Revisión y uso compartido de presentaciones

Transcripción

1 10.1 LECCIÓN 10 Revisión y uso compartido de presentaciones Una vez completada esta lección, podrá: Agregar comentarios a una presentación. Enviar una presentación por correo electrónico. Hacer un seguimiento de los cambios de una presentación. Utilizar el Asistente para presentaciones portátiles y PowerPoint Viewer. Una vez creado un borrador de una presentación, puede que desee distribuirlo a sus colegas para conocer su opinión acerca de ella. La colaboración con otras personas puede ayudarle a crear presentaciones precisas y detalladas. Puede enviar una presentación de Microsoft PowerPoint a los revisores por correo electrónico para que puedan leerla, revisarla y escribir comentarios al respecto sin necesidad de imprimirla. Cuando los revisores le devuelvan las presentaciones modificadas, puede hacer un seguimiento de todas las revisiones y los comentarios, aceptarlos o rechazarlos y combinarlos en la presentación original. En PowerPoint hay dos formas de hacer un seguimiento de los cambios de los revisores: mediante la barra de herramientas Revisión, que contiene botones que le permiten aceptar y rechazar comentarios, y mediante el panel de revisiones, que muestra información relacionada con los cambios y los comentarios a la presentación. Si su equipo está conectado a una red o si tiene acceso a Internet, puede reproducir una presentación con diapositivas en cualquier otro equipo de esa red mediante la característica de difusión en línea de PowerPoint. También puede permitir que otras personas colaboren con usted mediante la colaboración en línea o si configura y mantiene una discusión Web. Durante una presentación con diapositivas en línea también puede escribir notas de la reunión. PowerPoint también incluye funciones que le ayudan a empaquetar una presentación para reproducirla en otra ubicación. Como vicepresidente de ventas de Contoso, Ltd. ha estado trabajando en una presentación de la compañía. Una vez terminada, desea enviarla para que la revisen. En particular, va a revisar la presentación a través de la red corporativa con la consejera delegada Wendy Beth Kahn antes de llevar la presentación a la próxima reunión mensual con el personal.

2 10.2 Conceptos básicos de presentaciones En esta lección aprenderá a utilizar comentarios en una presentación, enviar una presentación por correo electrónico para que la revisen, utilizar marcas con una presentación, y utilizar el Asistente para presentaciones portátiles y PowerPoint Viewer. Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo llamado 10 PPT Lesson de la carpeta Lesson10 que hay en la carpeta Practice del disco duro. 1 Inicie PowerPoint si es necesario. 2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir. 3 Vaya hasta la carpeta Lesson10 de la carpeta Practice y abra el archivo 10 PPT Lesson. 4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Empresa Contoso Pres 10 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar. Agregar comentarios a una presentación Solicitar a otras personas que revisen la presentación y realicen comentarios sobre ella puede serle útil para perfeccionarla antes de que sea definitiva. Tanto el creador como los revisores pueden insertar comentarios, que son notas sobre el texto u otras partes de la presentación. Una vez que se hayan agregado los comentarios a la presentación, puede modificarlos o eliminarlos y también puede elegir entre mostrarlos u ocultarlos. Para agregar un comentario debe hacer clic en Comentario en el menú Insertar. Para modificar o eliminar un comentario, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto con comentarios y, después, haga clic en Modificar comentario o en Eliminar comentario. Para ocultar o mostrar un comentario tiene que abrir la barra de herramientas Revisión y hacer clic en el botón Marcas, que alterna entre estar activado y desactivado. También puede utilizar las funciones de la barra de herramientas Revisión para insertar, eliminar o modificar comentarios. Una vez que empiece a trabajar con comentarios, puede abrir el panel de revisiones para ver los comentarios realizados a cada diapositiva. Para abrir el panel de revisiones, haga clic primero con el botón secundario del mouse en cualquier barra de herramientas y, después, seleccione Panel de revisiones en el menú.

3 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones 10.3 En este ejercicio agregará y modificará comentarios, abrirá la barra de herramientas Revisión y el panel de revisiones, ocultará y mostrará los comentarios de la presentación, y eliminará los comentarios que ya no necesite. 1 Arrastre el cuadro de desplazamiento para mostrar la diapositiva 2. 2 En el menú Insertar, haga clic en Comentario Se abrirá un cuadro de comentarios con su nombre, la fecha de hoy y un cursor parpadeante donde puede empezar a escribir su comentario. Sugerencia Para cambiar el nombre de la persona que realiza los comentarios, en el menú Herramientas haga clic en Opciones, haga clic en la ficha General, cambie la información de usuario Nombre e Iniciales y, a continuación, haga clic en Aceptar. Todos los comentarios incluirán la nueva información de usuario. 3 En el cuadro de comentario, escriba Alguna sugerencia para mejorar esta diapositiva?

4 10.4 Conceptos básicos de presentaciones 4 Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentario y señale al pequeño cuadro para ver el comentario. Se cerrará el cuadro de comentario, y en la esquina superior izquierda aparecerá un pequeño cuadro con sus iniciales y un número. 5 Haga doble clic en el pequeño cuadro. Volverá a abrirse el cuadro de comentario y podrá modificar el comentario. 6 Haga clic después de la palabra diapositiva para situar el punto de inserción, presione la barra espaciadora, escriba visualmente y haga clic fuera del cuadro de comentario para cerrarlo. Se hará el cambio y se cerrará el cuadro de comentario. 7 En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Revisión, si es necesario. 8 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Marcas. Desaparecerá el pequeño cuadro de comentario de la diapositiva 2. 9 En la barra de herramientas Revisión, haga clic de nuevo en el botón Marcas. El botón Marcas alternará su estado y volverá a aparecer el cuadro de comentario. 10 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 3 y, en la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Insertar comentario. 11 En el cuadro de comentario, escriba Pedir a Sandra que actualice este gráfico según sea necesario. 12 Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentario. 13 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 11 y, en la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Insertar comentario. 14 En el cuadro de comentario, escriba Podemos actualizar estas historias de éxito? 15 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier barra de herramientas y, después, haga clic en Panel de revisiones. Aparecerá el panel de revisiones mostrando el comentario 3 en el cuadro Cambios de diapositiva.

5 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones 10.5 Sugerencia Para cambiar el tamaño del panel de revisiones, sitúe el puntero (que cambiará a una flecha de dos puntas) en el borde izquierdo del panel de revisiones y arrastre el borde. 16 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar del cuadro de comentario y, después, haga clic en Eliminar comentario. El comentario se eliminará de la diapositiva y también del panel de revisiones. 17 En la parte inferior del panel de revisiones, haga clic en Anterior. Aparecerá la diapositiva 3 con el comentario 2 en el panel de revisiones. 18 En la parte inferior del panel de revisiones, haga clic en Anterior. Aparecerá la diapositiva 2 con el comentario 1 en el panel de revisiones. 19 En el panel de revisiones, haga clic en el botón Cerrar para cerrarlo.

6 10.6 Conceptos básicos de presentaciones Envío de una presentación por correo electrónico para su revisión Puede enviar por correo electrónico una presentación a otra persona para que la revise. PowerPoint le permite enviar presentaciones para su revisión por correo electrónico desde dentro del programa, de forma que no tenga que abrir el programa de correo. Para compartir su presentación con otras personas, haga clic en el menú Archivo y seleccione Enviar a. El menú Enviar a incluye los comandos Destinatario de correo (para revisión) y Destinatario de correo (como datos adjuntos). Haga clic en uno de estos comandos para abrir una ventana de correo electrónico en la que la presentación ya aparece como datos adjuntos. Si utiliza el comando Destinatario de correo (para revisión), el mensaje también incluirá el texto Revise el documento adjunto. Para enviar la presentación, indique la dirección de correo electrónico de destino y de copia (CC) de todas las personas que desee que reciban una copia del mensaje y sus datos adjuntos. La línea de asunto del mensaje de correo ya contendrá el nombre de archivo de la presentación que va a enviar. Importante Para poder realizar este ejercicio debe tener instalado un programa de correo electrónico en su equipo y una cuenta de correo configurada. En este ejercicio enviará una presentación para su revisión adjunta a un mensaje de correo electrónico. 1 En el menú Archivo, seleccione Enviar a y haga clic en Destinatario de correo (para revisión) Se abrirá la ventana de correo electrónico para que escriba la dirección del destinatario.

7 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones 10.7 Sugerencia Para enviar una copia de la presentación actual como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, haga clic en el botón Correo electrónico (como datos adjuntos) en la barra de herramientas Estándar. 2 Haga clic en el cuadro Para:, si es necesario, y escriba alguien@microsoft.com. 3 En la barra de herramientas Mensaje, haga clic en el botón Enviar. El mensaje de correo con la presentación adjunta se enviará para su revisión y volverá a la presentación de PowerPoint. El mensaje de correo se enviará a una cuenta de correo de Microsoft, que envía inmediatamente una respuesta al autor original. Recibirá una respuesta por correo electrónico en su Bandeja de entrada. Seguimiento de cambios realizados en una presentación Después de enviar una presentación para su revisión, los revisores la modifican con la función de marcas de forma que usted pueda ver lo que han cambiado. Cuando reciba las presentaciones modificadas de los revisores, tiene la posibilidad de comparar las distintas versiones de la presentación, y combinar todas las revisiones y los comentarios en la presentación original. Cuando compara y combina presentaciones, PowerPoint muestra las diferencias entre ellas como marcas. Puede aceptar y rechazar una o todas las marcas o revisiones. El comando Marcas del menú Ver permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en la presentación mediante llamadas dentro de la misma. En estas llamadas se muestran los cambios detalladamente sin que interfieran con la presentación o afecten a su diseño. Además, ofrecen una vista mejor y más completa de los cambios que se han realizado. Cada cambio que se haga en PowerPoint se marca con un cuadro de llamada que contiene el nombre del revisor, sus iniciales, la fecha y los detalles del comentario o cambio real. PowerPoint utiliza un cuadro de llamada de un color distinto para cada revisor, por lo que podrá identificar rápidamente quién hizo cada cambio. Puede utilizar la barra de herramientas Revisión para hacer un seguimiento de las revisiones, y para aceptarlas y rechazarlas. La barra de herramientas Revisión le ofrece distintas vistas y opciones a la hora de revisar presentaciones. En la tabla siguiente se enumeran los botones de la barra de herramientas Revisión y una breve descripción de cada uno de ellos.

8 10.8 Conceptos básicos de presentaciones Nombre del botón Icono Descripción Marcas Revisores Elemento anterior Elemento siguiente Aplicar No aplicar Insertar comentario Modificar comentario Eliminar comentario Panel de revisiones Permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en la presentación mediante llamadas dentro de la misma. Permite ver los cambios de todos los revisores o de determinados revisores. Permite pasar al comentario o cambio anterior. Permite pasar al siguiente comentario o cambio. Permite aplicar un cambio a una presentación, todos los cambios a una diapositiva o todos los cambios a una presentación. Permite que no se aplique un cambio a una presentación, todos los cambios a una diapositiva o todos los cambios a la presentación. Permite insertar un comentario en una presentación. Permite modificar un comentario dentro de una presentación. Permite eliminar un comentario o marcador en una presentación, o bien eliminar todos los comentarios o marcadores de una presentación. Permite ver y ocultar el panel de revisiones. Mientras revisa los comentarios y cambios, puede aceptarlos o rechazarlos de uno en uno o todos a la vez. Cuando acepte un cambio, PowerPoint eliminará el texto o lo insertará en la presentación, según sea necesario. Cuando rechace un cambio, PowerPoint restaurará el texto original. Cuando esté comparando y combinando cambios, también puede abrir el panel de revisiones para identificar fácilmente los cambios que un revisor ha realizado en una presentación. Puede ver una lista de los cambios realizados por un revisor dado u obtener una representación gráfica de los cambios mediante la ficha Galería. Un menú desplegable hace que sea fácil aplicar o no aplicar los cambios realizados por el revisor.

9 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones 10.9 Sugerencia Utilice la barra de desplazamiento del panel de revisiones para ver todos los comentarios y cambios de una presentación. En este ejercicio comparará una versión modificada de la presentación con el original, activará Marcas para hacer un seguimiento de los cambios, aceptará y rechazará cambios, y guardará la presentación revisada. 1 En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Revisión, si es necesario. 2 En el menú Herramientas, haga clic en Comparar y combinar presentaciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir archivos para combinar con la presentación actual. 3 Vaya hasta la carpeta Lesson10 situada en la carpeta Practice, haga clic en 10 PPT Edit y, después, haga clic en Combinar. Aparecerá un cuadro de mensajes que indica que la presentación seleccionada no se envió para su revisión mediante el comando Enviar a del menú Archivo y después Destinatario de correo (para revisión). 4 Haga clic en Continuar. Las eliminaciones y los cambios de ambas presentaciones aparecerán en la pantalla en la presentación actual. El color de cada revisión indica un revisor diferente. 5 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Marcas, si es necesario, para ver todos los comentarios y cambios.

10 10.10 Conceptos básicos de presentaciones 6 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Revisores, haga clic en Sandra Martínez para desactivar la casilla de verificación y, después, haga clic en cualquier lugar de la pantalla. Se ocultarán las revisiones realizadas por Sandra Martínez. 7 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Revisores, haga clic en Todos los revisores para activar las casillas de verificación de todos los revisores y, después, haga clic en cualquier lugar de la pantalla. Se verán las revisiones de todos los revisores. Sugerencia Cuando señale a un comentario o a un cambio en la pantalla, el nombre que aparecerá en la información de pantalla será el nombre de usuario que se escribió cuando se instaló el sistema operativo. Si no se escribió ningún nombre, la información de pantalla mostrará como nombre usuario final. 8 En la diapositiva 1, en la ficha Lista del Panel de revisiones, haga clic en SM1 para ver el comentario de Sandra Martínez. Sandra sugiere agregar los números de diapositiva y el nombre de la compañía a todas las diapositivas. 9 En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página, active la casilla de verificación Número de diapositiva y escriba Contoso, Ltd como pie de página. 10 Haga clic en Aplicar a todas. 11 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en la flecha hacia abajo de Eliminar comentario y, después, haga clic en Eliminar todos los marcadores de la diapositiva actual. Se eliminará el comentario de la diapositiva En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Elemento siguiente. Aparecerá la diapositiva 2. Ha pedido comentarios sobre el cambio del impacto visual de la diapositiva. 13 En el panel de revisiones, haga clic en SM2 para ver su sugerencia. Sandra sugiere cambiar la diapositiva a un formato de dos columnas. 14 En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva y desplácese hacia arriba para seleccionar el diseño de diapositiva Título y texto a dos columnas. 15 Cierre el panel de tareas Diseño de la diapositiva y mueva los cuatro últimos elementos de la lista a la segunda columna. Ajuste el tamaño del texto de la primera columna para que coincida con el de la columna derecha.

11 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones En la barra de herramientas Revisión, haga clic en la flecha hacia abajo de Eliminar comentario y, después, haga clic en Eliminar todos los marcadores de la diapositiva actual. 17 Haga clic en el botón Elemento siguiente para ver los cambios de la diapositiva 3. Ha pedido a Sandra que actualizara el organigrama según fuera necesario. Ella ha modificado el gráfico. 18 Haga clic en la ficha Galería del panel de revisiones para ver el organigrama modificado. La ficha Galería muestra la diapositiva con los cambios de Sandra al organigrama. 19 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Aplicar y, después, haga clic en Aplicar todos los cambios a la diapositiva actual. El organigrama se actualizará y mostrará un nuevo nombre de un empleado y un empleado nuevo en el área de Sandra Martínez. 20 Elimine todos los marcadores de la diapositiva actual. 21 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Elemento siguiente. La diapositiva 4 aparecerá con los cambios de texto realizados por Sandra Martínez. 22 En el cuadro Control de cambios de la diapositiva, active la casilla de verificación Insertado En desarrollo por Sandra Martínez. El cambio aparecerá en el cuadro de texto con viñetas. 23 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cerrar el cuadro Control de cambios.

12 10.12 Conceptos básicos de presentaciones 24 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Aplicar. Se aplicarán todos los cambios propuestos por Sandra Martínez. 25 En el panel Diapositiva, haga clic en el marcador Control de cambios. 26 En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el botón Eliminar marcador. Se eliminará el marcador de la diapositiva. 27 En la parte inferior del panel de revisiones, haga clic en el botón Siguiente de la ficha Lista. PowerPoint le llevará a la diapositiva 13, donde Sandra ha agregado un comentario y una revisión. 28 Haga clic en el marcador Control de cambios para ver la revisión. Sandra sugiere reemplazar qué por que. Esto no es correcto, así que rechazará su sugerencia. 29 Vea el comentario de Sandra en la diapositiva y ajuste el ancho del marcador de posición como sugiere. 30 Elimine todos los marcadores de la diapositiva. 31 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, haga clic al final del nombre de archivo actual en el cuadro Nombre de archivo, presione la barra espaciadora y escriba Modificado. 32 Haga clic en Guardar para guardar la versión modificada de la presentación. Se guardará la presentación. 33 Cierre el panel de revisiones y la barra de herramientas Revisión si es necesario. Uso del Asistente para presentaciones portátiles Si necesita transportar la presentación a otro equipo, puede utilizar el Asistente para presentaciones portátiles con el fin de comprimir y guardar la presentación en un disquete, un disco duro o cualquier otro medio extraíble. Con el Asistente para presentaciones portátiles puede incluir fuentes y archivos vinculados que se utilicen en la presentación a los que el equipo remoto quizás no tenga acceso. El Asistente para presentaciones portátiles incluye archivos vinculados de manera predeterminada. Cuando seleccione la opción Incrustar fuentes TrueType, el asistente almacenará las fuentes TrueType en la presentación. Es muy importante seleccionar esta opción si la presentación utiliza fuentes que Windows no suele tener instaladas de forma predeterminada. De esta manera, cuando abra o muestre una presentación en otro equipo que no disponga de esas fuentes TrueType, la presentación tendrá la misma apariencia que en su equipo. Sin embargo, al incluir fuentes incrustadas en una presentación el tamaño del archivo aumenta.

13 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones Sugerencia También puede incrustar fuentes cuando guarde una presentación. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones de Guardar, active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType y haga clic en la opción Incrustar sólo los caracteres en uso (para reducir el tamaño de archivo) para incrustar únicamente los caracteres utilizados en la presentación o haga clic en Incrustar todos los caracteres (para que otros la editen) para incrustar todos los caracteres de la fuente. PowerPoint incluye un programa especial llamado PowerPoint Viewer que le permite mostrar una presentación con diapositivas en un equipo donde no está instalado PowerPoint. Puede instalar fácilmente el programa PowerPoint Viewer en cualquier equipo compatible. Cuando ejecuta el Asistente para presentaciones portátiles tiene la posibilidad de incluir PowerPoint Viewer con la presentación empaquetada. Cuando finalice el proceso del Asistente para presentaciones portátiles, PowerPoint creará dos archivos: Pngsetup y Pres0.ppz. Pngsetup es un archivo de instalación que desempaqueta y pone a su disposición la presentación y Pres0.ppz es una versión comprimida de la presentación. Para desempaquetar y entregar la presentación, haga doble clic en el archivo Pngsetup y siga las instrucciones. Los archivos Pngsetup y Pres0.ppz tienen que estar en la misma carpeta para que la presentación con diapositivas se entregue correctamente. En este ejercicio iniciará el Asistente para presentaciones portátiles, incrustará fuentes en una presentación, cerrará la presentación y verá una presentación mediante PowerPoint Viewer. 1 En el menú Archivo, haga clic en Presentaciones portátiles. El Asistente para presentaciones portátiles mostrará un cuadro de diálogo de introducción. 2 Lea la introducción y haga clic en Siguiente. El Asistente para presentaciones portátiles le preguntará qué presentación desea empaquetar. Se seleccionará de manera predeterminada la presentación actual (activa), aunque puede seleccionar cualquier presentación. 3 Haga clic en Siguiente. El Asistente para presentaciones portátiles le preguntará en qué unidad desea almacenar la presentación, como el disco duro o una unidad de red. La unidad A aparecerá de manera predeterminada. 4 Haga clic en la opción Elija un destino, haga clic en Examinar, vaya hasta la carpeta Lesson10, haga clic en Seleccionar y, después, haga clic en Siguiente. El Asistente para presentaciones portátiles le preguntará si desea incluir archivos vinculados y las fuentes utilizadas en la presentación.

14 10.14 Conceptos básicos de presentaciones 5 Active la casilla de verificación Incrustar Fuentes TrueType y haga clic en Siguiente. El Asistente para presentaciones portátiles le preguntará si desea incluir PowerPoint Viewer. El Asistente para presentaciones portátiles no incluye PowerPoint Viewer de manera predeterminada. Solución de problemas Si la opción de visor para Microsoft Windows está atenuada, necesita instalar PowerPoint Viewer en el disco duro para poder utilizarlo con el Asistente para presentaciones portátiles Para descargar PowerPoint Viewer desde el Asistente para presentaciones portátiles, haga clic en Descargar el visor para tener acceso a un sitio Web de Microsoft desde el que podrá descargar el programa al disco duro. Cuando lo haya descargado, haga doble clic en el programa de instalación para instalarlo. 6 Haga clic en Siguiente y, después, haga clic en Finalizar. Ya puede llevar su presentación cuando vaya de viaje. 7 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. 8 Si aparece un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si desea guardar los cambios realizados en la presentación, haga clic en Sí. 9 Minimice el programa PowerPoint. 10 En la barra de tareas, haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic en Microsoft PowerPoint Viewer 97. Aparecerá Microsoft PowerPoint Viewer.

15 Lección 10 Revisión y uso compartido de presentaciones Vaya hasta la carpeta Lesson10 de la carpeta Practice. 12 En la lista de archivos y carpetas, haga clic en Contoso Company Pres 10 Modificado. 13 Haga clic en Mostrar. PowerPoint Viewer mostrará el archivo Contoso Company Pres 10 Modificado como una presentación con diapositivas. 14 Haga clic con el mouse para avanzar por las diapositivas de la presentación. Cuando termine la presentación volverá a aparecer el cuadro de diálogo PowerPoint Viewer. 15 Haga clic en Salir.

16 10.16 Conceptos básicos de presentaciones Resumen de la lección En esta lección se ha explicado cómo agregar comentarios a una presentación, enviar una presentación por correo electrónico, hacer un seguimiento de los cambios de una presentación y utilizar el Asistente para presentaciones portátiles. Si va a seguir trabajando en PowerPoint, guarde y cierre la presentación: 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar. PowerPoint guardará los cambios en la presentación. 2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. PowerPoint cerrará la presentación. Si no va a seguir trabajando en PowerPoint, guarde y salga de PowerPoint: 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar. PowerPoint guardará los cambios en la presentación. 2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint. PowerPoint cerrará la presentación y saldrá. Ejercicio corto 1 Cómo se envía una presentación por correo electrónico? 2 Cómo puede ejecutar PowerPoint Viewer? 3 Cómo combina los cambios de varias presentaciones modificadas en una única presentación? Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el archivo Empresa Contoso Pres 10 de la carpeta Lesson10, que se encuentra en la carpeta Practice. Envíe la presentación como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, agregue el texto de la reunión Mover a Kevin M. Homer al grupo de Producción y agregar a Rebecca Laszlo al grupo de Tecnología a la diapositiva 3 durante una presentación, y guarde y cierre la presentación. Ejercicio 2: abra el archivo Empresa Contoso Pres 10 de la carpeta Lesson10, que se encuentra en la carpeta Practice. Utilice el Asistente para presentaciones portátiles con el fin de comprimir y guardar la presentación en la unidad de disco duro, cierre la presentación y reproduzca la presentación mediante PowerPoint Viewer.