DELEGADOS TECNICOS/ASISTENTES DE DELEGADO TÉCNICO COMPETICIONES DEL CALENDARIO NACIONAL 2013

Transcripción

1 DELEGADOS TECNICOS/ASISTENTES DE DELEGADO TÉCNICO COMPETICIONES DEL CALENDARIO NACIONAL 2013 La Federación Española de Triatlón, a través de su Departamento de Competiciones, te ha designado como Delegado Técnico/Asistente de Delegado Técnico para una competición del calendario nacional. Esta es la máxima designación que como Oficial Técnico se puede obtener en España y por tanto, tienes que estar preparado para desarrollar tu trabajo y representar a la Federación Española de Triatlón en todo momento. Para ello, hay una serie de personas que serán tus interlocutores en todas aquellas dudas o consultas que necesites realizar, y que en su mayoría estarán presentes en muchas de las competiciones. Jorge García Director de Competiciones, Delegados Técnicos y Oficiales Teléfono jorge.garcia@triatlon.org Área Responsabilidad Director de Competiciones, Coordinación Delegados Técnicos y Oficiales Alejandro Hidalgo Secretario Técnico de Competiciones Teléfono alejandro.hidalgo@triatlon.org Responsable administrativo, Organización de viajes, Área Responsabilidad documentación y archivo, Triatlón Paralímpico y Deporte Escolar y Universitario Susi Lopez Responsable de Inscripciones, Devoluciones e Incidencias Teléfono susi.lopez@triatlon.org Área Responsabilidad Responsable de Inscripciones, devoluciones e incidencias de las Competiciones Kika Escobar Responsable de Informática, Cronometraje y Resultados Teléfono kika.escobar@triatlon.org Área Responsabilidad Responsable de Cronometraje, Web y actualizaciones 1

2 Todos debéis seguir las pautas escritas en la comunicación e información a la FETRI y sus responsables en cada área de todas las gestiones realizadas para las competiciones. Para ello debéis cumplir con los plazos establecidos para el envío de información, hasta para el cierre económico de la actividad. Con antelación sabréis los recursos, tanto humanos como materiales, que desde la FETRI se desplazarán a la competición. En caso de que nadie de la FETRI se desplace, os enviaremos la cinta de meta, unas pegatinas para su colocación en el lugar de la competición, así como una carpeta con toda la documentación necesaria. Del resultado del trabajo realizado y la evaluación posterior por el Departamento de Competiciones, dependerá en el futuro, nuevas designaciones como Delegado Técnico/Asistente de Delegado Técnico. 2

3 NORMAS GENERALES PARA DESPLAZAMIENTOS DE DELEGADOS TECNICOS Y ASISTENTES DE DELEGADOS TECNICOS EN COMPETICIONES DEL CALENDARIO NACIONAL 2013 DESPLAZAMIENTOS Se abonarán en función al medio de transporte utilizado, previa presentación del correspondiente título de transporte y Justificación Federativa de Gastos de Desplazamiento o simplemente la Justificación Federativa de Gastos de Desplazamiento si es vehículo propio. En el caso de billete de avión, tren o barco, este deberá ser solicitado por mail a alejandro.hidalgo@triatlon.org, quien canalizará la gestión a través de la agencia de viajes oficial de la FETRI. Para mayor aclaración, la documentación requerida como título de transporte es la siguiente: Viajes en Avión: cupón de pasajero (clase turista). Caso de recibir autorización Federativa previa. Viajes en Ferrocarril y/o Autobús: original del billete usado 2ª ferrocarril o AVE clase turista. Viajes en Automóvil: entrega de Justificación Federativa de Gastos de Desplazamiento (importante cumplimentar los campos referidos a la matrícula del vehículo y propietari@ del mismo), y adjuntar los tickets de los peajes de autopista. Los kilómetros se calcularán según desde la ciudad de origen al lugar de la competición. La justificación del viaje se realizará con los modelos oficiales de la FETRI, adjuntando los billetes originales y en el caso de billete de avión, las copias de las tarjetas de embarque. Se efectuará en el plazo de 15 días una vez finalizada la actividad. Transcurridos 15 días desde la finalización de la actividad sin presentar la documentación del desplazamiento, la FETRI no se hará cargo de los gastos del mismo. La documentación se tiene que enviar por correo ordinario a la FETRI a la atención de Alejandro Hidalgo y adelantarla por mail a alejandro.hidalgo@triatlon.org. COMPENSACIONES Y OTROS GASTOS Campeonato de España de Triatlón, Duatlón, Media Distancia, Larga Distancia, Sprint, Copa del Rey y Acuatlón Resto de Competiciones (aun coincidiendo mismo fin de semana) Campeonatos por Autonomías DT adt A cargo Territorial En las competiciones nacionales, correrá a cargo de la Federación Española los conceptos de hotel y manutención, a través de los acuerdos con los organizadores, que debe facilitar dichos servicios al staff de la FETRI. Si por cualquier motivo el implicado tuviera que pernoctar o comer, para poder percibir la cantidad asignada para alojamiento y la manutención, es imprescindible presentar la 3

4 factura correspondiente emitida a nombre del perceptor por el correspondiente hotel o restaurante. Como norma para hacer uso de una de la pernocta fuera de una competición nacional, esta vendrá autorizada por el Responsable de Jueces y Oficiales o el Director de Competiciones de la Federación, en base a estos conceptos máximos. Pago máximo por Hotel 60 Pago máximo por comida/día 15 NORMAS ESPECÍFICAS PARA DELEGADOS TÉCNICOS Todas las reuniones previas con organizadores deben ser comunicadas previamente al Director de Competiciones y/o Responsable de Delegados Técnicos de la FETRI. Están incluidos todos los gastos citados anteriormente. No están incluidos gastos adicionales como conexiones a internet, extras de hotel, parking, etc.; salvo autorización por los responsables federativos. Estar en el lugar de la competición al menos 24 horas antes del inicio de la misma. Hacer uso correcto de la uniformidad desde el día de llegada hasta el final de la competición. NORMAS ESPECÍFICAS PARA RESTO DE DESIGNACIONES Están incluidos todos los gastos citados anteriormente. No están incluidos gastos adicionales como conexiones a internet, extras de hotel, parking, etc.; salvo autorización por los responsables federativos. Estar en el lugar de la competición al menos 24 horas antes del inicio de la misma. Hacer uso correcto de la uniformidad desde el día de llegada hasta el final de la competición. PROTOCOLO DE TRABAJO DT adt. COMPETICIONES CALENDARIO NACIONAL 2013 El programa de adt, es un programa de promoción y formación de Oficiales en el máximo nivel de Competiciones Nacionales. Es responsabilidad del DT de asignar tareas específicas antes y durante la competición al adt, e indicar cuando debe estar presente en la competición. Es responsabilidad del adt de estar en contacto permanente con el DT y seguir las indicaciones del mismo. El DT designado para una competición debe: Remitir por correo electrónico a jorge.garcia@triatlon.org, y siempre con al menos 3 meses de antelación, el documento 2013.FETRI.Seguimiento.DT-LOC. Cuando la site en correspondiente a la competición designada se actualice, se enviará un correo electrónico para que la revise y le dé el visto bueno o no. 4

5 El DT, en las competiciones con cronometraje que no sea aportado por la FETRI, comunicará a jorge.garcia@triatlon.org, la compañía responsable y correo electrónico de contacto, de los gestores de cronometraje y resultados. Desde la FETRI se enviarán los requerimientos de publicación de los mismos y el protocolo de resultados. El DT, 15 días antes de la competición, enviará un comunicado a jorge.garcia@triatlon.org, con la lista de oficiales convocados, para que la FETRI a través de su Comité de Jueces y Oficiales, apruebe la misma. De igual modo, el DT tomará la decisión de quien ejercerá las labores del Juez Arbitro, pero dicha decisión debe ser comunicada al Comité de Jueces y Oficiales para su aprobación. Dicha labor, puede ser desempeñada por el adt, o por un Oficial de la Territorial anfitriona de la competición, siempre que tenga al menos la categoría de N3. En este caso, la FETRI no será la responsable de la liquidación de gastos y derechos de arbitraje, si no que será la propia territorial acorde a sus tarifas. En las dos semanas posteriores a la competición, el DT deberá enviar por mail a jorge.garcia@triatlon.org un resumen de gastos y el informe del DT; y por correo ordinario los gastos y justificantes, junto con los duplicados de las actas de anotación y área de penalización. De no hacerse en ese plazo de dos semanas, no se abonará ningún gasto. 5