Convocatoria Manual de Usuario Responsable Legal del Proyecto Cambios 2015 Solicitud de Cambios

Transcripción

1 Convocatoria 2015 Manual de Usuario Responsable Legal del Proyecto Cambios 2015 Solicitud de Cambios

2 Índice INDICACIONES GENERALES... 1 CONSIDERACIONES IMPORTANTES... 2 FECHAS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:... 2 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES DE CAMBIOS O ADECUACIONES A PROYECTOS BENEFICIARIOS POR EL PEI Acceso al sistema... 3 Ingreso al módulo de cambios y adecuaciones... 5 Cambio de Responsable Administrativo... 8 Cambios en el Grupo de Trabajo Adecuaciones Presupuestales Cambio de Instituciones Vinculadas Cambio de Responsable Técnico Regresar a la pantalla principal Salir del Sistema... 22

3 INDICACIONES GENERALES Guardar la información. Recuerde guardar la información después de la captura o presentación de los documentos, mediante el icono. Cierre automático de la sesión. Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se perderá. Salida incorrecta del sistema. Si sale del sistema presionando el botón de tendrá que esperar 30 minutos para iniciar su sesión nuevamente. Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF. Uso de navegador. Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome. Al utilizar el Internet Explorer, deberá seguir los siguientes pasos: Seleccionar la opción más reciente de su navegador. 1

4 De no presentarse alguna de las paginas adicionales, deberá seleccionar en el navegador de Internet la opción para permitir abrir Pantallas Emergentes; en caso de no solucionar el problema realizar el siguiente procedimiento: Pantalla Archivo Presionar la tecla CTRL y mantenerla Presionar la tecla CTRL y mantenerla así. así. Seleccionar la liga la pantalla a Seleccionar la liga del archivo a abrir. consultar. Seleccionar la opción: Abrir, Guardar o Una vez abierta la pantalla, soltar la Cancelar. tecla CTRL. Soltar la tecla CTRL CONSIDERACIONES IMPORTANTES Es obligación de las empresas participantes prever lo necesario para tener su Reniecyt vigente. Asimismo es indispensable que todas las instituciones de educación superior o centros de investigación vinculados cuenten con su Reniecyt vigente. Las modificaciones al proyecto podrán ser autorizadas siempre y cuando no impliquen cambios de los compromisos, costo y entregables a los cuales el sujeto de apoyo se obligó en el convenio de asignación de recursos. FECHAS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA: Solicitud de cambio de Responsable Técnico e Institución Vinculada: fecha límite 30 de septiembre del Solicitud de adecuaciones presupuestales y cambios de Responsable Administrativo, Grupo de Trabajo: fecha límite 9 de diciembre del

5 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES DE CAMBIOS O ADECUACIONES A PROYECTOS BENEFICIARIOS POR EL PEI 2015 Acceso al sistema La presentación de solicitudes de cambio se llevará a cabo como se indica a continuación: Accede a la página de CONACYT Pase el puntero del mouse por el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submenú de apoyos manejados en el CONACYT. 3

6 En la pagina del Programa, seleccione Convocatoria En dicha página seleccione Plataforma Electrónica del PEI. Al ingresaren dicha liga, se despliega la siguiente pantalla: 4

7 En dicha pantalla teclee su clave de usuario (X_...) y la contraseña para acceder al sistema. Sólo podrá acceder el Responsable Legal de la empresa registrado en el Reniecyt. Ingreso al módulo de cambios y adecuaciones Sólo el Responsable legal podrá solicitar cambios o adecuaciones presupuestales. En caso de tener más de un cargo en el Proyecto, en la pestaña Inicio donde se pide seleccionar convocatoria, elija el rol de Responsable Legal. Una vez seleccionado rol, seleccione la opción Adecuaciones para iniciar la captura de solicitud de cambios en el proyecto. 5

8 Si la empresa cambió de Representante Legal en el sistema del Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (Reniecyt), en la pestaña Soy Responsable Legal puedes realizar la actualización del nuevo Representante Legal. NOTA: Recuerde que, por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se perderá. Los cambios serán considerados a partir de la fecha en que se ingrese la solicitud en la Plataforma PEI. Sólo se aceptará la retroactividad en las solicitudes de cambio en los integrantes del Grupo de Trabajo cuando ésta haya sido realizada a más tardar el 15 de septiembre del año en curso. 6

9 Al seleccionar la opción Adecuaciones se presentarán todos los proyectos registrados por la empresa a la que representa y que ya han sido ministrados con los recursos correspondientes al apoyo otorgado por el CONACYT. Al dar clic en alguno de los iconos podrá visualisar la última solicitud de cambio realizada, la cual será considerada la vigente. La cifra debajo del icono, indica el número de cambios solicitados. Al dar clic en ella, se mostrará el histórico de solicitudes hechas, así como la opción de realizar nuevas solicitudes en el rubro que corresponde. Para solicitar algún cambio es imprescindible contar el RENIECYT vigente, en caso contrario el sistema le presentará el siguiente mensaje: 7

10 Cambio de Responsable Administrativo Para solicitar el cambio de responsable administrativo seleccione el icono. En la pestaña Nuevo Responsable Administrativo debe ingresar la clave de usuario (X_...), así como el domicilio y datos de contacto. Se presentan los datos del Responsable Administrativo actual, no editables. Al capturar la clave de Usuario registrado en el sistema (X_ ) y seleccionar buscar, el sistema ingresará los datos capturados en el CVU asociados a la clave buscada. Campo requerido. 8

11 Si decide no guardar los datos, seleccione la opción regresar para ir a la página anterior. Se podrá capturar un segundo número telefónico de contacto. Al finalizar la captura de los campos, seleccione Aplicar Adecuación para guardar la información y actualizar los datos del responsable. Si la información capturada en el CVU del nuevo Representante Administrativo es insuficiente, el sistema no permitirá registrarlo como tal, desplegando el siguiente mensaje: En tal caso el nuevo Responsable propuesto deberá capturar la información faltante en su CVU. El icono #(número) muestra el histórico de solicitudes de cambio (número de adecuación), indicando la fecha y la clave de usuario utilizada para realizar dichos cambios. 9

12 Para ingresar una nueva solictud de cambio De clic en Ver más para visualizar los datos del Responsable que fue capturado en el número de adecuación correspondiente. Cambios en el Grupo de Trabajo Para realizar un cambio en el Grupo de Trabajo seleccione el icono. En esta sección puede eliminar o agregar personal para la ejecución del proyecto (únicamente será personal que participe en actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación del proyecto). Al dar clic en el icono Propuesta. se desplegará un listado con el personal capturado en la 10

13 Opción para dar de ALTA nuevos integrantes del Grupo de Trabajo. La opción eliminar le permite dar de baja a integrantes del proyecto capturados en la Propuesta. La opción de agregar usuario le permite dar de alta nuevos integrantes. A partir del 15 de septiembre toda solicitud de cambio tomará en consideración la fecha en que sea realizada, por lo que en el campo Meses participación solo se podrá indicar el tiempo restante del año en curso. Todos los participantes tendrán que contar con Clave de Usuario (X_...) para poder ser registrados. Rubro. En este campo debe elegir, de las opciones a las que pueden estar destinados los recursos y que se desplegarán en este campo, la partida bajo la cual se remunerarán las actividades que el participante lleve a cabo. Sueldo. En este campo puede modificar (o ingresar en caso de ser nuevo integrante) el monto asignado inicialmente en la Propuesta. 11

14 Meses participación: Se modificará (o ingresará, en caso de ser nuevo integrante) el tiempo que el participante destinará al desarrollo del proyecto. La opción Editar permite modificar la información del participante respecto a: o Adscripción Se podrá modificar la IES, CI o Empresa en la que se encuentra el personal que desarrolla el Proyecto. * Adscripción: Se indicará la organización a la que pertenece el personal. 12

15 * Incorporación del participante en la empresa: Se indicará si es una contratación o personal que ya estaba en la organización seleccionada. o Grados académicos Se indicará la especialidad (en caso de contar con ella), del personal que participa en el Proyecto. o Actividades Se podrán agregar o modificar las actividades a realizar por el personal. Para ingresar nuevas actividades a las capturadas inicialmente, de clic en el icono. Para eliminar actividades seleccione el icono. 13

16 El dar clic en el #(número) que se muestra debajo del icono de Grupo de Trabajo permite visualizar el histórico de solicitudes de cambio hechas, con las fecha y claves de usuario que fueron utilizadas para realizar dichos cambios. Puede realizar la búsqueda de cambios registrados por los campos indicados en negritas (fecha de registro, usuario, ) Se mostrarán los datos del personal que fue capturado. 14

17 Adecuaciones Presupuestales : Al dar un click en este icono se mostrará el último listado de los rubros y los montos asignados a cada uno de ellos. La opción eliminar le permite dar de baja el rubro correspondiente. Esta opción le permite ingresar nuevos rubros. Los Rubros que aparecen en fondo GRIS no podrán ser modificados, conforme se indicó en los Términos de Referencia. Cada modificación se guardará seleccionando el icono. Con cada modificación de montos, el Sistema actualizará de forma automática la sumatoria total por sección (Gasto Corriente, Gasto de Inversión y Gasto de Vinculación), indicandole si con ello a rebasado o subejercido los montos correspondientes a dichas partidas: ello podrá ser observado en el campo Diferencia: $0; si se tiene un saldo a favor (-1.00) o un Sobregiro (1.00). Los Sujetos de Apoyo podrán realizar adecuaciones presupuestales sólo en rubros al interior de cada uno de los tipos de gastos identificados en el inciso 4.2 de los Términos de Referencia de la Convocatoria correspondiente (Gasto Corriente, Gasto 15

18 de Inversión y Gasto de Vinculación); es decir, sólo podrán realizar modificaciones entre partidas que corresponden a Gasto de Vinculación, o sólo entre partidas que corresponden a Gasto de Inversión o sólo entre partidas que corresponden a Gasto Corriente. Para hacer ajustes en las partidas relacionadas con el Grupo de Trabajo, es necesario que realice los ajustes deseados en la sección de Cambios de Grupo de Trabajo. Para hacer ajustes a las partidas relacionadas con el Gasto de Vinculación, deberá hacer los cambios deseados en la sección de Cambios de Institución Vinculada. Quedan excluidos de las adecuaciones presupuestales los rubros Investigadores Asociados y Estudiantes asociados, los cuales no podrán ser reducidos bajo ninguna circunstancia. El icono #(número) muestra el histórico de solicitudes de cambio (número de adecuación), indicando la fecha y la clave de usuario utilizada para realizar dichos cambios. Se podrán realizar nuevas modificaciones Se mostraran los montos por rubro para cada uno de los cambios realizados. 16

19 Cambio de Instituciones Vinculadas Al dar clic en este icono se visualiza el último listado de IES/CI y los montos de pago para cada una de ellas. La opción editar permite modificar los datos de la Vinculación. Todos los campos son Requeridos. La opción eliminar le permite dar de baja a la IES/CI correspondiente. Toda BAJA deberá de ser sustituida por una nueva Vinculación, la cual debe contar con las capacidades para cumplir con las actividades y entregables indicados en la Propuesta que fue sometida en la Convocatoria. Una vez realizadas las modificaciones, debe guardar la nueva información seleccionando el icono. La solicitud de cambio requiere autorización, para ello, seleccione el botón. En caso de cambio en el rubro de Gasto de Vinculación, debe presentar una carta de conformidad de la IES/CI que verá reducida su asignación inicial de recursos reportada en la propuesta. 17

20 El icono #(número) muestra el histórico de solicitudes de cambio (número de adecuación), indicando la fecha y la clave de usuario utilizada para realizar dichos cambios. 18

21 Se podrán realizar nuevas modificaciones. Se podrá visualizar las Vinculaciones y las actividades para cada una de ellas. Cambio de Responsable Técnico Al dar clic en este icono podrá solicitar el cambio de Responsable Técnico, para lo cual debe capturar los campos abajo señalados. No se podrán guardar los datos del nuevo representante de no contar con la información de todos los campos. Se tomará en consideración los datos capturados en el CVU de la persona y serán presentados al designar al nuevo personal. 19

22 Muestra los datos del Responsable Actual, sin opción a editarse. Al capturar la clave de Usuario registrado en el sistema (X_ ) y seleccionar buscar, el sistema ingresará los datos capturados en el CVU asociados a la clave buscada. Campo requerido. Campos requeridos Si decide no guardar los datos seleccione la opción regresar para ir a la página anterior. Una vez terminada la captura, seleccione la opción para grabar la información y actualizar los datos del responsable. 20

23 El icono #(número) muestra el histórico de solicitudes de cambio (número de adecuación), indicando la fecha y la clave de usuario utilizada para realizar dichos cambios. De clic si desea realizar nuevas modificaciones. Podrá visualizar los datos, sin opción a editarlos. Regresar a la pantalla principal De clic en este icono para regresar a la página inicial del Sistema, en donde nuevamente puede elegir la Convocatoria en la participa y el rol que en ella desempeña. 21

24 Salir del Sistema De clic en este icono para salir del sistema. 22