Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 MCE - Ministerio de Comercio Exterior Subsecretaría de Servicios al Comercio Exterior Coordinación de Marcas y Denominaciones de Origen Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I008 Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial " Ecuador País del Chocolate" Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (fabricio.basurto@comercioexterior.gob.ec) Reyes De Luca, María Antonieta Programas Relacionados: Titular: Miranda García, María Soledad Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/01/ /12/2016 Fecha de última actualización: 03/06/2016 Fecha de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Fecha del siguiente Hito: 29/06/2016 Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial 21590" Ecuador País del Chocolate" Beneficios Cualitativos -Cumplir el Compromiso presidencial Obtener con el mayor número de espacios donde se promocione el Chocolate a nivel nacional. Tipo de Beneficiario - Turistas extranjeros que visitan el País. Restricciones En cuanto a los recursos, que no existan los suficientes recursos:.tecnológicos,(comunicación con otras entidades públicas).no poseer materiales para la promoción del chocolate, desde el mismo producto, afiches, vehículo, logística, carpas..la renuncia y la limitación de personal, para la promoción a nivel nacional..con relación al tiempo, que se tiene un periodo de tiempo delimitado. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 12/01/2016 Fecha de Fin: 31/12/ /06/ :39 PM GPR 1/8

2 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado % 20 % 40 % 60 % 80 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización 1. Se elabora la estrategia de activaciones que serán desarrolladas a partir del mes de junio, en el parque Histórico; las cuales serán a través de actividades culturales y de promoción del chocolate ecuatoriano. Para eso existen diferentes tipos de activaciones en el espacio de la casa hacienda San Juan. Estas son: (i) degustaciones y promociones con los licenciatarios chocolateros de la Marca País; (ii) charlas testimoniales de historiadores del cacao y del chocolate ecuatoriano, (iii) festival montubio y gastrónomico artesanal del chocolate ecuatoriano (iv) Realización de un mercadito a los licenciatarios de la Marca País, (v) Difusión en redes sociales de Ama La Vida y (vi) Exposición fotográfica y alianzas con escuelas de Turismo. (HITO 9, CUMPLIDO) 30/05/ :11 AM 2. Se elabora la estrategia para los hoteles, (HITO 10, CUMPLIDO) ABRIL Se elabora la estrategia de promoción de crucero, para el periodo octubre 2016-abril Debido que a partir de esta fecha arribaran a Guayaquil varios cruceros provenientes de Estados Unidos y de Europa principalmente. Durante su arribo a la "Tierra del Chocolate", los turistas serán recibidos con chocolates ecuatorianos por parte de funcionarios del Ministerio de Comercio Exterior (MCE), quienes presentaran las bondades del chocolate y cacao ecuatoriano. Además se hará referencia al origen del mejor cacao del mundo, el cual es, la Amazonía ecuatoriana, y que debido a sus condiciones geográficas y su riqueza en recursos biológicos, le otorgan a este producto propiedades organolépticas únicas y convierte al Ecuador en un productor por excelencia de Cacao Fino de Aroma. (HITO 7, CUMPLIDO) 2. Así mismo se elabora la estrategia de promoción para el tren crucero, en el cual también se pretende entregar chocolates, al menos 1 vez al mes, ya sea los viernes a las 17h00 o los días domingos a las 7H00am. Hasta el momento, se les indicaen idioma inglés, las bondades que tiene el cacao y el chocolate. Adicionalmente se les mencionan que se encuentran en la tierra del Chocolate, esto por el cumplimiento al compromiso presidencial. "Ecuador País del Chocolate". (HITO 8, CUMPLIDO) Otras actividades realizadas para la promoción del chocolate, durante el mes fueron las siguientes: La quinta edición del Encuentro Empresarial Andino, se llevó a cabo en el Centro de Convenciones de Guayaquil, entre los días 27 y 28 de abril; y que constituyó un mecanismo donde reunió alrededor de 400 empresarios de Bolivia, Colombia, Perú y Ecuador, con el objetivo de colaborar en el incremento de la productividad y del empleo en el país. El encuentro estuvo organizado por la secretaría general de la CAN y las agencias gubernamentales de promoción de las exportaciones de los cuatro países integrantes del organismo internacional: ProEcuador, Promueve de Bolivia, ProColombia y Promperú. Así mismo se realiza la difusión de información de interés cultural, relacionada al cacao, por parte del MCE; con la finalidad de mantener informados a los seguidores de las actividades relacionadas a la poscosecha del Cacao. Tanto en la página de Facebook Ama La Vida y Marca País. MARZO Con el objetivo de incrementar el uso de la marca país y realizar la promoción del chocolate Ecuatoriano, se realizó la reunión con los chocolateros - marca sectorial cacao, en la ciudad 30/05/ :38 AM 29/04/ :23 PM 06/06/ :39 PM GPR 2/8

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización de Guayaquil 28 de Marzo del 2016 a las 14h00, en donde se contó con la presencia de: Luis Quezada, Fedecade; Frantisek Bacik, Cokoladovnatroub; Andrés Naula, República del Cacao ; Sonnia Viejo, Vitrina Gourmet; Merlyn Casanova, Anecacao; Miranda,Inmobiliaria Guangala; Johanna Villagómez, Trnasmar Ecuador; Lisette Solís, Pacari Chocolate; Mishelle Aguilar, Ecuacoffee S.A. ;Lorgia Mora, Ecuacoffee S.A; Jorge Garein, Ecuacoffee; Lourdes Delgado, Chchukululu; Carlos Vera Zambrano, Theos Cacao; Evelia Chávez, Theos Cacao; Espinoza, Escoffee; María de Lourdes Miranda, MCE;, MCE; Ruth Sáenz, MCE. (HITO 5, CUMPLIDO) Se realizó la presentación de las actividades de la promoción del chocolate que actualmente el MCE lleva a cabo tales como, Chocolate Ecuatoriano en España 2015 (Vending Machines), Museo del Cacao y Chocolate, promoción en redes sociales y espacios gratuitos otorgados a licenciatarios para promoción del chocolate como Cruceros, Tren Crucero y Ferias especializadas. Se presentó el video del cacao y chocolate. Se realizó un resumen acerca del museo del chocolate en el parque histórico, y se les indicó la fecha de inauguración. Se realizó la presentación de la licencia Marca País a cargo de Ruth Sáenz, en donde licenciatarios Vitrina Gourmet y a Chchukululu comentaron sus experiencias de la participación en Cruceros para que tengan testimonio de los beneficios que obtienen al ser licenciatarios de Marca País. 2.- Se mantuvieron reuniones con diferentes instituciones públicas, como el Ministerio de Agricultura, específicamente del Proyecto de Reactivación de Cacao y Cafe, donde se le explicó los diferentes espacios que pueden promocionar tantos los chocolateros y cacaoteros. Así igual se realizó una reunión con la sectorialista de cacao de Proecuador, para indicar de igual manera los espacios de promoción como son : Cruceros, Tren Crucero, y Museo del Cacao en el Parque Histórico de Guayaquil. (HITO 6, CUMPLIDO) FEBRERO Se ha elaborado un cronograma donde se encuentran las actividades de promoción que se realizarán en los diferentes espacios turísticos, recreativos y culturales, durante el año La idea es articular al sector chocolatero en estos espacios donde acuden turistas nacionales y extranjeros. (HITO 3, CUMPLIDO) 2.- Se elaboró la estrategia del promoción del Chocolate, el cual consiste en acciones concretas para cumplir con el compromiso presidencial 21590, donde se articule el sector público y las empresas del Chocolate. Además de poder tener un mayor impacto mediatico en las redes sociales. Una actividad adicional ha sido el de subir el video de la poscosecha del cacao y producción del Chocolate, en la página Ama La Vida. (HITO 4, CUMPLIDO) ENERO Se elaboró el Acta de Constitución del Proyecto el cual fue firmada por la Patrocinadora Ejecutiva, la Titular encargada del Área y el Líder del Proyecto. Se realizaron diferentes recomendaciones las cuales fueron absueltas y presentadas en dicho documento. (HITO 1, CUMPLIDO) 2.- El equipo técnico estará conformado por el Coordinador de Marca Sectorial del Cacao correspondiente al programa "Marca País" quien liderará el proyecto, además de un técnico de la Coordinación de Marcas y Denominaciones de Origen, quien apoyará en el desarrollo de las estrategias de promoción del Chocolate en los diferentes espacios turísticos, recreativos y culturales del país. Para su efecto se nombra al señor Gustines, como Líder del proyecto "Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial " Ecuador País del Chocolate" y al técnico en desarrollo de estrategias de promoción del Chocolate, a la señora Ruth Sáenz Vallejo. (HITO 2, CUMPLIDO) 08/03/ :32 AM 24/02/ :27 AM 06/06/ :39 PM GPR 3/8

4 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. La limitada articulación interinstitucional CAUSARIA retraso en las actividades del proyecto Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 Fecha de última actualización 30/05/2016 Lucio Gustines Ficha Informativa de Proyecto 2016 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 10 % /0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICION: Acta de Constitución 2 DEFINICIÓN: Definición del Equipo técnico para la promoción del Chocolate ecuatoriano 3 PLANEACIÓN: Aprobación del cronograma de actividades de promoción del chocolate. 4 PLANEACION: Plan estratégico para la promoción del Chocolate ecuatoriano, elaborado 5 EJECUCION: Reunión con empresas del Chocolate para la actividades del 2016, realizada Hito Categoría Fecha Comprometida 6 EJECUCIÓN:Reunión con diferentes instituciones públicas relacionadas al Sector Promoción y Turístico, 7 EJECUCION: Estrategia de Promoción del Chocolate en Cruceros, realizada 8 EJECUCION: Estrategia de Promoción del chocolate en Tren Crucero,(4 Promociones) realizada 9 EJECUCION: Estrategia de Activaciones del Chocolate en el Parque Histórico (Activaciones), realizada 10 EJECUCION: Estrategia de Promoción en Hoteles 5 estrellas, de 3 ciudades principales, realizada 11 EJECUCION: Estrategia de Promoción en Aeropuertos Internacionales, realizada 12 CIERRE: Informe de Evaluación de las estrategias de promoción implementadas Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Físico 18/01/ /01/2016 Sí Inicio de Trabajo 29/01/ /01/2016 Sí Entregables Formales 9-Entregables Formales Z - Compromiso Ministerial 28/02/ /02/2016 Sí /02/ /02/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /04/ /04/2016 Sí /04/ /04/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /06/ /06/2016 No /06/ /06/2016 No /06/ :39 PM GPR 4/8

5 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/06/ :39 PM GPR 5/8

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 1.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene Feb /06/ :39 PM GPR 6/8

7 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar el uso de marca pais a nivel nacional e internacional MEDIANTE el desarrollo de una campaña de comunicación y relaciones públicas, la articulación con otras entidades público y privadas para el desarrollo de estrategias conjuntas de marca y denominaciones de origen. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 9: Estrategias a realizarse en conjunto con el modelo de Gestión del Museo del Cacao en el Parque Histórico A9.pdf 30/05/ ASOCIACIÓN HITO 1: Acta Constitución del Proyecto A1.pdf 04/02/ ASOCIACIÓN HITO 2: Conformación del Equipo del Proyecto 4 ASOCIACIÓN HITO 3: Cronograma de Actividades en espacios recreativos, culturales y turísticos 5 ASOCIACIÓN HITO 4: Documento del plan estratégico de la Promoción del Chocolate A2.pdf 24/02/2016 A3.xlsx 03/03/2016 A4.pdf 08/03/ ASOCIACIÓN HITO 5: Reunión con Chocolateros A5.zip 05/04/ ASOCIACIÓN HITO 6: Reuniones con instituciones públicas para la promoción del Chocolate 8 ASOCIACIÓN HITO 7: Estrategia de promoción en los Cruceros que llegan a Guayaquil 9 ASOCIACIÓN HITO 8: Elaboración de la estrategia de promoción en el Tren Crucero A6.zip 08/04/2016 A7.pdf 02/05/2016 A8.pdf 02/05/2016 LIGAS EXTERNAS Dirección (URL) 1 AMA LA VIDA EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Coordinador de Marca Sectorial del Cacao y Chocolate Analista de Planificación fabricio.basurto@comer cioexterior.gob.ec 06/06/ :39 PM GPR 7/8

8 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Miranda García, María Soledad Coordinadora encargada de la Coordinación de Marcas Analista de Marketing Internacional exterior.gob.ec 06/06/ :39 PM GPR 8/8