POLÍTICA DE LUGAR DE TRABAJO SIN DROGAS

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1 POLÍTICA DE LUGAR DE TRABAJO SIN DROGAS

2 2 ADVERTENCIA: ADVERTENCIA: Piacol Assurace proporcioa este recurso sólo para efectos de iformació. No se plaificó para que lo use igú lector, egocio o empresa, i tiee la iteció de ofrecer asesoría jurídica sobre lo que debe coteer o o ua política atidrogas. Este ejemplo de política tiee el propósito de ilustrar los tipos de políticas que se emplea y se redactó e térmios geerales, si teer e cueta ecesidades o circustacias específicas. Las disposicioes icluidas puede o ser aplicables a la situació específica del lector o empresa y es posible que e este ejemplo se haya omitido cláusulas específicas que sí sería aplicables e su caso. Estos materiales o debe usarse como sustituto de asesoría jurídica o admiistrativa sobre lo que se ecesita para teer ua política atidrogas válida y de cumplimieto obligatorio. Piacol o icurrirá e igua resposabilidad por las cosecuecias que resulte del uso de este documeto de ejemplo, y recomieda que ates de poer e práctica ua política atidrogas, se obtega la asesoría de u profesioal bie iformado y coocedor de esta área.

3 Itroducció 3 E Piacol Assurace mateemos el compromiso de ayudarlo a proteger la seguridad y salud de sus empleados. Ua forma de proteger a sus empleados y mitigar el riesgo cosiste e establecer ua política de Lugar de Trabajo Si Drogas. Este recurso se creó para ayudarle a diseñar, poer e práctica y hacer cumplir la política de Lugar de Trabajo Si Drogas. Cuado cree la política de Lugar de Trabajo Si Drogas, tome e cosideració lo siguiete: Qué propósito tiee este programa y política? Cómo se comuica la política a los empleados? Se trata de ua política de toleracia cero? Cuáles so las cosecuecias de ifrigir la política? A quiées cubre esta política? Qué se requiere que le iforme sus empleados? Ofrece algú tipo de asistecia a los empleados que ecesita ayuda? La política icluye pruebas de detecció de drogas? La política icluye cateos persoales? Quié es resposable de hacer cumplir la política? Alguas partes del ejemplo de política que cotiee este maual se tomaro de la secció elaws del sitio web del Departameto del Trabajo de Estados Uidos. Es posible que tega que adaptar este ejemplo de política a las ecesidades y recursos específicos de su orgaizació. Además de la política, se icluye u ejemplo de costacia de recibo de la política de Lugar de Trabajo Si Drogas para que los empleados la firme. Si ecesita más iformació para poer e práctica u programa de Lugar de Trabajo Si Drogas o para crear su propia política atidrogas, visite el sitio web del Departameto del Trabajo e O si desea hablar co uo de los cosultores e seguridad de Piacol, llame a la líea de seguridad al o SUGERENCIA DE SEGURIDAD Recomedamos que coloque u letrero que diga Éste es u lugar de trabajo libre de drogas e su empresa. Asegúrese de colocarlo e u lugar visible dode todos sus empleados y solicitates de empleo pueda verlo.

4 4 EJEMPLO DE POLÍTICA DE LUGAR DE TRABAJO SIN DROGAS Las siguietes págias cotiee u ejemplo de política de Lugar de Trabajo Si Drogas. Partes de esta política se crearo co base e la secció elaws del sitio web del Departameto del Trabajo. Para adaptar y crear su propia política de Lugar de Trabajo Si Drogas, visite [Nombre de la orgaizació] matiee el compromiso de proteger la seguridad, salud y bieestar de todos los empleados y demás persoas e uestro lugar de trabajo. Recoocemos que el cosumo de alcohol y drogas preseta ua ameaza grave a uestros objetivos. Hemos establecido u programa de Lugar de Trabajo Si Drogas que equilibra uestro respeto por cada persoa co la ecesidad de mateer u ambiete libre de alcohol y drogas. Esta orgaizació exhorta a los empleados a buscar ayuda de maera volutaria para ateder problemas de drogas y alcohol. EMPLEADOS CUBIERTOS La política de Lugar de Trabajo Si Drogas cubre a todas las persoas que lleve a cabo actividades comerciales de la orgaizació, solicite empleo o realice algua actividad detro de las istalacioes de la orgaizació. Nuestra política icluye, pero o se limita a los directores ejecutivos, geretes, supervisores, empleados de tiempo completo, empleados de tiempo parcial, empleados que trabaja fuera de uestras istalacioes y solicitates. APLICABILIDAD Nuestra política de Lugar de Trabajo Si Drogas aplicará siempre que cualquier persoa represete o lleve a cabo actividades de la orgaizació. Por lo tato, esta política aplica durate todo el horario de trabajo, siempre que se realice actividades de la orgaizació o se actúe e represetació de ésta, y durate el tiempo que el empleado esté de guardia o reciba pago por estar dispoible o localizable. COMPORTAMIENTO PROHIBIDO Costituye ua ifracció de uestra política de Lugar de Trabajo Si Drogas cosumir, poseer, veder, traficar u ofrecer e veta sustacias cotroladas o bebidas alcohólicas. Se prohíbe la presecia de cualquier sustacia cotrolada que arroje u resultado positivo e las pruebas de detecció. SUSTANCIAS CONTROLADAS E esta política se cosidera que las sustacias cotroladas icluye cualquier droga que sea ilegal segú lo dispuesto e las leyes federales o estatales, o que pueda obteerse de maera legal, pero que se haya obteido ilegalmete. El térmio icluye medicametos que o se use para el propósito idicado e la receta médica o de la maera prescrita. Los ejemplos icluye, pero o se limita a: Marihuaa* Opiáceos Afetamias Cocaía Crack, feciclidia (PCP, por sus siglas e iglés) Narcóticos, barbitúricos Agetes estimulates o depresivos Alcohol e el orgaismo e ivel superior al límite legal establecido por el estado para coducir u vehículo * A pesar de lo dispuesto e el artículo XVIII, secció 14 de la Costitució de Colorado, la marihuaa para uso médico es ua sustacia cotrolada que aparece e la Tabla I de la Drug Eforcemet Admiistratio y, e cosecuecia, está prohibida.

5 Ejemplo de política de lugar de trabajo si drogas 5 NOTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES Todo empleado que haya sido seteciado por u delito peal relacioado co el uso de drogas e el lugar de trabajo debe otificarlo a la orgaizació, por escrito, detro de los cico días aturales posteriores a la setecia. La orgaizació tomará las medidas que correspoda detro de los 30 días posteriores a la otificació. CATEOS PERSONALES La etrada a las istalacioes de la orgaizació costituye cosetimieto a cateos persoales e ispeccioes. Si se sospecha que ua persoa ha ifrigido la política de Lugar de Trabajo Si Drogas, se le puede pedir que se someta a u cateo o ispecció e cualquier mometo. Se puede realizar cateos e bolsillos y ropa, casilleros, billeteras, bolsos, portafolios y portaviadas, escritorios y estacioes de trabajo, vehículos y equipo. PRUEBAS DE DETECCIÓN DE DROGAS Para garatizar la exactitud y objetividad de uestro programa de pruebas de detecció, todas estas pruebas se realizará segú las ormas establecidas por la Substace Abuse ad Metal Health Services Admiistratio (SAMHSA). Las pruebas se realizará por las siguietes razoes: PREVIAS AL EMPLEO: Las pruebas de detecció previas al empleo se realizará después de que se haya extedido ua oferta de trabajo codicioal. Después de recibir la oferta, los solicitates cuyas pruebas de detecció de drogas o alcohol resulte positivas será rechazados para empleo. DESPUÉS DE UN ACCIDENTE: Todo empleado que se vea evuelto e u accidete de trabajo que requiera ateció médica profesioal o se relacioe co daños materiales de más de $ deberá someterse de imediato a pruebas de detecció. SOSPECHA RAZONABLE: La gerecia de la empresa puede requerir que u empleado se someta a pruebas de detecció si sospecha que dicho empleado ha ifrigido esta política y cosume o ha cosumido drogas. LAS SUSTANCIAS QUE SE DETECTAN EN LAS PRUEBAS INCLUYEN: Afetamias Caabioides (THC) (marihuaa) Cocaía Opiáceos Feciclidia (PCP) Alcohol Las pruebas para detectar la presecia de metabolitos de drogas se realizará por medio de aálisis de oria, sagre o saliva. Se despedirá de imediato a todos los empleados cuyas pruebas resulte positivas. NORMAS SOBRE MEDICAMENTOS Se espera que los empleados tega e cueta la posible afectació de sus facultades causada por el uso legítimo de medicametos durate el horario de trabajo. Existe umerosos medicametos que se vede co y si receta médica que puede afectar egativamete el desempeño seguro del trabajo. Por lo tato, se espera que los empleados cosulte a su médico persoal o a otro profesioal de la salud para determiar si dichos medicametos puede producir algú efecto egativo e el desempeño seguro de su trabajo. El empleado debe hablar co su supervisor respecto al uso de medicametos que puede platear ua ameaza a la seguridad e el lugar de trabajo. CONSECUENCIAS Uo de los objetivos de uestro programa para teer u Lugar de Trabajo Si Drogas es exhortar a los empleados a que volutariamete busque ayuda si tiee problemas de alcoholismo o adicció a drogas. Si embargo, si ua persoa ifrige esta política, las cosecuecias so graves.

6 6 Ejemplo de política de lugar de trabajo si drogas Si u solicitate ifrige la política de Lugar de Trabajo Si Drogas, se retirará la oferta de empleo. La persoa podrá volver a solicitar empleo al cabo de seis meses y deberá aprobar satisfactoriamete ua prueba de detecció de drogas previa al empleo. Si u empleado ifrige esta política será despedido. Además, los empleados quedará sujetos a despido imediato por cualquiera de las siguietes causas: Negarse a someterse a la prueba. Adulterar o diluir la muestra. Cambiar la muestra por la de otra persoa o eviar a u impostor. ASISTENCIA No firmar los formularios requeridos. Negarse a cooperar e el proceso de exame de tal maera que impida la realizació de las pruebas. Esta empresa recooce que el cosumo y adicció al alcohol y otras drogas so efermedades tratables. Tambié etedemos que la iterveció y apoyo tempraos mejora las probabilidades de rehabilitació. Para apoyar a uestros empleados, uestra política de Lugar de Trabajo Si Drogas exhorta a los empleados a utilizar los servicios de profesioales calificados e la comuidad para evaluar la gravedad de los presutos problemas co las drogas o el alcohol y determiar las fuetes de ayuda que correspoda. El pla de prestacioes laborales puede cubrir el tratamieto para el alcoholismo u otros trastoros provocados por el cosumo de drogas. Si embargo, la resposabilidad fiaciera fial por el tratamieto recomedado es del empleado. CONFIDENCIALIDAD Toda la iformació que reciba la orgaizació por medio del programa de Lugar de Trabajo Si Drogas es cofidecial. El acceso a dicha iformació se limita a quiees tiee ecesidad legítima de estar eterados e cumplimieto co las leyes y políticas de admiistració relevates. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA Para teer u Lugar de Trabajo Si Drogas que sea seguro y productivo, se requiere cooperació y resposabilidad compartida. Tato los empleados como la admiistració tiee fucioes importates que desempeñar. Se requiere que los empleados o se presete a trabajar i esté de guardia cuado su capacidad para cumplir las resposabilidades de su trabajo esté afectada por el cosumo de bebidas alcohólicas u otras drogas detro o fuera del horario de trabajo. Además, se exhorta a los empleados a iformar a su supervisor si observa cualquier comportamieto peligroso. LAS RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR INCLUYEN: Iformar a los empleados de la política de Lugar de Trabajo Si Drogas. Observar el desempeño de los empleados. Ivestigar las deucias de prácticas peligrosas. Documetar los cambios egativos y los problemas de desempeño. Asegurarse de la aptitud de los empleados para desempeñar las labores que se les asige. Hacer cumplir la política de Lugar de Trabajo Si Drogas de la compañía. COMUNICACIÓ Es crucial para uestro éxito comuicar la política de Lugar de Trabajo Si Drogas a todos uestros supervisores y empleados. Co el fi de garatizar que los empleados esté eterados de la fució que desempeña para apoyar uestro programa de Lugar de Trabajo Si Drogas, todos ellos recibirá ua copia por escrito de esta política, misma que se revisará e las sesioes de orietació para los empleados de uevo igreso.

7 Ejemplo de política de lugar de trabajo si drogas 7 Ejemplo de política de Lugar de Trabajo Si Drogas Acuse de recibo del empleado Yo, (ombre e letra de molde), por la presete hago costar que he leído y etiedo la política de [ombre de la orgaizació], titulada Política de Lugar de Trabajo Si Drogas, y me comprometo a cumplirla. Etiedo que [ombre de la orgaizació] puede requerirme que proporcioe muestras de oria, sagre o saliva co el propósito de aalizarlas para detectar la presecia de drogas, alcohol o sustacias cotroladas. Además, hago costar que mi cooperació es volutaria, pero que mi egativa a permitir que se recolecte las muestras de oria, sagre o saliva ates mecioadas dará lugar a la aplicació de medidas discipliarias, icluida la posible termiació del empleo, a criterio exclusivo de [ombre de la orgaizació]. Firma del empleado Fecha Firma del supervisor o testigo Fecha

8 8 MARIHUANA PARA USO MÉDICO Marihuaa para uso médico: Factores que debe tomar e cosideració los empleadores E oviembre de 2000, los electores de Colorado aprobaro la Emieda 20, que autoriza a pacietes que tiee ciertas efermedades debilitates para que obtega y cosuma marihuaa. E vista de que el úmero de usuarios de marihuaa médica ha aumetado e el estado, Piacol Assurace ha recibido muchas cosultas de sus asegurados acerca de los trabajadores que cosume marihuaa por motivos médicos y el impacto de la ley sobre la compesació de los trabajadores. Las siguietes so alguas de las pregutas que hemos recibido. Las respuestas se basa e la mejor iformació dispoible. Si embargo, todavía existe muchas áreas grises sobre el uso de marihuaa médica y su efecto e el lugar de trabajo. Piacol dará seguimieto a este asuto y proporcioará iformació actualizada a los asegurados. Recomedamos a los asegurados que se efreta a cuestioes laborales específicas relacioadas co la marihuaa médica que cosulte co u abogado especializado e derecho laboral. P: R: P: R: P: R: Qué se requiere para que u paciete pueda usar marihuaa médica e Colorado? Como la marihuaa es ua sustacia cotrolada, prohibida por las leyes federales, los médicos de Colorado o la receta. E vez de eso, los doctores emite recomedacioes para el cosumo de marihuaa co el propósito de aliviar los efectos de ciertas efermedades. (Esta distició es importate e lo que se refiere a la compesació de los trabajadores.) A cotiuació, los pacietes preseta esta recomedació y ua solicitud de iclusió e el registro de marihuaa médica ate el Departameto de Salud Pública y Medio Ambiete de Colorado. Si se acepta la solicitud, se emite ua tarjeta de idetificació al solicitate como usuario de marihuaa médica. La Emieda 20 permite a los pacietes autorizados fumar marihuaa médica e el trabajo? No. La Emieda 20 estipula específicamete que ada e la ley sobre la marihuaa médica obliga al empleador a admitir el uso médico de la marihuaa e el lugar de trabajo. Piacol está obligado a pagar la marihuaa médica para u trabajador lesioado? Si se recomieda el uso de marihuaa a u trabajador lesioado, examiaremos dicha recomedació de la misma maera que haríamos co cualquier otra recomedació de tratamieto: Fue hecha por u médico tratate autorizado? Es por ua efermedad relacioada co la lesió de trabajo? Es razoablemete ecesaria?

9 MARIHUANA PARA USO MÉDICO 9 P: R: Si los resultados de los aálisis de u trabajador lesioado so positivos para marihuaa imediatamete después de sufrir la lesió, puede Piacol reducir el 50 por cieto los beeficios que o so de ídole médica, aduciedo itoxicació o ifracció de ua orma de seguridad? Como la marihuaa médica se cosidera ua sustacia cotrolada o recetada por u médico, la presecia de marihuaa e el orgaismo del trabajador permite a Piacol reducir los beeficios de compesació por motivos de itoxicació o ifracció de ua orma de seguridad. P: R: Qué medidas puede adoptar los empleadores acerca del cosumo de marihuaa médica e el trabajo? Los empleadores puede revisar su política atidrogas para determiar si dicha política: Prohíbe a los empleados poseer, veder y cosumir drogas e el trabajo. Prohíbe estar bajo los efectos de drogas ilegales o teer catidades detectables de dichas drogas e el orgaismo durate el horario de trabajo. P: R: Se puede ofrecer u puesto co deberes modificados a u trabajador lesioado que está iscrito e el registro estatal de marihuaa médica? Si u trabajador lesioado recibe autorizació para desempeñar u puesto co deberes modificados e cumplimieto de la Regla 6, el empleador puede ofrecer el puesto co deberes modificados y modificar o suspeder los beeficios de discapacidad temporal idepedietemete de que el trabajador lesioado cosuma legalmete marihuaa médica. Esto o sigifica que el empleador deba permitir que el trabajador lesioado desempeñe las deberes modificados cuado esté bajo los efectos de la marihuaa. Esta preguta se relacioa co ua de las cuestioes más importates que rodea los estatutos de Colorado sobre el uso de marihuaa médica: cómo afecta la ley las adaptacioes que los empleadores tiee obligació de hacer para los empleados protegidos por la America with Disabilities Act (Ley para estadouideses co discapacidades) y las leyes estatales sobre discapacidad. Fracamete, los tribuales de Colorado todavía tiee que estudiar esta cuestió; e cosecuecia, Piacol o puede ofrecer igua recomedació al respecto. Ua vez más, se recomieda cosultar co u abogado que tega experiecia e derecho laboral.

10 10 RECURSOS ADICIONALES Y LINEAMIENTOS GENERALES Los programas de Lugar de Trabajo Si Drogas icluye, por lo geeral, todos o alguos de los cico compoetes que se describe a cotiuació. Auque los programas puede ser eficaces si los cico compoetes completos, se recomieda que todos ellos se tome e cosideració al preparar el programa de Lugar de Trabajo Si Drogas. 1. POLÍTICA ESCRITA Sirve como fudameto del Lugar de Trabajo Si Drogas. Las políticas eficaces debe idicar co toda claridad por qué se está estableciedo la política, describir los comportamietos prohibidos y explicar las cosecuecias de las ifraccioes. Es esecial que la política se comuique a todos, que todos la etieda y que se aplique de maera sistemática. 2. EDUCACIÓN DEL EMPLEADO Proporcioa a los empleados la iformació que ecesita para cumplir y beeficiarse del programa de Lugar de Trabajo Si Drogas; además, los iforma sobre la aturaleza de las adiccioes, sus efectos e el desempeño del trabajo, la salud y la vida persoal y dóde puede coseguir ayuda para estos problemas. 3. CAPACITACIÓN DE SUPERVISORES Eseña a los supervisores, geretes y capataces a aplicar y hacer cumplir la política y los ayuda a recoocer y tratar co empleados que tiee problemas de desempeño debido al cosumo de sustacias. Si embargo, o se debe esperar que los supervisores haga diagósticos i que ofrezca orietació. 4. PROGRAMA DE ASISTENCIA A EMPLEADOS (EAP) Ofrece servicios gratuitos y cofideciales para ayudar a los empleados, icluidos los supervisores, geretes y capataces, a resolver sus problemas persoales y de trabajo como el abuso e el cosumo de bebidas alcohólicas y la drogadicció que puede afectar el desempeño del trabajo. Los EAP proporcioa a los trabajadores, y a meudo a sus familias, valoració, orietació a corto plazo y derivacioes a tratamieto o a otros recursos de la comuidad. Tambié puede ofrecer capacitació, educació y cosulta sobre ua amplia variedad de temas, por ejemplo, cómo maejar a empleados o compañeros de trabajo difíciles. 5. PRUEBAS DE DETECCIÓN DE DROGAS Proporcioa pruebas cocretas para realizar ua iterveció o para impoer medidas discipliarias. Las políticas relativas a las pruebas de detecció de drogas debe idicar co toda claridad quiées se someterá a las pruebas, cuádo se realizará las pruebas, qué drogas se detectará por medio de las pruebas, cómo se realizará las pruebas y las cosecuecias de u resultado positivo de dichas pruebas. Ates de iiciar u programa de pruebas de detecció de drogas, debe coseguir asesoría legal. Las leyes federales, estatales y locales, así como los cotratos colectivos de trabajo, puede ifluir e cuádo, dóde y cómo se realiza las pruebas. RECURSO ÚTIL Ecotrará más iformació y recursos adicioales e el sitio web del Departameto del Trabajo e

11 INFORMACIÓN DE CONTACTO 11 Comuíquese co osotros Sígaos e Piacol Assurace 7501 East Lowry Blvd. Dever, CO Ateció a clietes u Ateció a clietes e español u Iformes de lesioes de trabajo Tiee algua preguta sobre seguridad? Comuíquese a la líea de seguridad u Piacol Foudatio Becas para estudios uiversitarios El programa de becas de The Piacol Foudatio ayuda a los hijos de los trabajadores de Colorado que muriero o quedaro gravemete lesioados a causa de u accidete idemizable relacioado co el trabajo, idepedietemete de cuál sea su compañía de seguros, a pagar su educació superior. Para obteer más iformació, visite:

12 7501 East Lowry Blvd. Dever, CO LPS27 Updated: Reviewed

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