Manual Registro Nacional de Inmunizaciones - BCG

Transcripción

1 Manual Registro Nacional de Inmunizaciones - BCG

2 CONTENIDO CONTENIDO... 2 CONTROL DE VERSIONES... 2 ACERCA DE ESTE MANUAL... 3 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES... 4 RNI EN POCAS LÍNEAS... 4 CÓMO ACCEDER AL PROGRAMA... 4 CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACION BCG... 5 Control de Versiones Fecha Versión Autor Actualización 14/09/ Michael Amaro Creación Manual Página 2 de 17

3 ACERCA DE ESTE MANUAL Este manual es una guía de procedimientos para realizar las tareas que son posibles bajo el módulo de Inmunización BCG en la aplicación Registro Nacional de Inmunizaciones. Los objetivos de este manual son enseñar a: Registrar la información que identifica la inmunización de BCG - Maternidad. Modificar o agregar información faltante de la administración de una inmunización, cuando corresponda. A lo largo de este manual podrán observar los siguientes íconos, los cuales indican lo que a continuación se detalla: Ícono Descripción Nota: contiene información adicional o complementaria. Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea. Advertencia: contiene avisos acerca de la posibilidad que ocurra algún evento específico. Sugerencia: contiene explicaciones acerca de resultados posibles o métodos alternativos. Página 3 de 17

4 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES RNI en pocas líneas RNI es una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que le competen y en el ingreso de registro de inmunizaciones, según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento. Cómo acceder al programa Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RNI, deberá realizar los siguientes pasos: 1) Haga dos click sobre el ícono del programa. Este ícono lo podrá encontrar en el sector de programas de su pc bajo la carpeta Minsal, e identificable por la siguiente imagen. 1 2) Ingrese la Ubicación de donde quiere realizar el registro (Establecimiento) 3) Ingrese el Nombre de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema. 4) Ingrese su clave de usuario 5) Presione la tecla Enter o haga click en el botón Entrar. 1 En caso que se encuentre en ambiente de capacitación deberá entrar a. Página 4 de 17

5 CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACION BCG A continuación se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opción de Inmunización BCG del sistema de registro. 1. Haga click en la opción Inmunizaciones del menú principal de la aplicación. Automáticamente se desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para este caso, usted deberá posicionar y hacer click con su mouse sobre Inmunización BCG. Figura N 1 : Ingreso Programa Nacional Inmunizaciones 2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones de BCG. Esta pantalla la podremos dividir en cuatro áreas, dependiendo de la naturaleza de la información requerida. Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá ejecutar las acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, registrar rechazos de administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el módulo. La segunda área estará compuesta de la información requerida de la madre, bajo la cual se ingresará la inmunización de BCG. La tercera parte le permitirá el ingreso de la o las inmunizaciones, dependiendo de si fue parto múltiple. Por último contará con un área concerniente al historial de vacunas administradas, donde usted podrá identificar la vacuna administrada. Página 5 de 17

6 Área de botones de manejo general. Información de la persona, nos entrega los datos de identificación de la madre. Figura N 2 : Pantalla Inmunización (PNI) Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las inmunizaciones, son registradas en la base de datos para su posterior visualización. Ingreso de Inmunización, es el área donde usted podrá ingresar una inmunización, tanto para parto único, como para parto múltiple. 3. El primer dato a ingresar será el de R.U.N de Madre. Dado que el enfoque de este módulo es el ingreso de inmunizaciones de recién nacidos en maternidad, los cuales aún no cuentan con su R.U.N, usted deberá ingresar el número de identificación de la madre. Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión). Luego deberá presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la información de las inmunizaciones registradas, se desplegarán en pantalla, siempre y cuando se cuente con el registro del usuario en la base de datos. Página 6 de 17

7 De no encontrarse información, se desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará más adelante. Figura N 3 : Búsqueda de Usuario mediante RUN A modo de ejemplo se seleccionó un usuario ya registrado, al ingresar su RUN el sistema automáticamente nos trajo sus datos personales, a saber, nombre, edad y sexo. En el área de historial de inmunizaciones nos muestra que el usuario también cuenta con una inmunización de BCG ya ingresada. Figura N 4 :Historial de Inmunizaciones Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón, ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas: Figura N 5 : Pantalla Búsqueda de Personas Página 7 de 17

8 Usted deberá llenar alguno de los campos dispuestos y presionar Buscar. En la pantalla de abajo se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo muestra la figura n 6, al hacer una búsqueda por coincidencia de nombre y primer apellido, Pia- Cordova, el sistema arrojo todos estos usuarios, ahora tan solo deberá marcar la persona deseada y presionar aceptar. Figura N 6 : Pantalla Búsqueda de Personas según filtros En el caso en que el R.U.N ingresado sea válido, pero no tengamos información en nuestra base de datos referente al paciente, tal como ya se comentó, automáticamente se desplegará la siguiente pantalla de admisión breve. Figura N 7 : Pantalla ingreso abreviado Página 8 de 17

9 Usted tendrá que llenar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que serán obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento y Sexo. Al tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos obligatorios, el sistema le dará la alerta, indicándole cual es el campo que aún le falta por ingresar. A modo de ejemplo hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio sexo, ante lo cual el sistema nos dió el aviso mediante el icono. Figura N 8 : Pantalla ingreso abreviado - Aviso de campos obligatorios Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le serán de suma importancia, ya que el Teléfono le permitirá ubicar al usuario de forma oportuna en caso que sea necesario y el Correo Electrónico le permitirá, en un futuro cercano, enviar mensajes, por ejemplo de próximas inmunizaciones. Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos, bastará con presionar el botón guardar para que el sistema le de la confirmación de que la información ha sido almacenada. Figura N 9 : Pantalla ingreso abreviado Confirmación de guardado Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta. Página 9 de 17

10 4. El siguiente dato a considerar será el de comuna de residencia. Esta búsqueda la podrá realizar mediante búsqueda por alcance de nombre, o seleccionando una comuna de la lista desplegable. Figura N 10 : Selección de comuna de residencia En caso de tratar de guardar una inmunización, sin haber ingresado la comuna de residencia, el sistema nos enviará el siguiente aviso. 5. Ahora procederemos a ingresar la o las inmunizaciones de recién nacidos. Al ingresar el R.U.N de madre, automáticamente se nos desplegará, en la grilla de ingreso de inmunizaciones, los datos de Fecha de Nacimiento y Fecha de Inmunización. Usted podrá, y tal como lo muestra la siguiente imagen, modificar la fecha de inmunización y la fecha de nacimiento desplegando el calendario desde la grilla de ingreso de inmunizaciones BCG. Figura N 11 : Selección de comuna de residencia Página 10 de 17

11 El sistema cuenta con validaciones de fecha de ingreso. Por ejemplo al tratar de ingresar una inmunización con Fecha de Nacimiento superior a la fecha actual arrojará el siguiente aviso. Figura N 12 : Verificación fecha de nacimiento Una vez confirmados o modificados los datos de fecha, usted deberá seleccionar los datos de sexo y lote, desde las listas desplegables. En caso de no encontrar un número de lote dentro de listado desplegable, favor comunicarse con el encargado de PNI para su incorporación. Por ejemplo en la siguiente imagen se muestra la selección de sexo del recién nacido a ingresar. Figura N 13 : Selección de sexo de recién nacido El campo de reacción adversa, si bien cuenta selección de lista desplegable, no es un campo obligatorio, con lo cual el sistema, en caso de no ser seleccionado, asumirá la inmunización como sin reacción. Los criterios bajo los cuales usted podrá ingresar una reacción adversa serán: Lipotimia, reacción anafiláctica y reacción cutánea. Figura N 14 : Selección de reacción adversa Página 11 de 17

12 Una vez ingresados la totalidad de los campos, tan solo le bastará con presionar el botón Guardar o la tecla F6 de su teclado para que la información quede ingresada. Ante esto, el sistema le mostrará un mensaje indicando que sus datos han sido guardados de forma satisfactoria. La inmunización recién ingresada será visible y confirmable para usted en el área de Historial de Inmunizaciones. Figura N 15 :Visualización de inmunización ingresada El sistema cuenta con validaciones que le informará al usuario registrador si la persona a la cual se le desea asociar una inmunización es un menor de edad o es un hombre, tal como lo muestra la siguiente imagen. Figura N 16 :Validaciones de sistema Página 12 de 17

13 Para el ingreso de partos múltiples, la manera de proceder será la misma mencionada anteriormente, con la salvedad que ahora se le habilitará el campo de hora de nacimiento, dato necesario para diferenciar cada hijo recién nacido. Para esto usted deberá presionar en el botón de Agregar hijo, el cual le dará la posibilidad de agregar o quitar recién nacidos, mediante los botones de Agregar o Eliminar hijos Automáticamente al agregar un nuevo hijo, se le mostrará un victo en el check de parto múltiple. Si por error usted ingreso un hijo de manera herrada, podrá revertir esta medida posicionándose sobre el hijo mal ingresado y presionando el botón de Eliminar hijo (a). Figura N 17: Ingreso de inmunización parto múltiple Tal como se puede dar cuenta, se ha simulado el ingreso de parto múltiple de dos recién nacidos, a los cuales se les ha ingresado la información requerida antes mencionada, más sus respectivas horas de nacimiento, que serán fundamentales al momento de diferenciar ambos individuos. Una vez ingresada la información requerida, bastará nuevamente con presionar el botón Guardar o la techa F6 de su pc para que sea almacenada las inmunizaciones realizadas. Página 13 de 17

14 Figura N 18: Visualización ingreso de parto múltiple Una vez ingresada la inmunización, usted podrá realizar tres acciones sobre ellas. La primera funcionalidad a revisar será la de incorporar Efecto Adverso a una inmunización. Para ello deberá seleccionar la inmunización a la cual desee incorporar un efecto y seleccionar el botón de Efecto Adverso. Figura N 19: Ingreso de Efecto Adverso Tal como lo muestra la imagen anterior, una vez presionado el botón de efecto adverso, se desplegará la pantalla donde usted deberá seleccionar el efecto deseado, a saber: Cutánea, Anafiláctica o Lipotimia. Una vez seleccionado, bastará con presionar el botón aceptar. Para que el sistema incorpore a la inmunización realizada un efecto adverso. Página 14 de 17

15 Figura N 20: Efecto Adverso incorporado a inmunización La siguiente acción que se describirá será la de modificar una inmunización de BCG informada. Para realizar esta acción deberá presionar el botón de Modificar. Una vez presionado, se desplegará la ventana que a continuación se muestra, con los datos que usted podrá modificar de la inmunización ya informada. Figura N 21: Modificación Inmunización Nuevamente a modo de ejemplo, se ha modificado el campo de número de lote. Una vez modificado o seleccionado el campo deseado, bastará con presionar el botón modificar. Este cambio se verá reflejado en nuestro historial de inmunizaciones. Figura N 22: Modificación de campo Lote Por último, revisaremos el funcionamiento del botón Eliminar. Tal como su nombre lo indica, en caso de haber ingresado de forma errónea alguna inmunización de BGC el sistema le permitirá eliminarla. Para realizar esta acción, primero deberá seleccionar la inmunización que se desea eliminar, desde la grilla de historial de inmunizaciones, para luego presionar el botón eliminar. Luego de una confirmación de sistema de la acción que se está a punto de tomar, el sistema le mostrará un mensaje con la confirmación de que la eliminación se ha realizado de manera satisfactoria. Página 15 de 17

16 Figura N 23: Eliminación de Inmunización Nuevamente esta acción será para usted confirmable, ya que inmunización recién eliminada no aparecerá en el área de historial de inmunizaciones. Otra de las funcionalidades con las cuales cuenta el sistema son las que encontrará en el área de botones generales. En esta sección usted podrá modificar los datos personales del usuario e ingresar un rechazo de inmunización. Al presionar el botón de Modificar datos personales, el sistema le consultará la confirmación de la acción que se está a punto de realizar. Una vez aceptada la confirmación, se desplegará la ventana de ingreso abreviado, en la cual usted podrá modificar alguno de los valores que acá se encuentran Figura N 24: Modificación de datos personales Para este caso, hemos modificado la fecha de nacimiento de la madre, y hemos incorporado su segundo apellido. Una vez realizada las modificaciones bastará con presionar el botón Guardar para que su información sea actualizada. Tal como se puede dar cuenta, la edad de la madre ha sido actualizada y el segundo apellido ha sido incorporado. Página 16 de 17

17 Figura N 25: Confirmación Modificación de datos personales Por último usted podrá informar la no administración de una inmunización mediante el botón Vacuna no administrada o simplemente presionando la tecla F7 de su pc. Figura N 26: Botón Vacuna No Administrada Una vez presionado el botón, se desplegará la pantalla de Rechazo de vacuna, en la cual usted deberá seleccionar la causa de no administración. Para las inmunizaciones de BCG Maternidad las causas de no administración serán por contraindicación y por solicitud de los padres. Figura N 27: Rechazo de una inmunización Una vez seleccionada la causa de rechazo, bastará con presionar el botón aceptar para que la no administración de la inmunización quede guardada. Página 17 de 17