UTILIDADES DEL WORD 2007 Tema 3

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1 UTILIDADES DEL WORD 2007 Tema 3 Aula Municipal de Informática-El Puerto de Santa María Como sabemos Word nos permite modificar el aspecto de nuestros documentos de forma sencilla. Además de estas modificaciones en cuanto al aspecto, Word nos ofrece otras opciones que nos permiten trabajar con nuestros documentos de manera muy sencilla y útil. Por ejemplo, Word nos permite reorganizar nuestro documento mediante las opciones Cortar, Copiar y Pegar. Cortar, Copiar y Pegar. Cortar texto. Mover (cortar) texto significa quitar de un lugar el texto seleccionado y ponerlo (Pegar) en otra posición. Para ello utilizaremos los botones Cortar y Pegar de la Barra de opciones Inicio. Los pasos que debemos seguir son: Seleccionar el texto que queremos mover de sitio. Pulsar el botón Cortar. En ese momento el texto que teníamos seleccionado desaparece (lo hemos cortado). Situar, con el ratón, el cursor en el lugar donde queremos poner el texto cortado (situar el punto de inserción en el lugar deseado). Pulsar el botón Pegar. Copiar texto. Copiar texto significa hacer una copia del texto seleccionado (Copiar) y situar esta copia en otra posición. A diferencia de la opción Cortar/Pegar, el texto seleccionado no desaparecerá de la posición inicial, puesto que lo que pegaremos será una copia del mismo. Los pasos que debemos seguir son: Seleccionar el texto que queremos copiar. Pulsar el Botón Copiar.El texto seleccionado no desaparece, pues no hemos cortado el texto, sino que le hemos hecho una copia. Nos situamos con el ratón en el lugar donde queremos poner el texto cortado (situando el punto de inserción en el lugar deseado). Pulsar el botón Pegar. 1

2 Las opciones Cortar, Copiar y Pegar que hemos utilizado desde la barra de opciones Inicio también pueden ejecutarse haciendo clic en el botón derecho del ratón. La revisión ortográfica El Word dispone de un diccionario Antes de imprimir un documento es recomendable repasarlo, tanto en lo referente a su contenido, como a su ortografía. Word incluye un corrector ortográfico, un corrector gramatical y un diccionario de sinónimos como herramientas de ayuda para poder mejorar la calidad de los textos. Las palabras relacionadas con ortografía se marcan debajo de rojo, de verde las relacionadas con gramática. Estas marcas no saldrán por la impresora, solo las veremos en la pantalla. El diccionario que utiliza Word para realizar las correcciones o para proponer sinónimos suele ser un diccionario de español tradicional o internacional. Para activar la revisión ortográfica simplemente debemos abrir la barra de opciones Revisar y elegir la opción Ortografía y gramática. Esta opción corrige simultáneamente la ortografía y la gramática. Word irá repasando todas las palabras del documento e irá viendo que estas palabras se encuentran en el diccionario incluido en el programa. Cuando una palabra no se encuentre en el diccionario, la corrección se detendrá y aparecerá una ventana con sugerencias y opciones para sustituirla por la palabra adecuada. La ventana Ortografía y gramática nos indica qué palabra no ha sido encontrada en el diccionario, así como una serie de sugerencias para sustituirla: Si no queremos modificar la palabra debemos pulsar el botón Omitir. 2

3 Si alguna de las sugerencias nos parece apropiada, debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella y después pulsar el botón Cambiar. También se puede corregir sobre la marcha. Si cuando estás escribiendo ves que Word detecta algún posible error, pon el ratón sobre la palabra y haz clic con el botón derecho, nos aparecen varias opciones de cambio, clic en la correcta y se cambiará. Cuando utilicemos palabras técnicas o de origen extranjero (o apellidos, por ejemplo), es muy posible que el diccionario de Word no las contemple, aunque éstas estén escritas correctamente. En estos casos podemos utilizar el botón Agregar para incorporar estas palabras al diccionario y que Word no las vuelva a considerar erróneas nunca más. Hay que tener en cuenta que Word busca palabras que no se encuentren en su diccionario sin considerar el contexto. Así, si hemos escrito "pera" en lugar de "pero", el corrector ortográfico no detectará el error, pues la palabra "pera" está incluida en el diccionario. Imprimir Word, como cualquier procesador de textos, permite obtener una copia del documento a través de la impresora. Es decir, Word nos permitirá imprimir cualquier documento que hayamos creado. Antes de enviar el documento a imprimir definitivamente, es posible que nos interese modificar algunos aspectos de las páginas. Utilizando la barra de opción Diseño de página y abriendo el menú desplegable podremos indicarle a Word qué márgenes de página deseamos utilizar, cuál será el tamaño del papel que utilizaremos, con qué orientación queremos obtener las páginas de nuestro documento, etc. 3

4 Fijar los márgenes. Podemos escribir en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, los valores de los nuevos márgenes. También se pueden modificar utilizando los pequeños triángulos situados a la derecha de los cuadros. Tamaño y orientación del papel. Word elige por defecto el tamaño estándar A4 y la orientación vertical, aunque nosotros podemos cambiar el tamaño del papel (abriendo la lista desplegable y eligiendo el tamaño deseado) y la orientación del mismo (haciendo clic en Horizontal). Recuerda que para confirmar a Word que queremos hacer los cambios indicados debemos pulsar el botón Aceptar. Si pulsamos el botón Cancelar o el botón cerrar, los cambios no serán realizados. Si el tipo de página que acabamos de configurar queremos que se repita en los próximos documentos, podemos pulsar el botón Predeterminar y luego confirmar. Así, al comenzar un nuevo trabajo, éste adoptará las características que hayamos predeterminado. Una vez preparado nuestro documento para imprimir (utilizando la ventana Configurar página), estamos en disposición de ordenarle a Word que imprima el documento. Para ello, lo más cómodo es pulsar la tecla Ctrl, y sin soltar, pulsar la tecla P. También nos aparecerá si hacemos clic en, en el menú clic en Imprimir y seleccionar la opción Imprimir. En esta ventana podremos darle a Word una serie de indicaciones sobre la impresión: 4

5 Podemos indicarle a Word si queremos imprimir todo el documento, solamente la página en la que estemos situados, solamente el texto seleccionado o un intervalo de páginas determinado (si escribimos 3-10, Word imprimirá desde la página 3 hasta la página 10, ambas incluidas, o bien páginas sueltas separadas por comas: 3, 5, 6, 8, 9). También podemos indicar el número de copias que queremos obtener de nuestro documento a través de la impresora, simplemente escribiendo el número de copias que deseamos en la casilla número de copias. José Luis Ferrero/Responsable del Aula aulacorreo@hotmail.es / aulainformatica.org Centro S.S. Francisco Guerrero - B. Social - Ayto El Puerto S. M. 5