SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO INVITACIÓN. Página 1 de 5 GESTION ADMINISTRATIVA MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO

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1 SISTEMA DE DE LA CALIDAD Y VERSION: FECHA: ENE 04, FINANCIERA Y Página de 5 San José de Cúcuta, Junio 6 de 05 Señores PATIÑO Y CONTRERAS CIA SAS Avenida 0 N -9 Quinta Bosch Cúcuta REF: A PRESENTAR PROPUESTA La empresa de acueducto y alcantarillado de Cúcuta SA ESP, está interesada en contratar los servicios de una persona jurídica, para desarrollar el siguiente objeto: EL CONTRATISTA DE MANERA AUTONOMA E INDEPENDIENTE, ES DECIR, SIN QUE EXISTA SUBORDINACIÓN ALGUNA, UTILIZANDO SUS PROPIOS MEDIOS, SE COMPROMETE CON LAS EIS CÚCUTA S.A. ESP, A SUMINISTRAR BIENES INFORMÁTICOS Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA EIS CÚCUTA S.A. E.S.P., DE ACUERDO AL SIGUIENTE DETALLE: ITEM DESCRIPCIÒN CANT. Impresora de etiquetas de Transferencia Térmica Escaner portatil con conexión USB y WIFI, con opciones de escaneo en blanco-negro y a color. Escáner tipo cama plana, con alimentador automático de documentos(adf), de alto rendimiento Impresora multifunción laser monocromática copiadora y escáner, con impresión duplex, interfaz USB, conexión a red ethernet, con escaneo plano y alimentador adf, con bandejas para manejo de diferente tamaño de papel Toner para Impresora láser monocromática del item anterior Impresora multifuncional a color de tinta recargable, con conexión a red (wifi o lan) y sistema ADF Computador Portátil con pantalla de 5.6", procesador Intel Core i7, GB de RAM, TB DD, Tarjeta de Video Dedicada Computador Portátil con pantalla de 5.6", procesador Intel Core i5, 8 GB de RAM, TB DD Licencia Windows 8 Professional para portatiles de los items anteriores. 0 Base para portátil 7

2 SISTEMA DE DE LA CALIDAD Y VERSION: FECHA: ENE 04, FINANCIERA Y Página de 5 Morral para Portátil Equipo Servidor con procesador XEON E, memoria RAM 6GB, disco duro de TB Licencia Windows Server 0 para Servidor 4 Licencia Windows Remote Desktop Service Cal 0 para servidor 5 UPS para servidor 6 Licencia Office Estándar 0 7 Teclado USB 8 Mouse USB 7 9 GPS Garmin ref. Etrex 0 0 Cámara Fotográfica 6 o más megapíxeles Resistente a trabajo de campo PH-metro manual Gabinete de Piso 9" Bandeja Sencilla para gabinete 4 Multitoma 9" para gabinete 5 Data Switch VGA de USB a VGA 6 Pachcord de.8 metros 5 7 Cable VGA de.8metros 8 Odómetro 9 Flexómetro 5 metros 0 Disco duro 500GB para portátil HP Envy DV4-566LA Disco duro sata tb para pc de escritorio Disco duro solido 500gb compatible para portátil sony vaio duo Disco Duro Portatil Externo TB 4 Mouse Inalámbrico 4 5 Licencia Antivirus 5 6 Sopladora para PC 7 Tinta para impresora multifuncional a Color item Nª 4 8 En tal sentido, se extiende a Usted la presente solicitud a fin de que presente propuesta ante la Entidad para la realización del objeto contractual anteriormente enunciado, cumpliendo las siguientes actividades:. Suministrar equipos e impresoras de buena calidad, de acuerdo a los requerimientos de la Empresa. 4

3 SISTEMA DE DE LA CALIDAD Y VERSION: FECHA: ENE 04, FINANCIERA Y Página de 5. Suministrar e instalar licencias de funcionamiento vigentes.. Suministrar e instalar antivirus eficaces y vigentes. 4. Asesorar a la entidad en el proceso de instalación de los diferentes equipos a suministrar. 5. Capacitar al personal de la entidad acerca del uso de los elementos tecnológicos y bienes informáticos suministrados, con miras a prevenir daños ocasionados por mala utilización. 6. Atender a domicilio, a más tardar dentro de las 4 horas siguientes a la presentación del reporte por parte de la Empresa, los requerimientos que surjan con ocasión de fallas de cada uno de los equipos y elementos entregados en cumplimiento del presente contrato. 7. Entregar los equipos de cómputo objeto de este contrato con las especificaciones técnicas pactadas, en el lugar y plazos establecidos en el contrato. 8. Entregar los bienes en buen estado y libres de defectos o vicios ocultos, garantizando que cuentan con plena idoneidad para el desarrollo de las funciones a las cuales se encuentran destinados. Así mismo, los equipos deberán funcionar en coordinación con la infraestructura de tecnología de la Empresa. 9. Asumir en el suministro de dichos equipos las obligaciones del vendedor como productor, conforme a la regulación de protección al consumidor. 0. Sanear la venta de los bienes objeto de este contrato, tanto en casos de evicción como en casos de vicios ocultos.. Garantizar que los equipos y/o programas que se entregan se encuentran libres de todo gravamen o impuesto y que tiene los derechos para su venta y/o licenciamiento.. Efectuar la instalación y conexión de los equipos en el lugar de ejecución del contrato.. Asumir el valor requerido para el transporte de los equipos al lugar de ejecución del contrato. 4. Entregar a la Empresa el cronograma de entrega de los equipos objeto del contrato, así como un plan de trabajo para la ejecución de las obligaciones derivadas del mismo, detallado con sus fases, actividades, responsabilidades y tiempos. 5. Suministrar en la prestación de los servicios pactados para el cumplimiento del contrato, personal técnico especializado, el cual deberá estar bajo su permanente subordinación o dependencia. 6. Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con las características, condiciones y especificaciones pactadas en el contrato. 7. Dar a conocer a la Empresa cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 8. Dejar los lugares donde se instalarán los equipos en las mismas condiciones de aseo y orden en que se encontraban antes de los trabajos. 9. Ofrecer mantenimiento y soporte a los equipos, al finalizar el período de garantía. 0. Entregar por escrito en documento separado la garantía que ofrece directamente el Contratista a la Empresa por los equipos y elementos suministrados.. Colaborar con la EMPRESA en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad.. Acatar las observaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.. Atender de manera inmediata las solicitudes y observaciones requeridas durante el desarrollo del objeto contractual. 4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a LA EMPRESA y a las

4 SISTEMA DE DE LA CALIDAD Y VERSION: FECHA: ENE 04, FINANCIERA Y Página 4 de 5 demás autoridades competentes para que ellos adopten las medidas correctivas que fueren necesarias. 5. Cumplir cada uno de los ofrecimientos propuestos en su oferta, la cual forma parte integral del contrato. 6. Dar cumplimiento a la Ley 00 de 99 y el artículo 50 de la Ley 789 de 00, y demás normas concordantes, efectuando el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (salud-pensión-arp). 7. Presentar los informes correspondientes acreditando para el pago encontrarse a paz y salvo con sus obligaciones de seguridad social de conformidad con la Ley. 8. Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la Entidad de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 80 de Actuar de tal modo que por causas imputables a él no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA EMPRESA. 0. Entregar al finalizar la ejecución del contrato, todos los documentos que hubiese elaborado con ocasión de la ejecución del objeto del mismo.. Los demás asuntos que le sean asignados por el Gerente y que estén relacionados con el objeto del contrato, tendientes a garantizar la ejecución idónea del objeto contratado. REQUISITOS PARA PROPONER: Para suplir la necesidad planteada se requiere contratar una persona natural o jurídica que cumpla el siguiente perfil: Idoneidad: Cámara de comercio vigente en el que conste que el objeto social de la sociedad o la persona natural está relacionado con el objeto del contrato. Capacidad Jurídica: No hallarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar conforme a la Constitución y la Ley. Dependencia: Subgerencia Administrativa, Financiera y Comercial de la EIS CÚCUTA SA ESP. La vigencia y término de ejecución del contrato será de 5 días hábiles y tiene un presupuesto oficial estimado de: SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($ ) IVA incluido. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del Contrato, es decir la suma de SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($ ) IVA incluido, previa presentación de informe de actividades donde conste la entrega de todos los bienes informáticos y elementos tecnológicos, cumplimiento de las actividades específicas, certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del Contrato, acta de liquidación suscrita con el supervisor del contrato y el Gerente de la Entidad y los demás documentos que requiera el Departamento administrativo, financiero y comercial. Con base en lo anterior se deberá anexar a la propuesta.. Carta de presentación de la propuesta. Cámara de comercio vigente. Formato Único de Hoja de Vida debidamente diligenciado.

5 SISTEMA DE DE LA CALIDAD Y VERSION: FECHA: ENE 04, FINANCIERA Y Página 5 de 5 4. Antecedentes vigentes de la Procuraduría General de la Nación. 5. Certificación de Responsabilidad Fiscal vigente expedido por la Contraloría General de la Nación. 6. Antecedentes Judiciales. 7. Constancia de afiliación y pago de los aportes a la seguridad social integral (EPS-AFP- ARL). 8. Declaración Juramentada de Bienes y rentas. 9. Compromiso anticorrupción 0. Declaración juramentada de que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades La propuesta se hará en el idioma español, deberá cumplir con estas condiciones, de lo contrario será rechazada, se incluirá en ella propuesta económica y forma de pago. La propuesta presentada por parte de los interesados, no compromete la necesaria aceptación de la misma por parte de la entidad. Atentamente, (Nota: Original Firmado) FRANCY CALDERÓN BONILLA Jefe Administrativo, Financiero y comercial EIS CÚCUTA SA ESP

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