ENCUENTA - CONTABILIDAD Net. Definiciones generales

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1 ENCUENTA - CONTABILIDAD Net Definiciones generales 2013

2 ENCUENTA - CONTABILIDAD Net Definiciones generales Contenido 1 GENERALIDADES DISTRIBUCIÓN GENERAL DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Servidor de base de datos Servidor web y aplicaciones REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE ADMINISTRADOR DE APLICACIONES EJECUTOR DE SCRIPTS PARA LA INSTALACIÓN OTROS REQUERIMIENTOS PUNTOS A TENER EN CUENTA ASPECTOS TÉCNICOS PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 2 de 14

3 ENCUENTA - CONTABILIDAD Net Definiciones generales 1 Generalidades La nueva versión de ENCUENTA - CONTABILIDAD.Net tiene el siguiente alcance general: Migración módulos genéricos ENCUENTA - CONTABILIDAD. Los módulos y pantallas genéricas de ENCUENTA - CONTABILIDAD se migrarán de la estructura cliente servidor sobre Visual Basic 6.0 a una nueva plataforma de servicios orientada a web. Esta nueva plataforma se desarrollará sobre tecnología Microsoft.Net, de la cual los elementos más relevantes son WCF (Windows Communication Foundation), RIA Services y Silverlight 5. La plataforma basada en WCF y Silverlight se seleccionó para contar con una solución orientada a web que brinde al usuario un ambiente con características similares a las de una aplicación Windows, sin ser igual. Administrador de aplicaciones. El administrador de seguridad tiene dos componentes principales: módulo de administración (Administrador de aplicaciones actual) y servicios web de seguridad. El primero, es una aplicación cliente servidor desarrollada sobre Visual Basic 6.0 que permite la administración de usuarios, grupos y aplicaciones y el segundo, es una capa de servicios y componentes desarrollados sobre una plataforma de servicios orientada a web. 2 Distribución general de los elementos del sistema Funcionalmente la nueva versión de ENCUENTA - CONTABILIDAD tendrá la funcionalidad del sistema actual pero con los cambios necesarios para soportar la inclusión de norma internacional, la cual implica cambiar aspectos funcionales del sistema. El cambio principal en la nueva versión del sistema es la inclusión de NIC-NIIF y el cambio a nivel tecnológico y de interfaz de usuario. A nivel de base de datos el cambio se reflejará en modificaciones a algunas estructuras, creación de nuevas tablas y procedimientos almacenados para soportar las NIIF y duplicación de algunos datos para reflejarlos en las dos normas. Dentro de las modificaciones a nivel de base de datos están la eliminación del uso de permisos elevados al usuario que se utiliza para la conexión del aplicativo a la base de datos. Este usuario al final de la migración tendrá los permisos solamente estrictamente necesarios para la correcta ejecución del sistema. Modelo general del sistema: A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 3 de 14

4 A continuación se ve la distribución de los diferentes elementos del sistema y su correspondencia con la plataforma de hardware y software. Algunos elementos están distribuidos en diferentes máquinas pero según el licenciamiento y necesidades de procesamiento puede cambiarse esta distribución. Distribución de elementos del sistema: En la siguiente imagen se ven los tres niveles lógicos del sistema y los elementos que están en cada uno de ellos. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 4 de 14

5 A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 5 de 14

6 Modelo lógico: ENCUENTA - CONTABILIDAD Net está conformado por los siguientes niveles lógicos básicos: 1. Interface de usuario Conformado por todos aquellos elementos mediante los cuales el usuario interactúa con el sistema. 2. Servicios de reglas de negocio Componentes que centralizan el acceso a la funcionalidad del sistema. Son los responsables de exponer la funcionalidad del sistema y garantizar que todo proceso tenga un único punto de acceso. La capa de reglas del negocio se divide en dos: componentes de reglas de negocio publicados como servicios web a través de protocolo http y los servicios de formulación (motor de cálculo) implementado como servicio Windows que expone servicios web publicados a través de tcp. El componente de formulación centraliza algunos procesos específicos del sistema que requieren de un alto nivel de cálculo y que para su optimización no son desarrollados directamente en base de datos o en los servicios web sino mediante un componente que brinda una óptima funcionalidad de cálculo y formulación similar a MS Excel (no es MS Excel pero mucha de la funcionalidad de cálculo de MS Excel es soportada por este componente). 3. Base de datos a. Procedimientos almacenados Son parte de los procesos de reglas del negocio, son el último nivel de validación de las reglas de negocio y son el elemento que garantiza que todo proceso se ejecuta de la misma forma independiente de quién lo ejecute. b. Almacenamiento de datos Corresponde al modelo de datos del sistema que persiste los datos de negocio definidos por el usuario. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 6 de 14

7 A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 7 de 14

8 Descripción general características de implementación de ENCUENTA - CONTABILIDAD Net: La nueva versión de ENCUENTA - CONTABILIDAD está compuesta por los siguientes elementos: Interface de usuario La interface de usuario del sistema es orientada a web y desarrollada sobre plataforma Microsoft, específicamente requiere Microsoft Internet Explorer 9 y Silverlight sobre Windows 7 o Windows 8. El aplicativo cliente se descargará a la máquina del usuario cuando el usuario se conecte al aplicativo web y tendrá alguna funcionalidad que trabajará desde el Explorador de Internet y otra que será Out of browser (se comporta como una aplicación web pero permite su instalación automática en la máquina del usuario para disminuir tiempos de carga). En el caso de la funcionalidad totalmente web, mientras el usuario tenga abierto el Explorador de Internet y no refresque la página web contenedora, el aplicativo no se volverá a descargar. La autenticación del usuario se realiza en dos momentos, cuando el usuario intenta descargar a su máquina la aplicación verifica que sea un usuario válido dentro del sistema y luego cuando el usuario comienza a utilizar el sistema lo auténtica y de acuerdo con su nivel de autorización presenta la funcionalidad autorizada. El aplicativo tendrá, gracias a la plataforma Silverlight, una funcionalidad parecida (no igual) a la de un aplicativo Windows (aplicativo de escritorio) en la cual la interface del usuario no se repinta cuando el usuario realiza alguna actividad sobre la pantalla, como por ejemplo seleccionar un valor en una lista desplegable de la cual dependen otras. Solamente se repinta si el usuario cambia de pantalla. El aplicativo se descarga a la máquina del usuario y no vuelve a conectarse a la aplicación web, toda interacción posterior del aplicativo con el servidor de reglas del negocio o de datos se hace a través de servicios web y algunos de estos accesos se pueden dar en forma asincrónica, lo cual significa que algunas tareas pueden ejecutarse en background mientras el usuario realiza otra actividad y cuando finaliza se informa al usuario. Esto aplica para tareas que no deben ser secuenciales. Aplicación web Aplicación desarrollada sobre Internet Information basada ASP.Net y framework.net 4. El objetivo de la aplicación web es realizar inicialmente la autenticación del usuario que se conecta al sistema para garantizar que solamente usuarios autorizados puedan descargar el aplicativo cliente (interface de usuario). Adicionalmente, la aplicación web es el mecanismo mediante el cual el usuario tiene acceso a la interface de usuario del sistema y mantiene su versión del sistema actualizada. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 8 de 14

9 El aplicativo puede autenticar al usuario de dos forma: 1. Capturando el usuario activo en Windows y validándolo en el administrador de seguridad a través de un servicio web (seguridad integrada). El sitio web debe ser configurado con seguridad integrada y no permitir anónimos. 2. Solicitando un usuario y contraseña al usuario y validándolo en el administrador de seguridad a través de un servicio web (seguridad integrada). El sitio web puede ser configurado con seguridad integrada y permitir anónimos. Servicios web Los servicios web son el medio de comunicación de la interface de usuario con las reglas del negocio y la base de datos. Los servicios web están desarrollados como una aplicación web sobre Windows Communication Foundation (WCF) y son el mecanismo mediante el cual se exponen datos y reglas del negocio que son consumidos por la interface de usuario. Los servicios se exponen a través de http. Adicionalmente, los servicios están desarrollados de forma desacoplada de la interface de usuario, garantizando su atomicidad para que puedan ser utilizados por otros aplicativos que puedan llegar a necesitarlos. El sitio web debe ser configurado con seguridad integrada y no permitir anónimos si se está trabajando con seguridad integrada o puede ser configurado con seguridad integrada y permitir anónimos si se está trabajando con usuario y contraseña. En el nivel de los web services también se utiliza Ria Services como elemento que facilita la exposición de objetos lógicos entre el servidor y el cliente. Servicios de formulación Los servicios de formulación son una herramienta que utiliza el sistema para agilizar procesos que requieren cálculos de mayor complejidad y que facilita actividades de soporte. Los analistas de negocio de Alcuadrado puedan soportar con mayor facilidad incidentes o mejoras requeridas en estos procesos con mayor independencia de las áreas de desarrollo. Los servicios de formulación son instalados en un servidor de aplicaciones como servicio Windows que debe tener los componentes de WCF para permitir al servicio Windows exponer su funcionalidad mediante un servicio web sobre TCP. Servicios de acceso a datos Los servicios de datos son el mecanismo mediante el cual cualquier elemento del sistema que lo requiera tiene acceso a la base de datos. Son definidos como componentes dll que son invocados por los servicios WCF. Assemblies en el motor de base de datos A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 9 de 14

10 Para realizar algunas tareas complejas en el motor de datos se utilizan assemblies en MS SQL Server. Estos assemblies son registrados en MS SQL Server y se llaman desde procedimientos almacenados o funciones. Base de datos El sistema tiene una base de datos propia y requiere además de la base de datos de seguridad del administrador de aplicaciones de Alcuadrado. El acceso desde el aplicativo a la base de datos es a través de procedimientos almacenados, el usuario del aplicativo debe tener permisos para ejecutarlos. Al máximo se ha evitado tener permisos de acceso directo a tablas pero en algunos casos son requeridos para poder ejecutar instrucciones dinámicas en el motor de base de datos. Se utilizan procedimientos extendidos de SQL Server (para ejecución de instrucciones dinámicas sp_executesql, exportar datos masivos a archivos planos xp-cmdshell, envío de correo electrónico sp_send_dbmail procedimientos y roles para manejo de tareas programadas (JOBS), entre los principales). Reportes Los reportes de ENCUENTA - CONTABILIDAD Net están diseñados en MS SQL Server Reporting Services. Servicios web de seguridad Para el manejo de la seguridad se instalará el sitio web con los servicios web del sistema de seguridad de Alcuadrado. Estos servicios están desarrollados sobre WCF y son los responsables de validar y consultar la información necesaria para permitir el ingreso del usuario al sistema. La funcionalidad de este servicio se divide básicamente en dos grupos: o Autenticación de usuario El sistema tiene la funcionalidad necesaria para garantizar que solamente usuarios autorizados ingresen al sistema. La autenticación del usuario puede ser o utilizando seguridad integrada o basada en usuario y contraseña. La autenticación para ingresar a un aplicativo costa de dos pasos: 1. Validar que el usuario sea válido (el usuario de Windows, si es seguridad integrada, o el usuario y contraseña) 2. Validar que el usuario tenga acceso a la aplicación solicitada. o Autorizaciones de acceso del usuario A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 10 de 14

11 El sistema tiene la funcionalidad necesaria para garantizar que cada usuario solamente tenga acceso a la funcionalidad autorizada (opciones del menú, barras de herramientas, otros tipos de funcionalidad definida en el administrador de aplicaciones). El proceso de validación de las autorizaciones del usuario se basa en la definición de roles o perfiles. De acuerdo con los roles asignados, el usuario tiene o no acceso a las opciones creadas para cada tipo de objeto (tipos de objeto lógicas en el modelo de seguridad) y a las acciones definidas por las barras de herramientas. Administrador de aplicaciones La configuración de los usuarios para su autenticación y las autorizaciones que cada uno tiene en el sistema, se hace utilizando el administrador de aplicaciones de la utilidades de seguridad de Alcuadrado. El modelo de las utilidades de seguridad que utiliza el sistema es la última versión de éste que tiene Alcuadrado en este momento (2.5). Este administrador es un aplicativo de escritorio, cliente-servidor, que ejecuta sobre Windows XP, Windows 7 o Windows 8. Está definido para ser utilizado por usuarios administradores, que son responsables por la definición y control del acceso a los aplicativos registrados. 3 Requerimientos 3.1 Requerimientos de hardware Servidor de base de datos En la siguiente tabla se detallan algunos requerimientos mínimos de hardware, sugeridos para el adecuado funcionamiento de Encuenta - Contabilidad.Net y sus componentes a nivel del servidor de web. Nota: Se recomienda el asesoramiento de una empresa dedicada al dimensionamiento de hardware para que basada en los requerimientos mínimos indique la mejor arquitectura que se pueda aplicar a dicho proyecto. 1 o 2 procesadores Quad Core de 2.5 GHz según volumen de datos Memoria RAM 8 GB a 16 GB según volumen de datos Entre 100 GB y 500 GB disponibles (no se consumen con la instalación sino que se deben tener disponibles para mejor funcionamiento) según volumen de datos Servidor web y aplicaciones En la siguiente tabla se detallan algunos requerimientos mínimos de hardware, sugeridos para el adecuado funcionamiento de Encuenta - Contabilidad.Net y sus componentes a nivel del servidor de web. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 11 de 14

12 Nota: Se recomienda el asesoramiento de una empresa dedicada al dimensionamiento de hardware para que basada en los requerimientos mínimos indique la mejor arquitectura que se pueda aplicar a dicho proyecto. Procesador Quad Core de 2.5 GHz Memoria RAM 8 GB 20 GB disponibles (no se consumen con la instalación sino que se deben tener disponibles para mejor funcionamiento) Estos requerimientos aplican cada servidor web si se desea instalar de forma separada los servicios web del sitio web que expone la interface de usuario. 3.2 Requerimientos de software Para el montaje de la versión.net de ENCUENTA - CONTABILIDAD se requiere la siguiente plataforma de software: Servidor de base de datos o Windows 2008 R2 o MS SQL Server 2008 R2 Con últimos service pack liberado El servidor debe estar instalado con el Collation SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS, o Para el montaje de ENCUENTA - CONTABILIDAD se requiere que los siguientes servicios de SQL Server estén configurados y en funcionamiento: Motor de base de datos Agente o A nivel del motor de base de datos en SQL Server se requieren las siguientes características habilitadas: Conexiones locales y remotas sobre TCP y Named pipes. Integración con el Framework.Net (CLR Integration) Database mail Activar la opción AdHocRemoteQueriesEnabled para permitir el uso de OPENRowset o A nivel de la base de datos del sistema se debe realizar la configuración para permitir el uso de assemblies con acceso externo. Servidor de aplicaciones o Windows 2008 R2 o Internet Information Services 7 o Framework.Net 3.5 y 4 instalados y configurados o ASP.NET configurado o Windows Communication Foundation configurado (se instala con el Framework.Net) o RIA Services Servidor reportes o MS SQL Server 2008 R2 Reporting Services o Internet Information Services 6 o superior con el servicio World Wide Web activo, protocolo HTTP A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 12 de 14

13 Estación cliente (máquina del usuario) o Windows 7 ó Windows 8 o Internet Explorer 9 o Framework 4.0 para el visor de cubos o Microsoft Silverlight versión Para estos ambientes se deben tener instalados los últimos services packs liberados. 3.3 Administrador de aplicaciones Servidor de base de datos o Este servidor es el mismo definido anteriormente. Estación cliente (máquina del usuario) o Windows XP, Windows 7 ó Windows Ejecutor de scripts para la instalación Windows 7 ó Windows 8 Framework.Net Otros requerimientos ENCUENTA - CONTABILIDAD en la última versión liberada para producción hasta julio de 2013 (versión ). Última versión de base de datos de utilidades de Alcuadrado 4 Puntos a tener en cuenta 4.1 Aspectos técnicos A continuación se listan algunos puntos importantes que se deben tener en cuenta durante el proceso de migración: La nueva versión del administrador de aplicaciones tiene un esquema restrictivo y no permisivo como el actual. Sin embargo durante la migración todos los usuarios actuales quedarán con el rol público asignado teniendo en cuenta que hoy existen opciones del menú sin un rol asignado y que en la nueva versión solamente son visibles si el usuario tiene asignado el rol público. Los reportes genéricos se migran de Crystal Reports a Reporting Services. La comunicación entre el aplicativo cliente (Silverlight) y las reglas del negocio y servicios de datos se hace mediante servicios web (WCF). El protocolo de comunicación de WCF es httpbasic. La autenticación del usuario será con seguridad integrada. Para el manejo de seguridad integrada, en el Administrador de aplicaciones es necesario matricular cada usuario con el dominio al cual pertenece. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 13 de 14

14 5 Puntos a tener en cuenta para la etapa de implementación Actividad No Actividad Definir un usuario funcional de SQL Server para acceso a la base de datos, para ser utilizado por Encuenta - Contabilidad.Net y todos sus componentes Tener instalado y en ejecución el Servicio de Seguridad y Administrador de Aplicaciones oficial de Alcuadrado Con base en la Guía de Instalación entregada por Alcuadrado, la firma debe destinar los recursos tecnológicos y humanos para la implementación. Tener disponible un servidor de Reporting Services 2008 R2 y un WebSite para los Reportes de Encuenta - Contabilidad.Net y el servicio que utilizara el visor de reportes. Tener disponible un WebSite para la instalación del WebService de Encuenta - Contabilidad.Net (RIA). Tener disponible un WebSite para la implementación de Encuenta - Contabilidad.Net Tener disponible un servidor de aplicaciones para la implementación del motor de formulación de Encuenta - Contabilidad.Net Objetivo Crear y dar permisos al usuario de SQL Server para acceso a base de datos de Encuenta - Contabilidad.Net y todos sus componentes Contar con la plataforma de seguridad de Alcuadrado para administración de aplicativos Entregar a la Empresa el documento donde se explique claramente lo que necesita para implementar Encuenta - Contabilidad.Net y todos sus componentes Definir el servidor donde se instalarán los reportes de Encuenta - Contabilidad.Net. Definir el servidor donde se instalará el WerService para Encuenta - Contabilidad.Net Definir el servidor donde se instalará el producto Encuenta - Contabilidad.Net Definir el servidor donde se instalará el motor de formulación del producto Encuenta - Contabilidad.Net Notas: Disponibilidad de personas de Tecnología con permisos de: o Administración en el motor de base de datos o Administración en el web server y servidor de aplicaciones o Propietario en la base de datos de Encuenta - Contabilidad y Utilidades de Encuenta - Contabilidad La firma puede destinar diferentes servidores o uno solo donde se instalará Encuenta - Contabilidad.Net y todos sus componentes, esto queda a criterio de la firma. A2-Encuenta-Migracion Net-Definicion general_publico.docx 14 de 14

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