Brief Solution. Soluciones más intuitivas. Flexibles y Abiertas. Escalares. Competitivas. Poderosas.

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1 Brief Solution Soluciones más intuitivas. Flexibles y Abiertas. Escalares. Competitivas. Poderosas.

2 ÍNDICE Portada 1 Índice 2 Carta presentación 3 Presentation Lixian 4 Presentation Lixian Clientes 5 Lixian Flow 6-11 Lixian Documents Lixian Forms Lixian Checks Lixian ERP Páginas totales 34/34

3 Buenos Aires, Junio de 2014 BRIEF SOLUTION Nos dirigimos a Usted para presentarle el Brief Solution de aplicaciones Lixian Software. Una plataforma de servicios orientada a la optimización de procesos, administración y captura de contenidos. Elevamos a su consideración la presentación adjunta, en la que podrán encontrar un informe técnico - comercial de cada módulo y una nómina de principales Clientes que confían en nosotros. A la espera de comenzar una estrecha relación con su Compañía, quedamos a su entera disposición para cualquier consulta y hacemos propicia esta oportunidad para saludarlos muy cordialmente. Oscar Celtich CEO

4 Desarrollamos herramientas diseñadas para la gestión integral de procesos de negocios que pueden utilizarse individualmente o integrarse y contribuyen a la reducción de costos internos derivados de la compra de papel, a la disminución del espacio físico para la guarda de documentación impresa y a la eliminación del tiempo de trabajo de archivo y búsqueda. Asimismo, al disminuir el consumo de papel, colaboran con la preservación del medio ambiente. Contamos con una red de Partners en Latinoamérica. Lixian es una plataforma de soluciones de procesos y contenido. Un conjunto de aplicaciones modulares que pueden trabajarse en forma totalmente independiente una de la otra. Sus ventajas principales son: Facilidad de Uso y Operación, Flexible, Abierto para interactuar con otras aplicaciones, Seguro, Poderoso y de Bajo Costo de Implantación. El sistema de compone de las siguientes soluciones: Lixian Flow : WorkFlow - ECM Lixian Documents : Captura, Gestión Documental (imágenes y archivos electrónicos). ECM. Web o Cl-Svr. Lixian Documents SB: Captura, Gestión Documental (imágenes y archivos electrónicos). ECM. Small Business. Lixian ERP : Gestión de Negocios ERP Lixian COLD Manager : Generado de Reportes de listados Lixian Forms : Diseñador de Documentos e Impresión Masiva de Documentos (dato variable-fijo) Lixian Checks : Diseñado, completado e impresión de cheques

5 CLIENTES A continuación, mencionamos una nómina de principales Clientes:

6 Sistema WorkFlow - ECM F l o w Lixian es una solución integral de procesos de gestión negocios. El módulo de Gestión de Procesos Lixian Flow, es un simple y poderoso sistema de gestión de acciones, procesos, documentos y archivos electrónicos. Muy fácil de usar. Una aplicación ideal para implementar soluciones muy poderosas optimizando los costos ya que se reduce drásticamente el entrenamiento de personal. Al ser altamente adaptable y flexible, permite que el mismo usuario reconfigure la aplicación según sus necesidades a medida que estas varían. Y como es altamente escalable ya que tiene integrado los módulos Lixian Documents de gestión y workflow de documentos, permite comenzar con una acción simple e incorporar información digital y electrónica en caso que el proceso lo requiera. A su vez, la plataforma puede conectarse con cualquier sistema de gestión de negocios para recibir datos de los mismos y luego extenderla a múltiples sectores de una Organización con sus respectivos reportes de estados.

7 Sistema WorkFlow ECM Funcionalidades Principales o Incluye el módulo Lixian Documents Full Cliente Servidor con Portable Documents, AutoIndex, BC, QR y OCR. Captura, administra, comparte y visualiza cualquier tipo de documentos, ya sea documentos escaneados (incluyendo documentos multipágina), documentos electrónicos (documentos de texto, planillas, presentaciones, MS Office u Office Libre), documentos TIFF, PDF, páginas web, correos electrónicos, video, fotos, imágenes Dycon, entre otros. o o o o o o o Papelera de Reciclaje, Versionado Documental y Circuito de Aprobaciones. Circuito de Autorizaciones por Estados de los Trámites y Documentos. Interacción e Integración con otros sistemas. Gestión de las Sesiones de Usuario. Auditoría y Monitoreo: múltiples registros de auditoría que permiten determinar todas las actividades que un usuario. Módulo Administrador: Controla en forma total la seguridad, perfiles, acciones, campos, base de datos, password, sesión de licencias, asignación de tiempo de uso de licencias, permisos, entre otros controles. Importador interno que toma en forma automática de equipos funcionales o escáneres con funcionalidades de Scan to Folder, Scan to FTP y Scan to Network.

8 Sistema WorkFlow ECM Funcionalidades Principales o o o o o o o Posibilidad de generar múltiples flujos de trabajo por cada serie documental. Inclusive es posible armar circuitos paralelos y con múltiples puntos de entrada, si así se desea. Posibilidad de modificar los flujos de trabajo en vivo sin detener el proceso de Workflow. Envío automático de Mails y otras notificaciones de escritorio Interfaz que permite implementar aplicaciones que "dialoguen" con el BPM, notificándole la realización de tareas procesadas o incumplidas. Manejo de un número ilimitado de estados y un número ilimitado de transiciones entre estados. Posibilidad de definir un gran número de eventos que disparen transiciones a otros estados, de definir un gran número de acciones a realizar durante las transiciones, de priorizar tareas exhibiendo al usuario las tareas de mayor importancia en forma destacada y en orden de relevancia. Posibilidad de definir un número ilimitado de roles y un número ilimitado de usuarios para cada rol y si un usuario posee varios roles, es posible presentarle vistas distintas según el rol que realice.

9 Sistema WorkFlow ECM Beneficios Comerciales. Licenciamiento: licencias concurrentes con tiempo de uso.. Disponibles en versión Cliente Servidor.. Opción de Compra o Alquiler de Software (instalando el producto en el servidor del Cliente).

10 Sistema ECM y Captura Documents Lixian es una solución integral de procesos de gestión negocios. El módulo documental Lixian Documents, es un poderoso software profesional de captura, digitalización, gestión electrónica y workflow de documentos. Muy fácil de usar. Una aplicación ideal para implementar soluciones muy poderosas optimizando los costos ya que se reduce drásticamente el entrenamiento de personal y se acelera la implementación de la solución. Al ser altamente personalizable, permite que el mismo usuario reconfigure la aplicación según sus necesidades a medida que estas varían.y como es altamente escalable (gracias a la tecnología SQL, disponible incluso en las versiones más económicas), permite comenzar con una solución pequeña y luego extenderla a múltiples sectores de una Organización, o a una solución de mayor escala.

11 Sistema de Captura y Gestión Documental Características Captura, administra, comparte y visualiza cualquier tipo de documentos, ya sea documentos escaneados (incluyendo documentos multipágina), documentos electrónicos (documentos de texto, planillas, presentaciones), documentos PDF, páginas web, correos electrónicos y todo aquél documento importante para la organización. Almacenamiento centralizado de los documentos y de imágenes con seguridad avanzada y autenticación Windows. Incluye control de concurrencia para editar documentos en red. Sofisticado mecanismo de búsquedas que emula a los buscadores de internet y que NO REQUIERE el uso de queries o consultas prediseñadas. Sistema de ECM y Captura

12 Visualiza la mayoría de los formatos de imágenes conocidos, y en el caso particular del formato TIFF, soporta la compresión del archivo utilizando algoritmos G4 y JPEG. Escaneo simple o multipágina de uno solo lado o dúplex, en blanco y negro, escala de grises o color incluyendo o no filtros de color, con detección de páginas en blanco y de imágenes torcidas, y herramienta de previsualización clasificación y ordenamiento de páginas. Soporte de anotaciones múltiples sobre formato TIFF: Sellos, Notas adhesivas, Texto libre, Líneas, Círculos y óvalos, Dibujo libre. Todas las anotaciones son personalizables (color, tamaño, fuente, etc.)

13 Sistema ECM y Captura CUBRE TODO EL CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO Lixian Documents permite administrar el documento a lo largo de toda su vida útil: Ingreso del documento: Por escaneo, importación manual o automática del mismo el documento es ingresado al repositorio central Clasificación del documento: Asignándolo a un tipo de legajo con características distintivas. Identificación del documento: Mediante indexado manual, o automatizado a través de OCR u otras herramientas de identificación automática. Almacenamiento: Utilizando un mecanismo centralizado, optimizado y seguro para todos los documentos. Consulta: Por múltiples criterios definibles por los administradores. búsqueda Full Text, o búsqueda por el nombre original del documento. AUDITORÍA Y MONITOREO Lixian Documents ofrece múltiples registros de auditoría que permiten determinar todas las actividades que un usuario realiza sobre los legajos. Desde el puesto de administración se cuenta con los siguientes logs: Informe de actividad en el sistema: Permite ver cada una de las acciones realizadas identificando módulo, usuario, IP del puesto de acceso, fecha y hora y acción realizada. Este registro puede informar también las acciones realizadas dentro del módulo Administrador por los Administradores y también los cambios en la identificación de los legajos. Informe de errores: Registra todos los errores ocurridos en el sistema luego de su conexión a la base de datos, inclusive antes del Login, como errores de contraseña, etc. Informe de producción: Indica la cantidad de legajos, documentos y páginas de los documentos escaneados que se ingresaron al sistema en un cierto período para evaluar producción en un service bureau En el módulo Cliente también se puede acceder a un informe que detalla el historial del legajo o legajos consultados. Todos estos informes son exportables a diversos formatos como PDF, Planillas de Cálculo, Textos, imágenes TIFF, o páginas Web.

14 Sistema ECM y Captura AUDITORÍA Y VERSIONADO Captura Optimizada de Nuevos Documentos Lixian Documents tiene múltiples funciones diseñadas para facilitar el ingreso de nuevos documentos escaneados: Escaneo e importador de lotes de imágenes identificados automáticamente. Escaneo de documentos con el driver propio del escáner o con una interfaz de usuario propia de Lixian. Pos-procesador automático de imágenes configurable, capaz de corregir inclinación de documentos, eliminar bordes negros o bordes blancos en las imágenes, eliminar hojas en blanco del lote, etc. Posibilidad de seleccionar grupos de imágenes -no necesariamente secuenciales- o imágenes individuales del lote para formar un nuevo documento. Indexado manual visualizando la imagen del documento y los campos identificativos del legajo en una misma ventana, de modo de poder cargar los datos a partir de la imagen. Indexado automático mediante OCR de toda la página con posibilidad de realizar búsquedas por el texto. Indexado automático mediante OCR por zonas o regiones. El sistema registra automáticamente los nombres de archivo como campos de búsqueda. Visualizadores múltiples según el formato de archivo. Para las imágenes se i ncluyen visualizadores que permiten ver imágenes multipáginas con vista previa de miniaturas, capacidad de hacer zoom y rotar las imágenes. Sistema de Captura y Gestión Documental

15 Sistema ECM y Captura Optimización de imágenes escaneadas y fotos Lixian Documents ofrece un mecanismo manual que permite realizar distintos efectos de procesamiento avanzado de imágenes para mejorar o retocar imágenes ya escaneadas o fotografías importadas al sistema. Sus funcionalidades se detallen a continuación: Todas sus funciones incluyen un previsualizador que permite observar el resultado de la optimización para confirmarla o rechazarla Función de rotación manual de documentos de a 1 por vez en sentido horario o antihorario. Posibilidad de aplicar diversos filtros predefinidos y también filtros manuales para rellenar u ocultar puntos aislados en la imagen, Ajustes de brillos y contrastes. Variación de tonalidades. Conversión a blanco y negro. Efectos especiales morphing, efecto de lupa, etc. Captura de imágenes desde una gran variedad de escáneres o desde cámaras digitales. Impresión de gran calidad y velocidad con ajustes múltiples y previsualización de imágenes en la hoja. Capacidad para importar y exportar documentos individuales o en forma masiva. Selección de documentos para realizar envío automático de correo electrónico con los documentos como adjuntos. Capacidad de crear una cantidad ilimitada de Bases de datos SQL Server / SQL Server Express, para el indexado de los documentos Manipulación de diferentes tipos de carpeta con diferentes tipos de indexación e iconos que identifican a cada tipo documental. Almacenamiento en volúmenes -tanto online como offline- definidos desde el puesto de administración que permiten establecer adecuadas y sencillas políticas de backup. Módulo de Administración para control general de la aplicación con soporte para definición avanzada de usuarios (con administración de datos personales), perfiles de usuarios y definición de la seguridad en los perfiles de usuario por función y tipo de legajo Auditoría de Errores cometidos por usuarios y Administradores Auditoría de Producción para escaneo e importación de documentos y legajos

16 Sistema ECM y Captura Funciones de Document Management Gestión de cantidad ilimitada de bases de datos. Manipulación de diferentes tipos de carpeta con diferentes tipos de indexación con iconos que identifican a cada tipo documental. Indexación almacenada en bases de datos SQL Server y auto indexación con OCR y código de barras. Posibilidad de incorporar en las carpetas documentos de imágenes, PDF, documentos Word, Excel, Powerpoint, documentos de OpenOffice, StarOffice, Lotus Symphony o LibreOffice, páginas Web y correos electrónicos en formato HTML, Documentos de texto general, y cualquier otro formato de archivo. Check In / Check Out (cuando un usuario edita un documento los demás solamente pueden visualizarlo hasta que hace el "check out"). Los documentos de las carpetas se almacenan fuera de la base en volúmenes cuyo tamaño se puede especificar según el medio de almacenamiento Funciones de Imaging y Annotation: Ingreso de documentos por importación directa o por escaneo Importación masiva de documentos Indexado de documentos mediante campos de texto, numéricos, fecha y hora, o listas de valores. Buscador con campos con búsqueda personalizables según el tipo de carpeta, sin requerir el uso de consultas ad-hoc Exportación de documentos a la PC del usuario individual o a cualquier otro destino en Windows. Soporta la visualización de campos de indexado lado a lado con la imagen para facilitar el proceso. Administración de documentos multipágina en TIFF o alternativamente en PDF. La funcionalidad que se detalla a continuación aplica a TIFF: Posibilidad de Insertar / Anexar páginas desde archivos importados (organizador de páginas) Posibilidad de Insertar / Anexar páginas desde escáner o cámaras fotográficas. Posibilidad de ver y ajustar las propiedades de la página y niveles de compresión TIFF G4 Soporte para escáneres TWAIN y WIA Herramienta para el escaneo, almacenamiento, indexado manual o automático y auditoría de lotes de documentos escaneados, con selección visual de páginas, asignación de nombre del documento, indexado visual o por OCR. Esta herramienta permite que los operadores realicen actividades diferenciadas, por ejemplo, escaneadores, indexadores, controles de calidad, etc. Pantalla única para escaneo independientemente de la marca y modelo del escáner.

17 Sistema ECM y Captura Funciones de Imaging y Annotation: Formato TIFF con compresión bidireccional G4 Visualización multipágina con thumbnails (vistas miniatura) emulando a Adobe Reader Posibilidad de pasar páginas hacia adelante / atras con botones ad/hoc, con teclado o haciendo click en las miniaturas. Posibilidad de ir dierectamente a una determinada página del documento Zoom in / Zoom out (botones y configuración manual) Ajuste automático del zoom al ancho o al alto del documento para ver todo el documento en una página. Rotación de imágenes en saltos de 90 grados Posibilidad de anotar el documento sin alterar la imagen original (en layers superiores) Posibilidad de importar anotaciones Wang Anotaciones incluyen sellos, post-it, lineas, recuadros, resaltador transparente, óvalos y círculos, etc. Posibilidad de visualizar / ocultar anotaciones Posibilidad de personalizar anotaciones (fonts, colores de frente y fondo, etc.) Arrastre de la imagen con el mouse. Compatibilidad certificada con Windows 8 RC. Mantiene compatibilidad certificada con Windows XP, Vista o Win7, además de Win Server 2003 y 2008 Compatibilidad certificada con servidores virtuales. Nueva Interfaz: Selector de Tipos de Legajo a la izquierda y Listas de Legajos adosadas a las ventanas de los buscadores. Las funciones de importación y exportación masiva así como el manejo de lotes escaneados o importados ahora se administra desde las ventanas del buscador. Buscador coloreado y menú principal simplificado. Todas las funciones y grillas fueron optimizadas para mejorar la experiencia en sistemas Touch: Paquete opcional de OCR: Reconocer números y textos en imágenes TIFF. También Zone OCR: Permite reconocer texto en determinadas zonas del documento Paquete opcional de BCR: Reconocer códigos de barra en imágenes TIFF. Soporta disposición horizontal o vertical. También Zone BCR: Permite reconocer códigos de barra existentes en ciertas zonas del documento Plantillas para automatizar los procesos de OCR y BCR por zona: Permiten fijar zonas en las que se practica OCR / BCR para reconocer automáticamente ciertos campos. El reconocimiento se podría realizar en batch o en forma interactiva al realizar el indexado del documento. (actualmente las plantillas tienen formato de un archivo ini en el que se especifican las zonas de reconocimiento en coordenadas medidas en cm.)

18 Sistema ECM y Captura Funciones de Imaging y Annotation: Estas plantillas podrían ser editadas por el usuario desde el menú principal de Lixian Documents Colores para los legajos: Ahora los legajos pueden tener diferentes colores según el tipo de legajo. El color seleccionado se observa en la ventana del buscador y en el color del legajo mismo al abrirlo. Las ventanas del legajo ahora son externas a la aplicación y no están circunscriptas al área de la ventana principal de Lixian. Menú contextual para los documentos del legajo que se activa con la tecla derecha del mouse: Función de exportación: Ahora además de exportar un tipo de legajo completo, permite exportar el resultado de una búsqueda o un conjunto de legajos marcados por el usuario en el resultado de una búsqueda. Se agrega una nueva opción que permite copiar los documentos en una carpeta local en lugar de listar la ruta del documento en el servidor En el visor de TIFFs ahora es posible "correr" la barra separadora de las vistas miniatura hacia la derecha para permitir que las mismas se ordenen en 2 o más columnas y de ese modo ver más cantidad de imágenes en pantalla. Módulo Administrador: Nueva disposición de los menús que permite editar más fácilmente los Tipos de Legajo: Además se mejoró la pantalla de edición del Tipo de Legajo para poder seleccionar colores para los legajos y facilitar el modo de búsqueda. También se agrega la opción para no limitar la cantidad de legajos exhibidos como resultado de una consulta. Lixian Web Documents: El nuevo cliente Web de Lixian Documents que estamos mostrando en las últimas presentaciones a usuarios y que funciona con cualquier navegador de Windows incluyendo Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera o Safari para Windows y también en Safari para Mac, ya incorpora la visualización en color de legajos y los cambios en permisos y de interfaz. Lixian Web Documents no requiere Punto Net. Solamente requiere Microsoft Silverlight. Tecnología de Desarrollo: Plataforma Windows.NET 2.0, Desarrollado en lenguaje C# Base de datos SQL Server / SQL Server Express Conectividad vía protocolo TCP/IP Soporte de VPNs Compatiblidad con cualquier hard (escáneres o cámaras) TWAIN y WIA soportado por Windows Facilidad para la integración con otras aplicaciones Windows Posibilidad de solicitar funciones de chat y reporting con exportación a múltiples formatos (personalizable para cada cliente)

19 Sistema ECM y Captura Funciones de Imaging y Annotation: Soporte de optimizaciones provistas por el driver del escáner. Capacidad de impresión con ajustes configurables al tipo de hoja y vista previa. Otros visualizadores de formatos de imágenes: JPG, GIF, JPG 2000, PNG, WMF, EMF, ICO, CUR, DCX, PCX, DIB, RLE, TGA (TARGA, VDA, ICB, VST, PIX), Zetafax, imágenes médicas DICOM, entre otros. Zoom in / Zoom out Ajustes de calidad de imágen, etc. Funciones según el tipo de formato Posibilidad de enviar documentos por mail directamente desde la aplicación (interfaz MAPI) Funciones de Seguridad: Módulo administrador para control general de la aplicación Definición avanzada de usuarios con administración de datos personales Perfiles de usuarios totalmente configurables Definición de la seguridad en los perfiles de usuario por función y tipo de legajo Posibilidad de que un usuario pertenezca a varios perfiles combinando sus autorizaciones. Posibilidad de definir la visibilidad de los campos en función del perfil del usuario Posibilidad de visualizar o editar determinados legajos críticos en función de su nivel de seguridad individual (Ej. legajos que requieren tratamiento especial) Autenticación propia del producto con reglas de validación y vigencia de contraseña configurables Autenticación Windows (toma contraseñas y política de renovación de los usuarios definidos en Windows) Función que habilita al Administrador a "bajar" una sesión remota.

20 Sistema ECM y Captura Lixian Documents para Soluciones Integradas en Multifuncionales Si Usted es usuario de equipos multifunciones tenemos una versión de Lixian Documents que se integra con los escáneres de estos sistemas. Inicie el escaneo de nuevos documentos directamente desde el botón Lixian Documents de la pantalla táctil de su multifunción o por medio de la funcionalidad de Scan to Folder o Scan to Network. Almacene, consulte y edite sus documentos con Lixian y luego imprímalo con su equipo multifuncional: Alianzas e Infraestructura homologada: Equipamiento Lexmark, OKI y Toshiba con pantallas touch programable para funcionalidad de botón Scan to Lixian. Lexmark, OKI, Toshiba, Ricoh, HP con funcionalidades de Scan to Folder o Scan to Network.

21 Sistema ECM y Captura Requerimiento de hardware Para la implementación de la solución de gestión documental relevada, debería contar con el siguiente requisitos mínimos de hardware y software de base: Servidor: Los requerimientos para el Servidor son los recomendados del SQL Server Express u Oracle: Detallamos para bases de datos SQL: Supported Operating Systems Windows Server 2003 Service Pack 2 Windows Server 2008 Windows Vista Windows Server 2008 R2 Windows 7 Windows Vista Service Pack 1 Windows XP Service Pack 2 Windows XP Service Pack 3 Physical Limitations 32-Bit Systems: Computer with Intel or compatible 1GHz or faster processor (2 GHz or faster is recommended. Only a gle processor is supported.) 64-Bit systems: Computer with Intel or compatible 1.4 GHz or higher processor (2 GHz or faster is recommended. Only a single processor is supported.) Minimum of 512 MB of RAM (1 GB or more is recommended) 1.9GB of free hard disk space Almacenamiento - Espacio en Disco: El espacio en disco para almacenamiento se corresponde con la cantidad de imágenes: A continuación algunos parámetros para imágenes A4 o carta en formato TIFF con compresión CCITT Grupo 4 y resolución de 300 puntos por pulgada en blanco y negro sin escala de grises (configuración recomendada para papel común): Por cada GB se calculan unas imágenes. El sistema permite combinar imágenes on-line con imágenes off-line (en medios externos como CDs, DVDs, etc.) * Lexmark es marca registrada de Lexmark Corporation * OKI es marca registrada de OKI Data Corporation * Toshiba es marca registrada de Toshiba Corporation * Ricoh es marca registrada de Ricoh Corporation * HP es marca registrada de HP Corporation * Oracle es marca registrada de Lexmark Corporation * MS es marca registrada de Microsoft Corporation

22 Aplicaciones de Colaboración Presentación C H E C K S Combinando Lixian Forms, nuestra solución Lixian para la impresión masiva de formularios, Lixian Documents, aplicativo de digitalización de documentos en conjunto con la tecnología MICR de Lexmark, hemos desarrollado Lixian Checks, una solución para bancos que permite la impresión masiva de cheques y otros formularios anexos, como Ordenes de Pago y Certificados de Retención. Permite la impresión de cheques desde un papel en blanco o el llenado de formularios preimpresos con un alto grado de precisión y personalización, soportando el uso de firmas escaneadas (según normativa BCRA), e impresión magnética MICR para los códigos CMC7. Lixian Checks puede adoptar la forma de una biblioteca o de un aplicativo. En ambos casos es integrable a cualquier otra aplicación de MS Windows. Diseño de Formularios Metalenguaje descriptor del formulario simple e intuitivo que podría manejar directamente el usuario o un usuario administrador. Capacidad de imprimir texto fijo o variable en cualquier parte del formulario. Precisión milimétrica tanto horizontal como vertical. Posibilidad de tener diferentes ajustes para diferentes modelos de impresora Soporte para cualquier font para Windows incluyendo fonts de códigos de barra. Posibilidad de definir múltiples propiedades para los textos: negrita, cursiva, subrayado, tachado.

23 Aplicaciones de Colaboración Diseño de Formularios Comandos para el trazado de líneas rectas, curvas, recuadros, círculos y elipses Generación automática del cheque cruzado Soporte para impresión color tanto para textos como para gráficos. Comandos para insertar imágenes y gráficos en múltiples formatos (jpg, gif, etc.) Posibilidad de subdividir el formulario en sectores (encabezado, cuerpo, pie, etc.) Capacidad de imprimir datos en formato tabular y establecer un número máximo de renglones para la sección detalle de un formulario. Formatos especiales para fecha, números y textos variables con máscara (Ej. números de facturas) Función para la impresión de valores en letras (en español) Integración directa con otras aplicaciones con tecnología.net En su versión como aplicativo soporta la integración a través de un archivo plano recibido desde otros aplicativos o via FTP. Funcionamiento transparente para el usuario Capacidad de redireccionar la impresión a otra máquina frente a fallas de la impresora o problemas con sus insumos, inclusive luego de dar la orden de imprimir. Soporte para cualquier impresora de Windows (Matriz de Puntos, InkJet o Laser) Integración con soluciones de impresión basadas en tecnología Micr (impresión magnética utilizada en cheques)

24 Aplicaciones de Colaboración Impresión de Formularios Para la Impresión del formulario, hemos integrado en nuestra solución el paquete MICR de Lexmark que provee un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten cumplir y exceder las diversas normativas de seguridad y diseño de cheques. Entre estos elementos de seguridad se destaca la tecnología MICR (Magnetic Ink Character Recognition) que permite efectuar la impresión de determinados sectores del cheque con tinta magnética basada en óxidos de hierro. En Argentina se tiliza esta tecnología para la impresión de los caracteres CMC7 El paquete MICR se agrega a las soluciones de Impresión de Lexmark en ciertos modelos de impresora e incorpora las siguientes características. Chip especial MICR para que la impresora reconozca la existencia del sistema y lo aplique apropiadamente. Además este chip puede almacenar información en él, incluyendo datos como la firma del librador del cheque. Datos encriptados (DES) y comunicación bidireccional entre la computadora y la impresora, de modo que esta última pueda notificar apropiadamente su estado al operador. Sistema para la detección automática del tóner magnético que se debe utilizar en este tipo de impresión. Set de Fonts especiales incluyendo CMC7, E13B, y fonts de apariencia estándar pero con fondos o diseños especiales en la conformación de su trazado. Bloqueo de acceso al panel de seguridad de la impresora (placas centrales y chip MICR) Posibilidad de configurar reportes especiales para impresión MICR en la impresora Sistema para verificar la apropiada composición del tóner asegurando de ese modo la no adulteración de la impresión. Bandejas de papel con llave para evitar el acceso a los papeles antes de la impresión. Posibilidad de anular la función de Jam Recovery que es la función que, en una impresora normal, detecta una falla en impresión y reimprime la última hoja emitida, de modo de evitar la duplicación en la impresión del cheque. Opción para establecer un esquema de seguridad basado en contraseñas para el acceso al MICR, los fonts, las firmas y las plantillas. Posibilidad de programar la impresora con diferentes tonos de alerta, para una mejor e inmediata notificación al usuario.

25 Aplicaciones de Colaboración Presentación F O R M S Lixian Forms es la solución Lixian para la impresión masiva de formularios. Permite la impresión de cualquier formulario desde un papel en blanco o el llenado de formularios preimpresos con un alto grado de precisión y personalización Lixian Forms puede adoptar la forma de una biblioteca o de un aplicativo. En ambos casos es integrable a cualquier otra aplicación de MS Windows. Detalle y Beneficios Metalenguaje descriptor del formulario simple e intuitivo que podría manejar directamente el usuario o un usuario administrador. Capacidad de imprimir texto fijo o variable en cualquier parte del formulario. Precisión milimétrica tanto horizontal como vertical. Posibilidad de tener diferentes ajustes para diferentes modelos de impresora Soporte para cualquier font para Windows incluyendo fonts de códigos de barra. Posibilidad de definir múltiples propiedades para los textos: negrita, cursiva, subrayado, tachado. Comandos para el trazado de líneas rectas, curvas, recuadros, círculos y elipses Generación automática del cheque cruzado Soporte para impresión color tanto para textos como para gráficos. Comandos para insertar imágenes y gráficos en múltiples formatos (jpg, gif, etc.)

26 Aplicaciones de Colaboración Detalle y Beneficios Posibilidad de subdividir el formulario en sectores (encabezado, cuerpo, pie, etc.) Capacidad de imprimir datos en formato tabular y establecer un número máximo de renglones para la sección detalle de un formulario. Formatos especiales para fecha, números y textos variables con máscara (Ej. números de facturas) Imprime comprobantes de Soluciones Lixian Business Posibilidad de definir cantidad de copias por formulario con la indicación de duplicado, triplicado, etc. Tecnología Integración directa con otras aplicaciones con tecnología.net En su versión como aplicativo soporta la integración a través de un archivo plano recibido desde otros aplicativos o via FTP. Funcionamiento transparente para el usuario Capacidad de redireccionar la impresión a otra máquina frente a fallas de la impresora o problemas con sus insumos, inclusive luego de dar la orden de imprimir. Diálogo de selección de impresora

27 Aplicaciones de Colaboración Requerimiento de hardware Para la implementación de la soluciones presentadas se deberá contar con el siguiente requisito mínimo de hardware y software de base: Servidor: Los requerimientos para el Servidor son los recomendados del SQL Server Express: Supported Operating Systems Windows Server 2003 Service Pack 2 Windows Server 2008 Windows Vista Windows Server 2008 R2 Windows 7 Windows Vista Service Pack 1 Windows XP Service Pack 2 Windows XP Service Pack 3 Almacenamiento - Espacio en Disco: El espacio en disco para almacenamiento se corresponde con la cantidad de imágenes: A continuación algunos parámetros para imágenes A4 o carta en formato TIFF con compresión CCITT Grupo 4 y resolución de 300 puntos por pulgada en blanco y negro sin escala de grises (configuración recomendada para papel común): Por cada GB se calculan unas imágenes. El sistema permite combinar imágenes on-line con imágenes off-line (en medios externos como CDs, DVDs, etc.)

28 Sistema de Gestión ERP Lixian es una solución integral de procesos de gestión negocios que resuelve un conjunto de necesidades que son las principales demandas de los usuarios: Simplicidad de Uso y Aprendizaje, Alta Performance, Funcionalidad, Seguridad, Escalabilidad, Compatibilidad e Integrable. Simplicidad de uso y Aprendizaje Interfaz Minimalista utiliza un solo nivel de menús con las funciones imprescindibles y una única toolbar por módulo

29 Ventanas con pocos controles, que conserva similar apariencia y funcionamiento para todas las funciones del programa Absoluta compatibilidad con la forma en que se utilizan los demás programas de Windows. Estandarización total. Instalable y configurable en minutos en cada puesto de trabajo No utiliza llaves de hardware Sistema de ayuda en línea que permite la impresión de todo el manual o parte del mismo con calidad de imprenta. Performance Lixian Business es uno de los sistemas más rápidos del mercado. La gran velocidad es el resultado de una apuesta tecnológica de avanzada: El mejor estándar disponible en el mercado: Plataforma.NET y lenguaje de programación C# (la última versión del lenguaje C con el que está escrito Windows) Menor uso de recursos: Los mismos están destinados a trabajar, en lugar de mostrar menús, botones y dibujos El sistema carga en memoria solamente la parte del sistema que Usted usa Los más poderosos y compatibles mecanismos de acceso a las bases de datos Windows existentes. El sistema no bloquea el acceso a las bases de datos. Para asegurar un correcto uso en ambientes multiusuario utiliza técnicas de concurrencia optimista. El generador de informes construye la mayoría de los listados en una única pasada

30 Funcionalidad Lixian Business es un sistema MULTIEMPRESA, MULTIUSUARIO y MULTIMONEDA y está compuesto por los siguientes módulos: Módulo Administrador: Responsable de la seguridad y la definición de las bases de datos del sistema Módulo de Tesorería: Permite la gestión de múltiples cajas, cuentas bancarias, carteras de cheques, documentos, tarjetas y cualquier otro medio de administración de fondos existente. Modulo de Compras: Administra todo el proceso de compras desde la orden de compra hasta el pago final, controlando stock de materias primas o productos para reventa, cuentas corrientes multimonetarias y proveedores, entre otros items. Modulo de Ventas: Gestiona el circuito de ventas desde la cotización, hasta el pago final controlando stock, cuentas corrientes, clientes, comisiones a vendedores, etcétera.

31 Otras funciones: Los clientes, proveedores, cuentas y, en general, cualquier archivo puede actualizarse desde cualquier pantalla de consulta Definición de Comprobantes por parte del Usuario Registro de movimientos en múltiples monedas Informes de Ingresos y Egresos Conciliaciones bancarias Ingreso de inversiones financieras, bancarias y extrabancarias Registro e Impresión de cheques propios Manejo del concepto de Chequeras Recepción de cheques de terceros, depósito y endosos Seguimiento de múltiples carteras de cheques Registro de operaciones con tarjetas de crédito o débito Apertura y cierre de cajas en forma individual Control de documentos entregados y recibid

32 Seguridad La potente seguridad de Lixian Business permite asegurar que la información se mantenga segura y accedida solamente por las personas autorizadas: Un usuario Administrador Principal se encarga de la definición inicial de permisos, bases de datos usuarios y grupos de usuarios También puede definir un conjunto de usuarios Administradores Secundarios que pueden tener acceso a algunas funciones de seguridad Un Panel de Sesiones muestra las sesiones activas y le permite al Administrador cerrar sesiones de los usuarios del sistema por seguridad o mantenimiento Auditoría Posibilidad de definir permisos por cada grupo de usuario o en forma individual especificando en cada caso a qué opción del menú pueden o no acceder y en el caso de los archivos, qué acciones pueden realizar sobre ellos (alta, baja, modificación, consulta o ninguna) Escalabilidad La escalabilidad es la habilidad de un sistema de crecer dentro de la Organización: Puede iniciar con un solo usuario con capacidad para realizar todas las operaciones en una misma máquina Y extenderse hasta una amplia red con múltiples puestos de trabajo operando en forma conjunta sobre diferentes módulos. Cada módulo puede escalarse individualmente. Puede crecer agregando solamente módulos de Venta o un número parejo de módulos de Venta y Tesorería sin ampliar la cantidad de módulos de Compra. Posibilidad de ampliar todos los módulos juntos. Puede iniciar con una base de datos simple con tecnología Jet. Y crecer hasta una sofisticada base de datos SQL.

33 Compatibilidad La moderna tecnología de Lixian Business ofrece una total compatibilidad con los productos más avanzados del mercado Windows y Open Source: Windows 7, Windows XP o Windows Vista para los puestos de trabajo Windows 2000 Server, Windows XP, Windows Vista o Windows 2003 para los servidores del sistema (en ambientes multiusuario) Linux (según versión) Bases de datos Microsoft Jet para los niveles de ingreso Bases de datos MSDE para soluciones intermedias Bases de datos Microsoft SQL Server para soluciones de gran demanda Integrable La herramienta se integra con una amplia gama de aplicaciones de fabricantes: Aplcaciones de Oficina: Microsoft Office, OpenOffice. Integración con cualquier aplicación de correo (como Outlook, Outlook Express, Live Mail, Windows Mail, Thunderbird, Mozilla, etc.) y con cualquier explorador de internet (Internet Explorer, Firefox, Mozilla, etc.) Los informes de Lores Gestión Comercial 2008 proveen diversas opciones para exportación de datos a otros formatos y aplicaciones incluyendo formatos gráficos varios, PDF de Adobe, formato estándar de Internet HTML, formato RTF soportado por múltiples procesadores de texto, Texto simple, Texto separado por comas, etc. Integración vía base de datos con otras aplicaciones que accedan al mismo motor Lixian Documents, Prints, Check & Forms.

34 Sistema de Gestión ERP Requerimiento de hardware Para la implementación de la soluciones presentadas se deberá contar con el siguiente requisito mínimo de hardware y software de base: Servidor: Los requerimientos para el Servidor son los recomendados del SQL Server Express: Supported Operating Systems Windows Server 2003 Service Pack 2 Windows Server 2008 Windows Vista Windows Server 2008 R2 Windows 7 Windows Vista Service Pack 1 Windows XP Service Pack 2 Windows XP Service Pack 3 Almacenamiento - Espacio en Disco: El espacio en disco para almacenamiento se corresponde con la cantidad de imágenes: A continuación algunos parámetros para imágenes A4 o carta en formato TIFF con compresión CCITT Grupo 4 y resolución de 300 puntos por pulgada en blanco y negro sin escala de grises (configuración recomendada para papel común): Por cada GB se calculan unas imágenes. El sistema permite combinar imágenes on-line con imágenes off-line (en medios externos como CDs, DVDs, etc.)