SISTEMA INTERACTIVO PARA LA EDUCACION A DISTANCIA

Transcripción

1 MANUAL PARA EL ADMINISTRADOR El administrador del sistema es el encargado de dar de alta los datos de la estructura principal del programa, tales como: materias, grupos, maestros, alumnos, entre otros. Es muy importante que el administrador realice su trabajo correctamente ya que de ello depende el buen funcionamiento del sistema. A continuación se trata de explicar como administrar dicha información de la mejor manera posible. INGRESANDO AL SISTEMA Para comenzar a utilizar el sied (Sistema Interactivo para la Educación a Distancia) es necesario abrir una ventana del internet Explorer o Netscape Navigator e ingresar la dirección asignada a su escuela (Ej. se mostrará la pantalla inicial (Fig. 1.1) en la cual deberás ingresar tu nombre de usuario y contraseña (los cuales te proporcionó la persona de soporte). Fig. 1.1 Si ingresaste correctamente tus datos veras la pantalla de bienvenida (fig. 1.2) de lo contrario el sistema te volverá a pedir tu nombre de usuario y contraseña (fig. 1.3).

2 fig. 1.2 fig 1.3 Una vez dentro del sistema, las opciones del menú de plantel (fig.1.4) serán habilitadas, lo cual permitirá al administrador realizar cada una de las operaciones que se mencionan a continuación. fig.1.4 DATOS GENERALES Esta opción permite al administrador modificar los datos que aparecen en la parte superior del sistema (nombre de la escuela, dirección, teléfono, etc.), así como, las imágenes del escudo, nombre de la escuela y fotografía del plantel. Veremos a continuación cómo lograr dichas modificaciones. La pantalla de datos generales (fig.1.5) muestra detalladamente cada uno de los campos de datos generales de la escuela, para modificar dichos datos, haz click en el botón modificar datos.

3 Fig. 1.5 La pantalla de modificar datos generales (fig. 1.6) permite modificar cualquier dato de la escuela. Fig. 1.6 Si se desea cambiar las imágenes que se muestran en la parte izquierda de la pantalla (escudo, nombre de escuela y fotografía del plantel) haz click en el botón Examinar... del renglón correspondiente a la imagen que se desea cambiar, y selecciona del cuadro de dialogo la imagen que se va a asignar (Fig. 1.7).

4 Fig. 1.7 Una vez realizadas las modificaciones correspondientes haz click en el botón Actualizar Datos para que los cambios tengan efecto. TIP: Se recomiendan los siguientes tamaños de imagen para una mejor visualización de las mismas: Escudo de la escuela: 155 x 125 pixeles Nombre de la escuela 155 x 60 pixeles Fotografía del plantel 155 x 90 pixeles

5 MISION Esta opción nos permite ver la misión de la escuela (Fig. 1.8). Fig. 1.8 Si deseas modificar el texto de la misión, haz click en el botón Modificar Datos y la pantalla de modificar misión se muestra (Fig. 1.9). En esta pantalla podrás modificar el texto de la misión de la escuela, una vez terminada dicha modificación, haz click en el botón Modificar Datos para que los cambios tengan efecto. Fig. 1.9 TIP: Se puede dar espacios entre líneas para un mejor acomodo del texto.

6 SEMBLANZA La semblanza es otro texto descriptivo de la escuela, este lo puedes modificar de la misma manera que la misión. NIVEL, GRADO Y GRUPO Esta opción nos permite definir la estructura de niveles (kinder, primaria, secundaria, etc.), grados (1º, 2º, 3º, etc.) y grupos (grupo A, grupo B, etc.) de nuestra escuela (fig. 1.10) para en base a ellos realizar la estructuración de horarios, asignación de maestros y alumnos, etc. Lo cual veremos más adelante. Fig La manera de dar de alta los niveles, grados y grupos es muy sencilla, ya que los nombramos de la manera más fácil de identificar de acuerdo a la estructura que maneja la escuela. Haz click en el botón agregar y la pantalla de agregar nivel, grado y grupo será mostrada (fig. 1.11).

7 Fig El primer paso es dar de alta los niveles, para ello, haz click en el botón Agregar del renglón de niveles (Primer renglón) y aparece una ventana pidiendo que ingresemos el nombre del nivel (Fig. 1.12), después de teclear el nombre del nivel haz click en el botón Aceptar. Una opción se agrega en la pantalla de nivel, grado y grupo. Fig Tienes que repetir este procedimiento para agregar cada uno de los niveles, grados y grupos. Al dar de alta un grado este pertenece al nivel que actualmente esté seleccionado, de la misma manera, al dar da alta un grupo, dicho grupo pertenecerá al nivel y grado seleccionado actualmente, lo que significa que un grado dado de alta en x nivel, solo existe en dicho nivel y no el los demás, lo mismo aplica para los grupos.

8 Una vez que se han dado de alta los niveles, grados y grupos que existen en la escuela es hora de asignarlos, esto se logra seleccionando el nivel, después el grado y por último el grupo a asignar y haciendo click en el botón Aceptar. La pantalla de nivel, grado y grupo (Fig. 1.10) se mostrará con el nuevo grupo recién asignado. Para modificar el nombre de un nivel, grado o grupo haz click en el botón Modificar y una ventana similar a la de agregar (Fig. 1.12) será mostrada con el nombre actual del nivel, grado o grupo. TIP: Verifica en la pantalla de nivel, grado y grupo que no falte ningún grupo de tu escuela. DEPARTAMENTOS Y MATERIAS En esta sección se deben agregar los departamentos que existen en la escuela (Ej. Matemáticas, computación, etc.) así como las materias que componen a cada uno de ellos. A continuación se explica como realizar dichas tareas. Al hacer click en la opción departamentos y materias se muestra en pantalla el listado de departamentos y las materias que componen a cada departamento (Fig. 1.13). Debes agregar primeramente los departamentos, para ello, haz click en el botón Agregar Departamento y se mostrará la pantalla de agregar departamento (Fig. 1.14). Fig. 1.13

9 Fig La información de cada departamento se compone de una clave, nombre y descripción; estos son los datos que se solicitan en la pantalla de agregar departamento, una vez ingresados dichos datos haz click en el botón Aceptar para terminar el proceso de agregar un departamento. Dar de alta una materia es muy parecido a lo que hacemos para agregar un departamento, en la pantalla de departamentos y materias haz click en el botón Agregar Materia, la pantalla de agregar materia (Fig. 1.15) se mostrará. La información de la materia se compone prácticamente de lo mismo que la de los departamentos, a excepción de que al agregar una materia debes seleccionar el departamento al que dicha materia pertenece. Fig. 1.15

10 PERSONAL Esta opción nos permite administrar los datos del personal que labora en la escuela (maestros y administradores) cada persona que se agregue aquí podrá ingresar al sistema. Si la persona se da de alta como maestro, al ingresar dicha persona al sistema, tendrá habilitado el menú de docentes para realizar sus tareas. Si la persona se agrega como administrador, tendrá los privilegios para realizar modificaciones a la información que el administrador tiene permitido (los cuales se están explicando en este manual). Al hacer click en la opción Personal se muestra la pantalla con la información del personal de la escuela que actualmente esta en el sistema (Fig. 1.16). Para agregar una persona nueva al sistema haz click en el botón Agregar. Fig La pantalla de agregar personal (Fig.1.17) solicita información como nombre, apellidos, domicilio, teléfono, fotografía, etc. Después de ingresar los datos haz click en el botón Aceptar.

11 Fig TIP: Los datos de nombre, apellidos y son muy importantes debido a que los padres de familia y alumnos los necesitan para identificar y comunicarse con los respectivos maestros o administradores. Se recomienda dar de alta al personal con su respectiva fotografía para mejor identificación del mismo dentro del sistema y del chat. Debes tener cuidado en seleccionar el tipo de personal (maestro o administrador) para que no tenga problemas con los privilegios que el sistema le dará al ingresar. Se recomienda preguntar a cada maestro y administrativo un nombre de usuario y contraseña para asignarles en esta pantalla y puedan ingresar sin problemas al sistema. HORARIOS Definir los horarios es un paso importante para que los maestros ya que el asignar un horario es ligar un grupo con x materias y maestros que imparten cada materia. Si no se asignan horarios los maestros no podrán realizar sus labores de agregar calificaciones, tareas, etc. De igual manera se debe asignar los horarios para que padres de familia y alumnos puedan ver dichas actividades que los maestros den de alta. Haz click en horario y la pantalla de horarios (fig. 1.18) se muestra. En esta pantalla puedes ver los horarios de cada grupo estructurados por colores, cada color asignado a una materia. En la parte inferior de cada horario se muestra el listado de la materia que representa cada color y el maestro que imparte dicha materia en ese grupo.

12 Fig Al hace click en el nombre de una materia el sistema te muestra una pantalla con la información de dicha materia (Fig. 1.19). De igual manera, al hacer click en el nombre de algún maestro, la información de dicho maestro se muestra en pantalla (Fig. 1.20). Fig. 1.19

13 Fig Para agregar un horario haz click en botón Agregar de la parte inferior de la pantalla de horarios. La pantalla de agregar horario (Fig. 1.21) nos pide que seleccionemos el grupo, el maestro y la materia a la que se va a asignar el horario y en la parte inferior nos solicita que seleccionemos la hora de comienzo y la hora de fin de la clase en cada día de la semana. Una vez seleccionadas las horas haz click en el botón Aceptar. TIP: Si la clase no se da en alguno de los días de la semana, deja ese día en blanco. Fig. 1.21

14 ALUMNOS La opción de alumnos nos permite administrar la información del alumnado de la escuela, con opciones como agregar, modificar alumnos existentes, eliminar alumnos, eliminar alumnos de un grupo, asignar alumnos a un grupo y ver contraseñas de alumnos y padres. El grupo de botones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de alumnos (Fig. 1.22) justo arriba del botón de Agregar Alumno, son funciones para trabajar con uno, varios o todos los alumnos a la vez (dependiendo de los alumnos que estén marcados en su casilla de la izquierda). Haz click en el botón Agregar Alumno de la parte inferior de la pantalla de alumnos (Fig. 1.22) para comenzar a agregar un alumno. Fig En la primer pantalla de agregar alumno (Fig. 1.23) se solicita la información general del alumno que se va a dar de alta en el sistema, una vez ingresada dicha información haz click en el botón Continuar y una segunda pantalla de información del alumno se muestra (Fig. 1.24). En esta pantalla se solicita información referente a los padres del alumno, el sistema detecta si existe en la escuela otro alumno con los mismos apellidos, determinando que son los mismos padres del que actualmente estamos capturando, si no se encuentra otro alumno con estas características, tenemos que dar de alta los datos de los padres del alumno.

15 Fig Fig Algo muy importante en esta pantalla es seleccionar el grupo al que pertenece el alumno que estamos capturando, esta opción se encuentra en la parte inferior de la pantalla, una vez que los datos estén ingresados correctamente, haz click en el botón Continuar para terminar el proceso de alta del alumno. Una vez que se han capturado los alumnos, puedes ver el grupo al que pertenece un alumno, haciendo click en el nombre de dicho alumno (Fig.1.25).

16 Fig Para asignar uno o varios alumnos a un grupo, marca el o los alumnos que deseas asignar y haz click en el botón Asignar a grupo y la pantalla de asignar a grupos (Fig. 1.26) se despliega, en ella se muestra los nombres de los alumnos y se pide seleccionar el grupo al que se van a asignar dichos alumnos, una vez realizado esto, haz click en le botón Continuar para terminar el proceso. Fig Para eliminar alumnos de un grupo o eliminar alumnos del sistema es el mismo procedimiento que el anterior. El procedimiento para consultar las contraseñas de los alumnos y padres es muy sencillo, debes marcar los alumnos de los cuales requieres ver sus contraseñas y hacer click en el botón Ver Contraseñas. La pantalla de Ver contraseñas (Fig. 1.27) te muestra los nombres de usuario de los

17 alumnos seleccionados, así como sus contraseñas asignadas; y la misma información del padre y la madre de los alumnos seleccionados. Esta opción te permite imprimir los nombres de usuario y contraseñas para entregárselos a los padres y alumnos que utilizarán el sistema, para que puedan ingresar. Fig GALERIA FOTOGRAFICA Esta sección del sistema le permite a la escuela tener una galería de fotografías para que las personas que ingresen a la página (cualquier usuario) puedan ver dicha galería. El administrador es el encargado de agregar o eliminar estas fotos, para agregar fotografías haz click en el botón Agregar Fotografía de la pantalla galería fotográfica (Fig. 1.28). Una vez que te encuentres en la pantalla de agregar fotografía (Fig. 1.29), ingresa los datos que se te piden y haz click en el botón Examinar para seleccionar la fotografía que deseas subir y haz click en el botón Aceptar para terminar el proceso de agregar una fotografía a la galería.

18 Fig Fig Para ver una fotografía de la galería en su tamaño real haz click sobre ella. Si deseas modificar o eliminar una fotografía de la galería, haz click sobre ella pare verla en su tamaño real y haz click en el botón Modificar Fotografía o Eliminar Fotografía según se desee.

19 CALENDARIO ESCOLAR Esta opción nos muestra la información del calendario de clases de la escuela (Fig. 1.30), para modificar fechas y actividades haz click en el botón Actualizar de la pantalla del calendario escolar. Fig En la pantalla de actualizar calendario escolar (Fig. 1.31) debes seleccionar el tipo de día que vas a agregar (suspensión de labores, vacaciones, inicio de clases, etc.) y marcar el o los días de ese tipo en el mes, una vez hecho esto, haz click en el botón Aceptar para terminar el proceso de actualización del calendario escolar. Fig. 1.31