Gráficos Ms Excel. Los datos deben encontrarse en una o más áreas rectangulares, no tiene porque se contiguas.

Transcripción

1 GRAFICOS Los gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos, mediante los cuales se facilita la interpretación y comparación de éstos. Los gráficos estarán vinculados a los datos que contiene la tabla en donde se organizan en columnas o filas, de tal forma que al modificar una de las celdas de la tabla, el gráfico se actualizará automáticamente. Los datos deben encontrarse en una o más áreas rectangulares, no tiene porque se contiguas. Antes de insertar un gráfico en Excel se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial. Hay diferentes tipos de gráficos y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar. Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes. CREACION DE UN GRAFICO EN EXCEL Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar Prof. Ximena Guerrero M. Página 1

2 2.- Activar la opción Insertar: 3.- Ir al grupo Gráficos de la opción Insertar. 4.- Seleccionar el tipo de Gráfico que se desea insertar, al hacer clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con los diferentes tipos de gráficos disponibles, para la práctica se escoge el tipo de gráfico COLUMNA, luego en Sub tipo de gráfico se selecciona COLUMNA EN 2D y se hace clic en COLUMNA AGRUPADA. 5.- Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos seleccionado, este debe ser similar a la siguiente imagen, puede variar de acuerdo a la configuración que tenga Excel Prof. Ximena Guerrero M. Página 2

3 6.- Una vez incrustado el gráfico en la hoja de Excel, se puede mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que hagan falta, como se puede apreciar en la parte derecho aparece como leyenda, Serie 1, Serie2, Serie3 y como sabemos los nombres correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso se indica la manera de hacerlo. 7.- Al seleccionar el gráfico, aparecerá las siguientes fichas contextuales (Diseño, Presentación y Formato), para Herramientas de Gráficos. 8.- Al hacer clic en el gráfico se activan las fichas contextuales, luego se hace clic en la ficha Diseño y seleccionamos el grupo lógico Datos. 9.- Al Seleccionar Datos, en el grupo lógico Datos, y hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, a través de este cuadro de dialogo se puede cambiar, modificar los datos para el rango de datos del gráfico. Prof. Ximena Guerrero M. Página 3

4 10.- Para cambiar los valores de las leyendas del gráfico, en este ejercicio se va a editar las serie, donde dice Serie1, Serie2, Serie3, debe contener las leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y 2007, respectivamente Se selecciona del lado izquierdo en la opción Entradas de Leyenda (series) en el primer valor Serie1 y luego se clickea en el botón Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar Serie Se debe hacer clic en el botón para la opción del campo Nombre de la serie y seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio hay que seleccionar la opción B1, donde el valor de la celda es Prof. Ximena Guerrero M. Página 4

5 13.- Despues de seleccionar el valor para la serie hacer clic en el botón del cuadro de la ventana Modificar serie y se debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y se hace clic en el botón aceptar Debe aparecer nuevamente el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, pero en esta oportunidad se ha cambiado el valor para serie, donde decía Serie1, ahora aparece 2005 que es el valor real para esta serie, se clickea en el botón Aceptar, y el gráfico debe mostrar el valor 2005 en su leyenda Se observa que en el gráfico se realizó el cambio en la leyenda Se repiten los pasos desde el 8 hasta el 15 para acabar las dos otras series, Serie2 y Serie3, para cambiar los valores reales 2006 y 2007 respectivamente. Prof. Ximena Guerrero M. Página 5

6 TIPOS DE GRÁFICOS A continuación se describirán alguno de los tipos de gráficos más utilizados para representar los datos de las planillas de cálculos de Excel. Gráficos circulares Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. Se sugiere utilizar un gráfico circular cuando: Se tiene una serie de datos que desee graficar. Ninguno de los valores que desea graficar sean negativos. Casi ninguno de los valores que se desea graficar contenga valores cero. No tiene más de siete categorías. Prof. Ximena Guerrero M. Página 6

7 Gráficos de columnas Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Prof. Ximena Guerrero M. Página 7

8 Gráficos xy Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo como por ejemplo, mostrar la evolución de la población mundial desde los años 1800 al Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de cálculo. Prof. Ximena Guerrero M. Página 8

9 Gráficos de líneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Resulta conveniente utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto, y representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales, es especial si hay varias series: para una serie, es recomendable utilizar un gráfico de categorías. Si se tiene algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme, especialmente años, se debería utilizar un gráfico de líneas. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, es conveniente aplicar un gráfico de dispersión. Prof. Ximena Guerrero M. Página 9

10 Gráficos tridimensionales Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año. Prof. Ximena Guerrero M. Página 10

11 INCORPORAR UN SEGUNDO EJE AL GRAFICO Para representar dos series de datos en ejes separados, basta con agregar un segundo eje al gráfico, para lo cual basta con ubicarse sobre la línea de la serie que se desea representar en el segundo eje, hacer clic sobre el botón derecho mouse y seleccionar la opción, dar formato a serie de datos. La imagen muestra el gráfico original con un solo eje Y primario. Ahora se debe hacer doble clic sobre la línea de la serie de Superficie, Prof. Ximena Guerrero M. Página 11

12 Seleccionar Dar formato a serie de datos, y desplegara la siguiente ventana en la cual se debe seleccionar la opción Eje secundario Automáticamente se agrega el Eje Secundario reflejando la información de Superficie. Prof. Ximena Guerrero M. Página 12