Sistemas de Recursos Humanos. AsissCAD WEB (SQL Server) Sistema de Control de Asistencia

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1 Sistemas de Recursos Humanos AsissCAD WEB (SQL Server) Sistema de Control de Asistencia

2 Principales Características: Motor de Base de Datos SQL Server Estructura Cliente Servidor Parametrico Multiempresa Perfiles de Acceso por Areas Generador de Consultas Soporte para turnos Normales, Cíclicos, Adaptivos Perfiles de permisos configurables Maestro de Personal Ampliado Visualización On-Line de Registros de Relojes Control AsissCAD WEB (SQL Server) Sistema de Control de Asistencia AsissCAD esta orientado para cubrir las necesidades de empresas medianas o grandes, al utilizar como motor de base de datos Oracle mejora considerablemente las prestaciones en procesos, velocidad, administración y respaldos de la base de datos del software, obteniendo una aplicación robusta con una capacidad de servicios adecuadas a grandes volúmenes de datos como son los sistemas de Control de Asistencia Acceso Restringido por clave en base a perfil para definir que operaciones puede ejecutar y en que áreas de trabajo puede operar el usuario Maestro de Personal Ampliado permite manejo y asignación individual de pertenencia a Empresa, Centro de Costo, Area, Cargo, Grupos, incluye 10 campos adicionales a personalizar por el usuario. Acceso directo desde Ficha a Registros de Asistencia, Permisos Ingresados, Asignación Horaria Calendario de Feriados para Justificaciones de Ausencias Masivas, permite especificar porcentaje o valor para ser utilizado en conjunto con parametrizacion de formulas para clasificación de pago de horas extras, bonos, compensaciones, etc. Soporte para Turnos Normales, Cíclicos y Adaptivos lo que permite generar estrategias de control rígidas (normales y cíclicos) o flexibles (adaptivos) que permiten una baja mantencion para los cambios de turnos ya que el software determina automáticamente en base a las posibilidades programadas en que turno el empleado esta trabajando (útil en plantas productivas, hospitales,etc.)

3 Soporta Múltiples tipos de Permisos: Licencias Medicas, Accidente, Controles Médicos, Vacaciones, Permisos Sindicales, etc. Configurables por el usuario, permite asignación de permisos individuales y masivos, asignación de cargo de permiso a un centro de costo particular, permite ingreso de múltiples permisos por día con distinto o mismo perfil para un empleado, registro de fecha, hora y usuario que digito la autorización para efectuar auditorias posteriores. Generador de Consultas SQL a tablas del Sistema (personal, autorizaciones, horarios de trabajo, marcas, cálculos) permite seleccionar filtros para la información a visualizar además de fijar el orden de la consulta, generación de archivo tipo formato Excel o exportación vía Portapapeles, almacenamiento de consulta para usos posteriores sin necesidad de volverla a generar. Cálculos de Asistencia por periodos flexibles y tramos de calculo con subtotalizadores, generación de reportes legales de asistencia (Libro de Asistencia) y resumenes de itemes por Centros de Costo, modulo de corrección de marcas erróneas Libros de Asistencia permiten visualización con vista previa e impresión a papel utilizando el administrador de impresión de Windows.

4 Modulo Editor de Formulas AsissCAD PRO posee un editor de formulas el que permite personalizar los algoritmos de cálculos propios del software de asistencia, mediante esta poderosa herramienta es posible crear formulas parciales que afectan el calculo de la jornada y formulas totales que afectan los totalizadores del sistema Requerimientos Técnicos AsissCAD Web SQL Server El usuario puede definir constantes para utilizar con las formulas por ejemplo: limite mínimo de sobretiempo para ser considerado Horas Extras, definición de días de la semana, individualizar centros de costos, definir fracciones de jornadas a cumplir, definir valores lógicos, definir numero de sindicato, etc. Para ser utilizadas en conjunto con las variables y funciones del sistema. Estación de Trabajo: Pentium 500 MGHz o superior 128 MGBytes memoria RAM o superior Resolución de Pantalla 800 x 600 mínimo Driver ODBC para SQL Server compatible Windows 98 SE, NT,2000 PRO, XP Servidor de Datos: SQL Server 2000 o superior SQL Server Express (Versión Free, ver condiciones de licencia) El editor de formulas soporta operaciones aritméticas, lógicas y condicionales lo que permite crear complejas estrategias de calculo, es posible utilizar funciones de paso que serán referenciadas en funciones posteriores, también se puede hacer que una función modifique el valor de una variable de sistema para ser reflejada en los resultados finales Servidor Web IIS 4.0 o superior

5 Modulo Web de Publicación de Información Un set de Rutinas Web basados en HTML,ASP y ActiveX permiten publicar en un sitio web información en línea contenida en la base de datos de AsissCAD, permite además reportes e ingreso vía web de autorizaciones. El ingreso a la web esta dado por un portal abierto que permite el acceso desde cualquier computador de la intranet, este portal publica el listado del personal de Santo para el día actual, listado de Cumpleaños para el día Actual y feriados legales configurados en el Software. La base de datos de AsissCAD posee un listado con todos los Santos del Año, de esta forma puede informar del personal que esta de santo para el día actual, también presenta al costado derecho el listado de todos los santos del mes. Los cumpleaños son calculados de acuerdo a la fecha de nacimiento contenida dentro de la Ficha de personal de AsissCAD, presenta el personal de cumpleaños, con fotografía si existe, cargo y centro de costo del empleado, también presenta al costado derecho el listado de todos los cumpleaños del mes El listado de los feriados legales programados en el calendario de AsissCAD son reflejados en la pagina web indicando la fecha y descripción para el Feriado.

6 Para poder visualizar información reservada se debe validar con Nombre y Clave, los empleados pueden consultar su Ficha (solo modo visualización) utilizando su Rut y código de Reloj control, los accesos a supervisores se dan por áreas y son ingresados por medio de la estación de trabajo. El sitio construye automáticamente arboles jerárquicos con la estructura de la empresa por centros de costo, áreas, cargos, empresa, lo que permite navegar y llegar a la persona que se desea, indica cantidad de personal asociado al centro de costo,area etc. Posee también una herramienta de búsqueda del personal por apellidos, nombres,rut y código de tarjeta, siempre los criterios de búsqueda estarán restringidos por el perfil de acceso que tenga el usuario que este navegando. Existe una sección que permite visualizar reportes aplicando filtros, dentro de estos reportes están: Permisos Marcas Listados de Personal (filtro aplicables por rango de fechas y áreas)

7 El ingreso a la web esta dado por un portal abierto que permite el acceso desde cualquier computador de la intranet, este portal publica el listado del personal de Santo para el día actual, listado de Cumpleaños para el día Actual y feriados legales configurados en el Software. Permite el ingreso de Autorizaciones y permisos vía pagina web, estos permisos ingresaran y serán procesadas por el software de Asistencia para el calculo de los libros, permite solo autorizar al personal correspondiente al perfil de acceso configurado para la cuenta de usuario Una vez ingresado el permiso a la base de datos, el sistema devuelve un certificado de forma tal de garantizar la transacción al supervisor.

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