Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)

Transcripción

1 Página 1 de 11 Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) Qué es la EDT? La EDT (Estructura Desglosada de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) es una herramienta técnica que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, por eso constituye el primer paso en la planificación de un proyecto. La creación de la EDT no es trabajo de una sola persona. Para lograr una efectiva EDT se necesita contar con la participación de los miembros del equipo de proyecto para que se pueda identificar los componentes de la EDT según el tipo de trabajo. El líder, junto con el equipo, los stakeholders y los expertos que conocen los temas del proyecto, debe desglosar todas las actividades siguiendo un orden jerárquico que permita establecer la relación de cada actividad con la meta final del proyecto. Establece la estructura de partidas de trabajo entregables de lo general a lo particular para definir el alcance total del proyecto. Es la columna vertebral que establece a nivel general las estructuras del programa y el costo. Propósito e importancia de la EDT El propósito de la EDT es definir el trabajo de manera jerárquica, describiendo los entregables y tareas que deben realizarse en el proyecto, para que pueda ser utilizada como una herramienta de trabajo diario y no como un documento que se actualiza una vez por año para demostrar una serie de actividades llevadas a cabo que justifican los gastos del proyecto. La importancia de utilizar una EDT se puede resumir en los siguientes beneficios: - Ayuda a establecer una correlación de cada actividad con la meta final del proyecto. - Identifica el 100% de trabajo requerido para llevar a cabo el proyecto. - Permite estimar tiempo y costo del trabajo. Blog de la Asignatura: Página 1

2 Página 2 de 11 - Apoya en el proceso de verificación del alcance del proyecto. - Organiza el trabajo del proyecto. - Es un insumo fundamental para los próximos pasos de planeación: creación del cronograma y curvas de recursos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo. Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) - La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto. - Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible - La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar. - Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo. - El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados. - La EDT es la representación de una estructura jerárquica. Componentes Una EDT debe contener los siguientes elementos: 1. Objetivo del proyecto: el impacto esperado de los componentes del proyecto. 2. Componentes: el conjunto de outputs agrupados según su naturaleza. Blog de la Asignatura: Página 2

3 Página 3 de Productos o Outputs: el resultado de los entregables del proyecto. 4. Entregables: los servicios o productos que produce el proyecto mediante la ejecución de los paquetes de trabajo. Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar el trabajo a terceros fácilmente y poder monitorear su estado de manera adecuada. Para determinar si se ha logrado este nivel de claridad, las variables de tiempo y costos deberían ser fácilmente identificables; si esta regla no se cumple, se debe subdividir aún más hasta que sea útil para estimar tiempos y costos. 5. Paquetes de trabajo: grupo de actividades/tareas que se realizan para lograr los entregables del proyecto. 6. Actividades/tareas: las unidades de trabajo. Pautas para desarrollar una EDT: Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT 1 Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el éxito del proyecto. Se recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto. Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por sí mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificación de diseño). Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia. Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estén de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecución y el control producirán los resultados deseados. 1 Blog de la Asignatura: Página 3

4 Página 4 de 11 Ejemplo: Diferencia entre Definir actividades y crear la EDT (WBS) Los elementos de la EDT o partidas de trabajo se refieren a entregables (son elementos tangibles). Las actividades y tareas son las acciones requeridas para crear estos entregables. Blog de la Asignatura: Página 4

5 Página 5 de 11 Estructura partidas de trabajo entregables, cuentas y sub-cuentas para establecer y controlar los costos del proyecto. Importancia de identificar las tareas Las tareas generalmente implican recursos, ejecutando acciones durante un cierto período de tiempo. Por lo tanto son la base para la programación del tiempo, la estimación de los costos del proyecto y las necesidades de recursos. No todas las tareas consumen recursos (humanos, materiales, monetarios, etc.) pero todas requieren tiempo. Ejemplos: La actividad de fraguado y resistencia del concreto. El tiempo requerido para que se otorgue los permisos ambientales. El tiempo que tarda un embarque de equipos en llegar al puerto. Blog de la Asignatura: Página 5

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