Manual productos. Funcionalidad y acceso. Crear productos. Ficha. Procesos Crear presupuesto. Configuración

Transcripción

1 Funcionalidad y acceso Crear productos Manual productos Ficha Procesos Crear presupuesto Configuración Configuración de productos para TPV y tienda online

2 Productos - funcionalidad y acceso FUNCIONALIDAD En esta área introducimos los productos con los que trabaja nuestra empresa, tanto para venta, como para compra. Debido a la gran diversidad de sectores existentes, la configuración de estos, variará muchísimo dependiendo de si vendemos mercaderías, servicios, o los tipos de productos vendidos etc. Existen diversas herramientas que nos facilitaran la gestión de nuestros productos, tales como configuraciones por tipo, familias, podremos crear tarifas especiales, utilizar referencias de proveedor Desde fly solutions, y a fin de sacar el máximo partido a nuestra herramienta, ofrecemos nuestros servicios de consultoría para configurar y/o realizar la importación de estos. COMO ACCEDO? Desde la pantalla de inicio en el acceso, Productos. Desde el listado de productos, seleccionamos un producto y accedemos a su ficha

3 Productos Crear productos Para introducir productos accedemos al listado de productos y pulsamos en crear o modificar. Pinchamos en productos y accedemos al listado Rellenaremos los datos necesarios y pincharemos en añadir en cadena para crear más productos, añadir y cerrar o añadir y ver, para acceder directamente a la ficha

4 Productos Crear productos Informaremos el código y nombre del producto, descripción y fecha de alta. Tipo, indicaremos el estado, (ACTIVO o BAJA), el tipo de producto, familia y subfamilia NOTA: Tanto el tipo de artículo, como las familias y subfamilias, se crean en configuraciones. Datos económicos, indicaremos el IVA, el precio, el código de barras etc. Excepto el IVA, no son datos obligatorios, podremos crear un artículo sin precio y ponerlo en el presupuesto. Web, lo informaremos si queremos que aparezca y/o venderlo en la tienda on-line. TPV, haremos configuraciones específicas para el TPV. Configuración, son otros datos configurables. Otros, según usuarios fly basic puede tener otras configuraciones Stock, indicaremos los datos relativos al stock

5 Productos - Ficha Accedemos a la ficha de un producto pinchando sobre el nombre del producto deseado en el listado. La ficha de producto nos muestra información relacionada con el producto, y nos da acceso a los contenidos. Destaca el importante número de datos calculados que muestra. También podremos analizar la información relacionada con la valoración de stocks. A través de los contenidos de la ficha, podremos saber cuanto hemos vendido de un producto por cliente, o comprado por proveedor, las ventas totales o por periodos, etc.

6 Productos - Ficha CONTENIDOS DE LA FICHA (Algunos contenidos se muestran agrupados, al pinchar sobre uno de ellos se despliega la barra con los accesos) Ventas, agrupa presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Compras, agrupa presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Configuración, agrupa otras configuraciones, como tarifas especiales. Stock, podremos controlar el stock del producto, con diferentes valoraciones, precios medios, LIFO, FIFO. Otros, agrupa otros contenidos. Periodicidad de artículo, se usa para predefinir las facturas periódicas. IMAGEN Podemos subir una foto al producto. Si queremos añadir más fotos, debemos de acceder a través de las herramientas, en documentos, y subir los archivos que deseemos. Estas fotos sirven para realizar un carrusel de fotos en la tienda on-line. (ver manual tienda online)

7 Productos Procesos Desde el listado de productos Generar presupuesto Para comodidad del usuario, hemos creado este proceso para poder crear o adjuntar referencias a un presupuesto. Esta especialmente indicado para buscar por familias de producto, por proveedores, etc, y realizando filtros previos, seleccionar directamente del listado los productos y unidades deseados. Anexar a presupuesto Podremos añadir productos a un presupuesto ya creado Proceso generar presupuesto: 1.- Realizamos un filtro previo, o accedemos desde una consulta ya creada. 2.- Seleccionamos individualmente o todas las filas a la vez 3.- Introducimos la cantidad de productos generar 4.- Generamos proceso

8 Productos - Configuración Disponemos de diferentes parámetros que nos ayudarán a configurar los productos. Antes de crear ninguno, recomendamos un análisis de los productos a configurar, para a partir de ahí crear las configuraciones que necesitemos. Tipo de artículo, es el primer nivel para la configuración, las familias y subfamilias pueden depender de el si queremos. Un ejemplo de configuración sería por el origen de la facturación. Familia, es el segundo nivel de agrupación, un ejemplo sería, electrodomésticos, muebles, menaje, etc. Como hemos comentado puede estar vinculada, o no a un determinado tipo de producto. Subfamilia, es el tercer nivel de agrupación, y puede estar vinculado a una familia. Estado, ACTIVO, BAJA, OBSOLETO Tipo de unidades, de medida Tarifas especiales, podremos configurar tarifas especiales que se apliquen en determinados casos, como desde el botón calcular tarifa que hay en la ventana de edición de detalles de presupuesto. Pinchando en crear, añadiremos tipos de artículos nuevos o podemos modificar los existentes.

9 Productos Configuración de productos para tienda online y TPV TIENDA ONLINE Asignaremos a cada producto un tipo de artículo, una familia y una subfamilia. Esta clasificación será la que se siga en la tienda online Para que un producto aparezca en la tienda online debe tener marcado el indicador Mostrar en web SI Activando el indicador Vender en web SI, el producto estará disponible para su venta en la tienda online Si queremos que un producto aparezca destacado en la portada de la tienda, marcaremos Portada en web SI Añadiremos una imagen del producto pinchando en examinar y una descripción que acompañará a la imagen en la tienda online. TPV Asignaremos a cada producto un tipo de artículo y una familia. Esta clasificación será la que se siga en el TPV Señalaremos Vender en TPV SI para que el producto aparezca en el TPV Si queremos que un producto aparezca destacado en la portada, marcaremos Favorito TPV SI Añadiremos también una imagen del producto