MANUAL DE USUARIO MIGRACIÓN DE PROCESOS

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO MIGRACIÓN DE PROCESOS MAYO 2014

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. Objetiv de la funcinalidad Migración de Prcess Ingres al Prtal Institucinal del SERCOP Buscadr de Prces a Migrar.3 4. Migrar Prces(s) 4-6 1

3 1. Objetiv de la funcinalidad Migración de Prcess A través del presente manual, se dará a cncer el mecanism cn el cual el Prtal Institucinal del SERCOP, ( permitirá a las entidades cntratantes migrar prcess creads en el Sistema entre ls usuaris registrads en el mism. La funcinalidad de Migración de Prcess, permitirá trasladar ls prcess de cntratación que han sid creads pr determinad usuari, a tr u trs usuaris, según la necesidad de la entidad cntratante, cn el prpósit de finalizar ls prcess directamente en el Sistema. *Esta funcinalidad n le permitirá migrar ls usuaris relacinads cn la administración de ls cntrats. El SERCOP se encuentra trabajand en el desarrll de una herramienta similar que permitirá la migración de prcess relacinads cn ls usuaris administradres de cntrat. 2. Ingres al Prtal Institucinal del SERCOP Para ingresar al Prtal Institucinal del SERCOP, es necesari ingresar al Prtal desplegand un navegadr de internet tal cm se muestra en la Imagen1 e ingresand al sistema cn el RUC, Usuari y Cntraseña, según se aprecia en la Imagen 2. (Imagen 1) (Imagen 2) 2

4 Para prceder cn la Migración de Prcess entre usuaris, la entidad cntratante deberá acceder al menú Entidad Cntratante, y hacer clic en el sub menú Migrar Prcess (Imagen 3) (Imagen 3) 3. Buscadr de Prces a Migrar Únicamente el usuari administradr pdrá realizar el prces de Migración de Prcess de Cntratación. Después de acceder al menú antes indicad, el sistema le mstrará el Buscadr de Prcess a través del cual se pdrá listar ls prcess que desea migrar (Imagen 4), de acuerd cn ls siguientes criteris de búsqueda: Palabras Claves Tip de Cntratación Estad del Prces Códig del Prces Estad del Prces Selección Usuari Creadr del Prces (En el listad se mstrarán tds ls usuaris registrads cm activs inactivs). Fecha de Publicación (Imagen 4) 3

5 De acuerd cn ls criteris de búsqueda antes señalads, el usuari deberá presinar el btón buscar. En la parte inferir del buscadr de prcess, se listará el ls prcess que el sistema encuentre de acuerd cn ls criteris de búsqueda ingresads. Al dar clic en la clumna Acción y seleccinar ls prcess que desea migrar, el sistema mstrará ls prcess seleccinads en la parte derecha de la pantalla del buscadr del prces. (Imagen 5) Nta: La migración de prcess únicamente se da entre cuentas de usuaris de la misma entidad cntratante. (Imagen 5) El btón Eliminar, le permitirá excluir del listad a ls prcess seleccinads. El sistema también le permitirá escger tds ls prcess según el criteri de búsqueda a través del btón Marcar Tds. 4. Migrar Prces(s) Una vez que se ha identificad el ls prcess de cntratación que se desean migrar, es necesari seleccinar el usuari al cual se desea trasladar ls prcess, para l cual se debe dirigir al listad desplegable Nuev Usuari a Migrar para seleccinar al usuari que se desea trasladar el ls prcess. (Imagen 6) En el listad Nuev Usuari a Migrar, se listarán únicamente ls usuari que se encuentran activs. 4

6 (Imagen 6) Psterirmente se debe presinar el btón Migrar ls Prcess Seleccinads, para trasladar ls prcess al usuari seleccinad (Imagen 7). (Imagen 7) El sistema mstrará el siguiente mensaje Se han realizad ls cambis cn éxit, cn l cual deberá presinar Aceptar. (Imagen 8) (Imagen 8) 5

7 Al presinar Aceptar, el sistema realizará la migración, cn l cual se pdrá verificar la acción realizada, accediend al buscadr Migrar Prcess. Ahí pdrá seleccinar el códig del prces al usuari que se migró el prces, para prceder a verificar ls cambis realizads. (Imagen 9) (Imagen 9) El sistema guardará un registr de tdas las migracines de prcess de cntratación realizads pr la entidad cntratante en cada prces migrad, para l cual se mstrará el link Históric, en el que se mstrará un detalle de la migración realizada. (Imagen 10) (Imagen 10) 6