FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES Contaduría Pública Contabilidad de los Fenómenos Societarios

Transcripción

1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES Contaduría Pública Contabilidad de los Fenómenos Societarios C.P. JAIME ANDRÉS CORREA GARCÍA Medellin, 2011

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3 Grupo empresarial MATRIZ Unitaria o individual EMPRESA (PRINCIPAL) Parte empresarial (Segmento) SUCURSAL AGENCIA AGENCIA

4 Establecimiento de comercio donde el administrador no tiene facultades de representación. AGENCIAS COMERCIALES: Contrato de intermediación para la venta de productos.

5 La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración y es básicamente similar a la que se lleva para el funcionamiento de departamentos. Algunas firmas sólo acumulan ventas por agencias, otras disminuyen el costo de las mercancías vendidas y por lo tanto están en capacidad de determinar la utilidad bruta por agencias, todavía hay otras que tratan de asignar gastos y determinar una utilidad por funcionamiento o ventas a cada agencia.

6 Es importante recalcar que los fondos, los clientes, las ventas, el costo de ventas y los gastos de venta pertenecen a la casa matriz, y que sólo a efectos de control se les agrega la palabra agencia, pero ello no quiere decir que sean o pertenezcan a la contabilidad de agencias.

7 Para un mejor control la oficina principal puede registrar las operaciones de ésta través de cuentas tales como: 1. Fondo de trabajo de la agencia. 2. Clientes de la agencia. 3. Ventas de la agencia. 4. Costo de ventas de la agencia. 5. Gastos de venta de la agencia.

8 Establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades de representación.

9 1. Las sucursales se constituyen para desarrollar total o parcialmente los negocios sociales, comprendidos dentro del objeto social de la compañía, los cuales se encuentran en la escritura pública de constitución o en cualquiera de sus reformas si se modifica el objeto mercantil. 2. Son administradas por mandatarios con facultades de representación, los cuales deben registrarse en la cámara de comercio del domicilio al cual corresponde la sucursal. 3. Si el administrador carece de facultades expresas en el acto o constitución, se presume que tiene las facultades y atribuciones de los administradores de la principal.

10 4. Tiene el grado de autonomía que determine la oficina matriz. 5. No tiene capital social sino que cuentan con un fondo de recursos que les envía la oficina matriz. 6. Las sucursales mantienen inventarios para venderlos directamente a los clientes, y en algunos casos puede adquirir mercancías de proveedores externos con el control y aprobación de la casa central. 7. La sucursal cuenta con recursos independientes, tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio esta representado por el saldo de la «cuenta matriz cuenta corriente»

11 8. Las sucursales carecen de personalidad jurídica independiente. 9. El objetivo principal del juego de libros de una sucursal es el de determinar la utilidad o pérdida de cada una. 10. Para que una sociedad extranjera puede emprender negocios permanentes en Colombia, debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional. 11. No tienen independencia administrativa ni económica, sino que están sujetas a las políticas y disposiciones de la oficina matriz.

12 MATRIZ/SUBORDINADA Dos sociedades: Hay independencia jurídica. Control societario. Consolidación de Estados Financieros. Independencia financiera y contable. Ganancias y perdidas no realizadas. PRINCIPAL/SUCURSAL Una sociedad: Hay dependencia jurídica. Control administrativo, de gestión, de resultados. Combinación de estados financieros. Dependencia financiera y contable. Sobrecostos.

13 SISTEMAS CONTABLES Contabilidad centralizada Contabilidad descentralizada

14 Métodos para registrar los traslados de las mercancías: Métodos para el traslado de mercancías Al costo Al costo más servicio Al precio de venta

15 Combinación de Estados Financieros: La oficina principal es la encargada de realizar la combinación de sus registros de la contabilidad con los de la sucursal con el fin de determinar sus utilidades o pérdidas en conjunto. Dicha combinación de las cuentas no se lleva a cabo en los registros formales de contabilidad, sino en una hoja de trabajo de donde se obtendrán los datos para elaborar los estados financieros consolidados.

16 GRACIAS! JAIME ANDRES CORREA GARCÍA Contador Público Especialista en Finanzas, Preparación y Evaluación de Proyectos Magíster en Ingeniería Administrativa Tel: jaimecorrea@udea.edu.co jcorreagarcia@gmail.com