SOCIEDAD COLOMBIANA DE UROLOGÍA ACTIVIDADES ACADEMICAS 2017

Transcripción

1 SOCIEDAD COLOMBIANA DE UROLOGÍA ACTIVIDADES ACADEMICAS 2017

2 CONTENIDO El Congreso Anual Patrocinadores anteriores Información General Oportunidades de Patrocinio Oportunidades de Patrocinio Individual Información para Patrocinadores Reuniones de capítulos y Secciones Revista Urología Colombiana 23 XXI Foro Académico para Residentes Otras actividades....25

3 El Congreso Anual En el año 2017 la Sociedad ha escogido a la ciudad de Cartagena para realizar su congreso anual. Esta reunión es hoy por hoy una de las más importantes en el calendario anual para los urólogos en el mundo. Evento que ha sido calificado por sus participantes como Excelente con un puntaje de 4.5, en cuanto el nivel de actividades académicas e infraestructura de los sitios donde se ha llevado a cabo. Las políticas, con respecto al congreso anual, se encuentran disponibles en Participantes El congreso anual de la Sociedad Colombiana de Urología atrae más de 600 participantes en el área de urología, uro-ginecología, urología pediátrica, oncología urológica, endourología y sexualidad, quienes se reúnen anualmente a discutir los últimos avances farmacológicos y tecnológicos, así como los últimos estudios y descubrimientos. ASISTENCIA CONGRESOS 2015 Y 2016 No de asistentes UROLOGOS CONF EXT CONF SCU TOTAL

4

5 Patrocinadores anteriores Patrocinadores Platino Patrocinadores Oro Patrocinadores Plata Patrocinadores Bronce Otros patrocinadores Con un nivel de satisfacción de 4.5

6 Información General UBICACIÓN Centro de Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala Getsemaní Carrera 8, Cartagena, Bolívar Agosto 10 al 13 de SECRETARÍA/ORGANIZADOR Sociedad Colombiana de Urología Calle 93 No Oficina 410. Edificio Centro 93. Bogotá Colombia. Teléfono: Fax: Celular: Página web: /

7 OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Este año, la Sociedad Colombiana de Urología - SCU ha creado una serie de oportunidades de participación a la industria durante su congreso en el Las siguientes son las diferentes opciones de patrocinio disponibles con sus diferentes tarifas:

8 Patrocinador Platino EXPOSICIÓN O MUESTRA COMERCIAL: Área de 30 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado) PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento de PATROCINADOR PLATINO en el brochure del programa y en la pared del hall del congreso REGISTRO: 10 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 10 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS : Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante TARIFA : $

9 Patrocinador Oro EXPOSICIÓN O MUESTRA COMERCIAL: Área de 18 m 2 metro cuadrado). (se puede conseguir área adicional por PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento PATROCINADOR ORO en el brochure del programa y en la pared del hall del congreso. REGISTRO: 8 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 8 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS: Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante. TARIFA: $

10 Patrocinador Plata EXPOSICIÓN O MUESTRA COMERCIAL: Área de 12 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado). PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento de PATROCINADOR PLATA en el programa y en la pared del hall del congreso. REGISTRO: : 5 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 3 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS : Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante. TARIFA: $

11 Patrocinador Bronce EXPOSICIÓN O MUESTRA COMERCIAL: Área de 12 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado). PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento de PATROCINADOR en el programa y en la pared del hall del congreso. REGISTRO: : 5 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 3 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS : Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante TARIFA: $

12 PARA LOS SIMPOSIOS SATELITE APLICA LO SIGUIENTE: La compañía que patrocina el evento puede escoger los tópicos a tratar así como sus conferencistas. La compañía debe cubrir con el concepto de donación de educación el registro de sus conferencistas hotel y vuelos aéreos. El programa debe recibir aprobación por el comité científico del congreso. OPORTUNIDAD DE PATROCINIO INDIVIDUAL Simposio Satélite Oficial Simposio al finalizar la sesión plenaria de la mañana en horario triple A. Se llevara a cabo en el auditorio principal y tendrá una duración de 90 minutos. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye Convenio del salón y medios audiovisuales. No incluye el almuerzo. Permiso para usar el nombre de simposio satélite oficial de la Sociedad Colombiana de Urología. TARIFA: $

13 Simposio Desayuno Simposio antes del inicio de la sesión Académica principal, se llevará a cabo en salón paralelo al auditorio principal y tendrá una duración aproximada de 60 minutos. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye Convenio del salón y medios audiovisuales. No incluye el desayuno (capacidad de reacción hasta del 10% sobre la cantidad solicitada). TARIFA: Patrocinio del audio en sala de espera Salón de preparación de diapositivas para conferencistas y expositores de trabajo. Incluye estaciones de trabajo y café permanente así como refrescos. El patrocinador puede llevar pendones, lapiceros cuadernos de notas. Reconocimiento de patrocinador en el programa del congreso. Logo del patrocinador en el website. TARIFA:

14 Exposición Metro cuadrado $ 2,500,000. Mínimo stand de 3x2 metros. Mesa de café Reconocimiento del patrocinador en el sitio del refrigerio así como en el programa del congreso, posibilidad de servilletas con marca. TARIFA: todo el evento

15 Taller Actividad donde se discutirá un tema puntual de la especialidad, tendrá un coordinador y un máximo de 4 ponentes. Se realizará en espacio diferente de la plenaria y puede incluir entrenamiento Hands On. El patrocinador del taller tiene derecho a tener publicidad de su empresa en el salón del evento. La capacidad de estos auditorios es de aproximadamente 100 personas. El patrocinador podrá enviar al comité organizador un brochure PDF para ser enviado a la base de datos de asistentes TARIFA: Publicidad con logo del patrocinador en la memoria. Publicidad entregada en el maletín del congreso. Resúmenes en memoria USB Logo del patrocinador en el sitio web, en el muro y en el programa del congreso. TARIFA:

16 Aplicativo para dispositivos móviles Aplicativo para dispositivos móviles que incluirá el Programa de Congreso, las exhibiciones, el mapa de la muestra comercial, acceso a los resúmenes, HV de los conferencistas, entre otros. TARIFA: Maletines El comité organizador determinará el modelo del maletín del congreso con el proveedor. El maletín puede llevara el logo del patrocinador en la tapa exterior del maletín. TARIFA : Transporte del congreso El transporte del congreso puede ser patrocinado y cada bus llevará el logo del congreso y del patrocinador. TARIFA:

17 MEMORIAS DEL CONGRESO Con programas y los trabajos presentados durante el congreso. TARIFA: Incluye costo total Escarapela y Cordón Escarapela y cordón marcados con productos y nombre de la empresa patrocinadora. TARIFA: Incluye costo total REQUERIMENTOS ESPECIALES Estamos en disposición de oír sus inquietudes y necesidades con el fin de adaptar el patrocinio a su necesidad, para lo cual está usted libre de contactarnos.

18 Hasta 30 de junio de 2017 Desde 01 de julio de 2017 Miembros Sociedad Colombiana de Urología Honorario Sin costo Sin costo Emérito De Número Correspondiente Asociado Afiliado Sin costo Sin costo NO Miembros Sociedad Colombiana de Urología Residente aspirante a Miembro. Sin costo Sin costo Urólogo aspirante a Miembro Urólogos y demás médicos especialistas Residente de Urología I año * Internos y Estudiantes Medicina Residente de Urología II - III - IV año ( no miembros de la SCU) Médico General Profesiones afines (Enfermeras, Fisioterapeutas, Instrumentadoras) * Presentar carta del Jefe de Servicio, donde conste año de residencia en el momento de la asistencia

19 TARIFAS DE REGISTRO AL CONGRESO LA INSCRIPCION INCLUYE: Entrada a las sesiones plenarias y muestra comercial. Ceremonia de Inauguración y Clausura. Asistencia a cursos posgraduados y talleres posgraduados. Refrigerios. Escarapela de identificación y maletín del congreso. Ingreso de un acompañante al coctel de inauguración y ceremonia de clausura.

20 Se cobrará penalidad por rembolso así: Políticas de cancelación Todas las cancelaciones deben ser enviadas vía Cancelaciones antes del 1 de mayo de 2017: rembolso completo menos el 30% de manejo. Cancelación del 1 de mayo al 30 de junio: 50% rembolso. Cancelación después del 1 de julio: no rembolso alguno. Para registro de grupos favor contactar a: Sociedad Colombiana de Urología scolurol@scu.org.co Teléfono: Celular:

21 Reuniones de Capítulos y Secciones Alquiler auditorio, ayudas audiovisuales, vigilancia, aseo y cena. Reuniones en la ciudad de Bogotá, cada reunión patrocinada fuera de Bogotá debe ser coordinada por el Director de capitulo correspondiente. TARIFA: Variable Este valor le da derecho a utilización del auditorio por espacio de 2 horas, servicio de parqueadero, cena para los asistentes y un espacio designado al laboratorio en la recepción de la oficina donde podrá tener contacto directo con los asistentes a la reunión).

22 Pauta de la revista on line 500 euros. Especificaciones : Pdf tamaño: 21 x 28 cm sin cruces de corte. Imágenes en alta resolución mínimo 300 p/p y CMYK. Revista Urología Colombiana ENTRADAS MENSUALES

23 XXI FORO ACÁDEMICO PARA RESIDENTES DE UROLOGÍA AUA Lessons in Urology Course for SCU Febrero 13, 14 y 15 de 2017 En Cartagena Valor de la participación: $

24 OTROS CURSOS Tarifas a convenir TOUR URODINAMIA - 10 CURSO DE NOVIEMBRE 2016 A JULIO 2017 UROLOGIA PEDIATRICA MARZO 10 Y 11 DE 2017 EN CALI. SALUD MASCULINA PRIMER SEMESTRE 2017 CURSO BIENAL NYU SEGUNDO SEMESTRE 2017

25 Sociedad Colombiana de Urología Dirección: Calle 93 No Oficina 410 Teléfono: Fax: Celular: