Procedimiento: Racionalización en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva

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1 Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana Oficina de Planificación y Presupuesto Código: 01 Versión: 01 Procedimiento: en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva - PROYECTO - Unidad Orgánica Visto y Sello Elaborado por: Validado por: Revisado por: Oficina de Planificación y Presupuesto OPP DRELM Oficina de Planificación y Presupuesto DRELM Área de Planificación y Presupuesto UGEL Unidad de Organización y Métodos UNOME MINEDU

2 Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana Oficina de Planificación y Presupuesto CONTROL DE CAMBIOS Versión Sección / Ítem Descripción del cambio: Nuevo I. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para ejecutar el proceso de racionalización de plazas de personal docente, directivo y jerárquico en las IIEE públicas de Educación Básica y Técnico Productiva. II. ALCANCE 1. Este procedimiento es de aplicación para la CORA (Personal Docente, Directivo y Jerárquico) y Comisión Técnica de la Institución Educativa COTIE (Personal Administrativo), de las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnica Productiva de Lima Metropolitana. En adelante. III. BASE NORMATIVA 1. Ley General de Educación N 28044, artículo Decreto Supremo N ED, artículo 124, literal b 3. Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial, artículo 68, 74, Decreto Supremo N ED, artículo 142, 159, 165, 201, Decreto Supremo N ED (en lo que corresponde) 6. Resolución de Secretaria General N MINEDU. IV. SIGLAS Y DEFINICIONES SIGLAS MINEDU DRELM UGEL IIEE CORA IIEE CORA - UGEL CORA - DRELM COTIE IIEE COTIE UGEL COTIE DRELM SIAGIE CCHH PAP Ministerio de Educación del Perú. DEFINICIÓN Dirección Regional Educativa de Lima Metropolitana. Unidades de Gestión Educativa Local. Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva. de la Institución Educativa. de la Unidad de Gestión Educativa Local. de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. Comisión Técnica de la Institución Educativa COTIE de la IIEE. Comisión Técnica de la Institución Educativa COTIE de la UGEL. Comisión Técnica de la Institución Educativa COTIE de la DRELM. Sistema de información de apoyo a la Gestión Educativa de la Institución Educativa. Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas Presupuesto Analítico de Personal

3 Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana Oficina de Planificación y Presupuesto V. INSUMOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN FUENTE (PROCEDENCIA) 1. Copia del acta de evaluación del año anterior. SIAGIE 2. Nómina de la matrícula del año vigente, adjuntando de manera complementaria el reporte de matrículas del SIAGIE. 3. Cuadro de Distribución de Secciones y Horas de clases vigente y del año anterior. 4. Presupuesto Analítico de Personal aprobado del año vigente. SIAGIE Informe de Cuadro de Distribución de Horas Presupuesto Analítico de Personal 5. Fichas escalafonarias y/o legajo del docente. Área de Administración de la IIEE VI. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE RACIONALIZACIÓN EN LA IIEE N ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE Convocar a elección del representante docente y administrativo para la. Elaborar el acta donde se registran al docente y administrativo elegidos. Emitir Resolución de conformación de la de la IIEE. Emitir acta de instalación de la de la IIEE. Ejecutar el proceso de evaluación de personal para identificar la excedencia y/o necesidad de plazas docente y/o administrativo. Elaborar los reportes de evaluación para identificar la excedencia y/o necesidad de plazas docente y/o administrativo. Publicar resultados del proceso de evaluación e identificación de excedencia y/o necesidad. Notificar al personal docente y/o administrativo declarado excedente. Se presenta reclamo por parte del docente? Sí: Ir a la Actividad N 10 No: Ir a la Actividad N 13 Recibir solicitud de reclamo contra declaratoria de excedencia. Dirección Dirección Dirección Director Director Director Página 2 de 4

4 Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana Oficina de Planificación y Presupuesto Evaluar y emitir oficio de respuesta sobre el reclamo contra declaratoria de excedencia a fin de absolver el reclamo presentado. Elaborar los reportes de plazas y/o personal docente y/o administrativo declarados excedentes, así como la necesidad de plazas de ser el caso. Elaborar Informe Final del Proceso de, adjuntando los siguientes documentos: - Reportes de evaluación de excedencias y necesidad de personal docente y/o administrativo. - Insumos para evaluación y documentos generados Elaborar Oficio de remisión de Informe Final del Proceso de, adjuntando el Informe Final y sus antecedentes 15 Remitir Oficio a UGEL Dirección Director 16 Fin del procedimiento VII. ANEXOS 1. Diagrama de Flujo del Procedimiento. 2. Guía para elaboración del reporte del análisis técnico de metas de atención para determinar excedencia y necesidad Página 3 de 4

5 MODELO DE RESOLUCION DE CONFORMACION DE LA COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETOS RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N XXX /I.E Lugar, Fecha Visto el Oficio N xxxx-2016 UGEL XX y el Acta de elección de representantes ante la Comisión de de fecha xx/xx/2016. CONSIDERANDO: Que, la Ley N 28044, Ley General de Educación, en su artículo 90 establece que, la eficiencia en el gasto en educación implica elaborar, ejecutar y evaluar e l Proyecto Educativo Institucional, el Plan Anual, el Presupuesto Funcional y los costos por alumno, así como la adecuada racionalización de los recursos humanos que implica su distribución y ubicación en el territorio nacional conforme a las necesidades del servicio educativo; Que, el artículo 74 de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial establece que la racionalización de plazas en las II.EE. públicas es un proceso permanente, obligatorio y prioritario orientado a optimizar la asignación de plazas docentes en función de las necesidades reales y verificadas del servicio educativo; Que, el DS ED aprueba Normas para el proceso de de Plazas del Personal Docente y Administrativo en Instituciones públicas de Educación básica y Técn ico productiva el cual se aplicará en lo que corresponde, conforme a lo establecido en el DS PCM; Que, la R.S.G. N MINEDU que aprueba las Normas para el Proceso de de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerárquico en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva, dispone que el proceso de racionalización de plazas estará a cargo de la respectiva, la cual se conforma mediante resolución. SE RESUELVE: Artículo 1: Conformar la en la Institución Educativa Polidocente Completa Pública... para el año 2016, integrado por: - XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien como Director lo preside. - XXXXXXXXXXXXXXXXX, Sub director del nivel, modalidad o forma educativa, donde se realiza la evaluación, de ser el caso. - XXXXXXXXXXXXXXXXX, representantes de los docentes del nivel, ciclo, forma o modalidad educativa, elegido por mayoría simple. - XXXXXXXXXXXXXXXX, representante de los trabajadores administrativos. Artículo 2: Remitir un ejemplar de la presente Resolución Directoral Institucional a cada integrante de la, así como a la Unidad de Gestión Educativa Local, para su conocimiento y demás fines. Nombre y Apellidos Director

6 MODELO DE INFORME A NIVEL DE INSTITUCION EDUCATIVA INFORME Nº XX II. EE... /CORA A : Prof. XX Director de la Unidad de Gestión Educativa Local DE : Prof. xxxxxxxx Director de la I.E. Nº xxxx ASUNTO : Proceso de REFERENCIA : a) R.S.G. N MINEDU b) D.S N ED FECHA : xx de del Tengo el agrado de dirigirme a usted, con el propósito de informar que en cumplimiento a los dispositivos legales de la referencia y otras normas que rige sobre la materia, se desarrolló a través de la de la institución educativa bajo mi Dirección, el Proceso de de Plazas, con los siguientes resultados: I.- ANTECEDENTES 1.1 Con R.S.G. N MINEDU, se aprueba las Normas para el Proceso de de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerárquico en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva. 1.2 Con D.S. Nº ED, se aprueba las Normas para el Proceso de de Personal Docente y Administrativo en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva y mediante DS Nº PCM se corrobora la vigencia de las normas, en lo que corresponde al proceso de racionalización de plazas del personal administrativo. 1.3 Con Resolución Directoral Institucional N XX se conformó la, en el marco de lo establecido en la RSG Nº MINEDU y la RM Nº ED 1.4Mediante Acta de Reunión Nº.de fecha.. se instala oficialmente la, a partir del cual inicia sus funciones II.- EVALUACIÓN DE LA INFORMACION ESTADISTICA El literal d) del numeral de las Normas para el proceso de de Plazas, establece el número de alumnos por aula o sección para los diferentes niveles y modalidades educativas, en tal sentido, es necesario revisar y validar la variación del número de matrículas existentes respecto al año anterior, la cantidad de niños inclusivos en cada grado o sección, la cantidad de alumnos por sección, así como el aforo de las aulas con que se cuenta. En consecuencia, describir en forma precisa respecto a tales variables, mencionando de ser el caso, la fuente de información que la respalda

7 A) MATRICULA POR MODALIDAD/NIVEL EDUCATIVO Y NUMERO DE SECCIONES (Cuadro ejemplo para el nivel inicial) GRADOS DEL NIÑOS MATRICULA NIVEL INCLUSIVOS EDUCATIVO Años 3 Años 4 Años 5 Años TOTAL NUMERO DE SECCIONES PROMEDIO ALUM/SECC CAPACIDAD DEL AULA: Nº ALUM. x AULA (Cuadro ejemplo para el nivel primario) GRADOS DEL NIÑOS MATRICULA NIVEL INCLUSIVOS EDUCATIVO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO TOTAL NUMERO DE SECCIONES PROMEDIO ALUM/SECC CAPACIDAD DEL AULA: Nº ALUM. x AULA (Cuadro ejemplo para el nivel secundario) GRADOS DEL NIÑOS MATRICULA NIVEL INCLUSIVOS EDUCATIVO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO TOTAL NUMERO DE SECCIONES PROMEDIO ALUM/SECC CAPACIDAD DEL AULA: Nº ALUM. x AULA (Cuadro ejemplo para EBA ciclo Inicial Intermedio) GRADOS DEL NIÑOS MATRICULA NUMERO DE NIVEL INCLUSIVOS SECCIONES EDUCATIVO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO TOTAL PROMEDIO ALUM/SECC CAPACIDAD DEL AULA: Nº ALUM. x AULA (Cuadro ejemplo para EBA ciclo Avanzado) GRADOS DEL NIÑOS MATRICULA NIVEL INCLUSIVOS EDUCATIVO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TOTAL NUMERO DE SECCIONES PROMEDIO ALUM/SECC CAPACIDAD DEL AULA: Nº ALUM. x AULA

8 El literal a) del numeral de las Normas para el proceso de de Plazas, se establece indicadores respecto al personal directivo y docente que debe tener una Institución Educativa Pública, por lo que se registra en el siguiente cuadro el número de personal con que actualmente cuenta la institución educativa, por grupo ocupacional, diferenciándolos si tienen dictado de clases y otros. GRUPO OCUPACIONAL DIRECTIVO JERARQUICO DOCENTE B) PERSONAL NOMBRADO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO N DE PLAZAS DICTADO DE CLASES SI NO AIP DOCENTES SIN AULA CARGO EDUC. FISICA BIBL. MUSI CA OTRO (*) SALUD FISICA PERSONAL CON PROBLEMAS SALUD MENTAL AUXILIAR DE EDUCACION PERSONAL ADMINISTRTIVO TOTAL (*) Especificar el tipo de docente (docentes del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.) PROC. ADM ABANDO NO C) PLAZAS VACANTES PARA CONTRATO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO GRUPO OCUPACIONAL DIRECTIVO JERARQUICO DOCENTE N DE PLAZA S DICTADO DE CLASES SI NO AIP DOCENTES SIN AULA CARGO EDUC. FISICA BIBL. MUSICA OTRO (*) AUXILIAR DE EDUCACION PERSONAL ADMINISTRTIVO TOTAL (*) Especificar el tipo de plaza docente (Del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.) III.- DEL PROCESO DE RACIONALIZACION DE PLAZAS Describir los resultados de la evaluación de las variables en base a las siguientes sugerencias: En base a la información verificada y validada que contiene los cuadros que anteceden, la inicia el proceso de racionalización de plazas, determinando en primer lugar, el número de alumnos que conforme a lo establecido en las normas, aprobada con RSG Nº MINEDU debe tener un aula o sección, dependiendo de la zona donde se encuentra la I.E., así como el nivel o modalidad educativa que corresponda y la cantidad de niños con necesidades especiales debidamente certificada por ESALUD, que pudiera existir en cada grado, así como, el aforo del aula. El resultado de dicha evaluación debe evidenciar el equilibrio de la oferta y la demanda educativa en la I.E. (Número de secciones = Número de profesores). O de lo contrario, la existencia de déficit o excedencia de personal en un determinado nivel o modalidad. IV.- PLAZAS EXCEDENTES Describir los resultados de la evaluación e identificación del personal a ser declarado excedente, en base a las siguientes sugerencias: La identificación de excedencia tiene la siguiente prioridad:

9 a.- Si en la I.E. hay plazas vacantes que son cubiertas por contrato, éstas son las primeras que la be declararlos excedentes. b.- Si hubiera personal nombrado excedente, la Comisión estrictamente en el marco de los criterios establecidos en el numeral de la R.S.G. N MINEDU, procede a evaluar títulos, especialidades y experiencia laboral para identificar nominalmente al personal a ser declarado excedente. Si una vez notificado el personal declarado excedente presenta su reclamo en el plazo establecido; la Comisión en el marco de sus funciones está obligado a absolverla, a la brevedad. El resumen de los resultados finales se registran cuantitativamente en el siguiente cuadro: PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DECLARADO EXCEDENTE NIVEL O MODALIDAD EDUCATIVA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CODIGO DE PLAZA CONDICION NOMBRADO CONTRATADO El desagregado de esta información debe registrarse en el Formato Nº 01-IE Relación de personal declarado excedente por la que será parte del presente informe. V.- REQUERIMIENTO DE PLAZAS Presentar las necesidades de plazas de docentes y/o administrativas, debidamente sustentadas. CARGOS NECESARIOS 1. DIRECTIVO 22. JERARQUICO 33. DOCENTE 44. AUXILIAR DE EDUCACION 55. ADMINISTRATIVO. SECRETARIA. OFICINISTA. AUXILIAR. TRABAJADOR DE SERVICIO. TOTAL NUMERO DE PLAZAS El desagregado de esta información debe registrarse en el Formato Nº 02-IE Relación del déficit de plazas en la Institución Educativa que será parte del presente informe. Es cuanto informamos a usted, para su conocimiento y fines consiguientes: Atentamente,

10 Anexo de información Infraestructura Se realizó mantenimiento a la infraestructura recientemente,, 1. Agradeceremos completar esta información para tener conocimiento real de la infraestructura educativa y de esa manera dimensionar el aforo de las aulas. Material de la infraestructura: a. Material noble b. Material rústico c. Otros Número de aulas en total: Características del aula, completar por nivel educativo: Aulas Área en m2 Dimensiones Aforo Observaciones Se ejecutó el mantenimiento a la infraestructura educativa? Fecha: a. Si b. No

11 RELACION DE PERSONAL DECLARADO EXCEDENTE POR COMISION DE RACIONALIZACION FORMATO Nº 01-IE UGEL: INSTITUCION EDUCATIVA: COD. MODULAR NIVEL: CONFORMACION CORA - IE - Nº RESOLUCION: GRUPO COD. PLAZA APELLIDOS Y NOMBRES DNI Nº CARGO ESCALA MAG. TITULO PEDAG. ESPECIALIDAD NIVEL EDUC. TIEMPO DE SERV. EN LA I.E. TIEMPO DE SERV. OFICIALES JORNADA LABORAL DOCENTES c10 YZAGUIRRE VALERIANO LUIS ANTONIO PROFESOR III Prof, Lic, BIOLOGIA SECUNDARIA 2 a 07 m 9a 3 m 10a 11m ADMINISTRATIVOS FECHA: PRESIDENTE COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN OBSERVACIONES

12 TELEFONO CRITERIO POR LA QUE SE DECLARA EXCEDENTE DOCUMENTO DE NOTIFICACION POR NO TENER TITULO DEL NIVEL Oficio Nº. REPRESENTANTE TRABAJADORES

13 RELACION DEL DEFICIT DE PLAZAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA FORMATO Nº 02-IE UGEL: INSTITUCION EDUCATIVA: COD. MODULAR: NIVEL: TELEFONO: CONFORMACION CORA - IE - Nº RESOLUCION: GRUPO CARGO ESPECIALIDAD NIVEL EDUC. CANTIDAD MOTIVO DEL DEFICIT DOCENTES ADMINISTRATIVOS FECHA: PRESIDENTE COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN REPRESENTANTE TRABAJADORES OBSERVACIONES

14 METAS DE ATENCION N SECCIONES

15 AÑO DE LA CONSOLIDACÓN DEL MAR DE GRAU ACTA DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ANTE LA COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN En las instalaciones de la Institución educativa N, a horas del día del mes de del año 2016, se reunieron la comunidad educativa para elegir a los representantes del personal docente y administrativo, ante la COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN, dando cumplimiento a la R.S.G. N MINEDU y el decreto supremo ED. Luego de los procedimientos formales del caso, se ha elegido por mayoría simple a: Sr(a). y Sr(a). quienes serán representantes del personal docente y administrativo respectivamente ante la de la I.E. El Director (a) de la I.E. se compromete a materializar mediante acto Resolutivo la aprobación y actualización de la I.E Sin haber otro punto a tratar y leída esta acta, se levantó la sesión, siendo las horas del mismo día, los presentes firmaron en señal de conformidad.. D.N.I. DIRECTOR. D.N.I. SUB DIRECTOR. REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES D.N.I.. REPRESENTANTE DE LOS ADMINISTRATIVOS D.N.I.

16 AÑO DE LA CONSOLIDACÓN DEL MAR DE GRAU ACTA DE INSTALACIÓN COMISIÓN DE RACIONALIZACIÓN II.EE.. Siendo las. horas del día... del mes de del Dos mil dieciséis, se reunieron en la sede de la Institución Educativa los integrantes de la conformada por RD a fin de cumplir con el Acto de Instalación de la Comisión. 1. Instalación de la de la Institución Educativa. El (la) de la Comisión informó acerca del Marco Legal que rige los procesos de racionalización de plazas de personal docente y administrativo. 2. El de la Comisión sugiere una siguiente reunión para la elaboración del Plan de trabajo de la Comisión. Por lo tanto, queda oficialmente instalada la. En señal de compromiso se firma el presente: (a) Director (a) Integrante.. Sub Director Integrante Representante de personal docente Integrante. Representante de personal administrativo