afines relacionados con las pólizas objeto del contrato. 5) Presentar informes periódicos sobre la gestión desarrollada: Actas de los comités, inspección de riesgos, reuniones con las aseguradoras, trámite y estado de siniestro, actividades operativas, estado de cartera y demás funciones propias de la intermediación. 6) Elaborar el material de consulta o informes periódicos destinados a los funcionarios de la entidad. 7) Cumplir y ejecutar el control de corretaje de seguros en los términos acordados con la entidad. 8) Programar en conjunto con la entidad, las actividades que se deban desarrollar para el cumplimiento del objeto contractual. 9) Rendir y elaborar informes, conceptos, proyectos, estudios y demás trabajos que se requieran en desarrollo de la ejecución del contrato. 10) Acatar las instrucciones que en el desarrollo del contrato se imparta por parte de la entidad. 11) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 12) Mantener la reserva profesional sobre la información que se suministra por la entidad para el desarrollo del objeto del contrato. 13) Contar con el recurso humano y físico, exigido por la entidad en el pliego de condiciones, para cumplir a cabalidad con el objeto contractual. 8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para satisfacer la necesidad planteada, se requiere SELECCIONAR EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA EL MANEJO INTEGRAL Y ASESORIA A LA CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA, EN TODO LO RELACIONADO CON EL PROGRAMA DE SEGUROS REQUERIDO PARA AMPARAR SUS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS DE LOS QUE SEA LEGALMENTE RESPONSABLE. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto del contrato. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la oferta presentada por el contratista, la cual hará parte integral del mismo. Constituir las pólizas pactadas en el contrato. Hacer las publicaciones a que haya lugar. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el

8 supervisor y/o interventor del contrato. Presentar los certificados de estar al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. Las demás inherentes al objeto del contrato. 9. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato a celebrar estará a cargo del Presidente de la Corporación o de la persona designada por éste, quien deberá adelantar las acciones necesarias para velar por la idónea y eficaz ejecución contractual. 10. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será el transcurrido a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta el vencimiento de los seguros expedidos o renovados con la intervención del Corredor de seguros dentro del proceso de selección que sea adelantado por la CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA, previa aprobación de la garantía única de cumplimiento, y la acreditación por parte del contratista de encontrarse al día con sus obligaciones parafiscales relativas al Sistema Integral de Seguridad Social, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de compensación, según corresponda, de conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de LUGAR DE EJECUCIÓN: En la ciudad de Armenia. 12. VALOR Y FORMA DE PAGO: El objeto del contrato que se obliga a desarrollar NO Implica erogación alguna por parte de la Corporación Concejo. Cualquier pago que demande la intermediación se entenderá por cuenta de las compañías aseguradoras de acuerdo con la Ley y demás normas vigentes aplicables FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección, es el contemplado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, las leyes civiles y comerciales, y demás normas concordantes y complementarias. Teniendo en cuenta las providencias, proferidas por el Honorable Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, especialmente la expedida el día 14 de abril de 2010, por medio de la cual se declararon nulos los Artículo 68 y 75 del Decreto 2474 de Por lo anterior, la Corporación Concejo adelantará un Concurso de Méritos, por el sistema de concurso abierto con presentación de propuesta técnica simplificada (PTS). 14. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con lo establecido en el Artículo 1341 del Código de Comercio, la remuneración del intermediario de seguros estará a cargo de la Compañía de Seguros con la cual La Corporación Concejo suscriba las pólizas requeridas por la entidad. En consecuencia, la CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA no reconocerá ningún honorario, gasto o erogación al intermediario de seguros por concepto de los servicios profesionales prestados. NOTA: Para efectos informativos, el programa de seguros de la entidad se estima en un valor aproximado de SETENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($ ). Dicha estimación, no compromete para efecto alguno, la responsabilidad de la Corporación Concejo y puede aumentar y/o disminuir, sin que pueda alegarse inconformidad o presentarse reclamación alguna por este concepto por parte de los oferentes.

9 15. CARGAS ADMINISTRATIVAS: El contratista asumirá el valor de la expedición de la póliza y demás gastos administrativos relacionados con la ejecución del contrato. En razón a la ejecución del presente contrato, el contratista deberá asumir todas las cargas tributarias a las que este obligado según las disposiciones legales vigentes para tal efecto. 16. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN PARA LA 16. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE, EN CONCORDANCIA CON EL ART. 12 DEL DECRETO 2474 DE Para evaluar las ofertas, la Corporación Concejo, tendrá en cuenta las normas consagradas en la Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública), Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, Articulo 12 del Decreto 2474 de 2008 y demás disposiciones concordantes y complementarias. 17. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: Toda contratación tiene inmerso un riesgo y el mismo se deriva de la naturaleza del objeto a contratar, de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a elaborar el análisis de los riesgos del contrato a suscribir que se derive del presente proceso de selección. La tipificación de los riesgos es la enunciación que la entidad hace de aquellas contingencias previsibles que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. La estimación del riesgo es la valoración, en términos porcentuales que hace la PRESIDENCIA de acuerdo con la tipificación que se ha establecido. (Numeral 6, Articulo 3 Decreto 2474 de 2008). La asignación del riesgo es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo y su atención. Con base en lo anterior, y en cumplimiento de lo previsto en el Articulo 4 de la Ley 1150 de 2008 y lo dispuesto en el Numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, a continuación se establecen los riesgos previsibles que pueden afectar la ejecución del contrato que resulte de este proceso de selección. ÁREA DE RIESGO Riesgos de operación. Riesgos de operación. Riesgos de operación. Riesgos de operación. Riesgos de operación. POSIBLE ORIGEN DEL RIESGO Cambio en las condiciones ofertadas por los proponentes. Incumplimiento de las obligaciones y especificaciones de la propuesta de administración de riesgo - Prevención y control de Pérdidas. No ejecución del Contrato. Retrasos en los Tiempos de respuesta de los servicios ofrecidos. Incumplimiento en los pagos laborales al personal exigido MECANISMO DE COBERTURA Oferta como intermediario de seguros. Programa de Administración de Riesgos Prevención y Control de Pérdidas. Contrato Compromisos del intermediario. Contrato Compromisos del intermediario. Contrato de prestación de servicios y/o laboral COBERTURA Garantía de seriedad de la oferta. Garantía cumplimiento. Garantía cumplimiento. Garantía cumplimiento. de de de Garantía de pago de salarios, prestaciones

10 por la CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA. sociales indemnizaciones laborales. e 18. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, los Decretos 4828 de 2008 y 2493 de 2009, deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de LA PRESIDENCIA, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación, a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008 (póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía). La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista así: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado de las primas del programa de seguros de la PRESIDENCIA de la C, por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de la expedición de la garantía. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado de las primas del programa de seguros de la PRESIDENCIA Territorio de Salud de Caldas, con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de la expedición de la garantía. CALIDAD DEL SERVICIO: al veinte por ciento (20%) del valor estimado de las primas del programa de seguros de la PRESIDENCIA Territorio de Salud de Caldas, por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de la expedición de la garantía. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL ERRORES Y OMISIONES: El contratista seleccionado, deberá constituir póliza de responsabilidad civil por Errores y Omisiones por valor asegurado mayor a $ ANÁLISIS SOBRE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN La presente contratación resulta conveniente para la entidad, toda vez que resulta indispensable contratar la asesoría en el manejo del programa de seguros a contratar por parte de la CORPORACION CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA, tanto en la etapa de preparación, precontractual, contractual y postcontractual. CESAR AUGUSTO RAMIREZ LOPEZ Secretario General del Concejo Q

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