Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 2 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Central del Banc de Csta Rica Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-BCR-AC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: X Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn X Prvincia de: X Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): San Jsé 1

2 (*) Municipi (Distrit): San Francisc de Ds Rís Núcle de Pblación Menr: Calle: Urbanización Ls Sauces, del Institut Hellen Keller 200 metrs hacia el sureste. Códig Pstal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: Teléfn(s): 1. (506) (506) extensión 1900, 1912 Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 9:00-16:00 hras Hrari de Cierre: Sábad, dming y días feriads de ley Hras semanales de apertura: 35 hras Marque cn X X Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Chavarría/ Rman Nmbre: Artur 2

3 Carg: Supervisr de Servicis Auxiliares Fecha de nmbramient (Día / Mes /Añ): 2000 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn X X Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn X Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal X Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn X X Administración Autnómica / territrial Administración Central 3

4 Administración Lcal Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: Administración Descentralizada- Institución Autónma (*) Según el Cicl Vital: Marque cn X X Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: El Banc de Csta Rica fue fundad el 20 de abril de 1877 cn el nmbre de Banc de la Unión, nmbre que cambió al actual en Fue cread cn el prpósit de ser una nueva pción bancaria entre las ya existentes y tuv cm funcines iniciales el prestar diner, llevar cuentas crrientes, recibir depósits y efectuar cbranzas, entre tras. 1 Ls antecedentes de la gestión y administración de sus dcuments pr parte de las ficinas prductras sn paralels a su creación, aunque del Archiv Central cm unidad departament n existe relación dcumentada, ya que se generó cm una iniciativa institucinal. Se encntró una Tabla de Plazs elabrada en 1956 pr la cual se tma cm referencia ese añ para la fundación del archiv. Las actividades archivísticas, aunque empíricas, se han id desarrlland paulatinamente en la institución y se han emitid listas de remisión e inventaris entre trs. El 5 de febrer de 1992 se nmbró el primer Cmité Institucinal de Selección y Eliminación de Dcuments e inician ls trámites necesaris para acndicinar un lcal que cumpla cn ls requerimients estipulads en la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs del 24 de ctubre de El Archiv Central del Banc de Csta Rica frma parte de la Cmisión Archivística Interbancaria, la cuál impulsa que las institucines bancarias del Estad fmenten la labr archivística internamente. En la Cmisión se elabró una Tabla Plazs Parcial de Cnservación de Dcuments Bancaris que fue psterirmente acgida pr la 1 Histria. (2008), [en línea]. Banc de Csta Rica. Dispnible en: [Cnsultad 21 de juni, 2008] 4

5 institución, lgrand nrmalizar de manera definitiva ls plazs de caducidad de ls dcuments. Actualmente, el Archiv Central se esfuerza pr cumplir ls lineamients del Sistema Nacinal de Archivs y de tda legislación nacinal relacinada cn la administración dcumental, y se ha esfrzad pr fmentar una cultura archivística en la institución a partir de ls cncimients que se han adquirid pr medi de las diversas capacitacines recibidas pr parte de la Dirección General del Archiv Nacinal y de la participación en diferentes cngress archivístics nacinales. Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 1956 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): La institución descnce la nrma de fundación cn la cuál se cre el archiv, ya que se cnsidera que fue una iniciativa institucinal anterir a 1956 y de la cual n se tiene dcumentación. Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El edifici mide 1000 m 2 aprximadamente, el cual se divide entre las siguientes áreas: Sala de Cnsulta Administrativa Depósit La estructura física del Área Administrativa y la Sala de Cnsulta es de cncret, tech de zinc, ciel ras de fibrlit, la iluminación de flurescentes, y pis cerámic. El Área de Depósit es de ds piss, el primer pis tiene paredes de cncret, tech de zinc, n tiene ciel ras, la iluminación es flurescente, el pis es de cement; el segund pis tiene la característica de que el suel fue cnstruid cn una malla metálica especial capaz de sprtar el pes de varias persnas, la estantería del depósit es fija y fue cnstruida a base de perlín cn playwd. Hay extintres distribuids en td el edifici, n bstante carecen de alarmas cntra incendis; el edifici tiene persnal de seguridad las 24 hras que cntrla el ingres y salida del edifici. Metrs Cuadrads de Depósit: 862 m 2 5

6 (*) Metrs lineales de estantería: m/l (*) Númer de puests de sala: 3 Facilidades para discapacitads: Marque cn X X Sí N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: m/l GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen guías de archiv ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

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21 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn X Taller de restauración: Sí X N REPRODUCCIÓN. Marque cn X Servicis de reprducción dcumental X Sí N Servicis de ftcpias X Sí N Servicis de ftgrafías Sí X N Servicis de micrfrmas Sí X N Servicis de reprduccines digitales X Sí N BIBLIOTECA Marque cn X Bibliteca auxiliar Sí 21

22 X N Nº de mngrafías: 0 Nº de Títuls de publicacines periódicas: 0 INFORMATIZACIÓN Marque cn X Funcines infrmatizadas: X Sí N Gestión de usuaris: Sí X N Descripción de fnds X Sí N Lenguajes Dcumentales X Sí N Otra infrmación: Se utiliza una Intranet para las slicitudes de dcuments y cnsultas de ls empleads del banc. También se utiliza listas de inventaris en EXCEL para lcalizar la dcumentación que hay en el Archiv Central ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Estructura Orgánica Agrupación Superir: Junta Directiva CUESTIONARIO 22

23 DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 28/02/2008 Dats del infrmante: Apellids: Zuñiga/ Fernández Nmbre: Lucía Carg: Encargada del Archiv Central FUENTE EMPLEADA: Entrevista cn la señra Lucía Zuñiga Fernández, Encargada del Archiv Central, 28/02/2008. Histria. (2008), [en línea]. Banc de Csta Rica. Dispnible en: [ Cnsultad 21 de juni, 2008] Cens elabrad pr: Carlina Tenri Picad OBSERVACIONES Observacines: La institución se encuentra en un prces de reestructuración departamental, pr l tant, el rganigrama puede variar en el futur. Además la institución n tiene un cuadr de clasificación dcumental. (*) Camps Obligatris 23

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