«Comunicación de cambios e incidencias de las empresas»

Transcripción

1 Encuentro: «Comunicación de cambios e incidencias de las empresas» En esta sesión se resolverán cuestiones relacionadas con la cumplimentación del apartado «Observaciones» del menú Empresa, así como sobre la documentación a remitir en cada caso. 01/03/2017 Olvido Perea - (Responsable de la Unidad de Formación en las Empresas) Fundación Estatal PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO

2 Fundación Estatal PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO Qué documentación hay que presentar cuando una empresa se subroga a otra?. Muchas gracias Cualquiera de estos documentos puede acreditar dicha situación, según sea el caso: 1. Ultimo TC2 de la entidad de origen o informe de vida laboral de la empresa de origen y primer TC2 de la empresa de destino o su informe de vida laboral, junto con las cabeceras de nóminas de los trabajadores en la nueva empresa para comprobar el mantenimiento de su antigüedad más escrito del Representante Legal de la Empresa de destino (él mismo que figure en el aplicativo de la Fundación) indicando los términos de la subrogación con él número de trabajadores traspasados e indicación expresa que se les ha mantenido la antigüedad. 2. TA8 (documento normalizado de la TGSS) donde aparece que el motivo del cambio de una cuenta de cotización a otra, fecha en la que se produce y motivo subrogación, solo se admite si se adjunta listado con los trabajadores subrogados y ambos documentos con el sello de entrada de la Tesorería General de la Seguridad Social. 3. Si existe escritura notarial que recoja la escisión, nos informarán cuando ha sido publicada en el Boletín Oficial del Registro Mercantil correspondiente, y nos remitirán escrito del Representante Legal de la Empresa de destino (él mismo que figure en el aplicativo de la Fundación) indicando los términos de la subrogación con él número de trabajadores traspasados e indicación expresa que se les ha mantenido la antigüedad. La documentación podrá ser remitida a través del apartado de observaciones de la empresa afectada por el proceso. Qué documentación hay que presentar cuando deja de haber RLT en una empresa?. Y en el caso contrario, cuando se elige a la RLT en una empresa que no la tenía, qué documentos hay que presentar para cambiar el dato en la aplicación de la FT?. Muchas gracias En el campo de observaciones de la entidad en cuestión se indicará la modificación solicitada y se adjuntará un escrito firmado por el Representante Legal de la entidad donde se haga constar la existencia o no de RLT en la empresa. Una vez recibida la documentación se analizará por parte de la FUNDAE. Cuando doy de alta a una de las empresas participantes, la información que me aparece en el domicilio no se corresponde con su domicilio fiscal actual y no se deja modificar Qué debo hacer? El cambio de domicilio debe ser comunicado a través de la aplicación, en el apartado Observaciones del menú Empresa, adjuntando la tarjeta de identificación fiscal correspondiente. Pág 1

3 Qué diferencia hay entre el campo de Observaciones y la pestaña de Incidencias? Qué información hay que poner en el campo de Observaciones y qué información hay que poner en la pestaña de Incidencias? Para incluir observaciones, existen dos campos de observaciones en la aplicación telemática. Se rellenará el campo de observaciones de datos identificativos de empresa cuando se hayan producido cambios que afecten a los datos comunicados de la empresa (razón social, CIF, fusiones, escisiones, subrogaciones, etc.). El campo de del grupo tiene como finalidad ampliar la información comunicada antes del inicio de la formación. La pestaña de incidencias se debe utilizar para comunicar las incidencias que se produzcan durante la ejecución de la formación. Si un curso se anula el día previo a su inicio hay que comunicarlo en el apartado de Observaciones? No, en este caso, dado que es el día anterior a la fecha prevista para el comienzo del grupo, deberá reflejarlo en el campo de incidencias. Si un curso se anula una vez iniciada la formación hay que comunicarlo en el apartado de Observaciones? Para incluir observaciones, existen dos campos de observaciones en la aplicación telemática. Se rellenará el campo de observaciones de datos identificativos de empresa cuando se hayan producido cambios que afecten a los datos comunicados de la empresa (razón social, CIF, fusiones, escisiones, subrogaciones, etc.). El campo de observaciones del grupo tiene como finalidad ampliar la información comunicada antes del inicio de la formación. En el caso planteado deberá indicarse la anulación de la formación y su causa en el campo de incidencias del grupo formativo dado que la citada formación ya se ha iniciado. Si se comunica una incidencia y el estado de la misma es: revisado se puede considerar que el curso será bonificable igualmente si sigue en estado valido? El hecho de figurar el estado de la incidencia comunicada como revisado no significa necesariamente que esté aceptada la incidencia. Además ha de verificarse el estado del grupo que deberá ser válido. En cualquier caso, el grupo para poder ser bonificado deberá también notificarse a la finalización del mismo. Buenos días, Hay alguna forma de comunicar cambios dentro de una acción formativa ya comunicada? En algunos casos comunicamos el grupo en la aplicación y por error nos equivocamos en el tutor, fechas u horario. Una vez hecho esto y aunque el curso todavía no haya comenzado si modificamos algo en el grupo nos pasa a estado modificado y por lo tanto ya no se puede finalizar correctamente, por lo que tenemos que volver a tramitar el curso de nuevo desde el principio. Pág 2

4 Los cambios mencionados pueden realizarse hasta 4 días antes del inicio de la acción formativa, no existiendo la posibilidad de cambios posteriores. El estado modificado significa que usted debe notificar de nuevo el inicio del grupo comunicado y si el estado es válido significa que todo es correcto y podrá finalizarlo. El cambio de aulas que realiza el proveedor sin avisar con los 4 días de antelación, entendemos que entra dentro de la definición de causa imprevisible. Hay que aportar documentación acreditativa? Qué documentación? El cambio de aulas sin motivo aparente no se considera causa de fuerza mayor, por lo tanto se deben cumplir los plazos establecidos en la normativa vigente. Buenos días, En el 2016 la Fundación ha comenzado a bloquear créditos a empresas que no tienen justificado haber cotizado para formación en el año anterior al ser de nueva creación. Esto en 2016 nos supuso, como entidad organizadora, un problema ya que ese bloqueo se podía producir antes de iniciar la formación, durante la formación e incluso después de finalizada y no se nos comunica de ninguna manera por lo que en muchos casos no somos conscientes de esto hasta que le llega denegada la bonificación. Hay alguna manera de poder saber que empresas están en esta situación en 2017? Sería posible habilitar en la pantalla de resumen de actividad un campo donde se nos informe a las entidades organizadoras de las empresas que están en esta situación al igual que se hace con la cofinanciación privada incumplida o los colectivos prioritarios? Muchas gracias. Una vez que está disponible la información relativa a los datos de cuota y plantilla de las empresas y validados por la TGSS todas aquellas empresas cuyos datos aparecen pendientes de validar, deberán ser revisados por la entidad que organiza la formación. Los datos a revisar serán el CIF y las cuentas de cotización de la/s empresa/s afectada/s. Si son incorrectos se deben comunicar en el apartado de observaciones adjuntando la documentación acreditativa. La Fundación informará en diferentes momentos durante el año a través de la mensajería de la aplicación y pondrá a disposición de la/s empresa/s, en el apartado Resumen de Actividad, un informe con las empresas afectadas por esta situación. Por ello, rogamos hagan uso de todas las utilidades disponibles en la aplicación. Sesión de una formación notificada e iniciada cuya causa sea por una convocatoria de junta general de la empresa, se considera como causa imprevisible?. Se informa en incidencias y hay que aportar documentación? Las modificaciones que afecten a grupos formativos ya comunicados podrán realizarse hasta el momento en el que se inicia la formación. Si posteriormente se produce algún cambio deberá comunicarse en el apartado de incidencias del grupo formativo acreditando la causa que motiva la modificación fuera de plazo. Con carácter general no se puede dar una respuesta dado que se analiza de forma individual cada caso. Pág 3

5 Qué información se puede detallar en el campo observaciones? Por ejemplo si tengo 10 formadores en una formación se puede detallar en este campo? Para incluir observaciones, existen dos campos en la aplicación telemática. Se rellenará el campo de observaciones de datos identificativos de empresa cuando se hayan producido cambios que afecten a los datos comunicados de la empresa (razón social, CIF, fusiones, escisiones, subrogaciones, etc.). El caso comentado de los formadores deberá indicarse en el campo de observaciones del grupo formativo hasta el momento de inicio del grupo formativo y en el campo de incidencias si la formación ya ha comenzado. En una formación de larga duración se pueden producir cambios de formadores. Hay que acreditarlo de alguna forma? Las modificaciones que afecten a grupos formativos ya comunicados podrán realizarse hasta el momento en el que se inicia la formación. Si posteriormente se produce algún cambio deberá comunicarse en el apartado de incidencias del grupo formativo acreditando la causa que motiva la modificación fuera de plazo y comunicando los datos requeridos de los nuevos formadores para considerarlos, en caso de que la incidencia fuera admitida. Una empresa dada de alta tiene comunicado el dato de RLT incorrecto. Indica que si tiene RLT cuando no es real. Cómo se subsana esta modificación? En el campo de observaciones de la entidad en cuestión se indicará la modificación solicitada y se adjuntará un escrito firmado por el Representante Legal de la entidad donde se haga constar la existencia o no de RLT en la empresa. Una vez recibida la documentación se analizará por parte de la FUNDAE. Cuando hay que comunicar un cambio puntual de profesor, un día concreto del curso, aparte de incluir este hecho en observaciones, se tiene que justificar de algún modo? Por otro lado, cuando se trata de cursos largos (inglés durante todo el año) se puede dar de alta el profesor titular y en observaciones poner otro profesor por posibles sustituciones? Gracias. Si el grupo no se ha iniciado todavía se podrá comunicar en el campo de observaciones del grupo formativo los distintos formadores así como los días y horas que impartirán la formación durante el proceso formativo. Si el grupo ya se ha iniciado se deberá comunicar en la pestaña de incidencias. En el caso de las entidades externas que organizan la formación, al no existir apartado de Observaciones, cómo se comunican los cambios de la propia entidad organizadora o incidencias? La comunicación de cambios relativos a la propia entidad externa que organiza la formación, así como la documentación acreditativa, si procede, de las entidades organizadoras debe realizarse a través de nuestro fax nº , a la atención de la Unidad de Formación en las Empresas. Si son modificaciones relativas a las empresas de las que tienen encomendada la organización de la formación, la comunicación deberá realizarse en cada una de las observaciones de dicha empresa. Si son relativas a la formación en cada uno de los apartados correspondiente a los grupos (observaciones o incidencias) Pág 4

6 Una vez validados los cambios de las observaciones relativas a los datos identificativos de las empresas, la Fundación llama a la empresa o entidad externa para comunicarlo? Sí, la Fundación se pondrá en contacto para informar de la finalización del proceso, a través de llamada telefónica o por el servicio de mensajería de la propia aplicación. En el caso de necesitar más documentación para acreditar un cambio, cómo se realiza el requerimiento? La Fundación se pondrá en contacto con las empresas para cualquier aclaración o envío de información adicional. Cómo comunico el cambio de dirección de la empresa? Qué documentación debo aportar? El cambio de domicilio debe ser comunicado a través de la aplicación, en el apartado Observaciones del menú Empresa, adjuntando la Tarjeta de identificación Fiscal con los nuevos datos. Cómo comunico y acredito un proceso de fusión de la empresa? Las comunicaciones sobre cambios societarios se realizarán a través de la aplicación telemática en el apartado Observaciones del menú Empresa. Si los cambios están inscritos en el Registro Mercantil Central (RMC), no es necesario remitir documentación. Si no están obligados a inscribirse en el RMC deberán acreditarlo documentalmente. Es necesario comunicar un cambio societario, en el caso en que éste se haya producido en el ejercicio anterior? Sí, los cambios societarios deben comunicarse, tanto si se producen durante el presente ejercicio como en el anterior, siempre que no haya sido ya comunicado. Cómo comunico un cambio de representante legal de la empresa? Si se produce un cambio de Representante Legal que conlleva una modificación en el administrador que accede a la aplicación telemática, lo único que debe hacer, para el ejercicio actual, es acceder a la aplicación con el nuevo Certificado de Representante o Certificado de Persona Jurídica. Si quiere acceder a ejercicios anteriores tendrá que solicitarlo mediante una observación de empresa, acreditando el nuevo certificado. Pertenezco a una organización empresarial y queremos actuar como entidad organizadora, qué documentación debo remitir para acreditar el tipo de entidad? Si la entidad organizadora es una organización empresarial, debe adjuntar la documentación acreditativa de la inscripción de la entidad en el Registro Público competente, a través de la pestaña Acreditación de tipo de entidad, que se mostrará una vez registrada la solicitud. Pág 5

7 Una empresa que se creó en el año 2016, Qué documentación debe remitir y cómo se comunica en la aplicación? A efectos del sistema de bonificaciones, las empresas creadas en el ejercicio anterior se consideran de nueva creación. En el apartado Número de trabajadores, deberán indicar el número de trabajadores nuevos incluidos en el primer TC, y comunicarlo a través del apartado de Observaciones, adjuntando Resolución de inscripción de empresario en el sistema de la S.S. y primer TC2 (Relación nominal de trabajadores) comunicado y verificado por la TGSS. Mi empresa nunca tuvo trabajadores, pero este año sí, Cómo cumplimento la aplicación? Deberán indicar que no son de nueva creación, pero indicar que tienen una nueva cuenta de cotización, e indicar aquí los trabajadores que figuran en el primer TC. En el apartado de Observaciones, deberán comunicar este hecho, y adjuntar Resolución de inscripción o reanudación de la actividad de empresario en el sistema de la S.S. y primer TC2 (Relación nominal de trabajadores) comunicado y verificado por la TGSS. Pág 6

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